信息化背景下科技檔案的開發(fā)利用

陳淑娟，張永紅，張孝芳

（山西航天清華裝備有限責(zé)任公司，山西 長(zhǎng)治046012）

1 引言

社會(huì)經(jīng)濟(jì)及信息化水平的發(fā)展推動(dòng)了對(duì)于科技檔案的開發(fā)利用要求，具體結(jié)合我國的科技檔案開發(fā)利用工作開展情況來看，仍然存在著較多不足之處，阻礙了科技檔案對(duì)于生產(chǎn)發(fā)展的作用，不利于我國經(jīng)濟(jì)的建設(shè)發(fā)展[1]?？萍紮n案的形成往往是某一特定企業(yè)針對(duì)某一特定的科技活動(dòng)過程且為了滿足特定的需要形成的，它能準(zhǔn)確地反映科學(xué)研究和生產(chǎn)成果，它能給利用的人員提供工作依據(jù)，使后人少走彎路，減少財(cái)力、人力物力和時(shí)間的支出，它是企業(yè)技術(shù)儲(chǔ)存的最完整的資料檔案，是企業(yè)計(jì)劃、研究的工作基礎(chǔ)，它能為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，具有巨大的潛在價(jià)值。隨著我國經(jīng)濟(jì)化信息化時(shí)代的到來，國家科技成果的大量涌現(xiàn)，科研水平的不斷提高，必將給科技檔案工作提出越來越高的要求。

2 當(dāng)前科技檔案開發(fā)利用過程中存在的不足之處

具體結(jié)合當(dāng)前時(shí)代背景下，我國科技檔案的開發(fā)利用等各方面工作的開展情況來看，仍然存在著檔案收集工作缺乏及時(shí)性，管理觀念存在一定的偏差以及管理方式較為單一落后的問題，阻礙了各方面質(zhì)量與水平的提升[2]。

2.1 檔案收集工作缺乏及時(shí)性

對(duì)于科技檔案的開發(fā)利用以及歸檔工作的發(fā)展情況來說，相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)安排專業(yè)人員來負(fù)責(zé)，對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)日常的管理，然后采取有效的收集，以此有效地反映科技工作的真實(shí)面貌的資料，為日后的管理工作提供有效的前期資料理論基礎(chǔ)。然而，結(jié)合當(dāng)前我國信息化背景下對(duì)于科技檔案的工作的發(fā)展情況來看，在實(shí)現(xiàn)收集整理期間，由于相關(guān)項(xiàng)目人員對(duì)檔案的歸檔等各方面意識(shí)不強(qiáng)，所以說經(jīng)常導(dǎo)致歸檔不及時(shí)等問題出現(xiàn)，這在一定程度上影響了科技檔案資源的開發(fā)利用以及后期的共享，不利于各方面工作的順利開展。

2.2 管理觀念存在一定的偏差

在這科技檔案進(jìn)行收集整理并歸檔之后，應(yīng)當(dāng)需要檔案管理部門通過合理有效的方法，來為各項(xiàng)事業(yè)的順利開展提供檔案的參考資源，推動(dòng)各事業(yè)部門在充分利用檔案資源的基礎(chǔ)之上，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)發(fā)展。但是目前我國較多的科技檔案管理部門在實(shí)際工作開展過程當(dāng)中，由于其管理思想較為傳統(tǒng)落后，仍然存在著看門守?cái)偟乃枷耄哉f導(dǎo)致其缺乏主動(dòng)提供資源利用服務(wù)的意識(shí)，并且在整個(gè)管理環(huán)節(jié)當(dāng)中更加側(cè)重于對(duì)檔案資源的保管而忽視了檔案資源的有效利用，當(dāng)前這種重保管而輕利用的思想極不利于科技檔案資源的發(fā)揮。除此之外，由于檔案管理部門缺乏主動(dòng)地利用服務(wù)器的問題，也沒有針對(duì)檔案，利用效益來制定相應(yīng)的反饋機(jī)制，導(dǎo)致目前我國科技檔案的利用效率較為低下，無法充分體現(xiàn)信息化時(shí)代背景下管理檔案資源的潛力，以及對(duì)各方面企業(yè)建設(shè)發(fā)展的價(jià)值作用。

2.3 管理方式較為單一落后

雖然說當(dāng)前我國的信息化技術(shù)水平較高，但是在進(jìn)行科研檔案的開發(fā)與管理工作當(dāng)中，在信息化建設(shè)方面仍然存在著一定不足之處，其智能化與信息化的發(fā)展程度相較于其他發(fā)達(dá)國家來說，仍然處于一個(gè)較低的狀態(tài)，對(duì)于數(shù)字處理技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大數(shù)據(jù)等各種先進(jìn)技術(shù)在檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用依舊處于一個(gè)初級(jí)的階段，所以說就很難充分利用當(dāng)前現(xiàn)代化的信息技術(shù)來推動(dòng)科技檔案的開發(fā)利用以及管理效率和質(zhì)量水平的提升，并且在當(dāng)前的科技檔案管理期間，對(duì)于先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等各方面的技術(shù)的應(yīng)用也只是進(jìn)行一些基本的輔助工作，并未建立起一個(gè)系統(tǒng)的信息化管理體系，這就導(dǎo)致科技檔案的管理方式仍然處于相對(duì)滯后的狀態(tài)，智能化以及數(shù)字化的水平急需提高。

