廣播電視檔案管理工作的不足及優(yōu)化措施

陳力娜

(泰來(lái)縣廣播電視服務(wù)中心，黑龍江 泰來(lái) 162400)

隨著科技的進(jìn)步、信息化水平的飛速發(fā)展，為現(xiàn)階段的廣播電視檔案管理工作提供了更多的便利條件，也提出了更高的要求。為了適應(yīng)現(xiàn)階段廣播電視節(jié)目制作和播出工作的需要，廣播電視檔案管理工作有必要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，隨著廣播電視檔案資料的不斷增多，充分調(diào)配所有廣播電視檔案資料，以保證廣播電視節(jié)目制作和播出的質(zhì)量。

一、廣播電視檔案的主要特征

(一)客觀(guān)而真實(shí)

在傳播信息的過(guò)程中，廣播電視始終秉承其嚴(yán)謹(jǐn)、求實(shí)、客觀(guān)的特征。因此，在信息大爆炸的今天，廣播電視制作部門(mén)對(duì)資料的收集更加注重資料的客觀(guān)以及真實(shí)性，同時(shí)，由于廣播電視檔案資料具備很強(qiáng)的歷史意義以及社會(huì)價(jià)值，在現(xiàn)代科技手段不斷發(fā)展的今天，對(duì)廣播電視檔案資料的保留，在利用紙質(zhì)文字稿件對(duì)資料進(jìn)行記錄和留存的基礎(chǔ)上，以電子文字稿件、高清照片和高清影像等形式對(duì)檔案資料進(jìn)行記錄和留存，更加提高了廣播電視檔案的客觀(guān)性和真實(shí)性。

(二)歷史性

廣播電視檔案資料所記錄和留存的，是一段時(shí)期內(nèi)客觀(guān)發(fā)生的真實(shí)事件，也是對(duì)歷史的真實(shí)記錄，對(duì)后續(xù)廣播電視節(jié)目的制作等具有深遠(yuǎn)影響，一旦出現(xiàn)毀損，不僅單純反映廣播電視檔案管理工作的缺失，也造成了對(duì)一段時(shí)期內(nèi)珍貴的歷史資料的缺失。

二、現(xiàn)階段廣播電視檔案管理工作存在的不足

(一)檔案管理意識(shí)有待優(yōu)化

現(xiàn)階段，由于廣播電視部門(mén)的工作重心更加偏向于節(jié)目的播出效果，因此，在制作節(jié)目的過(guò)程中，雖然收集了大量的照片、聲音、影像資料，然后再不斷刪減的過(guò)程中，大量前期收集的資料為得到良好的保存，致使對(duì)廣播電視檔案資料的保存，僅限于部分與后期播出的節(jié)目密切相關(guān)的部分資料，大量資料由于未得到良好的分類(lèi)的留存而流失。同時(shí)，在檔案管理工作的過(guò)程中，很多資料表現(xiàn)出明顯的內(nèi)容缺失，所留存的文字資料缺乏相應(yīng)的聲像資料的支持，所留存的照片、聲音、影像資料缺乏詳細(xì)的文字資料的支持，隨著時(shí)間的推移，以及檔案管理工作人員的不斷交替更換，大量留存的檔案資料所記錄的內(nèi)容出現(xiàn)無(wú)法被甄別的情況。

(二)檔案管理人員隊(duì)伍有待優(yōu)化

在現(xiàn)階段的廣播電視檔案管理工作過(guò)程中，很多相關(guān)的工作人員表現(xiàn)出明顯的“專(zhuān)業(yè)知識(shí)匱乏”的情況。廣播電視部門(mén)在對(duì)人才的引進(jìn)過(guò)程中，對(duì)檔案管理人才的引進(jìn)關(guān)注度過(guò)低，很多現(xiàn)在從事廣播電視檔案管理工作的人員，并非檔案管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，而是多為其他專(zhuān)業(yè)人才的轉(zhuǎn)行，在后續(xù)工作的過(guò)程中，這部分人員忽視了對(duì)自身檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的提升，廣播電視部門(mén)也未制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃，嚴(yán)重影響對(duì)廣播電視檔案資料的科學(xué)管理。

(三)檔案資料的再利用程度較低

對(duì)廣播電視檔案資料的管理，不僅是留存一段歷史時(shí)期內(nèi)珍貴的文字資料、影像資料等，也為后續(xù)廣播電視節(jié)目的制作保存了大量可利用的素材，隨著時(shí)間的推移，廣播電視檔案資料的歷史價(jià)值以及經(jīng)濟(jì)價(jià)值在不斷的提升。然而，由于對(duì)廣播電視檔案管理的意識(shí)不高、相應(yīng)的工作人員專(zhuān)業(yè)能力的不足，很多被保管的檔案資料的可利用程度較低。

三、進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)階段廣播電視檔案管理工作的措施

(一)提高對(duì)廣播電視檔案管理工作的重視程度

進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)階段的廣播電視檔案管理工作，離不開(kāi)廣播電視部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)層的理解與支持。因此，作為廣播電視部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理工作的主要負(fù)責(zé)人，首先應(yīng)該提高自身對(duì)檔案管理工作的重視程度，明確廣播電視檔案資料的重要性以及科學(xué)、規(guī)范的管理工作的必要性，制定相應(yīng)的管理規(guī)范，投入一定的人才支持以及經(jīng)濟(jì)支持，引導(dǎo)本部門(mén)的檔案管理工作不斷趨于規(guī)范化和科學(xué)化。

(二)提高對(duì)廣播電視檔案管理工作隊(duì)伍的建設(shè)

為了進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)階段的廣播電視檔案管理工作，有必要對(duì)廣播電視部門(mén)現(xiàn)有的檔案管理工作隊(duì)伍的人員進(jìn)行再培訓(xùn)，在培養(yǎng)相關(guān)工作人員嚴(yán)謹(jǐn)、自律的工作作風(fēng)的同時(shí)，為其提供學(xué)習(xí)廣播電視檔案管理工作相應(yīng)技能的平臺(tái)，以促進(jìn)相關(guān)工作人員了解《廣播電視宣傳檔案、資料管理辦法》，對(duì)現(xiàn)代檔案管理軟件、硬件的了解以及靈活運(yùn)用，進(jìn)而以科學(xué)和規(guī)范的管理手段對(duì)檔案資料進(jìn)行歸檔和分類(lèi)，在其他部門(mén)和工作人員移交和調(diào)用檔案資料的過(guò)程中，依照本部門(mén)的廣播電視檔案管理工作規(guī)范進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的記錄。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著現(xiàn)代科技的飛速發(fā)展，具備完善文字記載的、以高清照片、高清聲音以及高清影像所記錄和保存的廣播電視檔案資料，不僅具備珍貴了歷史價(jià)值，同時(shí)也具備高昂的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，廣播電視部門(mén)應(yīng)該高度重視對(duì)相關(guān)檔案資料的留存以及管理工作，在科學(xué)、規(guī)范地管理廣播電視檔案資料的同時(shí)，不斷推動(dòng)現(xiàn)代廣播電視行業(yè)的改革與長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。