談年鑒編纂人員的素質(zhì)和能力及其提高

詹躍華

（江西省地方志辦公室 江西 南昌 330006）

地方綜合年鑒（簡(jiǎn)稱年鑒）是由各單位撰稿人提供稿件，年鑒編輯部編纂人員編纂而成。年鑒是否能夠生存、延續(xù)和發(fā)展，關(guān)鍵取決于質(zhì)量。而決定年鑒質(zhì)量的因素有多個(gè)方面，其中年鑒編纂人員素質(zhì)和能力的高低直接影響年鑒質(zhì)量。下面，筆者就年鑒編纂人員的素質(zhì)和能力及其提高，談點(diǎn)淺陋之見(jiàn)。

一、年鑒編纂人員的素質(zhì)

年鑒編纂人員必要的素質(zhì)內(nèi)含比較寬廣，包括政治、道德、業(yè)務(wù)、文化、心理等各個(gè)方面。

（一）政治素質(zhì)。年鑒既是“官書(shū)”，也是現(xiàn)實(shí)性極強(qiáng)的資料性文獻(xiàn)，它反映現(xiàn)實(shí)、記錄現(xiàn)實(shí)，并為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。年鑒內(nèi)容的準(zhǔn)確性和政治性，具有廣泛的政治影響和社會(huì)影響。年鑒的特殊性，要求年鑒編纂人員具備堅(jiān)定的政治立場(chǎng)、正確的政治方向和敏銳的政治鑒別力。年鑒編纂人員要以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義，用馬克思主義的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法來(lái)思考、分析問(wèn)題，研究、提煉資料，把握時(shí)代脈搏，及時(shí)捕捉時(shí)代焦點(diǎn)，準(zhǔn)確反映時(shí)代前進(jìn)的步伐。要堅(jiān)定地站在黨和人民的立場(chǎng)上，具有高度的政治敏感性，貫徹黨的路線、方針、政策，了解黨委和政府的中心工作，適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新形式，遵守黨和國(guó)家關(guān)于民族、宗教和對(duì)外關(guān)系等方面的法律法規(guī)或政策，維護(hù)國(guó)家利益、民族團(tuán)結(jié)和社會(huì)穩(wěn)定，增強(qiáng)政治意識(shí)和大局觀念，把好年鑒的政治和政策關(guān)。要熟悉國(guó)家關(guān)于保密、著作權(quán)、出版、廣告等方面的法律、法規(guī)或規(guī)章，特別是有關(guān)保密工作方面的規(guī)定，避免涉密和泄密事件發(fā)生。年鑒編纂人員只有政治素質(zhì)過(guò)硬，才能做到年鑒觀點(diǎn)正確、記述準(zhǔn)確、出版符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

（二）道德素質(zhì)。年鑒是逐年編纂、連續(xù)出版的一項(xiàng)系統(tǒng)工程，講求年度性和時(shí)效性。年鑒編纂人員沒(méi)有崇高的事業(yè)心和使命感，是難以完成這項(xiàng)系統(tǒng)工程。在年鑒編纂工作中，許多編纂人員通常是白天打電話催稿、找撰稿人談稿、向撰稿人傳輸寫(xiě)稿要求，晚上和節(jié)假日加班編稿，“五加二”“白加黑”干工作是家常便飯。假如年鑒編纂人員不熱愛(ài)年鑒編纂工作，抱著“做一天和尚撞一天鐘”的態(tài)度，就很難做好年鑒編纂工作，更談不上“板凳甘坐十年冷”。因此，年鑒編纂人員要有良好的職業(yè)道德。首先，要有強(qiáng)烈的事業(yè)心，甘守清貧，耐住寂寞，愛(ài)崗敬業(yè)，樂(lè)于奉獻(xiàn)，把年鑒事業(yè)作為理想去追求、去為之奮斗，做到“衣帶漸寬終不悔”。其次，要有強(qiáng)烈的使命感，嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，精雕細(xì)琢，精益求精，以嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度和高度負(fù)責(zé)的精神對(duì)待年鑒編纂工作。年鑒編纂人員只有淡泊名利、摒棄浮躁、默默奉獻(xiàn)，才能樹(shù)立起崇高的職業(yè)道德，編纂出高質(zhì)量的年鑒。

