王偉英
摘 要:隨著我國不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度的實(shí)施,有關(guān)不動產(chǎn)登記檔案的管理工作和理論研究日益增多。文章對不動產(chǎn)登記簿、不動產(chǎn)權(quán)屬證書、不動產(chǎn)登記資料、不動產(chǎn)登記檔案、不動產(chǎn)登記信息、不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)等概念分組進(jìn)行辨析,為不動產(chǎn)登記檔案工作和研究提供參考。
關(guān)鍵詞:不動產(chǎn)登記;檔案;概念;分析
隨著我國不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度的實(shí)施,各地不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)在工作中形成了大量的登記檔案,不動產(chǎn)登記檔案管理工作亟待規(guī)范,有關(guān)不動產(chǎn)登記檔案的理論研究也日益增多。但是,截至目前,不動產(chǎn)登記檔案尚無明確定義,與不動產(chǎn)登記檔案相關(guān)的幾個概念也容易混淆。本文結(jié)合工作實(shí)際,對不動產(chǎn)登記簿、不動產(chǎn)權(quán)屬證書、不動產(chǎn)登記資料、不動產(chǎn)登記檔案、不動產(chǎn)登記信息、不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)等概念分組加以辨析,厘清各自指代內(nèi)容和相互關(guān)系,為不動產(chǎn)檔案管理工作和理論研究提供參考。
1 不動產(chǎn)登記簿/不動產(chǎn)權(quán)屬證書
1.1 不動產(chǎn)登記簿。2007年實(shí)施的《中華人民共和國物權(quán)法》(主席令第62號,以下簡稱《物權(quán)法》)中首次提到“不動產(chǎn)登記簿”這一概念,其中第十六條規(guī)定,“不動產(chǎn)登記簿是物權(quán)歸屬和內(nèi)容的根據(jù)”。學(xué)者程嘯認(rèn)為,“不動產(chǎn)登記簿是指,由不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)依據(jù)法定程序和標(biāo)準(zhǔn)制作的,用以記錄不動產(chǎn)標(biāo)示及其上物權(quán)狀況并由登記機(jī)構(gòu)管理的具有法律效力的文件”。[1]2015年實(shí)施的《不動產(chǎn)登記暫行條例》(國務(wù)院令第656號,以下簡稱《條例》)第二條規(guī)定,“本條例所稱不動產(chǎn)登記,是指不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)依法將不動產(chǎn)權(quán)利歸屬和其他法定事項(xiàng)記載于不動產(chǎn)登記簿的行為”,《條例》第二章全部是關(guān)于不動產(chǎn)登記簿的規(guī)定,其他章節(jié)還有多處與不動產(chǎn)登記簿有關(guān)的內(nèi)容。由此可見,不動產(chǎn)登記簿在不動產(chǎn)登記工作中居于核心地位。同樣,它在不動產(chǎn)檔案管理工作中的作用和地位也是極其重要的。
《條例》第十二條規(guī)定,“不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)不動產(chǎn)登記簿的保管,并建立健全相應(yīng)的安全責(zé)任制度”,第十三條規(guī)定,“不動產(chǎn)登記簿由不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)永久保存。不動產(chǎn)登記簿損毀、滅失的,不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)原有登記資料予以重建”。上述規(guī)定說明,不動產(chǎn)登記簿是需要永久保存的重要檔案。
不動產(chǎn)登記簿是一種活頁式的簿冊,以宗地或宗海為單位編成,一宗地或者一宗海范圍內(nèi)的全部不動產(chǎn)單元編入一個不動產(chǎn)登記簿。不動產(chǎn)登記簿上記載的信息分為宗地(宗海)基本信息、權(quán)利信息、其他信息三類。其中,基本信息主要反映宗地、宗海的自然屬性,權(quán)利信息反映不動產(chǎn)的權(quán)利狀況,其他信息反映不動產(chǎn)權(quán)利負(fù)擔(dān)或者限制情況,比如,抵押權(quán)和地役權(quán)登記、預(yù)告登記、異議登記、查封登記等。學(xué)者黃為森將宗地、宗海比作“皮”,將房屋等建筑物、構(gòu)筑物以及森林、林木定著物比作“毛”,不動產(chǎn)登記簿的主簿頁從“皮”的角度登記不動產(chǎn)基本信息,輔簿頁從“毛”的角度登記不動產(chǎn)權(quán)利信息和其他信息。[2]不動產(chǎn)登記簿就是“皮”“毛”有機(jī)結(jié)合的整體。
