論“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下事業(yè)單位檔案管理

謝賀喜格圖

（興安盟科右前旗政法委員會，內(nèi)蒙古 興安盟 137423）

在當(dāng)代背景下，將“互聯(lián)網(wǎng) +”積極的于事業(yè)單位檔案管理相融合，不但能夠使檔案管理水平得到提升，而且也對檔案管理工作的高效完成提供了可靠的保障。想要使它們能夠更好的融合，就需要對它們的科學(xué)內(nèi)涵進(jìn)行深入的研究與分析，以此來不斷地增強(qiáng)實(shí)踐水平，來使檔案管理工作能夠更加高效的展開。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的科學(xué)內(nèi)涵

“互聯(lián)網(wǎng) +”被各行各業(yè)所應(yīng)用，成為其發(fā)展的強(qiáng)大推動力。所以來說，想要與信息時(shí)代有一個(gè)良好的接軌，使檔案管理和服務(wù)質(zhì)量得到最大程度的提高，就需要將檔案管理的工作與“互聯(lián)網(wǎng) +”進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，來促進(jìn)資源的充分利用。在此同時(shí)，應(yīng)該把“物聯(lián)網(wǎng)”在它們的發(fā)展基礎(chǔ)上也融入到檔案管理工作中去，使其可以助推傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。除此之外，可以利用“互聯(lián)網(wǎng) +”自身的優(yōu)勢，如便捷性、數(shù)字化、信息量大等，并通過現(xiàn)代的信息技術(shù)使檔案服務(wù)平臺都得到快速的發(fā)展，在檔案收集、整理、管理等方面都與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，以此來改變事業(yè)單位檔案管理傳統(tǒng)單一的方式，最大限度的使檔案管理工作信息化、現(xiàn)代化。從而推動事業(yè)單位的發(fā)展。

二、“互聯(lián)網(wǎng) +”背景下事業(yè)單位檔案管理對策

檔案可以說是事業(yè)單位對信息來源的重要渠道，同時(shí)事業(yè)單位的發(fā)展也離不開一個(gè)高效的檔案管理。為了可以與互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，使信息鏈更加完善，并實(shí)現(xiàn)檔案各類信息的有效共享，以及各部門之間有一個(gè)很好的信息銜接，積極的將“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”這一理念進(jìn)行實(shí)施時(shí)非常重要的，同時(shí)對檔案收集、使用和管理等一系列工作的全面性、創(chuàng)新性有了更加嚴(yán)格的條件。

（一）完善事業(yè)單位信息化檔案管理制度

想要使事業(yè)單位檔案管理工作更全面的信息化，需要進(jìn)一步設(shè)置科學(xué)的信息化改革方案和提升其信息化水平。所以，為了達(dá)到這一目標(biāo)，事業(yè)單位應(yīng)該對此充分的支持和制定一些相關(guān)保障，使檔案管理工作信息化更加良好的進(jìn)行，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也需要以內(nèi)部管理機(jī)制的設(shè)定為出發(fā)點(diǎn)，把首要要求設(shè)為信息化的控制與管理，而且在此基礎(chǔ)上使檔案管理部門的獨(dú)立性得以提高。做到這些需要有關(guān)部門的大力配合與提供優(yōu)良的軟硬件設(shè)施，在此基礎(chǔ)上創(chuàng)立一個(gè)完善的指導(dǎo)體系，使信息化成為檔案管理的核心，并在日常的工作中進(jìn)行全面實(shí)施，真正的變成完美的集收集、整理、保存等為一體的信息鏈，以此來實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng) +”與檔案管理的有機(jī)結(jié)合。

（二）完善檔案信息反饋系統(tǒng)

