大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的挑戰(zhàn)與機(jī)遇

滕秀茹

摘要：檔案管理工作是事業(yè)單位日常業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中的重要內(nèi)容，在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景之下，積極制定和運(yùn)用適當(dāng)策略做好事業(yè)單位的日?；瘷n案管理工作，對于充分發(fā)揮事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)信息資料的最優(yōu)化應(yīng)用價(jià)值具備重要意義。本文圍繞大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的挑戰(zhàn)與機(jī)遇論題，擇取兩個(gè)具體方面展開了簡要闡釋。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代 ? 事業(yè)單位 ? 檔案管理 ? 挑戰(zhàn)與機(jī)遇

檔案管理工作是事業(yè)單位日常業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中應(yīng)當(dāng)完成的重要任務(wù)，伴隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)發(fā)展事業(yè)的快速穩(wěn)定持續(xù)組織推進(jìn)，以及人類群體參與完成的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)領(lǐng)域的持續(xù)擴(kuò)展，檔案數(shù)據(jù)信息資料總體數(shù)量規(guī)模的持續(xù)增加，給事業(yè)單位檔案管理工作的具體實(shí)施過程造成了顯著且鮮明的影響和改變。在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息存儲(chǔ)技術(shù)快速發(fā)展的實(shí)踐背景之下，我國現(xiàn)代事業(yè)單位日常業(yè)務(wù)運(yùn)作過程中形成的檔案數(shù)據(jù)信息資料逐步呈現(xiàn)出了電子化與數(shù)字化的變化趨勢，借由數(shù)字技術(shù)形式存儲(chǔ)呈現(xiàn)的事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)信息資料，有效簡化了各類用戶實(shí)施的檢索操作過程或者是查閱操作過程，與此同時(shí)，伴隨著事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)信息資料實(shí)際存儲(chǔ)數(shù)量規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)增，事業(yè)單位中的檔案數(shù)據(jù)信息資料逐步形成和展示出了大數(shù)據(jù)技術(shù)表現(xiàn)特點(diǎn)，必須借由對適當(dāng)種類的現(xiàn)代技術(shù)形態(tài)的引入運(yùn)用，組織開展具備充分高效性和合理性的管理工作流程。所謂大數(shù)據(jù)，指的是具備指數(shù)級增長擴(kuò)增特點(diǎn)，且同時(shí)具備較為廣泛的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，通常需要運(yùn)用特殊類型的軟件工具開展管理和處置。有鑒于上述研究背景，本文將會(huì)圍繞大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的挑戰(zhàn)與機(jī)遇論題，展開簡要闡釋。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作面對的挑戰(zhàn)

（一）基于檔案數(shù)據(jù)信息資料存儲(chǔ)技術(shù)與處理技術(shù)層面的挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景之下，事業(yè)單位檔案管理開展過程中實(shí)際面對的檔案數(shù)據(jù)信息資料具備指數(shù)增長特征，直接誘導(dǎo)事業(yè)單位中目前安裝配備的檔案數(shù)據(jù)信息資料存儲(chǔ)承載設(shè)備難以充分適應(yīng)和滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案數(shù)據(jù)信息資料存儲(chǔ)技術(shù)需求，且即便是運(yùn)用云盤作為存儲(chǔ)載體也無法實(shí)現(xiàn)對存儲(chǔ)技術(shù)需求的充分支持滿足。

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的具體化應(yīng)用過程中，其通常需要針對實(shí)際存儲(chǔ)和承載的數(shù)據(jù)信息要素展開系統(tǒng)充分且深入的分析處理，繼而結(jié)合具體需求應(yīng)用適當(dāng)種類的算法程序開展針對性的數(shù)據(jù)信息資源要素提取處理過程。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景之下，將具備TB數(shù)量級的數(shù)據(jù)信息資源要素傳輸?shù)皆票P存儲(chǔ)空間之中，通常需要消耗較大數(shù)量的時(shí)間資源，且各類數(shù)據(jù)信息資源實(shí)際具備的動(dòng)態(tài)變化特點(diǎn)，通常也會(huì)誘導(dǎo)云盤空間中實(shí)際存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息資源要素，在實(shí)時(shí)性層面和準(zhǔn)確性層面展示出較為嚴(yán)重的技術(shù)缺陷。與此同時(shí)，云計(jì)算技術(shù)實(shí)際具備的分布式特點(diǎn)，本身與大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析需求之間處在一定的矛盾，大數(shù)據(jù)技術(shù)在具體實(shí)施數(shù)據(jù)信息要素的處理環(huán)節(jié)過程中，通常需要預(yù)先將待處理數(shù)據(jù)信息從存儲(chǔ)點(diǎn)位傳輸?shù)教幚睃c(diǎn)位，因此在同時(shí)針對較大數(shù)量規(guī)模的數(shù)據(jù)信息資源要素展開分析處理過程中，極有可能引致發(fā)生一定程度的數(shù)據(jù)堵塞技術(shù)現(xiàn)象，給實(shí)際獲取的數(shù)據(jù)處理速度造成較為嚴(yán)重的不良影響。

為切實(shí)改善和處置如上所述的技術(shù)問題，技術(shù)人員可以積極主動(dòng)地改良優(yōu)化數(shù)據(jù)信息處理工作過程中的技術(shù)操作實(shí)現(xiàn)方式，借由在數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)點(diǎn)直接開展數(shù)據(jù)信息的處理技術(shù)過程，將原本實(shí)施的先傳輸后處理的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)模式，轉(zhuǎn)變?yōu)閮H傳輸處理結(jié)果的數(shù)據(jù)信息處理技術(shù)模式，在有效縮減技術(shù)信息處理過程的實(shí)施時(shí)間條件下，支持和保障實(shí)際開展的數(shù)據(jù)信息處理工作能夠順利獲取和實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的預(yù)期效果。

