印刷型館藏架位調(diào)整方法研究與實(shí)踐：圖書按架分段測量法

胡以濤 任化梅 葉慧

摘要?當(dāng)前高校圖書館的數(shù)字資源配置比重不斷加大，但印刷型文獻(xiàn)仍然占據(jù)著重要位置。印本館藏書庫的階段性調(diào)整是傳統(tǒng)圖書館管理中的一項(xiàng)常見工作。書庫調(diào)整的常用方法有特定厚度打捆法、平均長度上架法、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與小類劃分法。書庫調(diào)整中，入庫圖書、目標(biāo)書庫、架位分配比例三大因素較為關(guān)鍵，如果考慮周全、測算準(zhǔn)確，基本可保證有效實(shí)施。本研究在此基礎(chǔ)上提出適用于各種類型的印刷本書庫拆分合并調(diào)整的“圖書按架分段測量法”。南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館采用該方法，在非閉館狀態(tài)下，成功實(shí)現(xiàn)3個書庫的拆分合并調(diào)整，移庫更加精準(zhǔn)高效，值得各類型圖書館印刷型館藏調(diào)整參考借鑒。

關(guān)鍵詞?圖書館?架位分配?書庫調(diào)整?移庫?倒架?分段測量

分類號?G253

DOI?10.16603/j.issn1002-1027.2019.06.010

1?引言

近年來，隨著高等教育的快速發(fā)展，各高校圖書館紙本圖書總量不斷增加，有限的藏書空間和快速增長圖書庫存之間的矛盾日益凸顯。由于很多高校館舍在建設(shè)初期未能準(zhǔn)確預(yù)估圖書增長情況，即使提前做出一些考慮，但隨著館藏印刷本圖書的逐年上架，受不同類目圖書增長的不確定性等因素影響，書庫的階段性調(diào)整不可避免。

印刷本圖書漲架問題是圖書館的一大困擾。解決這一問題，無論是進(jìn)行架位局部調(diào)整還是館舍增加合并，都需要大量的密集搬遷勞動。傳統(tǒng)的模糊數(shù)架位移庫倒架方法，一般基于《中國圖書分類法》（以下簡稱中圖法）大類，憑借工作人員的經(jīng)驗(yàn)，粗略估算進(jìn)行倒架，雖然有一定的成效，但由于影響架位的因素很多，容易出現(xiàn)較大誤差，導(dǎo)致重復(fù)勞動，既浪費(fèi)人力，也很難準(zhǔn)確地對印刷本圖書進(jìn)行架位調(diào)整。本研究通過文獻(xiàn)調(diào)研，歸納總結(jié)出書庫調(diào)整的科學(xué)測算依據(jù)，并分析了涉及的相關(guān)因素測算方法。具體實(shí)施過程中，探索性地提出了“圖書按架分段測量法”，并以南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館（以下簡稱南農(nóng)館）為例進(jìn)行實(shí)踐驗(yàn)證，取得了較好的移庫倒架效果。

2?書庫調(diào)整中的架位科學(xué)測算依據(jù)

2.1?書庫調(diào)整的常用方法

書庫的合并調(diào)整是傳統(tǒng)圖書館面臨的一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，涉及因素較多，勞動密集，如果要科學(xué)、有序、高效地完成館藏文獻(xiàn)調(diào)整，避免人力、物力的浪費(fèi)，事前應(yīng)有充足的準(zhǔn)備，其中架位測算與分配最為關(guān)鍵[1]。圖書館界在工作實(shí)踐中總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)，按照上下架策略及實(shí)施方式，大致可分為以下三種類型。

（1）特定厚度打捆法。通過按預(yù)先設(shè)定的厚度打捆，并依次編號，然后按厚度上架。如吉林大學(xué)、遼寧師范大學(xué)等采用“特定厚度打捆法”實(shí)施調(diào)整搬遷，遼寧師范大學(xué)圖書館在調(diào)整印刷型館藏時，即通過30cm厚度“標(biāo)準(zhǔn)厚度打捆法”實(shí)施搬遷，把在架圖書按每捆30cm厚度打包并依次編號，然后整體搬運(yùn)到目標(biāo)書庫，依照順序上架?；蛘甙粗袌D法大類測量圖書長度，計算打捆數(shù)量，然后根據(jù)目標(biāo)書庫架位測量及預(yù)留情況，標(biāo)注打包上架范圍及密度，從而實(shí)施搬遷[2-3]。這類方法考慮的因素較少，操作簡單，比較適合大量圖書的異地搬遷，對于同一館舍內(nèi)的書庫合并或調(diào)整，則不夠靈活。

