機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院管理信息化解決方案

梁國(guó)勇

（天津工業(yè)職業(yè)學(xué)院，天津300400）

1 引言

機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院是現(xiàn)階段我國(guó)培養(yǎng)機(jī)械工程類高等職業(yè)人才的主要場(chǎng)所，其管理水平的高低直接對(duì)職業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。隨著現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展，對(duì)于高素質(zhì)、高水平機(jī)械工程職業(yè)人才需求數(shù)量及質(zhì)量的提升，機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院對(duì)于學(xué)院管理工作重視程度也越來越高。在信息時(shí)代背景下，如何做好機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院管理信息化相關(guān)工作，也成為現(xiàn)階段學(xué)院發(fā)展的一項(xiàng)重點(diǎn)。

2 機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院管理信息化現(xiàn)狀分析

2.1 管理信息化系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)相對(duì)落后

經(jīng)過多年的實(shí)踐與探索，高等職業(yè)學(xué)院也開始了信息化建設(shè)，并且取得了較為優(yōu)異的成績(jī)。但是對(duì)于機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院管理信息化而言，其在實(shí)際的工作過程中，由于受其專業(yè)特點(diǎn)、技術(shù)應(yīng)用等諸多因素的制約，導(dǎo)致機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院的信息化建設(shè)水平并不是特別高，有的學(xué)院盡管已經(jīng)完成了信息化建設(shè)，但是在其技術(shù)應(yīng)用方面，依然相對(duì)落后，尤其是學(xué)院管理信息化方面[1]。在這種技術(shù)相對(duì)落后的管理信息化背景下，也必然會(huì)對(duì)管理工作產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

2.2 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于管理信息化重視程度不足

對(duì)于機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院而言，其屬于一類實(shí)踐能力以及專業(yè)技能要求較高的專業(yè)，因此，在進(jìn)行人才培養(yǎng)以及學(xué)院建設(shè)方面，其工作重點(diǎn)也大多數(shù)放在專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)以及重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)方面，并未對(duì)管理工作引起足夠的重視，盡管現(xiàn)階段已經(jīng)將現(xiàn)代先進(jìn)的管理理念以及方法應(yīng)用其中，但在實(shí)施過程中，也多數(shù)的流于形式[2]，這樣就很難真正發(fā)揮出管理工作在學(xué)院發(fā)展中的積極作用。也正是因?yàn)槿绱耍陂L(zhǎng)期的發(fā)展過程中，機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院也并未對(duì)管理信息化建設(shè)引起足夠的重視。

2.3 缺乏專業(yè)的信息化運(yùn)維管理人員

隨著新課改的深化以及現(xiàn)代教育對(duì)于高校教育要求的提升，很多機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院也開始著手信息化建設(shè)，并且建立起了機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)。但是就實(shí)際應(yīng)用情況看來，其整體效果并不是特別明顯。導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的因素有很多，其中缺乏專業(yè)的信息化系統(tǒng)運(yùn)維管理人員是最為主要的一個(gè)原因。缺乏專業(yè)的運(yùn)維管理人員，往往會(huì)導(dǎo)致在系統(tǒng)實(shí)際的應(yīng)用過程中，一旦出現(xiàn)問題，不能及時(shí)進(jìn)行解決，嚴(yán)重者甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)癱瘓，給職業(yè)學(xué)院管理工作的正常開展帶來嚴(yán)重影響。

3 機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)概述

3.1 機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)

對(duì)于機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院而言，實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理信息化是管理系統(tǒng)建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。因此，要想做好機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院管理信息化工作，其中做好實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)建設(shè)工作非常重要。所謂實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)，指的就是根據(jù)職業(yè)學(xué)院自身管理工作特點(diǎn)，結(jié)合其專業(yè)發(fā)展的實(shí)際要求，以提升管理工作效率為主要目的的一種信息化系統(tǒng)[3]。通常來講，實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)主要包括兩個(gè)方面，一方面為學(xué)院的組織結(jié)構(gòu)，在實(shí)際的管理工作過程中，其日常管理主要是在學(xué)院院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開展，由實(shí)訓(xùn)中心主任開展相應(yīng)的管理工作。其主要是由教務(wù)處、教學(xué)管理科、實(shí)訓(xùn)中心、學(xué)生管理科以及各系部組成[4]。在實(shí)際的管理工作過程中，無(wú)論是教學(xué)管理、學(xué)生管理還是協(xié)作管理，均可以在該系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)。

