大數(shù)據(jù)時代檔案信息安全管理策略研究

齊 峰

（福建省福州格致中學，福建 福州 350001）

大數(shù)據(jù)背景下，信息化已經深入檔案信息管理工作中，可使檔案管理工作完成跨區(qū)域和局部遠程共享，沖破時間束縛。但在當下，依然存有一些不容忽視的安全問題，由于電子信息性質比較特殊，易發(fā)生檔案信息面臨被篡改、偽造、竊取等問題，從而致使信息丟失、泄密以及出現(xiàn)病毒等情況，所以檔案信息系統(tǒng)的安全性有待提高。當下部分有關部門的信息系統(tǒng)多注重應用，往往忽略了安全方面的建設，因此，整理找出檔案信息管理所面臨的安全威脅，并采取有效的措施有重要的意義。

1 大數(shù)據(jù)對檔案管理的影響

1.1 檔案管理工作效率得到提高

在信息化未普及的情況下，檔案信息管理工作多是工作人員依照檔案的來源原則、全總原則等方法進行歸類和整理。檔案整理時需要找出檔案的源頭，及時進行整理歸類，檔案信息管理工作效率低下。而在信息化背景下，檔案管理具有自身的一套系統(tǒng)，整個系統(tǒng)流程清晰明確，檔案的接收、整理、保管等功能齊全，且所有的管理工作都是使用信息技術來完成，整理工作效率提高，工作錯誤率也有效降低 。

1.2 降低檔案成本

傳統(tǒng)檔案多使用紙張、檔案袋和檔案盒，成本很高。而如今的信息時代，多是使用云盤、硬盤進行儲存，降低了檔案成本。傳統(tǒng)檔案儲存耗費大量的木材和大量的檔案存放空間。而現(xiàn)如今，只需要一個云盤或硬盤，檔案就能全部存儲，占用空間小，不需耗費木材，節(jié)省紙張的使用量，減少樹木的消耗，既環(huán)保又能降低檔案管理的成本。

1.3 提升檔案大數(shù)據(jù)的挖掘利用率

傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)的挖掘效率過低，多需要人為進行篩選才可獲得有用信息。但在大數(shù)據(jù)時代，檔案信息的挖掘利用具有更重要價值的與意義，不僅能夠完成信息共享，還能在檔案信息中尋找隱藏的信息規(guī)律，為檢索者提供具有創(chuàng)新意義的線索。與傳統(tǒng)檔案管理相比，檔案大數(shù)據(jù)的挖掘更為精準，較容易高效獲取高質的檔案信息，實現(xiàn)檔案信息的高價值，提升檔案大數(shù)據(jù)的挖掘利用率。

2 大數(shù)據(jù)時代檔案信息安全管理出現(xiàn)的問題

2.1 存在受到網絡攻擊的風險

網絡技術發(fā)展迅速，檔案信息管理存在很多網絡威脅，如個人信息存放在手機里面以及國家信息存儲在信息庫中，在使用智能信息技術時，經常會受到不知名的郵件、連接、信息以及網絡黑客的攻擊，致使檔案信息遭受安全威脅。對于企業(yè)，檔案信息數(shù)據(jù)是主要關鍵，核心的檔案信息也存在網絡風險。對于檔案信息數(shù)據(jù)的安全管理，如何保障檔案信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠完成抵抗風險的能力，讓檔案信息管理工作者面臨著巨大難題。信息全球化的時代，信息技術成為競爭的新型武器，檔案信息管理員要及時觀察檔案信息數(shù)據(jù)，防止受到外網絡的攻擊。檔案信息存在網絡攻擊風險，相關管理人員需要時刻謹慎且加快增強防御系統(tǒng)的進程。

2.2 檔案管理工作者信息技術能力較低

當前我國的檔案管理人員對于運用信息化的電腦系統(tǒng)進行檔案信息管理操作不熟練，在系統(tǒng)受到網絡威脅和攻擊時，無法及時應對。因為檔案工作者的信息技術能力比較低、良莠不一，從而降低檔案信息管理的工作效率和安全程度，這也是目前檔案信息管理中出現(xiàn)的問題。

3 安全意識不夠明確

在網絡信息化時代，檔案管理逐漸由傳統(tǒng)檔案管理轉移到信息化檔案管理，由實體檔案逐漸改變?yōu)樾畔⒒瘮?shù)據(jù)檔案，由紙質版轉變?yōu)殡娔X數(shù)據(jù)版，也從中反映出檔案信息化安全越來越重要。隨著網絡的發(fā)展，信息技術也在不斷發(fā)展，傳統(tǒng)檔案對于信息管理安全主要局限在自然災害以及突發(fā)情況、紙質的保養(yǎng)等，但是信息化檔案信息安全要考慮網絡威脅、黑客攻擊、自然災害、數(shù)據(jù)保存是否正常等問題，一旦安全問題存在威脅，數(shù)據(jù)丟失就很難找回。目前檔案信息管理主要分為內容安全與載體安全。在安全意識不明確及不充足的條件下，產生問題的原因主要有兩個，第一是公民自身的安全意識不明確；第二是數(shù)據(jù)管理人員對于安全的意識不明確，對安全隱患無從下手，無法正確查找隱患根源，從而造成檔案信息泄露。

