概預算編制軟件在項目管理中的應用研究

陳端端

（中交（廣州）建設(shè)有限公司，廣州511458）

1 在工程管理中應用概預算編制軟件的常見方法

1.1 直接輸入法與公式法

在概預算編制軟件中，公式法是發(fā)展初期最常用的方法。簡單來講就是需要將計算公式化，或者是輸入各種工程量計算方法。這種方法在企業(yè)概預算編制中發(fā)揮的作用其實很明顯，但由于公式復雜性與記憶困難程度也比較高，工作人員在概預算編制的過程中容易出現(xiàn)錯誤。與此同時，這種方法通常不會進行校對，在工作人員手工計算出工程量數(shù)據(jù)的情況下，直接填寫到計算結(jié)果。

1.2 圖形輸入法

實際上，在合理應用公式法和直接輸入法的情況下，項目管理工作已經(jīng)能在很大程度上處理工程量手工計算與工程量間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。但隨著科學技術(shù)的發(fā)展，概預算編制軟件中圖形輸入法的應用也逐漸進入大眾視野。圖形輸入法應用的前提是需要相關(guān)人員保證工程圖紙數(shù)據(jù)向計算機軟件輸入的準確性與有效性，此時計算機軟件中應存有一模一樣的圖紙，在將所需附加屬性向計算機軟件有效輸入的基礎(chǔ)上，由計算機通過軟件編程自行運算。這一過程中若遇到圖紙信息無法輸入的情況，可以借助公式法和直接輸入法。

除此之外，雖然從理論上來看圖形輸入法能處理上述二者間的關(guān)聯(lián)問題，但在實際應用這種方法的過程中，與理論設(shè)想間的偏差依然很大。經(jīng)實踐證明，若工程圖紙的復雜性比較強，且圖形屬性比較多的話，直接采用手工計算工程量的方法，反而會比電腦軟件的效率更高，此時概預算編制軟件能起到的作用并不大。另外，由于工程項目前期工程量可能會很大，所以修改校對難度也會成正比增長，相關(guān)人員可以結(jié)合實際情況，確定應用哪一種方法。

1.3 表達式

表達式也是概預算編制軟件中常用的方式，通過數(shù)學運算式把數(shù)字、變量以及函數(shù)結(jié)合起來，更加直接、便捷、易懂地表達數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)，進而促進一量多用目的的順利實現(xiàn)。表達式中所包含的函數(shù)與自定義變量，不僅能提升計算的效率，還可以完整保存計算的過程，為項目管理后期校對與修改提供便利。這種方法雖然并不是完全依賴電腦計算，但已經(jīng)有效改善了原本過分依賴手工計算的情況，同時其便捷性、準確性以及靈活性也更強，有效簡化后期校對與修改工作，與直接輸入法、公式法以及圖形輸入法相比來看，已經(jīng)是整體效率最高的輸入方式[1]。

2 提升概預算軟件在工程管理中應用效率的策略

2.1 有效增強計算機軟件讀圖能力

現(xiàn)如今，計算機輔助設(shè)計技術(shù)正在逐漸推廣，在有關(guān)技術(shù)快速更新?lián)Q代的情況下，概預算軟件可與計算機相結(jié)合，在將繪圖過程中工程量計算數(shù)據(jù)作為根據(jù)的基礎(chǔ)上，在計算機輔助設(shè)計軟件的共同作用下，處理人工計算數(shù)據(jù)的問題。如此才能使人工計算方式的根本問題得到有效解決，真正意義上促進概預算的計算機化。在工程項目管理的過程中，充分發(fā)揮概預算編制軟件的重要作用，有助于計算時間、精力的節(jié)省以及計算效率的提升。

2.2 與工程項目管理軟件合理結(jié)合

實際上，計算機軟件在建筑領(lǐng)域中的應用非常廣，多數(shù)企業(yè)對其重要性也有了逐步認識，并將其合理應用于項目管理中，但就我國企業(yè)概預算編制目前的整體情況來看，原始數(shù)據(jù)與資源輸入的工作，對人力依賴性依然很高，或者說仍未完全脫離對人力的依賴。與此同時，由于概預算軟件中的定額部分，可以為施工計劃軟件提供源數(shù)據(jù)，相關(guān)人員僅需在計劃管理軟件中，進行相應時間條件的輸入，軟件就可以計算出準確的數(shù)值，相關(guān)人員再通過數(shù)據(jù)文件的形式向計劃軟件傳輸。

