信息化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用初探

張建鵬

（國家能源集團(tuán)寧夏煤業(yè)有限責(zé)任公司，銀川750001）

1 引言

信息化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用優(yōu)勢比較明顯，能夠使項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量得到顯著的提升，但在應(yīng)用的過程中存在一定的缺陷和問題，因此，需要對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)地研究，本文從以下方面對(duì)其進(jìn)行闡述。

2 信息化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀

2.1 缺乏信息化管理技術(shù)

當(dāng)前，信息化管理軟件廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè)，并且在項(xiàng)目管理中得到了廣泛應(yīng)用，但大部分的信息化管理軟件都來自國外，部分軟件被直接應(yīng)用，部分軟件先進(jìn)行了一定的修改之后再進(jìn)行應(yīng)用。由于引進(jìn)信息化管理軟件的費(fèi)用較高，使得部分中小型企業(yè)受到嚴(yán)重的限制，因此，需要基于項(xiàng)目管理的實(shí)際需求，對(duì)自身所需的信息化管理軟件進(jìn)行開發(fā)，但由于缺乏信息化管理技術(shù)，從而使得信息化管理軟件的開發(fā)具有較大的難度[1]。

2.2 缺乏信息化管理技術(shù)人員

技術(shù)人員是解決信息化管理技術(shù)缺乏問題的關(guān)鍵之一，技術(shù)人員需要對(duì)相對(duì)應(yīng)的管理知識(shí)、信息化建設(shè)理論等進(jìn)行全面掌握，當(dāng)其完全具備工作能力之后，需要在項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息化管理技術(shù)，同時(shí)，針對(duì)項(xiàng)目管理工作制定不同的方案，從而為信息化系統(tǒng)提供人才支撐。在信息化建設(shè)的過程中，技術(shù)人員需要對(duì)多方面的技術(shù)進(jìn)行掌握，但目前缺乏信息化管理技術(shù)人員也是不爭的事實(shí)。

2.3 管理體制缺乏完整性，應(yīng)用范圍較小

在項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息化管理技術(shù)的作用主要是對(duì)項(xiàng)目的安全性進(jìn)行預(yù)測，在項(xiàng)目方案的基礎(chǔ)上，信息化管理技術(shù)能夠?qū)?xiàng)目所需成本進(jìn)行科學(xué)計(jì)算，并對(duì)存在的安全隱患進(jìn)行預(yù)測，從而使項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)得以有效制定。當(dāng)前，由于管理體制受到一定的限制，使得企業(yè)缺乏一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患防控能力，從而使得對(duì)項(xiàng)目的成本計(jì)算和質(zhì)量安全等無法進(jìn)行有效預(yù)測。在目前的項(xiàng)目管理之中，大部分的管理人員仍然憑借工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)實(shí)際工作中的問題進(jìn)行處理，并且利用人力完成計(jì)算工作，不僅使管理方法存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，而且使項(xiàng)目管理中的數(shù)據(jù)具有較大的偏差[2]。

2.4 管理人員的管理意識(shí)欠缺

隨著科技發(fā)展水平不斷地提高，行業(yè)發(fā)展所需的數(shù)據(jù)深度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也隨之增加，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中的信息處理方式已經(jīng)無法對(duì)當(dāng)下的需求進(jìn)行滿足，項(xiàng)目的管理者缺乏這種意識(shí)，從而使項(xiàng)目管理的工作量和工作危險(xiǎn)性明顯提高，進(jìn)而使工作的效率明顯降低。信息化建設(shè)的透明化特點(diǎn)能夠?qū)?xiàng)目管理中意識(shí)欠缺的現(xiàn)象進(jìn)行體現(xiàn)。在信息化建設(shè)的過程中，隨著對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用，大量新問題也隨之產(chǎn)生，并且需要對(duì)其不斷地進(jìn)行探索，才能夠?qū)π录夹g(shù)進(jìn)行有效地應(yīng)用，這樣不僅讓員工產(chǎn)生厭倦心理，而且還需要花費(fèi)大量的成本，這也是企業(yè)管理人員對(duì)信息化管理技術(shù)引進(jìn)和應(yīng)用不重視的原因之一。

3 信息化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的優(yōu)勢

3.1 提高管理工作效率

就傳統(tǒng)項(xiàng)目管理而言，其具有涉及范圍廣、任務(wù)量大、信息復(fù)雜等特點(diǎn)，為了對(duì)其進(jìn)行有效地應(yīng)用，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，但是具體的應(yīng)用效果仍無法確定，同時(shí)，在工作效率明顯降低的同時(shí)，工作質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)也受到一定的影響。信息化管理技術(shù)能夠?qū)ι鲜鰡栴}進(jìn)行有效解決，對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用，使項(xiàng)目管理中的交流速度得到顯著的提高，同時(shí)，使其交流方式得到有效的改變，從而為數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供保障[3]。

