試論未來高校行政管理工作的創(chuàng)新發(fā)展

羅 剛

(中共鐵嶺市委黨校，遼寧 鐵嶺 112608)

一、高校行政管理工作中出現(xiàn)的問題

(一)思想陳舊

我國部分高校仍然采用傳統(tǒng)的模式來進行行政管理，很多東西都是由領(lǐng)導(dǎo)來唯一裁決的，其他人只能聽從，缺少一定的民主性，這種管理方式會在很大程度上影響決策的落實，更易產(chǎn)生領(lǐng)導(dǎo)至上的想法。高校的行政管理工作一定要具備人本精神，要切實為師生著想。在行政管理工作中，不能僅想著程序化與規(guī)范化的管理，要學(xué)會在實際中變通，這樣才能獲取意外的效果。思想過于守舊是行政管理工作發(fā)展的一個重大阻礙，大多數(shù)的相關(guān)管理人員不具備創(chuàng)新意識，總是習(xí)慣沿著舊方式去處理，接受新事物慢，甚至不愿去接觸，久而久之就會脫離整個社會。那么無法將更先進、更優(yōu)秀的管理方法引入進高校的行政管理上，就會對行政管理工作的執(zhí)行效果產(chǎn)生很大的影響。另外，高校部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對行政管理工作的基本認識，因而他們會對這項工作有所忽視。反而一味地強調(diào)教學(xué)與科研，甚至在對教師評獎評優(yōu)、薪資待遇等方面的對待上也是有差異的。

(二)管理的專業(yè)性不強

行政管理部門能否發(fā)揮出好的效能是與管理人員的綜合素質(zhì)與能力密切相關(guān)的。到現(xiàn)在為止，為了能夠滿足當(dāng)前環(huán)境的發(fā)展需要，緊跟教育改革的步伐，高校就應(yīng)首先轉(zhuǎn)變好自身的發(fā)展方向，更不用說是行政管理部門。然而，部分高校在聘用人才的選拔上缺乏一定的標(biāo)準(zhǔn)及有效方式，從而致使人才素質(zhì)參差不齊。除此之外，還缺乏對相關(guān)管理人員的培訓(xùn)與鍛煉。對于新聘用的工作人員，還未對其進行過培訓(xùn)就直接入職，隨后也未加以解決。

二、針對高校行政管理工作中存在問題的創(chuàng)新舉措

(一)增強管理人員的綜合能力

在高校行政部門中，行政管理人員扮演著十分重要的角色。衡量一個高校行政管理部門是否發(fā)揮出有效職能的關(guān)鍵就是其部門管理人員的綜合能力。因而，要想提升整個部門的管理效能，就要首先從人下手。只有相關(guān)工作人員具備了創(chuàng)新意識，才能夠具備更好地工作能力與工作效果，因此高校應(yīng)注重提升管理人員的綜合能力。但很多高校行政管理人員雖然具備很豐富的工作經(jīng)驗，卻因為思想太過守舊，而不愿意接觸新生事物，更不愿意提升自己的工作能力，特別是現(xiàn)代信息技術(shù)，致使本部門工作效率低下，相關(guān)管理人員缺乏一定的積極性，這就說明行政管理人員的想法一定要與時俱進，將終身學(xué)習(xí)的理念貫徹到底。除此之外，還要定期進行培訓(xùn)。各部門要著眼于本身的具體實際，制定出一個適合本部門發(fā)展的并能夠培養(yǎng)其管理人員創(chuàng)新意識的管理方法，以更好地進行實踐。特別是對剛?cè)肼毜墓ぷ魅藛T而言，一定要做好崗前培訓(xùn)，充分培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，只有這樣才能夠更好地應(yīng)對接下來的工作。另外，學(xué)校間也可以經(jīng)常舉辦互相交流的活動，這樣不但能夠開闊員工的視野，還能夠了解其他不一樣的管理思維與模式，對自身能力的發(fā)展有幫助。

(二)要建立完備的監(jiān)督機制與考核機制

科技能夠推動高校行政管理工作前進的步伐。借助這樣的現(xiàn)代技術(shù)來完善監(jiān)督機制，為高校提供更為便捷的監(jiān)督方式。通過現(xiàn)代信息技術(shù)來細化、具體高校的日常管理，能夠及時找到潛藏在其中的問題與隱患。時下最受歡迎的信息技術(shù)就要數(shù)大數(shù)據(jù)分析。在行政管理工作中，大數(shù)據(jù)分析能夠?qū)⒐ぷ魅藛T的工作能力整合成數(shù)據(jù)，最后演變成個人檔案。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)能夠通過這些個人檔案來直接看出每個行政管理人員的真實能力。他們還可以借助這些數(shù)據(jù)來根據(jù)當(dāng)下的情況去進行人員與資源的合理配置，防止人才與資源的流失。建立有效的反饋機制，開通網(wǎng)上監(jiān)督渠道，讓廣大師生進行監(jiān)督。在日常復(fù)雜的行政管理過程中，工作人員們也無可避免的會出現(xiàn)錯誤或是產(chǎn)生一些疏忽，這樣才更加凸顯出師生監(jiān)督的重要性。建立一套完備的監(jiān)督機制能夠很好地避免類似問題的出現(xiàn)。師生還可以借助電話、微信與郵箱等方式來向有關(guān)部門進行反饋或是建議，不但能夠幫助部門更好地完善自身，還能夠進一步密切管理部門與師生之間的距離，不再給人一種行政管理部門高冷的印象。除此之外，學(xué)校也要做好考核機制的建設(shè)與完善，與其他部門不同的是行政管理部門主要是負責(zé)保障學(xué)校的教學(xué)、科研及后勤工作等。因而，它們的考核內(nèi)容也是截然不同的。

三、結(jié)語

從目前來看，隨著教育行業(yè)的不斷興盛，教學(xué)規(guī)模日益擴大，高校行政管理問題也越來越成為學(xué)校工作的重點。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，高校行政管理部門應(yīng)充分利用好現(xiàn)代信息技術(shù)，借助這種技術(shù)來提升學(xué)校工作的質(zhì)量與效率。與此同時，還要培養(yǎng)與鍛煉好相關(guān)管理人員的綜合能力與素質(zhì)，使他們都能夠用創(chuàng)新的眼光去看待教育事業(yè)的發(fā)展，努力實現(xiàn)好教育改革。