淺析發(fā)電企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計

趙陽 袁力 國電吉林江南熱電有限公司

1. 概述

發(fā)電企業(yè)有生產(chǎn)活動才有物資需求，物資管理信息系統(tǒng)是眾多為企業(yè)運營服務(wù)的系統(tǒng)之一。物資管理系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)從企業(yè)資金用途著手。發(fā)電企業(yè)的資金用途基本在大修、中修、小修、維護(hù)費、技改、工程、勞保、油料等等。在技改、工程項目中還涉及甲供材。有物資需求才有物資管理。生產(chǎn)費用管理人員年初按照上級公司下發(fā)的全年綜合計劃，分門別類制定費用分?jǐn)偅凑沾笮?、中修、維護(hù)、專業(yè)等等。在進(jìn)行生產(chǎn)活動時，由使用方按照需求分類提供物資需求計劃，物資管理部門按照類別去形成采購計劃、招標(biāo)、入庫、驗收、發(fā)放、付款。完成整個物資流程。

2. 系統(tǒng)設(shè)計需求

2.1 對生產(chǎn)資金費用管理、物資需求計劃、審批流程、采購環(huán)節(jié)等日常數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)進(jìn)行掌控。

2.2 提高對資金的管理力度，使企業(yè)對資金掌控自如 。

2.3 實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動化管理，提高工作效率,減少企業(yè)運營成本。

2.4 優(yōu)化管理流程，促進(jìn)業(yè)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

2.5 完善管理體制，將數(shù)據(jù)電子化已達(dá)到更精細(xì)化的管理。

2.6 降低成本，優(yōu)化資源，提高運營效率。

3. 設(shè)備分類

3.1 固定資產(chǎn)：（獨立發(fā)揮作用、價格2000元以上）。如，泵類、減速機(jī)、電動機(jī)、計算機(jī)、監(jiān)控系統(tǒng)、開關(guān)（變頻）柜（含元器件）、儀器、工器具等。（固定資產(chǎn)采購只能在零購計劃和技改計劃中，不能在其它計劃中出現(xiàn)）

3.2 維護(hù)材料：機(jī)械產(chǎn)品（閥門、軸承、標(biāo)準(zhǔn)件等）、電工產(chǎn)品（開關(guān)、互感器、電線電纜、開關(guān)柜（箱、盤）空殼、儀表、執(zhí)行機(jī)構(gòu)）、工具、計算機(jī)耗材等。鋼材、水泥、木材、有色金屬、保溫材料、建筑性材料、油脂類、玻璃制品、橡膠制品、石棉制品等。

3.3 大宗材料：酸、堿、阻垢劑、液氨、樹脂、運輸帶、石灰石粉、潤滑油（汽輪機(jī)油、變壓器油、磨煤機(jī)用油）等。

3.4 備品配件：隨機(jī)部件、配件、管件、密封件、按圖紙加工類零部件。

3.5 三類物資：日用百貨、土產(chǎn)日雜、化學(xué)藥品、玻璃器皿、塑料制品等。

4. 軟件系統(tǒng)設(shè)計

4.1 資金費用管理

也就是生產(chǎn)項目管理。年初按照上級公司下達(dá)的全年生產(chǎn)資金預(yù)算，按照大修、小修、技改、維護(hù)、零購、勞保、油品等等，設(shè)置具體金額，并按部門、時間分?jǐn)偂?/p>

4.2 物資計劃管理

4.3 物資采購管理

詢價、比價原則，一致性原則，低價搜索原則，廉潔原則，審計監(jiān)督原則

發(fā)起采購申請，選擇合理的供應(yīng)商。

4.4 物資供應(yīng)商管理

供應(yīng)商準(zhǔn)入評價及審批，供應(yīng)商數(shù)據(jù)錄入及按照物資屬性分類，能夠及時、快捷的按照物資種類選擇合適的供應(yīng)商。

4.5 合同管理

合同管理是基于合同檔案管理，并采用信息化管理手段的管理系統(tǒng)。提供有效管理合同文本和合同有關(guān)附件信息，提供根據(jù)合同模板自動生存合同文本的功能?？筛鶕?jù)企業(yè)管理要求設(shè)置合同處理流程。合同的查詢和統(tǒng)計功能。與合同有關(guān)的業(yè)務(wù)申請時應(yīng)受到合同的控制。

4.6 庫存管理

庫存管理以基于倉庫管理的實物為基礎(chǔ)，以物料主數(shù)據(jù)為索引，對企業(yè)內(nèi)流通的所有物料進(jìn)行數(shù)量管理、價值管理，做到物料明細(xì)賬與實物實時相一致（賬實相符），物料明細(xì)賬與財務(wù)賬實時相一致（賬賬一致）。通過對庫存物料的入庫、出庫、移動和盤點等操作進(jìn)行全面的控制與管理。除事故儲備、備品備件外，應(yīng)做到零庫存。

5. 結(jié)束語

發(fā)電企業(yè)物資管理的本質(zhì)是為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù)，如何高效、質(zhì)優(yōu)、降低成本是物資管理系統(tǒng)的宗旨。物資管理工作的核心是提高管理水平，優(yōu)化資源配置，使生產(chǎn)設(shè)備安全穩(wěn)定運行，為企業(yè)提質(zhì)增效打下良好基礎(chǔ)。優(yōu)秀的物資管理流程設(shè)計也大體如此。