基于內(nèi)部控制的建筑企業(yè)財務(wù)管理研究

楊明欣

（中鐵二十局集團第四工程有限公司，山東 青島 266061）

1 建筑企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及內(nèi)部控制的重要性

1.1 建筑企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

企業(yè)的一切經(jīng)濟活動都是通過財務(wù)預測、財務(wù)決策和財務(wù)計劃來綜合規(guī)劃的，是企業(yè)一切管理活動的基礎(chǔ)。建筑企業(yè)具有生產(chǎn)的流動性、單件性和生產(chǎn)周期長、業(yè)務(wù)涉及面廣等特點。企業(yè)在財務(wù)管理的許多方面，如項目預算、全成本控制、資金安排、共享服務(wù)、項目考核等都具有個性化特點，因此，財務(wù)管理也面臨諸多挑戰(zhàn)。隨著業(yè)務(wù)的擴張，組織機構(gòu)日趨龐大、管理層級鏈條越來越長，導致財務(wù)業(yè)務(wù)的集中管控能力、力度和范圍存在不均衡現(xiàn)象，對財務(wù)管理提出更高的要求。而企業(yè)的競爭體現(xiàn)在內(nèi)部管控的競爭、精細化管理的競爭、資源使用效率的競爭。

1.2 完善建筑企業(yè)內(nèi)部控制的重要作用

企業(yè)資金的走向、企業(yè)資金的使用信息的真實性都直接影響著一個企業(yè)能否健康持續(xù)的發(fā)展。所以，加強企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制，能夠有效地保證企業(yè)資金的正確使用以及資金使用的效益最大化。現(xiàn)階段，建筑企業(yè)工程項目的資金涉及越來越多，一個項目的順利進行動輒投資千萬，甚至上億。由于涉及資金數(shù)量大，工程施工環(huán)節(jié)涉及范圍廣，為了保障資金能夠做到?？顚Ｓ茫仨毤訌娖髽I(yè)財務(wù)管理的內(nèi)部控制。

2 基于內(nèi)部控制角度的建筑企業(yè)財務(wù)管理問題分析

2.1 建筑企業(yè)資金管控的風險

我國的建筑企業(yè)工程項目規(guī)模較大，具有很強的流動性和分散性。有的大型建筑公司同時進行幾個規(guī)模較大的項目，往往由下屬的分公司進行承建。資金流量大，流向分散，造成資金管理難以進行有效的集中控制，容易出現(xiàn)挪用公款、虛假報銷、資金使用率低等財務(wù)問題，間接地影響企業(yè)的資金安全，不利于企業(yè)的發(fā)展。所以，重視財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度，提高資金的使用效率，才能使企業(yè)不斷健康地發(fā)展。

2.2 建筑企業(yè)風險控制能力較弱

在我國，大多數(shù)的企業(yè)對風險的認識流于表面，沒有足夠的重視。

建筑企業(yè)工程規(guī)模大、周期長、投資多，潛在的風險因素眾多，帶來的風險損失大。認為風險來自市場的競爭以及經(jīng)濟的變化發(fā)展，出現(xiàn)問題，往往只考慮外界環(huán)境的影響，忽視對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制管理制度的問題，導致問題出現(xiàn)，并不能及時發(fā)現(xiàn)、及時解決。有很多企業(yè)為了眼前的利益，進行工程項目的大規(guī)模投資，致使資金流散，短時間資金得不到回攏。還存在對工程項目的前期了解調(diào)查不詳細，盲目投資，導致工程項目后期資金短缺、粉飾財務(wù)報表等問題出現(xiàn)。

2.3 建筑企業(yè)財務(wù)制度中內(nèi)部控制不健全

現(xiàn)階段，雖然大多數(shù)建筑企業(yè)都設(shè)立了財務(wù)管理制度，但只是流于形式，內(nèi)部控制并未真正的融合到財務(wù)管理之中，很多企業(yè)還是“一言堂”。比如，對于資金的支配，不能嚴格地按照公司流程走，而是由企業(yè)領(lǐng)導說了算，財務(wù)部門只是配合領(lǐng)導，并沒有真正地發(fā)揮財務(wù)人員的作用，內(nèi)部控制在財務(wù)管理過程中的作用也得不到充分地發(fā)揮。這就導致企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制制度不健全，財務(wù)機構(gòu)設(shè)置不合理，權(quán)利與責任劃分不明確，財務(wù)信息不能真實有效，資金的使用率低等問題，這些都會導致企業(yè)日常的財務(wù)工作無法順利進行，無法保證財務(wù)的透明性，給企業(yè)的管理帶來混亂，不利于建筑企業(yè)的良好發(fā)展。