一個不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)所負(fù)責(zé)的登記范圍內(nèi),所有宗地或宗海的登記簿組合在一起,就是該區(qū)域統(tǒng)一完整的不動產(chǎn)登記簿。從檔案管理的角度看,不動產(chǎn)登記簿就像一套完整的、有機(jī)結(jié)合的檔案目錄,不僅可以作為其他不動產(chǎn)登記檔案的檢索工具使用,而且可以通過不動產(chǎn)登記簿清晰地看到不動產(chǎn)登記檔案之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。
在實(shí)施不動產(chǎn)統(tǒng)一登記、新的不動產(chǎn)登記簿啟用之前,不動產(chǎn)登記簿以土地登記卡和歸戶卡、房屋登記簿、林權(quán)登記表冊、草原登記表冊、海域使用權(quán)登記表冊、土地承包經(jīng)營權(quán)登記簿等簿冊形式存在。統(tǒng)一登記后,這些簿冊繼續(xù)有效,并應(yīng)該移交給新組建的登記機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。
1.2 不動產(chǎn)權(quán)屬證書。不動產(chǎn)權(quán)屬證書對不動產(chǎn)權(quán)利人來說十分重要,大多數(shù)的不動產(chǎn)登記就是為了取得不動產(chǎn)權(quán)屬證書?!段餀?quán)法》第十七條規(guī)定,“不動產(chǎn)權(quán)屬證書是權(quán)利人享有該不動產(chǎn)物權(quán)的證明”,是由登記機(jī)構(gòu)按法定程序?qū)⒉粍赢a(chǎn)有關(guān)事項(xiàng)登記于不動產(chǎn)登記簿后頒發(fā)給權(quán)利人的,由權(quán)利人持有。不動產(chǎn)權(quán)屬證書是各類不動產(chǎn)權(quán)利證書、證明的統(tǒng)稱,具體包括:實(shí)施不動產(chǎn)統(tǒng)一登記前各登記機(jī)構(gòu)依法發(fā)放的《集體土地所有證》《國有土地使用證》《集體土地使用證》《房屋所有權(quán)證》《房地產(chǎn)權(quán)證》《土地承包經(jīng)營權(quán)證》《水域?yàn)┩筐B(yǎng)殖證》《草原使用證》《林權(quán)證》《海域使用權(quán)證書》《無居民海島使用證》,以及《土地他項(xiàng)權(quán)利證明書》《房屋他項(xiàng)權(quán)證》《房屋預(yù)告登記證明》等;實(shí)施不動產(chǎn)統(tǒng)一登記后,只有《不動產(chǎn)權(quán)證書》《不動產(chǎn)登記證明》兩種。
《國土資源部關(guān)于啟用不動產(chǎn)登記簿證樣式(試行)的通知》(國土資發(fā)〔2015〕25號)明確,“《不動產(chǎn)權(quán)證書》有單一版和集成版兩個版本。單一版證書記載一個不動產(chǎn)單元上的一種權(quán)利或者互相兼容的一組權(quán)利。集成版證書記載同一權(quán)利人在同一登記轄區(qū)內(nèi)享有的多個不動產(chǎn)單元上的不動產(chǎn)權(quán)利。目前主要采用單一版證書?!恫粍赢a(chǎn)登記證明》用于證明不動產(chǎn)抵押權(quán)、地役權(quán)或者預(yù)告登記、異議登記等事項(xiàng)。查封登記不頒發(fā)證書或證明”。 各類注銷登記也不頒發(fā)證書或證明。不動產(chǎn)登記工作中,登記機(jī)構(gòu)依據(jù)申請的權(quán)利事項(xiàng)內(nèi)容,確定是否頒發(fā)和頒發(fā)哪種不動產(chǎn)權(quán)屬證書。
不動產(chǎn)自然狀況和權(quán)屬狀況發(fā)生變化時,權(quán)利人需要申請不動產(chǎn)變更登記、轉(zhuǎn)移登記等,此時,原不動產(chǎn)權(quán)屬證書作為必要的申請材料之一,交回不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu),注銷后與其他登記資料一同歸檔保存。
1.3 不動產(chǎn)登記簿與不動產(chǎn)權(quán)屬證書的關(guān)系。不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)每辦理一宗登記業(yè)務(wù),都要在不動產(chǎn)登記簿上作相應(yīng)的記載,并為權(quán)利人頒發(fā)證書或證明(不頒發(fā)不動產(chǎn)權(quán)屬證書的業(yè)務(wù)除外),即俗稱的“登記發(fā)證”。每一本不動產(chǎn)權(quán)屬證書,在不動產(chǎn)登記簿上都有其相應(yīng)的、事項(xiàng)內(nèi)容一致的記載。