3 針對(duì)上述問題所提出的解決措施

通過文章上面的分析可以看到，當(dāng)前時(shí)代背景下科技檔案的開發(fā)利用工作仍然存在較多不足之處，阻礙了這方面工作質(zhì)量與水平的提升，因此，文章針對(duì)上述問題提出相應(yīng)的解決措施，來推動(dòng)科技檔案開發(fā)利用工作的進(jìn)一步發(fā)展。

3.1 建立健全科技檔案管理機(jī)制體系

在當(dāng)前信息化的時(shí)代背景下，要不斷地加強(qiáng)科技檔案的開發(fā)利用以及歸檔工作，首先就要對(duì)建立健全檔案管理制度引起足夠的重視，這樣才能夠使各管理項(xiàng)目工作有章可循。并且在實(shí)際的管理工作當(dāng)中，也要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的約束與管理，提高項(xiàng)目人員的歸檔意識(shí)，這樣可以有效地促使檔案能夠更加的規(guī)范與合理，并且在此基礎(chǔ)上也要進(jìn)一步及時(shí)有效地將客戶檔案進(jìn)行收集與整理，保證檔案歸檔的及時(shí)性，才能夠使其在檔案資源再利用時(shí)得到充分的使用。除此之外，相關(guān)部門在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，要需要嚴(yán)格地遵循科學(xué)技術(shù)檔案工作條例以及相關(guān)法律法規(guī)，具體結(jié)合實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r制定出一套符合部門管理的特點(diǎn)與需求的管理規(guī)章制度。除此之外，管理部門也需要及時(shí)地掌握此類工作日后的發(fā)展動(dòng)態(tài)，這樣才能夠制定出更加符合未來時(shí)代發(fā)展變化的制度體系，促使科技檔案資源能夠更深層次地得到開發(fā)與利用。

3.2 做好科技檔案袋保密工作

由于科技檔案一般涉及的內(nèi)容信息量較為嚴(yán)密，所以說在進(jìn)行開發(fā)利用過程當(dāng)中，就要注重對(duì)先進(jìn)信息化技術(shù)的利用來做好科技檔案的保密工作，那么在日后的科技檔案歸檔與資源開發(fā)利用工作的開展期間，就需要嚴(yán)格保守國家的機(jī)密，以此有效地保證科技檔案信息的完整性與安全性能。在進(jìn)行開發(fā)利用工作時(shí)，也需要嚴(yán)格按照專利法、檔案法等法律法規(guī)開展一系列的工作，促使科技檔案的相關(guān)信息資源能夠與當(dāng)前信息在融合的基礎(chǔ)上符合相關(guān)法律法規(guī)，進(jìn)而可以更加高效順暢地轉(zhuǎn)化為推動(dòng)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的重要推力。在當(dāng)前信息化背景下，需要在科技檔案開發(fā)以及利用過程當(dāng)中，對(duì)其保密與公開關(guān)系實(shí)現(xiàn)一個(gè)合理科學(xué)的處理，通過對(duì)有效的技術(shù)手段以及管理措施的應(yīng)用來維護(hù)國家的利益，確保檔案管理系統(tǒng)可以更加安全可靠地運(yùn)行。充分保護(hù)檔案的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，同時(shí)也要做好科學(xué)技術(shù)保密工作，以此來實(shí)現(xiàn)科技檔案相關(guān)信息與資源的有效利用以及共享交流。

3.3 加大對(duì)檔案信息化的開發(fā)力度

當(dāng)前我國信息化技術(shù)水平不斷提升，各種先進(jìn)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的建設(shè)發(fā)展當(dāng)中，對(duì)于科技檔案的開發(fā)利用工作來說也是不例外的，為了進(jìn)一步有效開發(fā)科技檔案的信息，需要結(jié)合傳統(tǒng)手工技術(shù)與現(xiàn)代管理技術(shù)，做好檔案的收集整理及歸檔工作，通過多種形式與方法進(jìn)行各方面資源的征集，多元化地收集各種類型與載體的檔案信息，從而可以推動(dòng)檔案的進(jìn)一步豐富與完整。我們需要對(duì)現(xiàn)有的科技檔案資源進(jìn)行深層次的開發(fā)，那么這就需要加強(qiáng)與相關(guān)科技人員的交流與溝通力度，例如，相關(guān)部門應(yīng)加大與高等院?？蒲性盒Ｖg的交流與合作，通過與他們的合作，可以為日后的開發(fā)利用工作提供人才保障。最后，科技檔案的管理者也需要及時(shí)地接收并保存相關(guān)的檔案資料，并且要充分地掌握信息化背景下的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的各方面的需求，這樣才能夠保證所收集的科技檔案的及時(shí)性以及先進(jìn)性，并且針對(duì)性地開發(fā)可以推動(dòng)信息潛能的進(jìn)一步挖掘。另外，在對(duì)科技檔案資源進(jìn)行開發(fā)的過程當(dāng)中，也要實(shí)現(xiàn)其策略的靈活運(yùn)用，基于科技檔案信息的特征，要進(jìn)行合理有效的開發(fā)[3]。

4 結(jié)語

總而言之，要想進(jìn)一步提高信息化時(shí)代背景下，科技檔案的開發(fā)利用管理等工作的質(zhì)量與水平，就需要建立健全相關(guān)監(jiān)管機(jī)制體系，做好科技檔案的保密工作，并且要加大對(duì)檔案的信息化開發(fā)力度，以此有效地推動(dòng)科技檔案各方面工作的質(zhì)量與水平的提升。希望文章上面有關(guān)科技檔案的開發(fā)利用工作的各方面情況能夠?qū)θ蘸筮@方面工作的改革發(fā)展有所參考幫助。