（2）平均長度上架法。王艷領(lǐng)提出閉架書庫倒庫測算的依據(jù)和方法，即采用圖書大類“平均長度上架法”預(yù)測占架數(shù)量，先計算平均上架尺寸A（A=入庫圖書總長度/目標(biāo)書庫單個書架框總數(shù)量，即測算出每個書框的上架比例），通過尺子測量現(xiàn)有某個中圖法大類圖書尺寸L1和未來增長數(shù)量尺寸（利用近5年增長量及平均厚度測算）預(yù)測L2，通過（L1+L2）/A計算得出某一類圖書的占用書框數(shù)量，從而指導(dǎo)上架工作[4]。這種方法計算相對科學(xué)，但基于中圖法大類的平均測算，由于大類圖書數(shù)量較多，跨度范圍很大，劃分尺度過于宏觀，在人工上下架具體操作中，容易引起誤差而導(dǎo)致局部頻繁調(diào)整。

（3）數(shù)據(jù)統(tǒng)計與小類劃分法。此方法即利用圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，輔助決策調(diào)整。如天津圖書館利用Unicorn系統(tǒng)報表統(tǒng)計功能，統(tǒng)計不同書庫及不同時間段的圖書入藏情況，從而制定科學(xué)調(diào)整的決策[5]。利用書目館藏分類分布統(tǒng)計程序完成對館藏地書架的分割。為方便人員上架整理，減少以后的倒架頻率，考慮到大類目可能占用書架較多，將架位數(shù)切割到具體小類目的2—3面[6]。這類方法考慮更為細(xì)化，無論是館藏地原地小規(guī)模倒架，還是館藏地整體搬遷、合并均能適用，是一種比較理想的架位測算方法。重慶師范大學(xué)圖書館的樣本書庫搬遷中，以各個小類（類段）為單位統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)，計算出該類的架位分配數(shù)，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行架位安排，從而使架位的分配、預(yù)留趨于合理[7]。這種方法利用了數(shù)字化系統(tǒng)的優(yōu)勢，但在具體實(shí)施中由于小類的圖書數(shù)量分布并不均勻，需將小類繼續(xù)下分才能讓架位分配更加合理。由于圖書管理系統(tǒng)中主要以數(shù)量數(shù)據(jù)為主，并沒有圖書厚度數(shù)據(jù)，圖書厚度差異會影響測算與實(shí)施的準(zhǔn)確度。

2.2?書庫調(diào)整的科學(xué)測算依據(jù)

上述介紹的幾種類型的書庫調(diào)整實(shí)施方法，雖然依據(jù)的要素不盡相同，無論是借助圖書數(shù)量、圖書長度測量還是系統(tǒng)預(yù)測，但總體上它們實(shí)施的內(nèi)部規(guī)律是一致的：即如何通過最科學(xué)有效的方法，以最小工作代價，把特定數(shù)量的圖書放入指定的書庫中。從總體上看，書庫調(diào)整中，只要把入庫圖書（E，轉(zhuǎn)移到目標(biāo)書庫的圖書量）、目標(biāo)書庫（T，最終圖書的藏書地）、架位分配比例（S，指導(dǎo)上下架操作的圖書占架比例）三大因素考慮周全，測算準(zhǔn)確，基本可保證有效實(shí)施。

實(shí)際書庫調(diào)整的流程包括測算、下架、移庫、上架等主要環(huán)節(jié)，圖書上下架需要依據(jù)架位分配數(shù)據(jù)，也就是說測算出架位的分配比例是書庫調(diào)整中的關(guān)鍵問題。為了使得測算便于理解，一般會把E折合為實(shí)際長度單位，這樣方便與T的長度容量進(jìn)行比較測算（也有折算為圖書數(shù)量的方法，但精確度不高）。E的長度原則上一定小于T，否則無法實(shí)施搬遷調(diào)整。

（1）入庫圖書的長度計算。入庫圖書主要包括固定圖書數(shù)量（BN）、增長圖書預(yù)測（BF）、輔助考慮因素（BO）。根據(jù)實(shí)際庫藏調(diào)整的需求變化，相關(guān)因素略有不同。