2.4 建筑企業(yè)專業(yè)人才缺乏合理的培訓機制

一方面，建筑企業(yè)的財務(wù)隊伍按傳統(tǒng)的模式擴張，人數(shù)迅速增加的同時，人員素質(zhì)和工作效率卻未獲得有力提升，量變而非質(zhì)變。同時，財務(wù)人員的能力參差不齊，與企業(yè)精細化管理的要求存在差距，無法有力支撐企業(yè)財務(wù)管理工作。另一方面，大多數(shù)企業(yè)都比較注重培養(yǎng)工程技術(shù)人才、公司管理人才，并沒有樹立培養(yǎng)財務(wù)管理人員的意識，導致公司在財務(wù)管理方面出現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)。容易導致會計賬務(wù)不清、財務(wù)管理水平低下等問題。再者企業(yè)往往沒有建立合理有效的階段性培訓機制，財務(wù)管理崗位是一個需要不斷學習的崗位，由基礎(chǔ)的核算到分析再到管理，是需要一階一階的進階的，故而培訓也應進行相應籌劃，為企業(yè)打造自身的人才儲備隊伍。

3 加強內(nèi)控制度建設(shè)，提升企業(yè)財務(wù)管理水平

建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，使得建筑企業(yè)也得到迅速地發(fā)展。企業(yè)規(guī)模不斷擴大，占據(jù)市場份額也不斷增加。為了建筑企業(yè)能夠一直茁壯的成長、發(fā)展。企業(yè)也必須對內(nèi)部財務(wù)控制管理引起相應的重視。應該結(jié)合社會經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境以及企業(yè)自身發(fā)展的特點，走可持續(xù)發(fā)展的道路，遵循企業(yè)的成本效益，嚴格遵守國家相應的法律法規(guī)，不斷地完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制管理制度。主要包括：資金使用權(quán)限批準、資金預算批準、內(nèi)部審計監(jiān)督制度等，不斷地完善提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制管理體制，促進建筑企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

3.1 推行資金集中管理制度，強化資金審批工作

資金進行合理的使用以及使用的真實性的保障，是加強建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制管理的重要前提與基礎(chǔ)。介于建筑企業(yè)資金的使用具有資金流量大，走向比較分散的特點。工程公司可設(shè)資金中心總戶，各項目部設(shè)資金中心虛擬戶，項目資金上存公司資金池，由公司歸集資金，防范項目挪用資金風險。為了保證資金的?？顚Ｓ?，提高資金的使用效率，保障資金的安全性，企業(yè)財務(wù)管理部門因制定相應的制度，不斷完善資金使用，進行流轉(zhuǎn)的過程，使每個環(huán)節(jié)相互配合，對建筑企業(yè)旗下的分公司賬目進行有效監(jiān)督與管理。建筑企業(yè)內(nèi)部資金的使用，可以引進一些便捷的方法，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的資金使用方法。在企業(yè)承接大型項目時，資金的使用應該保持合理的籌資結(jié)構(gòu)，避免企業(yè)出現(xiàn)工程項目后續(xù)資金不足等情況，導致工期延誤，給企業(yè)造成更多的損失。

3.2 健全內(nèi)部控制制度，促進財務(wù)管理標準化

建筑業(yè)財務(wù)管理的趨勢將從核算業(yè)務(wù)分散化到標準化、共享化方向發(fā)展，需要不斷完善和加強企業(yè)內(nèi)部控制管理建設(shè)，從根本上推進財務(wù)管理的現(xiàn)代化路程，使企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)管理發(fā)展相契合，共同促進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，保證公司日常工作的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性。尤其是在企業(yè)財務(wù)管理方面應加強內(nèi)部控制。結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理的特點以及社會經(jīng)濟發(fā)展的趨勢，在符合經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)上，建立分工明確的財務(wù)管理制度。對財務(wù)人員進行職責與權(quán)力的劃分，堅決杜絕個別財務(wù)人員權(quán)限過大，財務(wù)人員之間相互牽制、相互監(jiān)督。在監(jiān)督的基礎(chǔ)上，建立企業(yè)內(nèi)部完善的審計制度。設(shè)立相應的審計機構(gòu)，聘用具有專業(yè)技能的人才，進行審計工作。