（三）業(yè)務(wù)素質(zhì)。年鑒是反映各部門(mén)、各單位、各行業(yè)、各領(lǐng)域上一年度的事物發(fā)展變化情況，具有內(nèi)容全面、資料翔實(shí)的特點(diǎn)。年鑒編纂人員必須熟悉年鑒的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及其規(guī)范要求，把好選題、組稿、加工、校對(duì)等各道關(guān)口。第一，制定選題計(jì)劃，關(guān)注本地年度經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的大事、要事、新事、特事，以及各部門(mén)、各單位和各行業(yè)、各領(lǐng)域的工作動(dòng)態(tài)、發(fā)展態(tài)勢(shì)，做到宏觀、中觀、微觀資料相結(jié)合，立體反映一地事物變化全貌，體現(xiàn)年度特色和地域特色。第二，提高組稿效率，改變“官書(shū)”坐等稿件上門(mén)的慣性思維，善于通過(guò)有效的溝通與協(xié)調(diào)、合理的引導(dǎo)與培訓(xùn)及對(duì)眾多網(wǎng)媒信息的選擇與判斷，提高組稿速度，彌補(bǔ)“官方渠道”供稿的局限與不足，增加對(duì)信息的占有量，掌握年鑒出版時(shí)間和出版質(zhì)量的主動(dòng)權(quán)。第三，篩選加工稿件，應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待，篩選要獨(dú)具慧眼、善于甄別、深入分析，加工要獨(dú)運(yùn)匠心、去粗取精、去偽存真。第四，精準(zhǔn)校對(duì)設(shè)計(jì)，熟練掌握校對(duì)技巧，正確使用校對(duì)符號(hào)，掌握一定的配圖、版式設(shè)計(jì)和裝幀設(shè)計(jì)等方面知識(shí)。年鑒編纂人員只有科學(xué)策劃，適當(dāng)取舍，在編纂過(guò)程中以專(zhuān)業(yè)的態(tài)度求實(shí)、求準(zhǔn)、求新、求變，才能打造出精品年鑒。

（四）文化素質(zhì)。年鑒是記述一地自然、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)等方面情況，內(nèi)容涉及各部門(mén)、各單位、各行業(yè)、各領(lǐng)域。年鑒編纂人員如果沒(méi)有一定的文化知識(shí)，不了解各部門(mén)、各單位、各行業(yè)、各領(lǐng)域的發(fā)展態(tài)勢(shì)，不了解本地經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的狀況，就不能識(shí)別稿件的優(yōu)劣，更不能快速準(zhǔn)確地處理稿件編纂過(guò)程中遇到的問(wèn)題，有可能人為地造成差錯(cuò)，誤導(dǎo)讀者。同時(shí)，也因缺乏文化知識(shí)，有可能導(dǎo)致一些頗有創(chuàng)見(jiàn)的信息內(nèi)容與讀者失之交臂。年鑒編纂人員要博覽群書(shū)，匯聚各門(mén)學(xué)科知識(shí)，不僅要積累歷史、地理、政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面知識(shí)，還要研究社會(huì)學(xué)、信息學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、語(yǔ)言學(xué)、修辭學(xué)、邏輯學(xué)、出版學(xué)等學(xué)科，使自己成為“復(fù)合型”的人才。年鑒編纂人員只有儲(chǔ)備各方面的文化知識(shí)，才能準(zhǔn)確把握年鑒的信息內(nèi)容。

（五）心理素質(zhì)。年鑒編纂是一項(xiàng)繁瑣、持續(xù)的工作，年鑒編纂人員沒(méi)有良好的情緒狀態(tài)，是難以勝任的。年鑒編纂人員要有良好的情緒狀態(tài)，包括愉悅的心情、飽滿的熱情、永恒的激情三種狀態(tài)，才能有序推動(dòng)年鑒編纂工作。一是要有愉悅的心情。年鑒編纂人員的心情對(duì)編纂工作有極大的制約作用，當(dāng)他心情愉快時(shí)，注意力就會(huì)高度集中，就能準(zhǔn)確、高效地選擇和處理稿件，并能錦上添花，對(duì)撰稿人、讀者的態(tài)度也會(huì)比較友好，彼此之間的交往順暢，容易提高相互的接納度，從而達(dá)到事半功倍的效果。二是要有飽滿的熱情。年鑒編纂人員的熱情決定其思想行為的基本方向，當(dāng)他對(duì)年鑒事業(yè)抱有滿腔的熱情，包括對(duì)編纂工作的熱情、對(duì)撰稿人的熱情、對(duì)讀者的熱情以及其他有關(guān)人員的熱情，有助于編纂工作的開(kāi)拓與創(chuàng)新。三是要有永恒的激情。年鑒編纂人員的激情可以成為其追求目標(biāo)的一種動(dòng)力，當(dāng)他具有永恒的激情，能夠不畏艱險(xiǎn)、勇攀高峰、自我完善、自我升華，發(fā)揮激情的作用，將永恒的激情轉(zhuǎn)化為推進(jìn)年鑒編纂工作的不竭動(dòng)力。

