高校學(xué)生簡歷制作情況探究

楊思旬 李校影

【摘 要】 本文闡述了個(gè)人簡歷的重要性，以通化師范學(xué)院為例，介紹了問卷調(diào)查的基本情況，分析了學(xué)生對(duì)于簡歷制作的認(rèn)知程度和認(rèn)知誤區(qū)，提出了針對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生簡歷制作的幾點(diǎn)建議。一是要做好準(zhǔn)備工作，全面分析自身和目標(biāo)崗位的契合度和差距;二是制作簡歷時(shí)做到簡明扼要，用關(guān)鍵詞、數(shù)字來說話，確保讓招聘者在最短的時(shí)間內(nèi)了解求職者身上所具備的能力和價(jià)值;三是要實(shí)事求是，切忌夸大其詞、弄虛作假。

【關(guān)鍵詞】 高校學(xué)生;簡歷制作;求職;通化師范學(xué)院

中商產(chǎn)業(yè)研究院數(shù)據(jù)顯示：2010-2017年的高校畢業(yè)生人數(shù)按照2%-5%的同比增長率逐年增長，近7年間累計(jì)畢業(yè)生人數(shù)達(dá)到5706萬人。而2018年全國高校畢業(yè)生首次突破了800萬人，根據(jù)教育部消息，2019屆全國普通高校畢業(yè)生預(yù)計(jì)達(dá)834萬人，再創(chuàng)近10年畢業(yè)生人數(shù)新高值，就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作面臨復(fù)雜嚴(yán)峻的形勢(shì)。每年規(guī)模龐大的高校畢業(yè)生涌向就業(yè)市場(chǎng)，競(jìng)爭(zhēng)十分激烈。每到求職季，數(shù)以萬計(jì)的求職者奔波于各個(gè)招聘會(huì)，以期找到一份適合自己的工作。而在這個(gè)過程中，簡歷扮演著不可或缺的角色。而應(yīng)屆畢業(yè)生在簡歷制作方面一般缺乏經(jīng)驗(yàn)，制作出的簡歷往往不盡如人意。鑒此，我們結(jié)合教學(xué)和服務(wù)實(shí)踐選取了“通化師范學(xué)院”部分學(xué)院師范專業(yè)的學(xué)生作為調(diào)查對(duì)象，通過問卷調(diào)查的方式來了解學(xué)生簡歷制作的基本情況和其在制作簡歷過程中存在的問題，進(jìn)而嘗試對(duì)高校畢業(yè)生求職簡歷的制作提幾點(diǎn)建議，以期為高校畢業(yè)生提升應(yīng)聘能力、順利實(shí)現(xiàn)就業(yè)提供參考。

一、個(gè)人簡歷的重要性

個(gè)人簡歷是求職者工作、學(xué)習(xí)、生活和經(jīng)歷的客觀反映，是求職者向招聘單位推薦自己的重要手段，如何制作一份精美的、吸引眼球的簡歷，成為眾多求職者特別是初次求職者頗費(fèi)心思的事情。對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)生而言，簡歷就是他們的名片，是派到招聘單位的代表。一方面求職簡歷是大學(xué)畢業(yè)生向用人單位介紹、推銷自己的“使者”，是求職者向用人單位傳遞信息的第一扇窗口。簡歷的質(zhì)量對(duì)于求職者是否能夠得到后續(xù)的面試機(jī)會(huì)起著至關(guān)重要的作用。另一方面，通過簡歷用人單位可以快速掌握求職者的基本信息，為挑選出和所招崗位最為匹配的人選提供了重要依據(jù)。

二、問卷調(diào)查的基本情況

本次采用的調(diào)查方式是網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，使用的軟件是“問卷星”。參與問卷調(diào)查的學(xué)生分別來自物理學(xué)院、傳媒學(xué)院、外國語學(xué)院和教育科學(xué)學(xué)院，共計(jì)484人。其中男生68人，女生416人。15級(jí)學(xué)生50人、16級(jí)學(xué)生82人、17級(jí)學(xué)生141人、18級(jí)學(xué)生211人。在這484人中有300名學(xué)生是文科專業(yè)，其余的184人為理科專業(yè)。