另一方面為學(xué)生管理，學(xué)生實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)通常與教師管理系統(tǒng)入口不同，其主要內(nèi)容為成績(jī)查詢、課程安排、學(xué)生學(xué)籍檔案、人才培養(yǎng)計(jì)劃、學(xué)籍管理、活動(dòng)安排等。學(xué)生實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)主要的服務(wù)對(duì)象為職業(yè)學(xué)院學(xué)生，其主要管理工作開展模式為由分管教學(xué)的院長(zhǎng)為主導(dǎo)，由實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理科組為管理工作主要執(zhí)行對(duì)象，來對(duì)學(xué)生的日常實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)狀態(tài)及實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)成績(jī)等相關(guān)進(jìn)行管理。

3.2 機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)需求分析

就機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)而言，隨著現(xiàn)階段我國(guó)現(xiàn)代教育對(duì)于職業(yè)教育要求的不斷提升，實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)的也發(fā)生著較大的變化。首先是基本功能需求，對(duì)于機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院而言，其實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)基本功能為日常實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理工作開展，如課程、教師、專業(yè)、實(shí)訓(xùn)教師的安排、管理工作后續(xù)工作數(shù)據(jù)處理等，應(yīng)保證其系統(tǒng)工作的有序性及高效性，并在此基礎(chǔ)上保證實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理工作的順利開展；其次是操作需求，對(duì)于機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)而言，用戶對(duì)于操作的主要需求為快速、準(zhǔn)確、便捷、高效，簡(jiǎn)單來說，就是在進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，其操作頁(yè)面應(yīng)盡量符合學(xué)生和教師的操作習(xí)慣，并盡量保證其操作的安全性及便捷性，只有這樣，才能有效保證各項(xiàng)管理工作的順利開展。

4 機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述

4.1 實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)分析

對(duì)于機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)而言，基于現(xiàn)階段管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀和現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于職業(yè)學(xué)院相關(guān)工作的具體要求，筆者認(rèn)為，應(yīng)重點(diǎn)做好實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作。要想做好實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作，應(yīng)首先對(duì)其整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)知和了解，并在此基礎(chǔ)上開展系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)工作。

通常來講，實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)主要是由考試管理、教師管理、成績(jī)管理、學(xué)籍管理、課程管理、教務(wù)管理、教學(xué)計(jì)劃以及系統(tǒng)維護(hù)這八個(gè)大項(xiàng)組成[5]，并且在這八個(gè)大項(xiàng)方面分別包含著諸多小項(xiàng)，這樣可以將管理工作進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化，對(duì)于提升管理工作整體水平方面發(fā)揮著非常積極的作用；其次，對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，待確定好教務(wù)管理系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)后，應(yīng)委派專門的系統(tǒng)搭建工作人員來選擇合適的技術(shù)對(duì)整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行具體分析，并選擇相應(yīng)技術(shù)完成系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)的搭建工作，在具體應(yīng)用過程中，系統(tǒng)搭建工作人員可以通過UML 對(duì)整體組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行描述，并采用相應(yīng)技術(shù)來進(jìn)行模擬建模和操作，對(duì)于模擬過程中存在的問題進(jìn)行修正，需要注意的是，在進(jìn)行整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析及搭建過程中，應(yīng)重點(diǎn)對(duì)問題域中的主要概念和機(jī)制進(jìn)行聯(lián)系，并通過反復(fù)的模擬和修正，最后選擇最為合適的運(yùn)行系統(tǒng)以及相關(guān)技術(shù)來完成整體系統(tǒng)的搭建。