一套健全的檔案反饋系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該與管理制度的完善同時(shí)進(jìn)行，從實(shí)踐中我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn)可以發(fā)現(xiàn)，檔案信息的反饋功能對于檔案管理的效率具有重要的意義。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景之下，如何才能更充分的利用科學(xué)技術(shù)和信息化網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢是當(dāng)前事業(yè)單位所需要重視的一大問題，事業(yè)單位依靠信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行及時(shí)的檔案資源開發(fā)利用效果的反饋有利于其單位自身的可持續(xù)發(fā)展。另外通過系統(tǒng)的反饋功能還能夠?qū)崿F(xiàn)用戶與系統(tǒng)研發(fā)者的線上互動，統(tǒng)籌反饋信息，進(jìn)行線上交流，結(jié)合客戶需求提高檔案系統(tǒng)研發(fā)實(shí)用效率，在互聯(lián)網(wǎng)的加持下脫離原來檔案管理工作中的時(shí)間空間限制性因素，依靠更加便捷高效的優(yōu)勢，使得研發(fā)者能夠及時(shí)接收到反饋信息，并進(jìn)行分析研判，為構(gòu)件完善的檔案用戶數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)而提供更加全面的理論與技術(shù)基礎(chǔ)。此外，當(dāng)今時(shí)代已經(jīng)是以第三產(chǎn)業(yè)為主導(dǎo)的時(shí)代，各行各業(yè)的服務(wù)意識都成為了該行業(yè)能否躋身時(shí)代洪流的重要指標(biāo)，在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景之下，事業(yè)單位的檔案管理擁有不同的個(gè)性化需求，那么研發(fā)者為了更好地滿足檔案管理工作中的各種需求，檔案客戶感知引擎的建立是不可或缺的，該程序以檔案用戶的瀏覽側(cè)重點(diǎn)與瀏覽習(xí)慣進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，并將之與網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行更加深層次的結(jié)合，以此來為用戶提供更加貼切和使用的服務(wù)，這樣的環(huán)境以及時(shí)代走向都為檔案部門在未來的發(fā)展方向指明了道路，也為未來檔案管理事業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新營造了良好的條件和氛圍。

（三）利用大數(shù)據(jù)深度挖掘檔案資源

“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，“云技術(shù)”與物聯(lián)網(wǎng)是在此基礎(chǔ)上以其快速的深度挖掘信息資源能力所迅速成長起來的信息技術(shù)。正是由于大數(shù)據(jù)本身所需要處理和分析的數(shù)據(jù)就浩如煙海，種類繁多，因此能夠真正快速挖掘和分析有用資源數(shù)據(jù)的技術(shù)才是真正能夠帶來實(shí)際變革的未來發(fā)展方向，也是在群雄并起的大數(shù)據(jù)時(shí)代傳統(tǒng)檔案行業(yè)保持穩(wěn)定發(fā)展，推陳出新的必要方向。這其中一個(gè)最關(guān)鍵的因素就在于一個(gè)結(jié)構(gòu)完善、功能完全的基本信息處理系統(tǒng)。在此階段首先要使檔案管理的需求明確并且要設(shè)計(jì)管理模型，為用戶的使用數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ)。這當(dāng)然還不夠，為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢，檔案管理的體系需要不斷地創(chuàng)新，提高分析能力和效率，不斷優(yōu)化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，以求更加準(zhǔn)確的進(jìn)行未來發(fā)展方向的預(yù)測和評估。

（四）使用多重防護(hù)手段保障檔案信息安全

檔案事業(yè)的安全性不言而喻，可謂其事業(yè)的核心。網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)是一把雙刃劍，其既能夠?yàn)闄n案管理事業(yè)提供前所未有的便利，當(dāng)然也帶來了巨大的網(wǎng)絡(luò)攻擊和竊密危險(xiǎn)，所以檔案管理體系的研發(fā)者，不僅要防范“互聯(lián)網(wǎng)+”，更要依托“互聯(lián)網(wǎng)+”，打造出具有多重防護(hù)手段的檔案安全機(jī)制，為巨大的檔案信息庫保駕護(hù)航。

三、結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代是一個(gè)充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)的時(shí)代，作為傳統(tǒng)行業(yè)和部門，事業(yè)單位的檔案管理在長期以來的社會發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，在新的歷史階段，檔案管理事業(yè)更是需要迎頭而上，借助時(shí)代風(fēng)帆，不斷創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。