三、學(xué)生關(guān)于簡歷制作的認(rèn)知程度

首先對(duì)調(diào)查對(duì)象選擇師范專業(yè)的初衷以及畢業(yè)后想從事的工作進(jìn)行了調(diào)查。關(guān)于選擇師范專業(yè)的主要原因，有35.95%的學(xué)生選擇了“喜歡當(dāng)老師”這一選項(xiàng)，26.86%的學(xué)生是因?yàn)閷砗镁蜆I(yè)。其中選擇“他人建議”選項(xiàng)的人數(shù)最少，所占比例為18.39%。從這一數(shù)據(jù)也可以說明這些學(xué)生已經(jīng)有了較為明確的價(jià)值觀和自主性。關(guān)于畢業(yè)后所從事的工作與專業(yè)的關(guān)系，有72.93%的學(xué)生選擇了“比較對(duì)口”這一選項(xiàng)，其次是完全對(duì)口，所占比例為19.01%，從而我們可以得出學(xué)生對(duì)所學(xué)專業(yè)比較認(rèn)可這一結(jié)論。接著我們對(duì)關(guān)于簡歷在求職中的重要性進(jìn)行了調(diào)查，在484人中有196人選擇了“非常重要”選項(xiàng)，選擇“重要”的人數(shù)為209人，選擇“比較重要”的人數(shù)是75人，三項(xiàng)所占比例高達(dá)99.17%，這說明參與問卷調(diào)查的絕大多數(shù)學(xué)生已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了簡歷在求職中的重要性。

在掌握了調(diào)查對(duì)象的基本信息和對(duì)簡歷重要性認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，我們繼續(xù)調(diào)查了他們對(duì)于制作簡歷方面的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。首先是“簡歷是否加封皮”的調(diào)查，在484人中有380人選擇了“應(yīng)該”選項(xiàng)，占比高達(dá)78.51%。接著調(diào)查了簡歷的頁數(shù)問題，其中選擇“1頁”的有64人，占比為13.22%，選擇“2頁”、“3頁”、“越詳細(xì)越好”選項(xiàng)的比例之和為86.78%。關(guān)于簡歷上照片的選取，我們也進(jìn)行了調(diào)查，問卷中設(shè)置了“寸照”、“生活照”、“藝術(shù)照”、“自拍照”四個(gè)選項(xiàng)，最終四個(gè)選項(xiàng)所占比例分別為88.64%、7.85%、2.69%、0.83%。

隨后我們對(duì)制作簡歷時(shí)是否有必要寫清“求職意向”這一問題開展了調(diào)查，有176人選擇了“非常必要”，218人選擇了“必要”，選擇“較為必要”選項(xiàng)的人數(shù)為80人，也有10人認(rèn)為不必要。“個(gè)人聯(lián)系方式”也是簡歷中非常重要的信息，關(guān)于其在簡歷中的位置我們?cè)谡{(diào)查中設(shè)置了“頂端”、“中間”、“底端”三個(gè)選項(xiàng)，調(diào)查結(jié)果顯示選擇“頂端”選項(xiàng)的人數(shù)最多，達(dá)到了223人，其次是選擇“底端”的173人，選擇“中間”選項(xiàng)的人數(shù)最少，為88人。

“教育背景”、“實(shí)習(xí)經(jīng)歷”、“獎(jiǎng)勵(lì)技能”、“自我評(píng)價(jià)”也是簡歷重要的組成部分。本次對(duì)在學(xué)生看來這些模塊的重要性進(jìn)行了調(diào)查。調(diào)查結(jié)果顯示認(rèn)為“實(shí)習(xí)經(jīng)歷”更重要的學(xué)生最多，比例高達(dá)57.02%。關(guān)于簡歷的投遞方式的選擇，“現(xiàn)場(chǎng)投遞”和“網(wǎng)絡(luò)投遞”所占的比例分別為42.77%、57.23%。由此可以看出網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展為人們的求職提供了極大的便利。

四、學(xué)生對(duì)簡歷制作的認(rèn)知誤區(qū)

通過本次調(diào)查，一方面我們發(fā)現(xiàn)學(xué)生對(duì)于制作簡歷已經(jīng)有了一定的了解，例如照片選擇比較正式、規(guī)范的“寸照”，在簡歷中一定要寫清“求職意向”以及已經(jīng)認(rèn)識(shí)到“實(shí)習(xí)經(jīng)歷”的重要性。