《物權(quán)法》第十七條規(guī)定,“不動產(chǎn)權(quán)屬證書記載的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)與不動產(chǎn)登記簿一致;記載不一致的,除有證據(jù)證明不動產(chǎn)登記簿確有錯誤外,以不動產(chǎn)登記簿為準(zhǔn)”。這一規(guī)定明確了不動產(chǎn)登記簿高于不動產(chǎn)權(quán)屬證書的證明效力,改變了長久以來不動產(chǎn)權(quán)屬證書是不動產(chǎn)權(quán)利的唯一合法憑證的觀念,可以有效防范偽造、篡改不動產(chǎn)權(quán)屬證書等違法行為的發(fā)生。
當(dāng)有證據(jù)證明,不動產(chǎn)登記簿和不動產(chǎn)權(quán)屬證書上記載的事項(xiàng)雖然一致,但確實(shí)都存在記載錯誤時,不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)可以依據(jù)權(quán)利人的申請辦理更正登記,按規(guī)定程序?qū)㈠e誤記載予以糾正;也可以依職權(quán)進(jìn)行更正。任何人和機(jī)構(gòu)均不能隨意修改、涂改不動產(chǎn)登記簿和不動產(chǎn)權(quán)屬證書。
2 不動產(chǎn)登記資料/不動產(chǎn)登記檔案
2.1 不動產(chǎn)登記資料?!段餀?quán)法》和《條例》中,分別使用了“登記資料”“不動產(chǎn)登記資料”的概念,《不動產(chǎn)登記暫行條例實(shí)施細(xì)則》(國土資源部令第63號,以下簡稱《細(xì)則》)第九十四條第一款和《不動產(chǎn)登記資料查詢暫行辦法》(國土資源部令第80號,以下簡稱《辦法》)對于不動產(chǎn)登記資料有相同的規(guī)定,“不動產(chǎn)登記資料包括:(一)不動產(chǎn)登記簿等不動產(chǎn)登記結(jié)果;(二)不動產(chǎn)登記原始資料,包括不動產(chǎn)登記申請書、申請人身份材料、不動產(chǎn)權(quán)屬來源、登記原因、不動產(chǎn)權(quán)籍調(diào)查成果等材料以及不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)審核材料”。上述規(guī)定明確,不動產(chǎn)登記資料的內(nèi)容包括兩大類:一類是不動產(chǎn)登記簿;另一類是不動產(chǎn)登記原始資料,即辦理不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)過程中所形成的各類資料,每宗業(yè)務(wù)對應(yīng)一套完整的紙質(zhì)資料和電子數(shù)據(jù)。上述兩類均是在不動產(chǎn)登記工作中形成的、具有保存價值的資料。
2.2 不動產(chǎn)登記檔案。在現(xiàn)有的與不動產(chǎn)登記有關(guān)的法律法規(guī)《物權(quán)法》《條例》《細(xì)則》《辦法》中,均沒有出現(xiàn)“不動產(chǎn)登記檔案”這一概念。部分地市已出臺的關(guān)于不動產(chǎn)登記檔案管理的規(guī)范性文件,參照《中華人民共和國檔案法》(主席令第71號,以下簡稱《檔案法》)對“檔案”的定義,對“不動產(chǎn)登記檔案”進(jìn)行了定義。具有代表性的,如《北京市國土資源局關(guān)于印發(fā)<北京市不動產(chǎn)登記檔案管理暫行辦法>的通知》(京國土登記〔2015〕445號)定義為“不動產(chǎn)登記檔案是指在登記工作中形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的紙質(zhì)檔案和電子檔案,包括登記申請材料、登記機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審核文件以及具有保存價值的其他材料”,《天津市國土房管局關(guān)于印發(fā)<天津市不動產(chǎn)登記檔案管理規(guī)范>的通知》(津國土房地權(quán)〔2016〕23號)定義為“不動產(chǎn)登記檔案是指在不動產(chǎn)登記工作中形成的具有保存和利用價值的文字、圖表、聲像、電子文件等不同形式和載體的歷史記錄”。
