淺談供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)物資采購(gòu)管理模式

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（中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第二十研究所，西安 710068）

1 引言

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展在一定程度上推動(dòng)著企業(yè)供應(yīng)鏈的發(fā)展，為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，相關(guān)部門應(yīng)該根據(jù)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際情況，改善傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理模式。與此同時(shí)，隨著科技水平的提升，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)已被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，并使得企業(yè)融入供應(yīng)鏈管理中，各個(gè)企業(yè)的聯(lián)系越來(lái)越緊密，這樣不僅能夠降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的成本，還可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用[1]。

2 傳統(tǒng)采購(gòu)模式和供應(yīng)鏈采購(gòu)模式比較

在傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式中，企業(yè)發(fā)展的主要目標(biāo)是補(bǔ)充庫(kù)存，這種模式下的采購(gòu)部門具有獨(dú)立性特點(diǎn)，只需要和庫(kù)存部門進(jìn)行聯(lián)系，并根據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行采購(gòu)，不會(huì)涉及企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、進(jìn)度以及產(chǎn)品需求等內(nèi)容。在社會(huì)的發(fā)展中，很多企業(yè)采購(gòu)部門仍使用傳統(tǒng)的模式，采購(gòu)業(yè)務(wù)相對(duì)比較分散，聯(lián)系性和整體性較差，無(wú)法發(fā)揮出采購(gòu)的重要作用，這就為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了一系列問(wèn)題：第一，采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、庫(kù)存過(guò)多、資金利用不合理、工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度大等問(wèn)題；第二，議價(jià)、招標(biāo)和采購(gòu)等環(huán)節(jié)相對(duì)比較復(fù)雜，資金周轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)，為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)了很大影響；第三，買賣雙方合作不夠密切，在供需關(guān)系不平衡的情況下，會(huì)失去聯(lián)系。

供應(yīng)鏈采購(gòu)管理模式與訂單聯(lián)系十分緊密，具有主動(dòng)性的特點(diǎn)，訂單能夠滿足用戶需求，是一種循環(huán)的過(guò)程：制造訂單決定采購(gòu)訂單、采購(gòu)訂單決定供應(yīng)商，從而及時(shí)地滿足用戶的需求，在很大程度上降低企業(yè)的庫(kù)存成本，提高了庫(kù)存周轉(zhuǎn)的速度，能夠合理利用企業(yè)的資金。除此之外，供應(yīng)鏈采購(gòu)管理模式能夠加強(qiáng)各個(gè)企業(yè)之間的聯(lián)系，提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地，制造商能夠采取有效的方式，如外購(gòu)、外包等，從眾多供應(yīng)商中獲取自身需要的生產(chǎn)原料和信息。因此，在供應(yīng)鏈采購(gòu)管理過(guò)程中，企業(yè)采購(gòu)向供應(yīng)鏈采購(gòu)模式方面進(jìn)行發(fā)展，呈現(xiàn)出集中采購(gòu)、全球化采購(gòu)等趨勢(shì)。

3 供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理的重要性

供應(yīng)鏈?zhǔn)窃谄髽I(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上，合理地控制企業(yè)的信息流、物流和資金流，從采購(gòu)原材料、制成產(chǎn)品和最終產(chǎn)品，再通過(guò)銷售網(wǎng)絡(luò)將產(chǎn)品送至消費(fèi)者手中，有效地將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和最終用戶進(jìn)行銜接的功能網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式。供應(yīng)鏈采購(gòu)指的是供應(yīng)鏈機(jī)制下的采購(gòu)模式，直接由供應(yīng)商進(jìn)行操作，而采購(gòu)人員只需將自己需要的信息（庫(kù)存信息）及時(shí)傳遞給供應(yīng)商，供應(yīng)商就會(huì)根據(jù)自身產(chǎn)品的消耗情況，及時(shí)地補(bǔ)充庫(kù)存，這樣不僅能夠滿足采購(gòu)者的需求，還能夠降低供應(yīng)商的總庫(kù)存量，但對(duì)供應(yīng)商提出了更高的操作要求，是一種科學(xué)的采購(gòu)模式[2]。

在實(shí)際采購(gòu)工作中，企業(yè)應(yīng)用供應(yīng)鏈管理模式時(shí)，應(yīng)合理地確定庫(kù)存的數(shù)量、時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格以及來(lái)源。傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式是在庫(kù)存量的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購(gòu)，已無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)采購(gòu)管理體系主要由五部分組成，分別是采購(gòu)機(jī)制、采購(gòu)策略、庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理以及支持系統(tǒng)。供應(yīng)鏈采購(gòu)管理模式是在供應(yīng)鏈系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)、優(yōu)勢(shì)的有效結(jié)合，將供應(yīng)鏈中的制造商、供應(yīng)商和銷售商的活動(dòng)進(jìn)行有效銜接，以滿足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求，有效地降低庫(kù)存量和缺貨損失量，充分發(fā)揮各個(gè)部門的功能，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的最大化，提高供應(yīng)速度，建立敏捷、柔性的生產(chǎn)供應(yīng)。企業(yè)在應(yīng)用供應(yīng)鏈管理模式的過(guò)程中，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到以下方面的效益：降低供應(yīng)鏈的整體成本、獲取最大化經(jīng)濟(jì)效益；減少產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)間、提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力、靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化；及時(shí)向客戶提供產(chǎn)品、提高客戶的滿意度；降低庫(kù)存成本；充分利用資金；提高企業(yè)工作人員的工作效率。