3.3 加強預算與核算管理工作，打好財務(wù)內(nèi)控工作基礎(chǔ)

會計預算控制是加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的有效方法，企業(yè)可以聘請專業(yè)的公司進行會計預算，也可以聘請專業(yè)的技術(shù)人才為企業(yè)進行會計預算，在核算的過程中，一定要考慮企業(yè)自身的財務(wù)管理特點。進行科學合理具有實用性的會計預算。建筑企業(yè)的工程項目比較分散，參與人員較多，管理模式各不相同，所以，首先應該對企業(yè)本身以及企業(yè)下屬的分公司的情況進行全面的了解、分析，要達到預算結(jié)果與企業(yè)實際資金狀況相符，建立統(tǒng)一的預算體系，使企業(yè)的分公司能夠嚴格地按照統(tǒng)一的預算體系進行會計預算，加強對資金的控制。在會計預算執(zhí)行的過程中，要把成本的使用達到最大化。并且要明確資金審批的流程，將工程項目管理中的費用以及工程成本全部納入會計核算的范圍之內(nèi)，充分保證會計核算信息的真實性以及實用性。

3.4 注重高素質(zhì)財務(wù)管理人才培養(yǎng)，完善績效考核機制

人才是一個國家發(fā)展的核心力量，更是一個企業(yè)不斷發(fā)展、創(chuàng)新的核心保障。首先，國家可以推出相應的政策，對企業(yè)聘用的人才標準制定合理的標準，防止企業(yè)財務(wù)部門任人唯親，造成公司財務(wù)管理的混亂。其次，企業(yè)在招聘財務(wù)人員時，要嚴格進行標準的把控，不僅要求掌握基本的財務(wù)知識，更需要能夠很好地對整個財務(wù)流程進行管理和監(jiān)督；企業(yè)還需要對財務(wù)人員進行定期、定時的培訓，不斷加強自身的專業(yè)技能，豐富會計專業(yè)知識，不斷地提升自我。對于在財務(wù)工作中做出優(yōu)秀貢獻的員工給予獎勵。對于在財務(wù)工作中出現(xiàn)過錯甚至是造成公司極大經(jīng)濟損失的員工，可以進行相應的懲罰或者予以開除。要重視企業(yè)員工績效的考核和激勵。制定合理的升職與績效考核的技術(shù)，不斷完善建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度，提高企業(yè)財務(wù)管理水平，從而不斷促進建筑企業(yè)的健康、持續(xù)、良好的發(fā)展。

4 結(jié)語

隨著時代的進步，經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都呈現(xiàn)迅猛的發(fā)展趨勢，建筑行業(yè)就是其中的一個“佼佼者”。建筑企業(yè)發(fā)展迅速，呈現(xiàn)集團化模式，需要不斷地完善自身，升級產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，來適應企業(yè)規(guī)模的擴大，尤其是要不斷地完善、加強建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制管理機制。財務(wù)管理在企業(yè)中占據(jù)著十分重要的地位，與企業(yè)的未來發(fā)展緊密聯(lián)系。所以，建筑企業(yè)要緊跟時代的潮流，在財務(wù)管理的過程中，聘請專業(yè)的財務(wù)人員，根據(jù)國家的法律法規(guī)以及公司自身的經(jīng)濟發(fā)展特點，進行合理、科學的會計工作。設(shè)置審計部門進行監(jiān)督，部門與部門之間要進行信息的交流，最大限度地保證會計信息的真實性、合理性。才能夠使建筑行業(yè)不斷健康、持續(xù)地發(fā)展，建筑企業(yè)能夠不斷地在競爭激烈的市場中屹立不倒。