4.2 實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)分析

對(duì)于實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)而言，在搭建好系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)之后，應(yīng)在其基礎(chǔ)上對(duì)整個(gè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和完善，這里指的主要就是系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。在進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)過程中，首先應(yīng)對(duì)系統(tǒng)中的八個(gè)模塊功能進(jìn)行完善和豐富，簡(jiǎn)單來說，就是對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)的八個(gè)模塊功能及內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化，在完善各個(gè)模塊功能時(shí)，則應(yīng)根據(jù)具體的管理工作要求來確定具體的管理內(nèi)容[6]；其次是開展相應(yīng)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)工作，在進(jìn)行功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)，第一步應(yīng)通過對(duì)系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系模型（E-R）這一方法，對(duì)其進(jìn)行概念設(shè)計(jì)，通過局部ER 設(shè)計(jì)、E-R 組合全局設(shè)計(jì)、E-R 全局優(yōu)化三個(gè)步驟，完成相應(yīng)的概念設(shè)計(jì)工作，待概念設(shè)計(jì)完成和修正之后，搭建起一個(gè)較為完善的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)，第二步為系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)，如果說概念設(shè)計(jì)僅僅是物理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，那么通過系統(tǒng)邏輯模型則可以實(shí)現(xiàn)將概念設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)語(yǔ)言，進(jìn)而將其應(yīng)用到實(shí)際的系統(tǒng)過程當(dāng)中，通常來講，在進(jìn)行系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)時(shí)，其主要的技術(shù)為DBMS，通過對(duì)這一技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)于系統(tǒng)功能的完善，保證系統(tǒng)的高效運(yùn)行；第三步為系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)，在這一設(shè)計(jì)過程中，通常會(huì)采用SQL Server 數(shù)據(jù)庫(kù)來完成數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯設(shè)計(jì)，并在設(shè)計(jì)完成，在保證數(shù)據(jù)庫(kù)完整性的基礎(chǔ)上，對(duì)其性能進(jìn)行優(yōu)化，這樣可以為實(shí)訓(xùn)教學(xué)帶來更為良好的管理。

4.3 實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)概述

在實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理整體結(jié)構(gòu)和功能設(shè)計(jì)完成之后，還應(yīng)重點(diǎn)對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)接口進(jìn)行設(shè)計(jì)。在進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)過程中，首先應(yīng)做好用戶接口設(shè)計(jì)工作，在進(jìn)行用戶接口設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)盡量選用操作環(huán)境相對(duì)簡(jiǎn)潔且具有向?qū)土斜磉@種形式來保證用戶操作的便捷性及效率性；其次是與相關(guān)系統(tǒng)的信息接口設(shè)計(jì)，在對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)通過編寫相應(yīng)的代碼，來實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)之間的連接，這樣可以更好地實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理數(shù)據(jù)的交流與共享，對(duì)于提升機(jī)械工程職業(yè)學(xué)院管理信息化建設(shè)整體水平以及提升管理工作質(zhì)量產(chǎn)生著非常積極的影響。需要注意的是，在整個(gè)系統(tǒng)及其功能、接口都設(shè)計(jì)、修正完成后，還應(yīng)定期對(duì)其進(jìn)行更新和維護(hù)，以此來保證系統(tǒng)運(yùn)行的高效與安全，只有這樣，才能真正意義上解決現(xiàn)階段機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院管理信息化進(jìn)程中存在著的諸多問題。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在信息化時(shí)代背景下，很多機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院管理相關(guān)工作的信息化建設(shè)也備受人們的重視，盡管現(xiàn)階段很機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院已經(jīng)著手于管理信息化建設(shè)，但是由于受技術(shù)、資金以及人才等諸多因素的制約，其整體水平并不是特別高，只有對(duì)機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院的管理信息化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行正確的認(rèn)知，并結(jié)合現(xiàn)階段管理信息化的具體要求，重點(diǎn)對(duì)機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行了分析，同時(shí)提出相應(yīng)的解決措施，才能真正意義上解決現(xiàn)階段機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理信息化過程中存在著的諸多問題。