4 采購(gòu)物資的分類與特點(diǎn)

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，相關(guān)部門應(yīng)該針對(duì)需要采購(gòu)的物資，合理地進(jìn)行分類，以不斷提高企業(yè)采購(gòu)的整體效率。傳統(tǒng)的物資采購(gòu)分類主要是應(yīng)用ABC分類法，這種分類法得到了很長(zhǎng)時(shí)間的應(yīng)用，但在社會(huì)的快速發(fā)展中，呈現(xiàn)出了一定的局限性，無(wú)法滿足企業(yè)的發(fā)展需求和分類需求。這種分類法的局限性主要表現(xiàn)在C類存貨管理環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)與人民群眾的日常生活息息相關(guān)，但企業(yè)無(wú)法直接從中獲取利益，在企業(yè)能夠加強(qiáng)服務(wù)、研發(fā)更多產(chǎn)品的過(guò)程中，將間接地獲取很多經(jīng)濟(jì)效益。除此之外，傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理模式無(wú)法對(duì)存貨進(jìn)行精確估計(jì)，在很大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5 供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)物資采購(gòu)管理模式

5.1 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資質(zhì)量的核查

企業(yè)物資采購(gòu)與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)，為了滿足社會(huì)的發(fā)展需求，相關(guān)部門需要全面檢測(cè)企業(yè)物資的整體質(zhì)量，以保證企業(yè)生產(chǎn)的整體水平和質(zhì)量。因此，企業(yè)應(yīng)該安排專業(yè)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和審查機(jī)構(gòu)，參與到企業(yè)物資質(zhì)量核算過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)測(cè)和審核的準(zhǔn)確性。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)社會(huì)的實(shí)際發(fā)展情況，制定監(jiān)督管理制度，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

5.2 成立采購(gòu)小組具體負(fù)責(zé)

在企業(yè)的發(fā)展中，相關(guān)部門應(yīng)該安排專業(yè)的采購(gòu)人員成立采購(gòu)小組，主要負(fù)責(zé)尋找貨源、商定價(jià)格、與供應(yīng)商建立協(xié)作關(guān)系等工作，這在采購(gòu)工作的有效開(kāi)展中發(fā)揮著十分重要的作用。首先，企業(yè)應(yīng)該成立兩個(gè)專業(yè)小組，一個(gè)小組專門負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理組織，其主要職責(zé)是調(diào)查供應(yīng)商的信譽(yù)、能力等情況，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)估，并與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的協(xié)議，如準(zhǔn)時(shí)化訂貨合同、向供應(yīng)商發(fā)放合格簽證等，還要組織供應(yīng)商參加培訓(xùn)活動(dòng)；另一個(gè)小組負(fù)責(zé)消除采購(gòu)過(guò)程中的資源浪費(fèi)問(wèn)題，并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況，提出相應(yīng)的優(yōu)化措施。

5.3 實(shí)施電子采購(gòu)

隨著科學(xué)技術(shù)水平的提升，很多先進(jìn)技術(shù)融入各個(gè)行業(yè)的發(fā)展中，電子采購(gòu)是新興的采購(gòu)方式。相關(guān)人員通過(guò)了解運(yùn)用全球電子采購(gòu)系統(tǒng)，對(duì)采購(gòu)方式進(jìn)行了更新，在一定程度上提升了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力及經(jīng)營(yíng)水平?，F(xiàn)階段，全球電子采購(gòu)系統(tǒng)也逐漸發(fā)生改變，逐漸發(fā)展成為成熟的企業(yè)內(nèi)外部流程。此外，供應(yīng)鏈環(huán)境下，采購(gòu)工作發(fā)展成為企業(yè)的重要內(nèi)容之一，是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的主要組成部分，因此，企業(yè)采購(gòu)部門應(yīng)該應(yīng)用新型的采購(gòu)管理模式，使得采購(gòu)者、供應(yīng)商和客戶進(jìn)行緊密聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[3]。

6 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)的快速發(fā)展和科技水平的提升，我國(guó)企業(yè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，很多先進(jìn)技術(shù)和管理模式融入企業(yè)的發(fā)展中。在企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中，供應(yīng)鏈采購(gòu)管理作為一種新興的模式，不僅能夠提高企業(yè)的工作效率和物資質(zhì)量，還能夠減少采購(gòu)成本，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。因此，在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，相關(guān)部門應(yīng)該合理地應(yīng)用供應(yīng)鏈采購(gòu)管理模式，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的高效化，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。