建筑工程管理中信息化的應用分析

張靜

（中信建筑設計研究總院有限公司，武漢 430014）

1 建筑工程管理中應用信息化的實際價值

1.1 有效的優(yōu)化管理流程

隨著建筑項目規(guī)模的增大，項目數(shù)量增多，在一定程度上提升了建筑項目的復雜性與管理的內容，在一定程度上也使管理工作更加繁雜，如果前期再沒有制定好管理計劃就會給整個管理工作留下隱患。在信息化的幫助下可以有效優(yōu)化管理流程并可以使管理計劃與管理方案更加具體、可靠，使整個管理工作更加流暢。

1.2 有效提升建筑工程管理的效率

將信息化技術運用到建筑工程管理過程中可以有效提升管理的效率，這一點也是傳統(tǒng)建筑工程管理無法達到的管理目標，將信息化融入到項目管理中可以使管理內容更加細致也更容易實現(xiàn)管理目標，并可以有效解決工程中產(chǎn)生的問題。在利用信息化進行管理的過程中可以輕松實現(xiàn)管理環(huán)節(jié)與管理內容相關數(shù)據(jù)的處理，規(guī)避傳統(tǒng)管理中的弊端，在提升管理效率的同時加強了資源的使用價值，進而解決管理不及時、不到位的問題[1]。

1.3 有效降低建筑工程損失

在以往的建筑工程項目落實執(zhí)行的過程中如果出現(xiàn)隱患或不當?shù)男袨椋瑫o后期施工帶來更多的損失，除了經(jīng)濟損失外還會給企業(yè)帶來不良的社會影響。將信息技術運用到建筑工程管理中可以有效規(guī)避風險并可以降低因風險所導致的損失，進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。

2 建筑工程管理中信息化應用過程中所顯現(xiàn)出的問題

2.1 信息化管理層次比較低

目前雖然有大部分建筑企業(yè)已經(jīng)開始關注信息化管理的重要性并將其運用到實際的管理中，但是并沒有將信息化管理充分體現(xiàn)在各個環(huán)節(jié)中，還有一部分環(huán)節(jié)在運用人工進行操作。例如，一部分建筑企業(yè)在對人員進行管理時依然還在沿用傳統(tǒng)的管理方式；在進行資源管理時還是在所有人員都到場后才進行資源的整理、分配、記錄等工作，這樣就大大降低了信息化管理的程度，并影響了信息化管理的效率。

2.2 信息化管理水平不高

在利用信息化技術進行建筑工程管理時需要過硬的軟件與硬件設備，并需要專業(yè)的人才來進行操作，但是目前大多數(shù)建筑企業(yè)并不具備專業(yè)的信息化管理人才，這樣就無法發(fā)揮出這些軟件與硬件設備的優(yōu)越性，反而導致這些設備中的很多功能無法落實到實際的管理中，這樣就拉低了企業(yè)信息化管理的水平。此外，還有一部分建筑企業(yè)屬于盲從的狀態(tài)，在沒有對信息化技術進行深入了解的情況下就去使用信息化進行管理，例如，在進行材料設備管理時就沒有融入信息化，依舊是采用人工管理方式，這樣會在人為因素的影響下提升管理風險。

2.3 未實現(xiàn)信息的實時共享

目前各施工企業(yè)與施工單位間在進行溝通時大多還在沿用傳統(tǒng)的模式，雖然在一定程度上可以對信息進行共享，但是會出現(xiàn)延遲性，無法實現(xiàn)信息的實時共享[2]。因此，各方在進行合作時會因信息傳遞延遲導致信息錯誤、溝通疏漏，給工程管理帶來阻礙，無法順利進行。