二、年鑒編纂人員的能力

年鑒編纂人員必要的能力內(nèi)含比較廣泛，包括駕馭文字、溝通協(xié)調(diào)、果斷處置、開(kāi)拓創(chuàng)新、策劃經(jīng)營(yíng)等諸多方面。

（一）駕馭文字能力。熟練駕馭語(yǔ)言文字，是年鑒編纂人員的“基本功”。年鑒編纂人員要為別人修改稿件，首先自己要過(guò)文字關(guān)，并在字詞句上下工夫。年鑒是資料性文獻(xiàn)，除了具備資料性的基本要求外，還要達(dá)到文字準(zhǔn)確、樸實(shí)、簡(jiǎn)潔、流暢，內(nèi)容文約事豐。如果年鑒編纂人員認(rèn)為編纂稿件比較簡(jiǎn)單，無(wú)技巧可言，不分輕重，就稿改稿，缺乏基本功或不講究技巧，只會(huì)導(dǎo)致前功盡棄、事倍功半。年鑒編纂人員要有扎實(shí)的基本功和駕馭文字的能力，養(yǎng)成刻意追求質(zhì)量的優(yōu)良習(xí)慣和工作態(tài)度，以提升年鑒質(zhì)量為中心，把質(zhì)量要求貫穿于編纂工作的全過(guò)程，從年鑒的框架設(shè)計(jì)到具體編寫(xiě)，從內(nèi)容記述、文字表達(dá)、圖表運(yùn)用到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用，都要認(rèn)真對(duì)待，撥冗簡(jiǎn)繁，熟練地編纂稿件。對(duì)入編年鑒的條目?jī)?nèi)容，要逐句逐條地反復(fù)錘煉，字斟句酌地推敲。特別是語(yǔ)言文字的表達(dá)，應(yīng)當(dāng)有新的思想和新的觀念，要書(shū)之有情，言之有物，承上啟下，力求完美，給讀者一種嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)潔、明快之感。

（二）溝通協(xié)調(diào)能力。年鑒編纂工作已不再是“編、印、發(fā)”中的一個(gè)獨(dú)立環(huán)節(jié)，而是成為一項(xiàng)系統(tǒng)的組織活動(dòng)，年鑒編纂人員從策劃選題、收集信息、組織撰稿，到審讀、編稿、校對(duì)、設(shè)計(jì)、印制、發(fā)行等必須全程參與。年鑒編纂人員在編纂工作中，需要與各方溝通聯(lián)系。年鑒編纂人員只有具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，才能使各方面力量通力合作。合作是多方面的，這里只說(shuō)年鑒編纂人員與撰稿人之間的合作關(guān)系。作為年鑒編纂人員，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到我國(guó)已從管理型政府向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變，依靠行政手段開(kāi)展工作必將逐漸談化，而且現(xiàn)在這種居高臨下的工作方式也顯得效果不佳，應(yīng)當(dāng)懂得與撰稿人合作的重要性。同時(shí)，還要轉(zhuǎn)變撰稿人提供什么就編什么的觀念，在組稿上爭(zhēng)取主動(dòng)。組稿方案發(fā)至各撰稿單位后，年鑒編纂人員不僅要與撰稿人多聯(lián)系、多溝通，加強(qiáng)感情交流，還要開(kāi)展創(chuàng)造性的工作，設(shè)想一些選題與撰稿人協(xié)商，盡可能捕捉其行業(yè)的重要信息。在交往中，將自己的選題意向、思路傳遞給撰稿人，與他們進(jìn)行探討，增強(qiáng)他們對(duì)年鑒的了解與認(rèn)知度。這樣互相促進(jìn)，互相支持，撰稿人的積極性和創(chuàng)造力就能得到充分發(fā)揮，編纂出來(lái)的年鑒就有質(zhì)量。

（三）果斷處置能力。年鑒是一項(xiàng)當(dāng)年編纂當(dāng)年出版的連續(xù)性工程，要求年鑒編纂人員具有果斷處置編稿問(wèn)題的能力。果斷性是人們?cè)谶x擇目的、作出決定和執(zhí)行決定中迅速?zèng)Q斷或及時(shí)調(diào)整策略，以適應(yīng)不斷變化的外界環(huán)境的能力，它是一種機(jī)敏品質(zhì)。年鑒編纂工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，都存在一些需要選擇和處置的問(wèn)題，需要年鑒編纂人員作出選擇和處置。果斷性強(qiáng)的年鑒編纂人員在選擇和處置稿件時(shí)，能夠當(dāng)機(jī)立斷，及時(shí)作出決定，即使情況發(fā)生變化，也能隨機(jī)應(yīng)變，毫不猶豫地作出選擇和處置。果斷性差的年鑒編纂人員面對(duì)大篇幅、較復(fù)雜的稿件時(shí)，則表現(xiàn)為優(yōu)柔寡斷，取舍難定，延誤編纂出版時(shí)間，甚至影響年鑒質(zhì)量。

