大數(shù)據(jù)在高校檔案信息管理中的應(yīng)用研究

□文｜徐正輝

大數(shù)據(jù)技術(shù)概念

大數(shù)據(jù)的含義。大數(shù)據(jù)就是利用沒(méi)有辦法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的軟件，并且在規(guī)模上比較大，類(lèi)型上比較多樣化的數(shù)據(jù)處理的方式，充分利用對(duì)數(shù)據(jù)的管理、分析和處理等一系列的加工，為決策人員提供有效的信息。在一定意義上來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)已經(jīng)不局限在某種技術(shù)的領(lǐng)域，而是在為各個(gè)技術(shù)領(lǐng)域的生產(chǎn)、管理和決策提供數(shù)據(jù)的信息支撐。從狹義上來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)就數(shù)據(jù)類(lèi)型和數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，更是一個(gè)數(shù)據(jù)的采集和整理的過(guò)程。

主要特征。在信息化的時(shí)代，大數(shù)據(jù)主要是由技術(shù)的支持，大數(shù)據(jù)的特征就是體現(xiàn)了時(shí)代的發(fā)展。首先，在數(shù)據(jù)量上，信息量的產(chǎn)生十分龐大，能夠滿足用戶的信息需要；其次，在數(shù)據(jù)類(lèi)型的多樣化方面，通常數(shù)據(jù)信息的形式比較單一，但是大數(shù)據(jù)的種類(lèi)高達(dá)成千上萬(wàn)，其表現(xiàn)形式上也是多種多樣的，包括了圖片、視頻等多種的形式，再者，信息處理的速度快，采集信息的處理速度可以在瞬間完成，還可以按照用戶的實(shí)際需要進(jìn)行有效的分工，促進(jìn)工作效率的提高。

大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)高校管理的現(xiàn)實(shí)意義

促進(jìn)高校信息化的全面發(fā)展。大數(shù)據(jù)是信息化時(shí)代的最為重要的產(chǎn)物，在這樣的時(shí)代引領(lǐng)下，為高校的信息化發(fā)展提供了諸多的便利條件，同時(shí)也為他們的產(chǎn)生提供了良好的機(jī)遇。大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息量大、速度及時(shí)、信息發(fā)布的主體也變得更為多元化，并且主體之間存在一定的互通性，這不但能夠降低信息成本，還能使得諸多的人員通過(guò)大數(shù)據(jù)獲得的信息更加的方便快捷。最終使得教師和學(xué)生的工作和生活變得更為高效，進(jìn)而對(duì)高校的信息化的內(nèi)容和方式產(chǎn)生實(shí)際的作用。

高校在教學(xué)、科研和管理中會(huì)產(chǎn)生諸多的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)的產(chǎn)生綜合在一起就會(huì)構(gòu)成整個(gè)校園網(wǎng)絡(luò)的信息資源，數(shù)據(jù)信息之間具有一定的關(guān)聯(lián)性，通過(guò)數(shù)據(jù)的采集和分析，在教學(xué)和科學(xué)研究領(lǐng)域，全面推動(dòng)高校的現(xiàn)代化和信息化。

為校園基礎(chǔ)建設(shè)提供有力的技術(shù)支持。隨著現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及云計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)智慧校園的構(gòu)建成為了現(xiàn)實(shí)。跟數(shù)字校園相比較，智慧校園更是需要強(qiáng)大的技術(shù)支持，尤其是在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的支持下，現(xiàn)在學(xué)校之間的物理技術(shù)和虛擬校園的技術(shù)已經(jīng)在不斷的相互聯(lián)系，高校的教師和學(xué)生工作和生活已經(jīng)處于一種相互聯(lián)系的智慧校園之中，通過(guò)智慧校園的建設(shè)，使得校園生活和信息化社會(huì)已經(jīng)完成圖書(shū)館的借書(shū)、招生工作、后勤住宿等設(shè)施的信息化操作和管理。

助推內(nèi)部高效管理科學(xué)決策。不管是在高校的人事檔案的管理、財(cái)務(wù)管理甚至是在后勤管理之中，都涉及到大數(shù)據(jù)的管理工作，也是數(shù)據(jù)管理和服務(wù)水平提升的環(huán)節(jié)。在大數(shù)據(jù)的建設(shè)背景下，利用信息化的發(fā)展，可以使得這些領(lǐng)域的工作得到更高質(zhì)量的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)效率的提高，減少人力資源的使用，幫助教學(xué)質(zhì)量的提高。但是對(duì)于，管理者來(lái)說(shuō)，保證充分有效的信息，可以為工作的決策提供有效的信息，為科學(xué)的決策奠定良好的基礎(chǔ)。

