信息化時(shí)代企業(yè)財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新問題研究

劉曉群 姜丹

[摘 要] 隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和各項(xiàng)財(cái)會(huì)制度不斷完善，對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)主體的要求越來越高，同時(shí)隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，財(cái)會(huì)核算手段實(shí)現(xiàn)了信息化，而我國(guó)市場(chǎng)主體眾多、情況各不相同，在財(cái)會(huì)管理方面仍然存在著各種問題，因此在財(cái)會(huì)管理上不斷創(chuàng)新就成為了各企業(yè)的首要任務(wù)。本篇文章就是通過對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理方面存在的問題進(jìn)行分析，進(jìn)而提出改進(jìn)建議，通過信息化手段提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理，從而使企業(yè)在獲得經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新。

[關(guān)鍵詞] 信息化；企業(yè)財(cái)會(huì)；管理創(chuàng)新

在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)的財(cái)會(huì)核算手段基本實(shí)現(xiàn)了信息化，但很多企業(yè)仍然采用古板老舊的財(cái)會(huì)管理方法，這種落后的模式對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有很大的阻礙作用，所以，企業(yè)財(cái)會(huì)管理方式創(chuàng)新成為大勢(shì)所趨。通過將先進(jìn)的財(cái)會(huì)管理技術(shù)融入到企業(yè)管理中，從而使企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作上得到質(zhì)量與效率上的保障。

一、信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)會(huì)管理中的意義

信息技術(shù)在今天的科技社會(huì)中有著極為重要的作用，為人們的生活工作都具有極大的推進(jìn)作用。信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，為實(shí)際企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的方式賦予了新的手段，從過去傳統(tǒng)的人與人之間的交流，變成了互聯(lián)網(wǎng)辦公、隨時(shí)隨地辦公。企業(yè)財(cái)務(wù)的相關(guān)管理能夠充分查驗(yàn)實(shí)際的財(cái)務(wù)工作狀態(tài)、進(jìn)度，進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)在線管理，切實(shí)把握對(duì)于資金流動(dòng)的情況。與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)外的財(cái)務(wù)流轉(zhuǎn)活動(dòng)都可以網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò)，進(jìn)一步增加實(shí)際財(cái)務(wù)工作的效率，切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。企業(yè)財(cái)會(huì)管理的范圍十分廣泛，實(shí)際的工作信息處理量以及工作時(shí)間都十分巨大。為此，對(duì)于實(shí)際的財(cái)務(wù)工作增加較大的難度。此外在實(shí)際的信息處理環(huán)節(jié)中十分容易出現(xiàn)信息丟失的問題，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，減少企業(yè)效益。在工作中，充分增加信息技術(shù)運(yùn)用，切實(shí)增加對(duì)于財(cái)會(huì)管理的力度，增加工作的準(zhǔn)確性，進(jìn)一步強(qiáng)化工作效率，切實(shí)保障企業(yè)財(cái)會(huì)工作中的安全性以及準(zhǔn)確性。

二、企業(yè)財(cái)會(huì)管理中出現(xiàn)的問題

首先是企業(yè)財(cái)會(huì)管理制度不夠完善或者制度執(zhí)行不嚴(yán)格的問題?，F(xiàn)在很多企業(yè)尤其是中小企業(yè)，只是注重經(jīng)濟(jì)效益的達(dá)成，對(duì)于財(cái)會(huì)管理制度不夠重視；或者雖然有財(cái)會(huì)管理制度但是實(shí)際執(zhí)行過程中出現(xiàn)了偏頗。在實(shí)際工作中，有些企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)較重，有時(shí)為了完成財(cái)務(wù)指標(biāo)而出現(xiàn)違背財(cái)會(huì)制度的現(xiàn)象。

其次是企業(yè)財(cái)會(huì)管理模式老舊落后。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，各國(guó)經(jīng)濟(jì)之間存在著或多或少的聯(lián)系，但是在與其他經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家進(jìn)行比較時(shí)，中國(guó)企業(yè)財(cái)會(huì)管理方面仍存在著水平不高的問題。這就需要企業(yè)在進(jìn)行財(cái)會(huì)管理工作時(shí)充分利用網(wǎng)絡(luò)大背景下的信息技術(shù)，開發(fā)財(cái)會(huì)管理電子平臺(tái)，對(duì)于一些重大的財(cái)務(wù)事項(xiàng)實(shí)現(xiàn)電子流程審批監(jiān)督，提高財(cái)會(huì)管理的效率。

