檔案是方志之骨

甘肅老姜

在老姜的記憶中，來檔案館查檔人數(shù)最多、檔案館接待用戶最紅火的時期，是“文化大革命”后的平反冤假錯案和20世紀80年代中后期的編史修志。那時候，每天來查檔的人，幾乎比檔案館所有工作人員加起來都多。經(jīng)歷了長期封閉、門可羅雀的窘境，一下子敞開了大門，還有點不適應。甘肅省檔案館曾一度因查檔人數(shù)太多，閱覽室過于狹小，只得采取利用者事先登記預約，由檔案館安排時間分批查檔的辦法。有數(shù)字為證：1985年省檔案館接待利用者就比之前多很多，有2447人次，1986年達到9274人次，1987年逾萬，13889人次，人數(shù)成倍增多；卷次也成倍增長，1988年省檔案館提供利用檔案115433卷次，接近館藏的二分之一，當時館藏檔案資料才21.3萬卷（冊）。80年代中后期的這些檔案利用人次、卷次，主要是編史修志所需。

再順便說一句，1992年，省檔案館向社會宣布開放檔案，從檔案部門的愿望出發(fā)，檔案開放了，來的人就會很多，利用者到檔案館查閱檔案的人次、卷次本應有所增加。但由于全省編史修志的高潮已過，“文化大革命”以后落實各項政策工作已基本結束，來檔案館利用檔案的人次和卷次反而減少了。這種情形出乎檔案館的預料之外，但實際情況就是如此。這又一次證明，利用檔案是社會的一種需要。社會需要，擋都擋不住，需求不緊迫，再宣傳“提高社會檔案意識”都事倍功半。

修編史志所用的資料主要來自檔案。往前看，清代就重視利用檔案編修地方志，清廷比較看重文書管理，也就是現(xiàn)行文件，而把檔案工作主要作為政府修史積累資料來對待。康熙十一年，清廷諭令各州、縣分輯志書。雍正時又規(guī)定，各省、府、州、縣志60年纂修一次。在清廷的倡導下，編史修志活動十分盛行和普及，官修與私纂并行，傳世一批志書。清代甘肅督、撫延攬人才，在省會蘭州開局，雍正六年至乾隆元年，甘肅巡撫許容主修了《甘肅通志》；光緒三十四年至宣統(tǒng)三年，安維峻編纂了《甘肅全省新通志》。這些志書，多直接取材于各衙署的文書檔案。許同莘在《公牘學史》中的一句話說得很透徹：“此猶今人辦地方事務，必向衙署考查成案；修郡邑志書，必向官府調閱舊卷也?！?/p>

再看民國，南京國史館籌備委員會成立后的第一件事，就是提案建議將各部、院、會及各省舊檔，“不限年代、類別及文件殘完”，凡已失效者，移交國史館整理保存，備修史采用。當時，甘肅就把擬注銷的舊檔和剔除的無價值的檔案，先后移交給國史館。其中就有陜甘總督左宗棠創(chuàng)建的蘭州制造局檔案（現(xiàn)存南京二史館）。對甘肅來講，這次移交活動，也使反映甘肅早期工業(yè)建設的檔案在異地得以留存。

老姜參與了第一輪和第二輪《甘肅省志·檔案志》的編修工作，體會到，不論編地方志，還是行業(yè)志，資料是最重要的，否則巧婦難為無米之炊。而第一位的資料是檔案，是機關和各單位在履行職能工作中留存的原始記錄，之后才是圖書、舊志、老報紙、老期刊，還有口碑材料。沒有檔案，厚重的志書就立不起來。這一點，章學誠說得更透徹了：“檔案為方志之骨。”

（轉自《檔案界》論壇）