綜合上述兩個定義以及《檔案法》對“檔案”的定義,筆者認(rèn)為,不動產(chǎn)登記檔案應(yīng)具備兩個基本特征:①在不動產(chǎn)登記工作中形成的記錄;②具有保存利用價值。不動產(chǎn)登記檔案的顯著特點(diǎn)是,檔案之間具有復(fù)雜的關(guān)聯(lián)性,并且形式、載體多樣化。另外,鑒于我國不動產(chǎn)登記由分散到統(tǒng)一的制度改革實(shí)際情況,不動產(chǎn)登記檔案不僅包括不動產(chǎn)統(tǒng)一登記后形成的登記檔案,還應(yīng)該包括實(shí)施不動產(chǎn)統(tǒng)一登記前已經(jīng)形成的土地、房屋、森林、林木、海域等登記檔案。按照有關(guān)規(guī)定,這些檔案應(yīng)該移交給職能整合后新成立的不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。
2.3 不動產(chǎn)登記資料與不動產(chǎn)登記檔案的關(guān)系。第一,管理方式相同。雖然在《細(xì)則》中沒有出現(xiàn)過“不動產(chǎn)登記檔案”一詞,而是一直使用“不動產(chǎn)登記資料”的概念,但是,從《細(xì)則》第九十四條第二款“不動產(chǎn)登記資料由不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)管理。不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立不動產(chǎn)登記資料管理制度以及信息安全保密制度,建設(shè)符合不動產(chǎn)登記資料安全保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)的不動產(chǎn)登記資料存放場所”之規(guī)定,以及《細(xì)則》第九十七條至一百零二條、《辦法》第五章關(guān)于不動產(chǎn)登記資料查詢、利用、保護(hù)的規(guī)定來看,完全是按照檔案管理的規(guī)范來要求不動產(chǎn)登記資料管理工作的。
第二,內(nèi)容特征相同。通過對照《細(xì)則》第九十四條第一款關(guān)于不動產(chǎn)登記資料內(nèi)容的規(guī)定和地方規(guī)范性文件對不動產(chǎn)登記檔案的定義,結(jié)合不動產(chǎn)登記工作實(shí)際,可以看出,不動產(chǎn)登記資料和不動產(chǎn)登記檔案都是指在不動產(chǎn)登記工作中形成的原始記錄,具有重要的保存利用價值。
第三,涵蓋范圍高度重合。據(jù)《細(xì)則》第九十四條第三款規(guī)定,“不動產(chǎn)登記資料中屬于歸檔范圍的,按照相關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行歸檔管理,具體辦法由國土資源部會同國家檔案主管部門另行制定”,也就是說,不動產(chǎn)登記資料中屬于歸檔范圍的,即不動產(chǎn)登記檔案。從工作實(shí)踐中看,絕大部分不動產(chǎn)登記資料都屬于歸檔范圍,只有極少量的例外。比如,登記工作中形成的多余的、重復(fù)的資料,沒有長期或永久保存價值,在歸檔過程中將會被剔除。不動產(chǎn)登記檔案絕大部分是由不動產(chǎn)登記資料轉(zhuǎn)化而來的,但還有少量其他類型的檔案。比如,本文3.2部分提到的不動產(chǎn)登記信息元數(shù)據(jù)。
綜上所述,筆者認(rèn)為,不動產(chǎn)登記資料和不動產(chǎn)登記檔案是對同一對象在不同階段的兩種稱謂,歸檔前稱其為“資料”,歸檔后稱其為“檔案”,類似文件和檔案的關(guān)系。王紅紅也認(rèn)為,“不動產(chǎn)登記資料只有經(jīng)辦結(jié)歸檔后,和形成的登記簿一起,方才進(jìn)入了檔案的管理階段,即形成不動產(chǎn)登記檔案”。[3]
筆者建議,在國土資源部會同國家檔案主管部門制定的不動產(chǎn)登記檔案管理辦法出臺之前,不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)不宜自行制定不動產(chǎn)登記檔案歸檔范圍,除了將明顯多余的、重復(fù)的資料剔除出去,應(yīng)該將所有不動產(chǎn)登記資料視同不動產(chǎn)登記檔案進(jìn)行管理。
學(xué)者程嘯認(rèn)為,“不動產(chǎn)登記資料的收集、整理與保管工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)《檔案法》等法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行”。[4]
3 不動產(chǎn)登記信息/不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)
3.1 不動產(chǎn)登記信息?!冬F(xiàn)代漢語詞典》中,“信息”的釋義是:“①音信、消息;②信息論中指用符號傳遞的報(bào)道,報(bào)道內(nèi)容是接收符號者預(yù)先不知道的?!盵5]筆者認(rèn)為,不動產(chǎn)登記工作中的信息,使用上述第二個解釋更恰當(dāng)。