2.3 將國際軟件水平作為發(fā)展目標

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的大背景下，計算機軟件技術(shù)能夠發(fā)揮的作用也越來越大，概預算編制軟件作為提高企業(yè)概預算編制工作效率與質(zhì)量的關(guān)鍵，其功能、效用等也需要不斷進步，但這必須要建立在開發(fā)人員專業(yè)素質(zhì)的基礎(chǔ)上，只有如此，概預算編制軟件才能不斷向世界先進水平的方向發(fā)展。除此之外，在設(shè)計軟件的過程中，相關(guān)人員也必須將其可用性、推廣性以及經(jīng)濟性考慮在內(nèi)，只有推動國內(nèi)軟件開發(fā)水平與國際標準接軌，才能使我國概預算軟件研發(fā)水平得到真正意義上的提升，從而促進其在項目管理中的進一步有效應用。

2.4 有效提高項目管理水平

經(jīng)實踐證明，企業(yè)內(nèi)部管理體制與實際管理水平，會對概預算編制軟件作用的發(fā)揮產(chǎn)生極大影響。目前我國多數(shù)企業(yè)在項目管理過程中，依舊存在著很多有待解決或改進的地方，而此時若想促進概預算編制軟件的良好發(fā)展，企業(yè)現(xiàn)有管理水平的及時提升非常關(guān)鍵，只有如此才能在二者相互促進的基礎(chǔ)上，確保在項目管理工作中概預算編制軟件作用的真正實現(xiàn)。

2.5 確保概預算編制軟件兼容性的提升

現(xiàn)階段市場上較為流行的概預算軟件，基本都存在兼容性差的弊端，在標準接口統(tǒng)一性較差的情況下，極易導致軟件使用者工作難度增大，需要浪費不必要的時間做兩種軟件的對比。另外，軟件研發(fā)公司不同，軟件也無法共通使用，最終還是需要工作人員采取人工輸入的方式，既沒有在項目管理中節(jié)省時間，工作效率也未得到提升，反而出現(xiàn)重復錄入的問題。基于此，若想確保概預算軟件的高效性、準確性與規(guī)范性，其兼容性的提升已勢在必行，盡可能達成任何情況下，各種概預算編制軟件均可統(tǒng)一使用的目的，降低項目管理的煩瑣性。

2.6 注重提高概預算人員的綜合素質(zhì)

實際上，企業(yè)概預算人員除需保證對基本專業(yè)技能的熟練掌握之外，對造價工程有關(guān)知識的了解也應及時全面化，在確保建筑行業(yè)有關(guān)法律政策運用熟練的基礎(chǔ)上，使工期延遲的情況得到最大程度的規(guī)避。除此之外，概預算工作人員也應適當研究建筑施工圖紙，明確了解施工圖紙中符號所代表的含義，再通過對定額手冊的適當閱讀，增強對工程實施情況了解的詳細度，這對概預算編制軟件應用效率的提升非常有利。

2.7 保證審核力度的有效加強

項目工程概預算數(shù)據(jù)結(jié)果基本確定之后，審核流程也是絕對不能忽略的，為使工程造價的合理性與受控狀態(tài)得到保障，必須要確保各方面準確無誤才能決定項目工程的預算造價金額。因此，若設(shè)計階段屬于概預算編制的前提，那么審核管理階段則是概預算編制軟件發(fā)揮真正身作用的必經(jīng)之路，審核結(jié)果必須達到有關(guān)標準，這是概預算管理整體質(zhì)量的關(guān)鍵構(gòu)成。

除此之外，項目后期的嚴格審核，必須要建立在工程前期概預算編制軟件有效應用的基礎(chǔ)上，在對各類經(jīng)濟指標進行綜合分析研究的基礎(chǔ)上，將預算失誤盡可能減少，進而推動概預算編制準確性的真正提升，促進電力工程經(jīng)營管理質(zhì)量的增強?，F(xiàn)今我國在將概預算編制應用于項目管理過程中，常用的審核管理方法主要有四種，分別是重點審核法、全面審核法、經(jīng)驗審核法以及分解對比審核法，相關(guān)人員可以通過對這幾種方法的有效運用，完整且合理地審查核對有關(guān)數(shù)據(jù)，確保能夠在最大程度上縮小概算與實際投資的誤差，在概預算編制軟件應用質(zhì)量水平得到保障的前提下，確保工程項目下一步驟的順利展開。

3 結(jié)語

根據(jù)當前概預算軟件存在的一些弊端和在我國的使用狀況，筆者認為概預算軟件可以在加強識圖功能、提高兼容性等方面提升自己的性能，和項目管理中的實際需要相結(jié)合，多學習世界發(fā)達國家的先進技術(shù)，讓概預算軟件在項目管理中獲得廣泛應用，并且讓概預算軟件充分為項目管理服務。