BN一般容易測算，如果是書庫拆分，那么BN的主要依據(jù)是拆分后的入庫圖書數(shù)量，如果是書庫合并，那主要是指合并后各書庫數(shù)量總和，比較常用的方式是通過尺子實(shí)地分段測量在架圖書，進(jìn)行統(tǒng)計匯總，此方法實(shí)施簡單，較為有效;也可以通過系統(tǒng)統(tǒng)計圖書數(shù)量×平均圖書厚度的方法進(jìn)行預(yù)測，此方法可在電腦上完成，但平均圖書厚度數(shù)據(jù)很難獲得，如不準(zhǔn)確，容易導(dǎo)致較大誤差。同時還需要考慮BF，如果是專題書庫，BF有可能變化不大，如果是不斷更新的書庫，需要考慮新增圖書入藏比例，一般可用“五年平均增長預(yù)測法”[8]測算。BO需要考慮諸如圖書借還情況、不同類別圖書的實(shí)際增長變化、其他需要考慮的因素等，這類因素中應(yīng)該重視人工經(jīng)驗(yàn)的應(yīng)用，在實(shí)際測算中進(jìn)行人工校正?？傊?，入庫圖書總長度（LE）的測算公式為LE=LBN+LBF+LBO。

（2）目標(biāo)書庫的長度計算。目標(biāo)書庫（LT）的長度是指書庫的架位可容納圖書的總長度。一般目標(biāo)書庫的最大總?cè)菁{量是固定的，無論采用何種材質(zhì)書架，一般都是由單雙面書架及書框組成。假定單個書框的長度W，書庫中有N個書架，每個書架上有M個書框，那么目標(biāo)書庫的總長度LT=N×M×W。

（3）書庫調(diào)整中的科學(xué)架位分配比例。架位分配的核心即如何測算出上架到目標(biāo)書庫的圖書占架比例（即單個書框的上架圖書比例），總體上看是指入庫圖書與目標(biāo)書庫的比例（S），S=LE/LT，這個比例是指導(dǎo)圖書上下架的主要依據(jù)?？紤]到圖書排架及未來增長需要，S的測算值一般應(yīng)低于0.9，比例越小，越有利于空間預(yù)留和排架安排，圖書上架即可據(jù)此開展。

在書庫調(diào)整中，上述主要因素的測算以定量為主，測算的依據(jù)是以整體書庫為目標(biāo)。但由于數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度、實(shí)際因素考慮不周等原因，在實(shí)際上架過程中，應(yīng)以全局觀考慮平均價位比設(shè)計，因?yàn)橐茙鞂?shí)施一段時間后，隨著圖書量的增長，甚至在剛開始上架的過程中，就會面臨局部性書架漲架問題。遇到此問題，仍需要做一定規(guī)模的前后疏架工作，有時甚至也會導(dǎo)致前后挪移范圍很大，工作量激增。為了減少大面積的移動操作，在架位分配測算中，盡量進(jìn)行適度分段，分段過大效果不明顯，分段過小又會導(dǎo)致測算工作量加大。

根據(jù)目前的文獻(xiàn)報道，大部分圖書館會根據(jù)圖書分類法的大類目或部分小類目進(jìn)行分段實(shí)施[9-11]。但是由于中圖法的設(shè)計，以主題為單位的分類，無法實(shí)現(xiàn)圖書的均勻分布，在實(shí)施中，小類目中的圖書也有可能很多，還需要繼續(xù)逐級下分，下分的依據(jù)也只能是不斷嘗試，實(shí)際實(shí)施中測算工作量仍然相當(dāng)大。

為了簡化分段操作，我們提出按照“圖書按架分段測量法”進(jìn)行架位測算。該方法主要以圖書大類為基礎(chǔ)，采用系統(tǒng)統(tǒng)計圖書數(shù)量數(shù)據(jù)進(jìn)行計算或以人工經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分段。按架劃分書段范圍（分段依據(jù)是：開始分類號—結(jié)束分類號），具體分段范圍是指實(shí)際上架后圖書占據(jù)書架范圍應(yīng)控制在一列整體書架，即1—2面整體書架范圍。這樣在一個分段內(nèi)可根據(jù)圖書增長趨勢更加靈活地進(jìn)行輔助因素校正，如因測量統(tǒng)計和人工上架誤差引起錯誤，段內(nèi)圖書的前后移動在書架間即可完成，工作量減少很多，同時這個分段粒度范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)計算不會太大。

圖書按架分段測量法把入庫圖書進(jìn)行分類號段劃分，切分成段，分為n個合理的書段，基于分段式的書庫調(diào)整的架位分配比例即由n個合理的分類區(qū)間組成。其可同時對每個分段進(jìn)行上下架操作，更便于實(shí)施，滿足了各種特殊情況的需求。

采用圖書按架分段測量法的架位分配比例，由平均比例S，轉(zhuǎn)變成n個分段比例。即由S1、S2、…、Sn組成，每個分段比例（Sn）的計算方法，跟總體計算過程是一致的，為Sn=Ln/Tn。