《條例》第二十三條規(guī)定,“國務(wù)院國土資源主管部門應(yīng)當(dāng)會同有關(guān)部門建立統(tǒng)一的不動產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺。各級不動產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)登記的信息應(yīng)當(dāng)納入統(tǒng)一的不動產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺,確保國家、省、市、縣四級登記信息的實(shí)時共享”,第二十四條規(guī)定,“不動產(chǎn)登記有關(guān)信息與住房城鄉(xiāng)建設(shè)、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、海洋等部門審批信息、交易信息等應(yīng)當(dāng)實(shí)時互通共享”,顯然,這里的“不動產(chǎn)登記信息”,側(cè)重指通過不動產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺傳遞的信息。筆者認(rèn)為,不動產(chǎn)登記實(shí)際工作中,不動產(chǎn)登記信息的范圍更廣。
從傳遞信息的載體區(qū)分,不動產(chǎn)登記信息可以分為電子信息和紙質(zhì)信息兩類。電子信息是指通過不動產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺傳遞的各類信息,以及尚未納入不動產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺的、暫時存貯于其他電子設(shè)備中的有關(guān)不動產(chǎn)登記信息;紙質(zhì)信息是指通過紙質(zhì)不動產(chǎn)登記資料(檔案)傳遞出來的信息。即使是同一個內(nèi)容,接收者通過電子載體和通過紙質(zhì)載體獲得信息的質(zhì)和量也是不一樣的。
從傳遞信息的內(nèi)容區(qū)分,不動產(chǎn)登記信息可以分為狹義的和廣義的兩種。狹義的不動產(chǎn)登記信息僅指不動產(chǎn)登記簿上記載的事項(xiàng)信息,根據(jù)《條例》第八條第三款規(guī)定,“不動產(chǎn)登記簿應(yīng)當(dāng)記載以下事項(xiàng):(一)不動產(chǎn)的坐落、界址、空間界限、面積、用途等自然狀況;(二)不動產(chǎn)權(quán)利的主體、類型、內(nèi)容、來源、期限、權(quán)利變化等權(quán)屬狀況;(三)涉及不動產(chǎn)權(quán)利限制、提示的事項(xiàng);(四)其他相關(guān)事項(xiàng)”,上述內(nèi)容是不動產(chǎn)登記的結(jié)果,是基本的不動產(chǎn)登記信息,與相關(guān)部門共享的也主要是這些信息。廣義的不動產(chǎn)登記信息除了上述信息之外,還包括所有不動產(chǎn)登記原始資料(含紙質(zhì)版和電子版)所記載和反映的內(nèi)容。
3.2 不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)。《現(xiàn)代漢語詞典》中,“數(shù)據(jù)”的釋義為:“進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、科學(xué)研究或技術(shù)設(shè)計(jì)等所依據(jù)的數(shù)值?!盵6]在大數(shù)據(jù)時代,這個釋義已不能涵蓋數(shù)據(jù)的全部外延。360百科對“數(shù)據(jù)(作為計(jì)算機(jī)術(shù)語)”的解釋是:“數(shù)據(jù)是信息的表現(xiàn)形式和載體,可以是符號、文字、數(shù)字、語音、圖像、視頻等。數(shù)據(jù)和信息是不可分離的,數(shù)據(jù)是信息的表達(dá),信息是數(shù)據(jù)的內(nèi)涵。數(shù)據(jù)本身沒有意義,數(shù)據(jù)只有對實(shí)體行為產(chǎn)生影響時才成為信息”。[7]這一解釋更適用于不動產(chǎn)登記工作實(shí)際。