再者是信息化財(cái)會(huì)管理人才缺失。目前很多企業(yè)采用一些財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)欠缺和工作能力不高的人員進(jìn)行管理。這些財(cái)會(huì)管理人員的專業(yè)水平不高，不能及時(shí)更新自己的專業(yè)知識(shí)，對(duì)于國(guó)家新出臺(tái)的財(cái)會(huì)制度不能及時(shí)學(xué)習(xí)，直接導(dǎo)致的后果是企業(yè)有可能面臨財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，他們的財(cái)會(huì)管理工作觀念也相對(duì)落后，只是憑借以前積累的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理，不能憑借專業(yè)知識(shí)使下屬員工信服，容易導(dǎo)致下屬員工的工作積極性不高，產(chǎn)生消極心理，從而導(dǎo)致人才流失。再者，在信息化時(shí)代背景下，對(duì)于財(cái)會(huì)管理人員的數(shù)據(jù)分析能力要求較高，而只憑借經(jīng)驗(yàn)管理的人員將被時(shí)代淘汰[1]。

傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理方式已經(jīng)不能滿足新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理發(fā)展需要，過去守舊的傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理方式有越來越多的問題出現(xiàn)，并且財(cái)會(huì)管理工作的信息化還處于一種起步階段，還有許多的問題需要廣大企業(yè)進(jìn)行解決。這些問題都極大地阻礙了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，不利于財(cái)會(huì)工作更好地發(fā)揮出自身存在意義，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)會(huì)工作處于一種十分尷尬的位置。企業(yè)的財(cái)會(huì)管理需要大力創(chuàng)新，不斷深入落實(shí)，才能更好地進(jìn)行企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。

三、信息化時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新方法

（一）打破傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會(huì)管理理念

在各企業(yè)中都有其對(duì)財(cái)會(huì)管理上的一套工作模式和管理理念，這是企業(yè)的燈塔，指引企業(yè)不斷向前發(fā)展，所以科學(xué)合理的管理理念對(duì)一個(gè)企業(yè)來講至關(guān)重要，而對(duì)其進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，使其適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，也是企業(yè)發(fā)展的一盞明燈。企業(yè)應(yīng)打破傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)管理理念，不能只把信息化作為財(cái)會(huì)核算的手段，更重要的是把信息化平臺(tái)作為財(cái)會(huì)監(jiān)控的工具。要做到這些，首先需要企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員實(shí)時(shí)掌握本企業(yè)的發(fā)展情況，并對(duì)企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入了解，同時(shí)深刻理解國(guó)家各項(xiàng)財(cái)會(huì)管理制度。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員還要打開學(xué)習(xí)的大門，向其他優(yōu)秀企業(yè)的財(cái)會(huì)管理理念進(jìn)行學(xué)習(xí)，并取其精華去其糟粕，與本企業(yè)自身的情況相結(jié)合，找到一條更為適合本企業(yè)發(fā)展的財(cái)會(huì)管理理念[2]。

（二）確立正確的企業(yè)財(cái)會(huì)管理目標(biāo)

企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員應(yīng)該充分掌握本企業(yè)的發(fā)展情況，從而能在此基礎(chǔ)上樹立一個(gè)適用于企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和合規(guī)程度都得到最大程度的提高。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效率固然重要，但是一定以遵循國(guó)家各項(xiàng)財(cái)會(huì)制度為前提條件，不能為了實(shí)現(xiàn)效益指標(biāo)而違背財(cái)會(huì)法規(guī)。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)，重在降本增效。所謂的降本就是降低各項(xiàng)成本，包括生產(chǎn)成本、管理成本、銷售成本等，通過借助財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，找出那些成本費(fèi)用支出不能帶來收益或者帶來很少收益的項(xiàng)目，努力降低這部分成本，從而使最小支出發(fā)揮最大效益。

（三）建立企業(yè)財(cái)會(huì)管理的信息化模式

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，各種信息化技術(shù)的使用融入到了企業(yè)發(fā)展中。目前，企業(yè)財(cái)務(wù)核算基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，取代了過去的手工核算，在解放人力的同時(shí)提高了財(cái)務(wù)核算的效率和準(zhǔn)確性。一些大中型企業(yè)更是建立了財(cái)會(huì)管理的信息化模式，從前期的事項(xiàng)審批到事中監(jiān)控，以及事后評(píng)價(jià)都實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)全流程的信息化監(jiān)控。在信息化的影響下的財(cái)務(wù)管理相關(guān)軟件也充分地提升了財(cái)會(huì)管理工作的效率。充分運(yùn)用新式的信息技術(shù)軟件，能夠切實(shí)提升財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼_性，確保各個(gè)工作部門的溝通到位，能夠及時(shí)得到準(zhǔn)確的信息進(jìn)行處理分析。