（四）開(kāi)拓創(chuàng)新能力?，F(xiàn)代社會(huì)已進(jìn)入創(chuàng)新時(shí)代，在這個(gè)創(chuàng)新時(shí)代，對(duì)一個(gè)年鑒編纂人員來(lái)說(shuō)，僅有愛(ài)崗敬業(yè)的思想理念是不夠的，還必須具備開(kāi)拓創(chuàng)新、順應(yīng)時(shí)代變化的能力。首先，要有創(chuàng)新的意識(shí)。衡量年鑒編纂人員水平高低的一個(gè)重要尺度，就是看其有無(wú)創(chuàng)新意識(shí)。單純的年鑒編稿并不復(fù)雜，但問(wèn)題是對(duì)所編稿件，以及所負(fù)責(zé)的類(lèi)目設(shè)置乃至整部年鑒的框架設(shè)計(jì)，是否能夠提出獨(dú)到的見(jiàn)地，是否能夠與時(shí)俱進(jìn)。年鑒貴在常編常新，不僅條目每年要更新，而且框架也要根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展不斷創(chuàng)新。倘若年鑒編纂人員沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí)，年鑒就不可能有創(chuàng)新，沒(méi)有創(chuàng)新的年鑒，也就沒(méi)有生命力。其次，要順應(yīng)時(shí)代變化。穩(wěn)中求變、不斷創(chuàng)新是年鑒持續(xù)發(fā)展所需。年鑒編纂人員不能滿足于前人既有的模式，更不能照搬照套，而應(yīng)在學(xué)習(xí)與繼承前人長(zhǎng)處的基礎(chǔ)上，聯(lián)系實(shí)際，順應(yīng)時(shí)代變化，結(jié)合新形勢(shì)、新情況、新特點(diǎn)，不斷創(chuàng)新年鑒框架結(jié)構(gòu)和條目?jī)?nèi)容，使之穩(wěn)中有變，符合時(shí)代要求。

（五）策劃經(jīng)營(yíng)能力。年鑒作為一種信息載體和重要的精神文化產(chǎn)品，在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，應(yīng)該進(jìn)行策劃經(jīng)營(yíng)。年鑒編纂人員要培養(yǎng)自己適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的能力，精準(zhǔn)施策經(jīng)營(yíng)年鑒。一是能夠根據(jù)市場(chǎng)需求，實(shí)行多種年鑒載體并存。年鑒編纂人員不但要重視傳統(tǒng)書(shū)本年鑒的創(chuàng)新，在開(kāi)本上采用16開(kāi)、32開(kāi)和袖珍本并存，在裝幀上采用精裝與簡(jiǎn)裝并存，而且要積極創(chuàng)造條件，動(dòng)用電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，制作電子（光盤(pán)）年鑒、網(wǎng)上年鑒，以滿足各類(lèi)讀者需求。二是能夠精心策劃印制，提高年鑒的形象和品位。年鑒質(zhì)量的好壞，最直觀的是外在質(zhì)量，這是年鑒的形象問(wèn)題。年鑒編纂人員編纂出版年鑒，必須達(dá)到設(shè)計(jì)美觀、圖文并茂、紙張上乘、印刷清晰、裝幀結(jié)實(shí)、刀口整齊，符合國(guó)家出版物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。三是能夠挖掘廣告市場(chǎng)，確保年鑒工作正常運(yùn)行。有些地方的年鑒編纂出版經(jīng)費(fèi)有限，年鑒編纂人員應(yīng)當(dāng)利用年鑒這一有效的信息載體，適當(dāng)組織廣告，積累一些資金，添補(bǔ)經(jīng)費(fèi)不足，保證年鑒編纂工作持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、年鑒編纂人員素質(zhì)和能力的提高