整合資源搭建教學(xué)科研信息平臺(tái)。教育教學(xué)和科學(xué)研究就是高校工作的主要情況，教育教學(xué)和學(xué)生管理是高校工作的重點(diǎn)所在。大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的今天，對(duì)于改革高校的教學(xué)模式和教學(xué)辦法提出了新的要求，同時(shí)也產(chǎn)生了較為重要的影響。能夠有效的實(shí)現(xiàn)資源的快速整理，諸多信息之間的有效傳輸，在資源的整合上發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)，教師和學(xué)生之間的教學(xué)情況得到有效的改善。在科學(xué)研究領(lǐng)域，有這樣的信息交流平臺(tái)，科學(xué)研究的效率能夠得到有效的改善，時(shí)間的進(jìn)程也可以大大的提高，這就為科研的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)，另外，信息技術(shù)的發(fā)展還為科研成果的轉(zhuǎn)化提供了信息化的平臺(tái)，最終實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。

大數(shù)據(jù)在高校檔案信息管理中應(yīng)用的策略

提高重視程度，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，高校的檔案管理工作會(huì)面臨著諸多的情況和嶄新的特點(diǎn)，要想實(shí)現(xiàn)資源的信息化的管理，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該強(qiáng)化干部的檔案管理意識(shí)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的信心技術(shù)裝備的管理，切實(shí)保證高校檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和智能化水平。

強(qiáng)化教育培訓(xùn)，提高工作人員素質(zhì)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的高校檔案管理不僅僅是對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的收集和整理，更是在信息化的時(shí)代背景下，做好檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作，全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式，做好業(yè)務(wù)宣傳和貫徹執(zhí)行的情況，打造高校檔案信息化的管理平臺(tái)。

加強(qiáng)檔案管理信息化利用，完善制度體系保證。在現(xiàn)在化的高校檔案信息化的管理過(guò)程中，要積極使用現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，并開(kāi)展查閱、檢索以及分析工作，使得檔案管理的效率更加的有效便捷，進(jìn)而順利實(shí)現(xiàn)高校檔案的現(xiàn)代化的管理。強(qiáng)化信息管理的投入力度，建立健全高校的消息化的管理工作，把高校檔案的信息化應(yīng)用軟件和實(shí)際的工作過(guò)程有效的聯(lián)系起來(lái)，完善具有一定可以操作的檔案信息管理系統(tǒng)，進(jìn)而使得高校檔案數(shù)據(jù)更加的完善，為檔案信息的查閱更加的方便。另外沒(méi)需要完善制度保證體系的建設(shè)，使得信息化管理水平得到一定的提升。

教學(xué)管理和科研的應(yīng)用。在教育教學(xué)管理中，因材施教一直都是較為認(rèn)可的教育方式，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，使得因材施教成為可能，成為了可以利用的條件。首先，對(duì)于學(xué)生而言，建立完整的信息檔案，就是需要建立起數(shù)據(jù)信息庫(kù)，通過(guò)大數(shù)據(jù)的使用，使得現(xiàn)代技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之間實(shí)現(xiàn)信息的互通，構(gòu)建超強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)信息在線教育的平臺(tái)，學(xué)生通過(guò)這樣的教學(xué)系統(tǒng)可以找到自己需要的不同知識(shí)點(diǎn)，進(jìn)而獲得全面的學(xué)習(xí)資源，從而實(shí)現(xiàn)因材施教的可能。大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)的發(fā)展，能夠把傳統(tǒng)的教學(xué)形式進(jìn)行有效的整合，能夠把傳統(tǒng)的和新穎的教學(xué)形式融合在一個(gè)教學(xué)情景中，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析，可以深度挖掘潛在的隱藏信息，可以隨時(shí)分析有關(guān)的課堂管理中的信息，幫助學(xué)生找出在課堂學(xué)習(xí)中存在的問(wèn)題，從而更加有效的進(jìn)行教學(xué)辦法和課堂教學(xué)的質(zhì)量提高。