（四）提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員的信息化專業(yè)水平

由于財(cái)會(huì)工作的特殊性，對(duì)財(cái)會(huì)管理人員的專業(yè)要求較高，同時(shí)利用財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)進(jìn)行管理需要較高的數(shù)據(jù)分析能力，因此，作為一名合格的財(cái)會(huì)管理人員既要精通財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)又要具備信息化數(shù)據(jù)分析能力，這就要求企業(yè)財(cái)會(huì)管理人員具有較高的綜合能力。企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)會(huì)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，尤其是國(guó)家的財(cái)會(huì)制度發(fā)生較大變化時(shí)，應(yīng)該邀請(qǐng)實(shí)務(wù)專家給予專業(yè)的培訓(xùn)和集中學(xué)習(xí)，為了提高財(cái)會(huì)管理人員學(xué)習(xí)的積極性，企業(yè)可以設(shè)置考核制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度，在集中學(xué)習(xí)之后進(jìn)行專業(yè)考核；同時(shí)應(yīng)該對(duì)財(cái)會(huì)管理人員進(jìn)行人力資源管理方面的培訓(xùn)，因?yàn)橐幻细竦呢?cái)會(huì)管理人員應(yīng)該調(diào)動(dòng)下屬員工的積極性。同時(shí)對(duì)于新入職的財(cái)會(huì)人員實(shí)行師徒制，為每位新員工安排一位師傅，從而使其更快地適應(yīng)財(cái)會(huì)工作，同時(shí)也為企業(yè)提供更好的人才儲(chǔ)備[3]。對(duì)于新入職的員工而言，信息化平臺(tái)操作是一項(xiàng)難題，企業(yè)應(yīng)該組織熟悉財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)的員工編制平臺(tái)操作手冊(cè)，便于相關(guān)人員自學(xué)，達(dá)到事半功倍的效果。

在實(shí)際的財(cái)會(huì)工作中，相關(guān)企業(yè)要切實(shí)增加對(duì)于信息化的了解，充分改善現(xiàn)實(shí)財(cái)會(huì)工作的環(huán)境，進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)會(huì)工作人員的實(shí)際能力，切實(shí)改善企業(yè)財(cái)會(huì)管理的工作現(xiàn)狀，充分促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，切實(shí)提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，更好地完成信息化建設(shè)。

結(jié)束語

綜上所述，本篇文章以信息化時(shí)代為背景，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理中發(fā)現(xiàn)的各種問題進(jìn)行了探析，并對(duì)其如何進(jìn)行創(chuàng)新的問題進(jìn)行研究。在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)會(huì)管理進(jìn)行創(chuàng)新勢(shì)在必行。企業(yè)首先要對(duì)財(cái)會(huì)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，在遵循國(guó)家各項(xiàng)財(cái)會(huì)規(guī)章制度的前提下，通過降本增效提升經(jīng)濟(jì)效益，確立科學(xué)合理的企業(yè)財(cái)會(huì)管理遠(yuǎn)近期目標(biāo)，借助財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控；同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代潮流下完善企業(yè)財(cái)會(huì)信息化平臺(tái)，在提高財(cái)會(huì)工作效率的同時(shí)借助信息化平臺(tái)加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督管理。為了適應(yīng)財(cái)會(huì)工作信息化管理，相關(guān)財(cái)會(huì)管理人員的專業(yè)能力和信息化水平有待提高，這就需要企業(yè)定期對(duì)其進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，從而提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平的現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫曉茜.新經(jīng)濟(jì)背景下現(xiàn)代企業(yè)財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新的探索[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2019（9）：165-166.

[2]張曉靖.新經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新問題的探討[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（27）：66-68.

[3]胡曉鋒.經(jīng)濟(jì)新常態(tài)背景下企業(yè)財(cái)會(huì)管理創(chuàng)新路徑研究[J].黑河學(xué)院學(xué)報(bào)，2017，8（12）：56-57.

[作者單位]

劉曉群 河北對(duì)外經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院，河北 秦皇島 066311姜丹 國(guó)家稅務(wù)總局武漢市新洲區(qū)稅務(wù)局，湖北 武漢431400