3 提升建筑工程管理中信息化的應用對策

3.1 構建完整的信息化系統(tǒng)，對資源進行整合

在進行建筑工程管理時管理人員應與工程的實際情況、相關標準相結合，這樣就增加了管理的復雜性，因此，在管理時應做好前期的準備工作并對工程中涉及的數(shù)據(jù)等進行深入調查。在項目施工過程中應以設計圖紙為基礎開展工作，以此來保證施工的進度與施工質量。但是在進行這些管理時由于摻雜人為因素會留下一些隱患，合理引入信息化技術并利用信息化技術建立起信息管理系統(tǒng)，并將質量管理、進度管理、安全管理及投資管理等相關管理內容進行有效融合，可以有效提升工程管理的效率。在構建信息化管理系統(tǒng)的過程中應充分的考慮工程的實際情況與設計需求，并對管理中的影響因素進行分析，轉變管理思想、融合信息技術將工程中所涉及的相關數(shù)據(jù)進行有效的結合，在此基礎上形成完整的信息化管理系統(tǒng)，進而實現(xiàn)工程中各項資源的整合與信息的共享，推動工程管理工作的進行。在此基礎上還應對工程中所涉及的一些環(huán)節(jié)進行合理規(guī)劃并設計出科學的規(guī)劃方案。同時，充分發(fā)揮出信息化技術在建筑工程管理過程中的價值與作用，改變傳統(tǒng)管理方式的缺陷，實現(xiàn)信息資源的共享并提升信息利用效率。此外，在進行建筑工程管理時管理人員應及時的掌握信息技術并積極的利用信息技術，通過對不同方面數(shù)據(jù)的調查，綜合性分析建筑行業(yè)的前景，并利用信息化技術規(guī)劃、設計出有效的管理方案，進而為建筑工程企業(yè)的發(fā)展提供有效的技術與數(shù)據(jù)支持[3]。

3.2 構建高效的運作機制，實現(xiàn)標準化管理

一個建筑工程管理項目會涉及方方面面的內容，其中主要包括項目立項、可行性及專業(yè)性考察（初勘、詳勘）、勘察設計、施工管理（采購）、安全管理、質量管理等。在進行這些管理工作時應充分發(fā)揮出信息化技術的價值，在此基礎上構建起高效的運作機制，實現(xiàn)標準化管理。傳統(tǒng)的工程管理模式多以人工管理為主，但是人工管理的管理效率相對較低、管理速度也相對較慢，也會產(chǎn)生一些漏洞。但是將信息化技術進行合理運用可以構建起專業(yè)的信息化管理平臺，實現(xiàn)對相關數(shù)據(jù)的實時收集、統(tǒng)計與分析，并可以為建筑企業(yè)未來的決策提供有效的參考依據(jù)。在構建起信息管理系統(tǒng)后應充分發(fā)揮出其使用價值，在此基礎上制定出與管理項目相對應的管理標準。再根據(jù)建筑工程管理的實際需求等對各個環(huán)節(jié)進行檢查與驗收，保證其可以達到標準要求，進而提升建筑工程信息化管理的整體效果。與此同時，建筑工程企業(yè)還應根據(jù)企業(yè)的實際要求做好信息化技術的培訓工作，提升信息化管理人員的實操水平與工作能力，在此基礎上更好地開展建筑工程信息化管理工作，真正實現(xiàn)信息化管理。

3.3 明確管理目標，保證建筑工程施工質量

在利用信息化技術對建筑工程進行管理的過程中，應在充分了解工程內容的基礎上合理設定管理目標并對管理目標進行明確，積極利用信息化技術開展管理工作、建立管理系統(tǒng)，實現(xiàn)建筑工程管理中各個環(huán)節(jié)的信息化。從建筑企業(yè)的角度來看，管理人員應對信息管理的內容進行科學分析，以此來保證管理工作可以順利開展。在實際的管理過程中管理人員首先應對管理要素進行重視并利用信息化技術對所涉及到的要素進行管理，逐漸實現(xiàn)節(jié)約型管理，進而對信息資源進行優(yōu)化。此外，在進行管理時還應在實施信息化管理的過程中充分與企業(yè)情況、工程情況進行結合，確保所制定出的信息化管理規(guī)劃具有較強的實用性，同時還應不斷學習先進的信息化管理經(jīng)驗并將其轉化成適合自身企業(yè)發(fā)展的管理模式，明確企業(yè)未來的發(fā)展方向，加快企業(yè)信息化建設步伐。

4 結語

從以上的內容中不難看出，在進行建筑工程管理的過程中融入信息化技術可以有效提升工程管理工作效率并成為主要的發(fā)展趨勢，因此，應對其進行進一步的研究，以此來提升信息化管理的水平。在具體運用的過程中相關的管理人員應提升自身運用信息化技術的綜合能力并熟練掌握管理流程，降低管理過程中所出現(xiàn)的缺陷，發(fā)揮出信息化技術的作用，進而提升我國建筑工程管理信息化水平。