年鑒編纂人員必要的素質(zhì)和能力提高過(guò)程，就是一個(gè)學(xué)習(xí)、實(shí)踐與自我改造的過(guò)程。

（一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)。活到老，學(xué)到老。年鑒編纂人員要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念，通過(guò)各種學(xué)習(xí)途徑，豐富自己的知識(shí)。一是向書(shū)本學(xué)。書(shū)本是人類(lèi)獲取知識(shí)的重要載體，年鑒編纂人員要從書(shū)本中學(xué)習(xí)年鑒編纂理論知識(shí)、編輯出版知識(shí)和其他學(xué)科領(lǐng)域知識(shí)，不斷充實(shí)自己，拓寬知識(shí)面，提高專(zhuān)業(yè)知識(shí)修養(yǎng)和文化素養(yǎng)。二是向他人學(xué)。長(zhǎng)期從事年鑒編纂工作的老同志，具有較高的知識(shí)水平和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，剛參加年鑒編纂工作的新同志要虛心向老同志學(xué)習(xí)，并與老同志建立“一對(duì)一”的傳、幫、帶關(guān)系，通過(guò)老同志傳授知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。三是參加培訓(xùn)。培訓(xùn)教育具有針對(duì)性，是提高年鑒編纂人員知識(shí)水平的有效方法，年鑒編輯部要把編纂人員培訓(xùn)工作納入重要議事日程，并貫穿于編纂工作的全過(guò)程，既可采取辦班的方式，把外地專(zhuān)家請(qǐng)進(jìn)來(lái)，向年鑒編纂人員介紹相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的新知識(shí)，也可組織年鑒編纂人員走出去，參加外地舉辦的有關(guān)學(xué)術(shù)研討會(huì)、業(yè)務(wù)交流會(huì)。四是脫產(chǎn)進(jìn)修。在高校脫產(chǎn)學(xué)習(xí)是一種高層次的繼續(xù)教育形式，通過(guò)這種系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)，可以促進(jìn)年鑒編纂人員理論水平的提高和知識(shí)結(jié)構(gòu)的改善。年鑒編纂人員工作繁重，沒(méi)有充足的時(shí)間學(xué)習(xí)理論知識(shí)，年鑒編輯部應(yīng)分批選送年鑒編纂人員到高校進(jìn)修學(xué)習(xí)，提高其理論水平。

（二）積極實(shí)踐。實(shí)踐出真知，真知促實(shí)踐。年鑒編纂人員要做到實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、再實(shí)踐，從實(shí)踐中不斷提高自己的工作能力和理論水平。年鑒編纂人員在編纂實(shí)踐中，需要做到兩點(diǎn)：一是善于聯(lián)系。撰稿人是年鑒稿件的來(lái)源，讀者是年鑒服務(wù)的對(duì)象，二者與年鑒的生存、發(fā)展密切相關(guān)。對(duì)于撰稿人，要善于發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)。撰稿人一年才為年鑒編輯部提供稿件一次，年鑒編纂人員應(yīng)以編稿為平臺(tái)，主動(dòng)加強(qiáng)與撰稿人的溝通聯(lián)系。建立撰稿人微信群、QQ群，互通撰稿信息；召開(kāi)撰稿人座談會(huì)、研討會(huì)，探討撰稿問(wèn)題；舉辦年鑒撰稿工作表彰會(huì)，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，表彰優(yōu)秀撰稿單位和撰稿人。對(duì)于讀者，要樹(shù)立讀者第一的觀點(diǎn)。年鑒編纂人員要走出辦公室，深入一線調(diào)查采訪，了解讀者需求，召開(kāi)座談會(huì)，傾聽(tīng)讀者意見(jiàn)，解答讀者疑問(wèn)，建立高效的信息處理反饋系統(tǒng)，使年鑒更貼近社會(huì)、貼近讀者。二是勤于總結(jié)。年鑒編纂人員在編纂實(shí)踐中要養(yǎng)成隨時(shí)做筆記的習(xí)慣，把擬制選題、收集信息、撰寫(xiě)稿件、編改稿件、校對(duì)稿件等編纂環(huán)節(jié)中的切身感悟，及時(shí)記在筆記本上，以免遺忘。在年鑒定稿印制后，必須擠出時(shí)間，整理自己的筆記，將每個(gè)編纂環(huán)節(jié)的感悟融為一體，形成一套系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)做法，使之上升為理性認(rèn)識(shí)，并運(yùn)用于年鑒編纂實(shí)踐。

總之，年鑒編纂人員是年鑒編纂工作的主體，年鑒質(zhì)量有賴于年鑒編纂人員的素質(zhì)和能力。只有提高年鑒編纂人員的素質(zhì)和能力，打造一支素質(zhì)高、能力強(qiáng)的年鑒編纂隊(duì)伍，才能保證年鑒質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)年鑒事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。