在科研領(lǐng)域大數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立時(shí)，為科研技術(shù)的數(shù)據(jù)分析和有用的數(shù)據(jù)價(jià)值進(jìn)行了廣泛的數(shù)據(jù)篩選，建立起了信息化的平臺(tái)，還能通過(guò)信息化的數(shù)據(jù)虛擬模型的建立，模擬各種場(chǎng)景開(kāi)展信息化的教學(xué)和科研。

學(xué)生教育管理的應(yīng)用。建立學(xué)生的信息管理平臺(tái)，建立健全一定的數(shù)量的教育信息管理的有關(guān)信息系統(tǒng)，進(jìn)而通過(guò)大數(shù)據(jù)意識(shí)的培養(yǎng)，把大數(shù)據(jù)及其有關(guān)的技術(shù)，應(yīng)用在學(xué)生的信息管理和學(xué)生管理的水平上。高校的學(xué)生管理工作，一般包括思想教育、健康管理、校園安全等信息。通過(guò)大數(shù)據(jù)的建立和分析，對(duì)學(xué)生和性格和思想狀態(tài)、學(xué)習(xí)情況等都能有所全面的了解和掌握，及時(shí)進(jìn)行教育教學(xué)的工作，在學(xué)生成長(zhǎng)的路上給予更多的幫助。比如：在學(xué)生的課程選擇上、學(xué)生的簽到情況上以及在學(xué)生的社團(tuán)建設(shè)中都能形成有效的大數(shù)據(jù)的信息，利用大數(shù)據(jù)的信息采集，收取更加有效的信息，幫助進(jìn)行學(xué)生的管理工作。

人事檔案財(cái)務(wù)等校園管理的應(yīng)用。鑒于大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息處理的快速性，所以，高校檔案管理人員可以借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)條件，不斷提高檔案管理的信息服務(wù)化水平。從高校的檔案信息化服務(wù)定位出發(fā)，加強(qiáng)檔案信息的使用和查詢的功能，創(chuàng)建高校的信息服務(wù)平臺(tái)，幫助高校實(shí)現(xiàn)各種信息資源的合理配置，實(shí)現(xiàn)計(jì)算和核算的一體管理的模式，全面推動(dòng)科學(xué)化和信息化的邁進(jìn)過(guò)程，做到由單一的核算發(fā)展成為具有管理能力的綜合計(jì)算技術(shù)，把大數(shù)據(jù)的技能更好的發(fā)揮出來(lái)，不斷提高管理質(zhì)量和服務(wù)的效果。

校園生活的應(yīng)用。大數(shù)據(jù)信息化的技術(shù)和校園后勤生活實(shí)現(xiàn)有效的結(jié)合，為學(xué)生的校園生活帶來(lái)諸多的便捷之處。這種信息技術(shù)的變化不僅體現(xiàn)在食堂吃飯、校園消費(fèi)中還體現(xiàn)在學(xué)生的住宿之中，更為重要的是使得學(xué)生獲得了技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)應(yīng)用方面的體驗(yàn)感，為學(xué)生的后勤保證提供了服務(wù)技能和效率的提高，實(shí)現(xiàn)了校園服務(wù)管理的模式升級(jí)和改造。利用智能化的餐飲、智能化的住宿生活，使得師生能夠享受到大數(shù)據(jù)生活所帶來(lái)的技術(shù)和生活的便捷，感受到科技的力量。

大數(shù)據(jù)時(shí)代高校信息管理的創(chuàng)新

對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行高質(zhì)量的處理和應(yīng)用。要想對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行充分的合理運(yùn)用，在社會(huì)中一些具體的事例已經(jīng)得到一定的驗(yàn)證，智能技術(shù)的使用已經(jīng)在中國(guó)的各大高校得到普遍的使用，這種技術(shù)在學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程中已經(jīng)得有效的發(fā)展，并且為學(xué)生的發(fā)展提供了有效的信息，實(shí)現(xiàn)學(xué)生的持續(xù)發(fā)展。

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)和云計(jì)算平臺(tái)的合作，不斷的開(kāi)發(fā)高校的信息資源，使得大數(shù)據(jù)收集的信息處理，更重要的是，為高校的信息化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)在的社會(huì)信息技術(shù)在不斷的發(fā)展，高校的大數(shù)據(jù)技術(shù)不能僅僅只是停留在表面，需要做到的就是要具有一定的使用價(jià)值，進(jìn)行充分的發(fā)展，為高校的學(xué)生管理和教師的教學(xué)提供更加便利的服務(wù)。