另一方面學(xué)生對(duì)于簡歷制作仍存在認(rèn)識(shí)不充分之處，主要有以下幾點(diǎn)：一是在“您認(rèn)為簡歷是否應(yīng)該加封皮？”這一問題的調(diào)查中，有78.51%的學(xué)生認(rèn)為簡歷應(yīng)該加封面。然而加了封面的簡歷會(huì)增加HR的閱讀時(shí)間，有些HR會(huì)比較排斥這樣的簡歷。如果簡歷的封皮是從網(wǎng)頁上直接下載的，HR有時(shí)則會(huì)認(rèn)為求職者沒有誠意，直接放棄這份簡歷，求職者也就失去了一次寶貴的機(jī)會(huì)。二是關(guān)于簡歷的頁數(shù)，如上所述由于HR時(shí)間緊迫，他們喜歡結(jié)構(gòu)清晰、簡潔明了的簡歷，1頁紙最好。然而在回答“您認(rèn)為簡歷一般幾頁比較好”這一問題時(shí)，484人中只有64人認(rèn)為簡歷1頁為宜，僅占總體的13.22%，絕大多數(shù)的學(xué)生都認(rèn)為簡歷詳細(xì)一些為好。過于詳細(xì)的簡歷可能會(huì)給用人單位留下大段敘述、記流水賬等印象。三是“個(gè)人聯(lián)系方式”在簡歷中的位置，調(diào)查結(jié)果顯示在484人中有46.07%的同學(xué)選擇了“頂端”，其余同學(xué)都選擇了“中間”和“底端”。聯(lián)系方式是用人單位聯(lián)系求職者的有效手段，應(yīng)在簡歷最顯眼處，如果放在中間或者底端，則可能被忽略。

五、針對(duì)應(yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生簡歷制作的幾點(diǎn)建議

對(duì)于應(yīng)屆畢業(yè)的大學(xué)生而言，就業(yè)是由校園邁向社會(huì)的第一步。而簡歷是個(gè)人社會(huì)身份的第一張名片，怎樣做出自己的“金字”名片就顯得格外重要。為了做好簡歷，學(xué)生就應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：

第一，做好準(zhǔn)備工作，在制作簡歷之前對(duì)自己和心儀的公司、崗位進(jìn)行全面研究，分析自身和目標(biāo)崗位的契合度和差距。正所謂“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，對(duì)照目標(biāo)崗位找出自身與之匹配之處，做到有的放矢。切忌“簡歷群發(fā)”，給招聘方留下對(duì)崗位不重視的印象。

第二，制作簡歷時(shí)做到簡明扼要，用關(guān)鍵詞、數(shù)字加結(jié)果來說話，確保讓招聘者在最短的時(shí)間內(nèi)了解求職者身上所具備的能力和價(jià)值。因此對(duì)于應(yīng)屆本科生來說求職簡歷應(yīng)控制在1頁之內(nèi)，避免過于冗長。版面必須模塊分明、條理清晰，內(nèi)容應(yīng)層次分明、重點(diǎn)突出，對(duì)于契合求職崗位的自身能力一定要作出合理和標(biāo)準(zhǔn)化的陳述。“個(gè)人聯(lián)系方式”、“求職意向”等非常重要的信息需寫在頂端的顯眼處。

第三，制作簡歷時(shí)要實(shí)事求是，切忌夸大其詞、弄虛作假。一些大學(xué)生在撰寫簡歷時(shí)缺乏經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)常利用別人的簡歷來進(jìn)行包裝自己，以達(dá)到自我推銷的目的。這是極其不可取的，正所謂“人無信，則不立”。在撰寫簡歷時(shí)，求職者可以揚(yáng)長避短，但決不可弄虛作假。簡歷只是軟包裝，無論包裝對(duì)于獲得工作多么重要，唯有真才實(shí)學(xué)才算硬本領(lǐng)。

為了幫助學(xué)生做出“金字”名片，建議通化師范學(xué)院開設(shè)“簡歷制作”課程。在對(duì)于調(diào)查中的“您認(rèn)為大學(xué)開設(shè)簡歷制作課程是否必要”這一問題進(jìn)行作答時(shí)，484人中只有27人選擇了“不必要”選項(xiàng)，由此說明學(xué)生對(duì)于簡歷制作方面知識(shí)的渴求。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 李瑞瑞，鄭琴琴.基于提高大學(xué)生就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的簡歷制作研究[J].讀與寫雜志，2018.8.

[2] 農(nóng)宗靈，李林澍.求職簡歷論文說[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2017.27.

【作者簡介】

楊思旬（1998.10—）男，漢族，重慶人，在讀本科生，研究方向：凝聚態(tài)物理.

李校影（1991.3—）女，漢族，吉林長嶺人，碩士，通化師范學(xué)院研究實(shí)習(xí)員，研究方向：教學(xué)管理，本文通訊作者.