《國土資源部關(guān)于做好不動產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺建設(shè)工作的通知》(國土資發(fā)〔2015〕103號,以下簡稱《通知》)中指出,不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)整合目標(biāo)是“通過將現(xiàn)有的分散存放、格式不一、介質(zhì)不同的不動產(chǎn)登記信息(筆者認(rèn)為,此處的‘信息,使用‘?dāng)?shù)據(jù)一詞更準(zhǔn)確)進(jìn)行規(guī)范整合,依據(jù)《不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)》(試行)整合建設(shè)不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)庫,為不動產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺運(yùn)行提供數(shù)據(jù)支撐”。上述文件中,明確不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)整合的內(nèi)容包括統(tǒng)一登記前的各類土地、房屋、林地、海域等不動產(chǎn)登記圖、表、卡、冊等紙質(zhì)資料和電子數(shù)據(jù),以及統(tǒng)一登記后、數(shù)據(jù)整合前新形成的各類登記數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)整合完成后,將在不動產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺中,建成不動產(chǎn)空間信息數(shù)據(jù)庫、不動產(chǎn)登記電子登記簿、不動產(chǎn)登記歷史檔案數(shù)據(jù)庫、不動產(chǎn)登記信息元數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)是動態(tài)的,隨著不動產(chǎn)登記日常業(yè)務(wù)辦理而實(shí)時變化更新,也都是重要的檔案。當(dāng)然,不動產(chǎn)登記信息管理基礎(chǔ)平臺中,并非所有的數(shù)據(jù)都是不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù),也并非所有的數(shù)據(jù)都是檔案。
通俗的說法中,不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)僅指電子數(shù)據(jù),不動產(chǎn)登記檔案僅指紙質(zhì)檔案,這是不準(zhǔn)確的。筆者認(rèn)為,紙質(zhì)版的不動產(chǎn)登記檔案也是數(shù)據(jù),電子版的不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)也是檔案;今后不動產(chǎn)登記檔案工作的重要目標(biāo),就是要實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)據(jù)化管理和電子數(shù)據(jù)的檔案化管理。
3.3 不動產(chǎn)登記信息與不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)的關(guān)系。根據(jù)信息和數(shù)據(jù)的含義,結(jié)合不動產(chǎn)登記工作實(shí)際,筆者認(rèn)為,不動產(chǎn)登記信息是不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)的內(nèi)容,不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)是不動產(chǎn)登記信息的載體。但不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)的內(nèi)容不完全是不動產(chǎn)登記信息(此處指廣義的不動產(chǎn)登記信息)。比如,不動產(chǎn)登記信息元數(shù)據(jù),是在不動產(chǎn)登記數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中所產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)源定義、目標(biāo)定義、轉(zhuǎn)換規(guī)則等相關(guān)的關(guān)鍵數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)所承載的并不是不動產(chǎn)登記信息,但此類數(shù)據(jù)卻是重要的不動產(chǎn)登記檔案。
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[7]360百科.數(shù)據(jù).[2018-03-24].https://baike.so.com/doc/5387430-7565065.html.
(作者單位:河南省鶴壁市不動產(chǎn)登記中心 來稿日期:2018-09-24)