4 大數(shù)據(jù)時代檔案信息安全管理的解決措施

4.1 增強網絡防御，加強環(huán)境安全

隨著信息化的發(fā)展，檔案信息的儲備方法逐漸增加，傳統(tǒng)的檔案信息主要是紙質儲備，現(xiàn)今檔案信息多以硬盤、U盤、磁盤以及云盤等多種方式進行存儲。雖然網絡存儲便捷，但仍會受到外界環(huán)境的影響以及網絡攻擊等風險的威脅，如外界環(huán)境的溫度、磁場等發(fā)生改變，信息化檔案信息就會受到影響，若受到黑客的攻擊等，也會受到影響。由上述可知，檔案信息化管理安全首先要保障網絡安全，同時確保系統(tǒng)防御能力不斷增強，使存儲的外界環(huán)境穩(wěn)固安全。所以，需要持續(xù)保障外界大環(huán)境的安全穩(wěn)定，才能保證存儲系統(tǒng)的安全與平穩(wěn)運行，確保檔案信息的網絡安全以及環(huán)境安全，減少檔案信息出現(xiàn)問題的頻率，定期檢查數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)是否穩(wěn)定運行，全天候檢查周圍的環(huán)境及網絡安全，使用高科技軟件分析網絡環(huán)境，而且還應研究高級的防火墻以防御網絡的威脅和攻擊，維護檔案信息的網絡環(huán)境。

4.2 增強檔案管理人員的培訓，加強安全意識

大部分檔案管理人員缺乏一定的管理技術，尤其是傳統(tǒng)的管理人員，可以對此加大培訓力度，嚴格進行培訓。信息化時代更加注重的是管理人員的信息技術，所以應聘請信息技術人員或者專家對管理人員進行相應的技術培訓。培訓形式可以多種，如開會培訓交流、講座、實操，給管理人員灌輸強烈的安全意識，使管理人員的安全意識更強，在之后的工作中以安全至上為目的?？梢远嘁M一些信息技術專業(yè)的新員工加入檔案信息管理隊伍，維護系統(tǒng)，防止系統(tǒng)遭到威脅等，隨時對系統(tǒng)進行檢測和風險評估，保護檔案信息的管理環(huán)境安全。

4.3 創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫，完善管理制度

創(chuàng)建檔案數(shù)據(jù)庫是檔案信息管理安全的一大措施，因為檔案信息數(shù)量、種類都非常多，且非常繁雜，給創(chuàng)建檔案信息數(shù)據(jù)庫增加了難度。工作人員對數(shù)據(jù)庫的精確篩選是保護檔案信息的主要措施，隨著檔案數(shù)據(jù)的不斷堆疊累積，數(shù)據(jù)問題也會不斷出現(xiàn)。傳統(tǒng)的檔案數(shù)據(jù)中心因為設施落后、空間較小、缺乏監(jiān)管力度，無法支撐數(shù)據(jù)信息的安全，所以，檔案信息中心需要以運行現(xiàn)代化技術為標準，創(chuàng)建完善的安全防護體系，保證檔案信息化工作的運行情況。根據(jù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)建和使用，進行檔案數(shù)據(jù)庫的完善建設，維護檔案信息的安全，確保及時備份，從而提高檔案信息管理的安全化。

在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時，技術和管理要同步進行，且相關工作的開展都要在相應管理基礎上進行。網絡信息安全和管理制度相輔相成，要保證管理機制的完善，且意識到檔案信息安全建設的重要性和急切性，及時完善管理機制，并嚴格執(zhí)行。將安全至上意識放到所有管理程序中，且在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫、執(zhí)行制度的同時，創(chuàng)建備份數(shù)據(jù)、異地備份等保護措施，加強檔案信息管理的安全保護力度。

5 結語

大數(shù)據(jù)時代為檔案信息的開發(fā)利用提供了條件，提升檔案數(shù)據(jù)的使用質量，同樣也為檔案管理帶來更大的挑戰(zhàn)。所以，檔案管理要以安全為基礎，積極應對安全問題，從管理技術、管理方法、管理制度等多方面進行強化，使檔案數(shù)據(jù)的開發(fā)和利用建立在安全的基礎上，創(chuàng)造出檔案信息更高的價值。

綜上所述，檔案信息管理是一項重要的工作，在檔案信息管理工作中，信息安全的防御和維護非常重要，要多方位投入大量的人力、物力，完善檔案信息管理機制，提升檔案信息安全保護系統(tǒng)，以保障檔案信息安全管理工作，提高檔案信息安全管理工作的效率。