3?南農(nóng)館的實(shí)踐嘗試

3.1?實(shí)施背景需求分析

南農(nóng)館衛(wèi)崗校區(qū)總館在老館舍的基礎(chǔ)上進(jìn)行二期擴(kuò)建后，于2004年投入使用，總建筑面積約2萬平方米。近年來，讀者對服務(wù)空間需求增加，為了適應(yīng)服務(wù)轉(zhuǎn)型，圖書館積極開辟新應(yīng)用空間，同時隨著新書不斷增購，相關(guān)借閱室也趨于飽和?；诂F(xiàn)有空間，既要滿足借閱需求，又要開通新型空間服務(wù)。南農(nóng)館研究提出新的優(yōu)化方案如圖1所示。南農(nóng)館于2017年3—4月開展了集中調(diào)整，此次調(diào)整涉及3個書庫，總書量約15萬冊。如果按照過去傳統(tǒng)的調(diào)整方法，一般需要在閉館閉架下實(shí)施，并且需要耗費(fèi)大量的人力和時間。但是，由于實(shí)施時段為正常開學(xué)期間，為了把對讀者的影響降低到最低限度，館里要求在正常開館狀態(tài)下開展調(diào)整。為此，我們決定先行科學(xué)測算，周密做好前期工作，確保后期實(shí)施中按圖索驥。在調(diào)整測算過程中，充分利用“圖書按架分段測量法”進(jìn)行架位比例測算，取得了較好的效果。

3.2?基于圖書按架分段測量法的架位測算過程

圖書按架分段測量法的測算，需要針對每個最終調(diào)整后的目標(biāo)書庫進(jìn)行單獨(dú)測算。本次以調(diào)整后的社科借閱室（北三樓）為例，其中圖書按架分段測量法測算以《中國圖書館分類法》F大類為例。

（1）社科借閱室中的入庫圖書長度測算。BN測算為原社科借閱室架位6.2萬冊圖書和圖書閱覽室調(diào)入的1.7萬冊圖書長度的總和;BF長度，由于擬建設(shè)新館，本次調(diào)整中暫未考慮;BO長度，直接在具體核算中加入人工校正因素。

本次采用人工方式測算，分別對北三和北二A-I類在架圖書進(jìn)行按架分段測量，然后匯總測量數(shù)據(jù)，即可測算出圖書總?cè)霂扉L度和各分段入庫長度。

下面以F類的人工經(jīng)驗(yàn)分段測量結(jié)果為例說明，如表1所示。把F類分成24個小段（人工按照1—2面的架位容量，標(biāo)注起始和結(jié)束分類號），逐一進(jìn)行實(shí)地尺寸測量，F(xiàn)類入庫的總長度為LEF=40213 cm。據(jù)此A-I類全部測量數(shù)據(jù)相加總長度為LE為127000 cm。

（2）社科借閱室中的目標(biāo)書庫總長度測算。由于北三樓書庫，擁有雙面四層書架12個，每個書架有8個書框;雙面六層書架44.5個（有一書架只有一半），每個書架有48個書框，單個書框長度為94cm，因此總長度LT=[（12×8）+（44.5×48）]×94，也就是書庫最大容量為209808cm。

（3）分段架位比測算?？偡侄渭芪槐萐=LE/LT，即127000/209808≈0.6，表示所有圖書上架后的占架比例約為60%。

實(shí)際上架前需要先將書庫內(nèi)原有的圖書進(jìn)行架位疏散，以便預(yù)留位置為轉(zhuǎn)入的圖書上架做好準(zhǔn)備，所以需要先計算出在架圖書的實(shí)際占位比例以及書庫調(diào)整后的最終占位比例，得出數(shù)據(jù)后，再結(jié)合人工經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行校正，求得每個分段占用的書框數(shù)量，以便于提前標(biāo)注到實(shí)際架位上，指導(dǎo)具體上架工作。如表2所示，以第一個分段F0-F069.9的計算為例。

分段在架圖書書架占位比例=北三樓在庫圖書長度/（北三樓在庫圖書長度+北二樓入庫圖書長度）×分段架位比，本次計算中為了更為準(zhǔn)確，考慮開學(xué)初，外借圖書歸還較多，平均多預(yù)留0.05的比例，S取值由0.6適當(dāng)調(diào)高為0.65;分段平均占用書框=（分段合計長度/入庫圖書總長度）×?xí)蚩倲?shù);然后加入人工經(jīng)驗(yàn)，校正分段占用書框數(shù)量。分段圖書總占位比例=（分段合計長度/書庫總長度）×?xí)蚩倲?shù)/分段人工校正占用書框數(shù)。有了這些數(shù)據(jù)，實(shí)際操作中即可按圖索驥。