通過信息化管理方式進(jìn)行數(shù)據(jù)反饋，項(xiàng)目管理人員能夠?qū)Υ嬖诘膯栴}進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)，舍棄人工查證的形式，不僅能夠使項(xiàng)目管理人員的工作量得到明顯的減少，而且能夠使管理人員的工作效率明顯提高，同時(shí)，能夠使存在的風(fēng)險(xiǎn)得到一定程度的防范，以此使其工作水平和質(zhì)量提高的目的得以實(shí)現(xiàn)[4]。

3.2 提高管理水平

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷和迅猛發(fā)展，企業(yè)也隨之快速發(fā)展，但是在發(fā)展的同時(shí)，其面臨的風(fēng)險(xiǎn)也隨之提升。在項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息化管理技術(shù)，在項(xiàng)目的全部過程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，如項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測，并對(duì)風(fēng)控進(jìn)行提示等。在信息化系統(tǒng)充分分析的前提下，項(xiàng)目管理人員的判斷準(zhǔn)確性明顯提升，從而最大限度地降低企業(yè)的損失。

項(xiàng)目管理中信息化管理技術(shù)的應(yīng)用指的是在項(xiàng)目管理中應(yīng)用科學(xué)的方法，對(duì)企業(yè)未來規(guī)劃作出指示和分析，從而使項(xiàng)目管理水平得到顯著的提升。

3.3 滿足國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求

國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的首要目標(biāo)，在項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息化管理技術(shù)，不僅能夠滿足國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，而且是推動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要手段之一。同時(shí)，能夠使項(xiàng)目信息化管理得以實(shí)現(xiàn)，從而為多個(gè)項(xiàng)目管理提供有效的技術(shù)支持。

在不同行業(yè)中應(yīng)用信息化管理技術(shù)，能夠使行業(yè)的核心競爭力得到顯著的提高，進(jìn)而為行業(yè)可持續(xù)性發(fā)展作出重大的貢獻(xiàn)。

4 信息化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理中有效應(yīng)用的措施

4.1 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

基礎(chǔ)設(shè)施的支持是項(xiàng)目管理中信息化管理技術(shù)應(yīng)用的重要步驟。在項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的推進(jìn)過程中，基礎(chǔ)設(shè)施能夠?qū)π畔⒒降奶岣咛峁┗A(chǔ)保障。基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)營以及盈利情況等進(jìn)行有效地衡量，企業(yè)在核算的過程中，需要對(duì)所需的成本費(fèi)用進(jìn)行充分考量，并且積極尋求第三方資金支持。

4.2 培養(yǎng)信息化技術(shù)人才

人才對(duì)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用具有重要的意義，人才需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等技能進(jìn)行掌握。因此，為了使其能夠在項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息化管理技術(shù)，需要對(duì)人才進(jìn)行有效培養(yǎng)。企業(yè)可以通過多樣化的方式對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)，如組織培訓(xùn)、構(gòu)建培訓(xùn)基地、網(wǎng)上教學(xué)等，從而使其專業(yè)技術(shù)水平得到顯著的提升。另外，技術(shù)人才還需要對(duì)信息化管理中的基本技術(shù)進(jìn)行靈活應(yīng)用，這樣才能滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求，同時(shí)，能夠使信息化管理技術(shù)有效應(yīng)用于項(xiàng)目管理之中。

4.3 強(qiáng)化信息化管理技術(shù)的應(yīng)用研究

為了使項(xiàng)目管理信息化有效實(shí)現(xiàn)，需要對(duì)信息化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究，尤其是關(guān)鍵性技術(shù)，在該過程之中，常用的技術(shù)有語音技術(shù)和EDI 系統(tǒng)。例如，將EDI 系統(tǒng)應(yīng)用于工程項(xiàng)目成本管理之中，使得材料購買和管理更加科學(xué)化，同時(shí)，使票據(jù)、報(bào)表等紙張的使用數(shù)量明顯減少，這樣不僅使得成本得到一定的控制，而且有效杜絕了由于人因失誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)誤差問題。

4.4 強(qiáng)化信息化管理意識(shí)

信息化管理意識(shí)的提高和加強(qiáng)能夠?yàn)樾畔⒒芾砑夹g(shù)的有效應(yīng)用提供保障。為了使人員信息化管理意識(shí)欠缺的問題得到有效的改善，需要對(duì)其采取必要的措施，例如，對(duì)教育培訓(xùn)力度進(jìn)行強(qiáng)化，使其能夠樹立正確的管理意識(shí)，同時(shí)，在信息化管理技術(shù)應(yīng)用的過程中，提高員工的參與度，從而使其對(duì)信息化的重要性進(jìn)行全面認(rèn)識(shí)，進(jìn)而使其信息化管理意識(shí)得到必要的強(qiáng)化。

5 結(jié)語

綜上所述，在項(xiàng)目管理之中應(yīng)用信息化管理技術(shù)就是對(duì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)律的遵循，不僅能夠在一定程度上取代人工操作，使企業(yè)的成本得到有效的節(jié)約，而且能夠使項(xiàng)目管理的效率和水平得到顯著的提升，同時(shí)，使得企業(yè)的效益得到最大化的體現(xiàn)。由于科技在不斷地發(fā)展，因此，需要對(duì)其進(jìn)行不斷深入地研究。