本次調(diào)整中，首次實(shí)際測量計算了書庫圖書長度數(shù)據(jù)，結(jié)合圖書數(shù)量數(shù)據(jù)，計算發(fā)現(xiàn)南農(nóng)館社科類圖書平均厚度約1.7cm，自科類圖書約1.4cm，這個數(shù)據(jù)也改變了長期以來認(rèn)為自科圖書比社科厚的錯誤認(rèn)識，基于圖書平均厚度數(shù)據(jù)，可以更精準(zhǔn)地預(yù)測書庫未來容納數(shù)量，為科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持。

3.3?書庫調(diào)整的實(shí)施步驟

圖書館的印刷本圖書調(diào)整是一項(xiàng)繁冗的工程，既需要制定細(xì)致全面的實(shí)施方案，又需要有經(jīng)驗(yàn)、有責(zé)任心、懂業(yè)務(wù)的工作人員分工實(shí)施。

第一步：制定實(shí)施方案，周密開展前期測算。前期方案的制定尤為重要，集中論證移庫方案，充分掌握各種數(shù)據(jù)，進(jìn)行集中測量計算（分段測量時，最好兩人同時進(jìn)行測量校正，一人記錄，防止出錯）。后期具體倒架過程中，完全基于這個數(shù)據(jù)藍(lán)本進(jìn)行操作。反復(fù)檢查驗(yàn)證各個數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和方案的可行性，不斷的模擬推敲，對倒架方案進(jìn)行完善修改，最后統(tǒng)一部署實(shí)施方案。

第二步：在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行移庫圖書劃撥館藏地。本次調(diào)整中，技術(shù)人員按照實(shí)施進(jìn)度，首先對準(zhǔn)備調(diào)整的館藏圖書進(jìn)行館藏地劃撥調(diào)整。同時安排工作人員在目標(biāo)書庫張貼分段標(biāo)識，然后根據(jù)分段標(biāo)識和在庫圖書占架比例進(jìn)行疏架。對擬調(diào)入的圖書進(jìn)行下架，由于是館舍內(nèi)調(diào)整，直接按先后順序下架到書車即可。

第三步：實(shí)施轉(zhuǎn)移上架工作。依據(jù)分段設(shè)計的思想，嚴(yán)格按照上架比例和分段標(biāo)識，把下架圖書直接用書車轉(zhuǎn)移到目標(biāo)書庫的標(biāo)識分段書架內(nèi)進(jìn)行順序上架。由于采用分段實(shí)施，過去只能按分類號順序開展工作，現(xiàn)在由于有了分段標(biāo)識，工作人員可以分成若干個小組，同步實(shí)施，互不干擾，大幅度提高了上架效率。

第四步：進(jìn)行書架整架，全面開通服務(wù)。對完成上架的圖書及個別架位進(jìn)行微調(diào)整，即可全面開通服務(wù)，本次調(diào)整中也出現(xiàn)了個別分段上架比例跟具體測算出入較大，導(dǎo)致某一小段的圖書出現(xiàn)滿框的問題，后經(jīng)仔細(xì)檢查數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題是因測量環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)登記錯誤所致。

4?總結(jié)

在本次書庫調(diào)整中，南農(nóng)館借助前期的精準(zhǔn)測算，對總計15萬冊圖書進(jìn)行了書庫調(diào)整，雖然在具體實(shí)施中出現(xiàn)了一些微差，但基本上保證正常開館，極大減少館員工作量，避免了反復(fù)倒架、重復(fù)勞動，提高了移庫效率，如期完成了南農(nóng)館的布局調(diào)整任務(wù)。

實(shí)踐證明，采用圖書按架分段測量法，結(jié)合科學(xué)架位分配比例測算，是一種非常有效的通用性書庫調(diào)整方法。這種方法是一種通用性經(jīng)驗(yàn)和理論總結(jié)，適用于各種類型圖書館的印刷型書庫調(diào)整工作，但也有部分因素未能涉及，如對同類圖書的種次號連號圖書的關(guān)注不夠。在具體實(shí)施過程中，應(yīng)結(jié)合各館的實(shí)際需求，對不同的要素區(qū)分考慮，然后制定可行的實(shí)施方案。同時，在書庫的調(diào)整中，通過科學(xué)測量和系統(tǒng)數(shù)據(jù)應(yīng)用，還可以計算出更多有價值的數(shù)據(jù)，如提前預(yù)測書庫的增長狀態(tài)，做到未雨綢繆，為資源建設(shè)和書庫規(guī)劃提供科學(xué)決策。

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作者單位：南京農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館，江蘇南京，210095

收稿日期：2018年5月31日

（責(zé)任編輯：支娟）