（二）基于檔案數(shù)據(jù)信息資料保密與安全層面的挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景之下，事業(yè)單位檔案管理工作在具體化的組織開展過程中，隨時(shí)面對和遭遇著來自保密層面與安全層面的威脅和調(diào)整。

從實(shí)際面對的工作實(shí)踐過程角度展開闡釋分析，事業(yè)單位檔案管理領(lǐng)域涉及的保密問題和安全問題，不僅包含技術(shù)層面的問題，還涉及基于法律制度層面或者是管理制度層面的問題。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景之下，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制檔案數(shù)據(jù)信息資料的訪問權(quán)限和開放標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)樵诖髷?shù)據(jù)技術(shù)平臺的具體化運(yùn)行使用過程中，不僅各類用戶能夠較為高效且便捷地調(diào)取和訪問事業(yè)單位中整合和存儲(chǔ)的各類檔案數(shù)據(jù)信息資料，還會(huì)導(dǎo)致外來訪問者隨時(shí)可以較為容易地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)系統(tǒng)的特殊性，獲取事業(yè)單位的檔案數(shù)據(jù)信息資料，造成一定程度的不良影響。

從宏觀性層面展開闡釋分析，事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)信息資料所發(fā)生的泄露和竊取問題，極有可能引致發(fā)生一定程度經(jīng)濟(jì)損失或者是社會(huì)損失，造成較為嚴(yán)重的不良影響。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作獲得的機(jī)遇

（一）大數(shù)據(jù)時(shí)代背景給事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)信息管理提供的機(jī)遇

第一，從事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)信息資料的存儲(chǔ)技術(shù)方式和管理技術(shù)方式角度展開闡釋分析，大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入運(yùn)用，能夠有效改善提升事業(yè)單位檔案管理工作在具體開展過程中的安全性、高效性，以及優(yōu)質(zhì)性。大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入運(yùn)用，支持和實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)信息資料保存工作與事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)信息資料調(diào)取利用工作之間的相互分離，能有效控制和減少事業(yè)單位內(nèi)部處在重要地位的原始性紙質(zhì)檔案材料發(fā)生磨損問題，延長事業(yè)單位內(nèi)部各類紙質(zhì)檔案信息資料的保存持續(xù)時(shí)間;與此同時(shí)，還可以借由對數(shù)據(jù)備份技術(shù)手段的運(yùn)用，支持和確保事業(yè)單位內(nèi)部的檔案數(shù)據(jù)信息資料，獲取到安全且永久的保存技術(shù)支持。在檔案數(shù)據(jù)信息資料的統(tǒng)計(jì)工作層面，大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理工作領(lǐng)域的引入運(yùn)用，能支持和促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作參與人員，隨時(shí)認(rèn)識和掌握事業(yè)單位內(nèi)部檔案數(shù)據(jù)信息資料的數(shù)量增長變化情況和調(diào)取運(yùn)用情況。而在基本的信息管理工作層面，大數(shù)據(jù)技術(shù)系統(tǒng)中具備的自動(dòng)化檔案數(shù)據(jù)信息資料分析處理技術(shù)功能，能有效控制和降低事業(yè)單位檔案管理工作人員的工作強(qiáng)度，助力事業(yè)單位檔案管理工作在具體組織開展過程中切實(shí)獲取到最優(yōu)化的綜合收益。

第二，從事業(yè)單位內(nèi)部檔案數(shù)據(jù)信息資料的收集獲取渠道角度展開闡釋分析，大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入運(yùn)用，能顯著改善提升事業(yè)單位內(nèi)部各類檔案數(shù)據(jù)信息資料在基本內(nèi)容構(gòu)成方面的齊全性、完整性，以及有效性，為充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮事業(yè)單位內(nèi)部各類檔案數(shù)據(jù)信息資料的綜合化應(yīng)用價(jià)值提供支持條件。

（二）大數(shù)據(jù)時(shí)代背景能有效擴(kuò)增事業(yè)單位的檔案數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)量

第一，在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景之下，事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理技術(shù)系統(tǒng)中實(shí)際存儲(chǔ)和承載的檔案數(shù)據(jù)信息資源類型和檔案數(shù)據(jù)數(shù)量規(guī)模均發(fā)生了程度顯著的增加變化?；诂F(xiàn)代計(jì)算機(jī)科技術(shù)基礎(chǔ)之上建構(gòu)形成的檔案數(shù)據(jù)信息管理技術(shù)系統(tǒng)，能充分支持和滿足相關(guān)服務(wù)器設(shè)備在運(yùn)行使用過程中的快速擴(kuò)容技術(shù)需求，以及基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)處理量的迅速增長趨勢，且在同時(shí)顯著而有效地控制和降低相關(guān)技術(shù)系統(tǒng)在建設(shè)和配備過程中的經(jīng)濟(jì)性成本支出數(shù)額。與此同時(shí)，借由調(diào)動(dòng)和運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)本身具備的“包羅萬象式”的基礎(chǔ)架構(gòu)體系，能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)量眾多且類型多樣的檔案數(shù)據(jù)信息資料的安全化、有效化，以及完整化存儲(chǔ)，其中具體涉及和包含結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)信息、半結(jié)構(gòu)化檔案數(shù)據(jù)信息、非結(jié)構(gòu)化技術(shù)狀態(tài)的照片檔案資料、聲像檔案資料，以及其他類型的檔案信息數(shù)資料。

第二，在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景之下，事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理工作在實(shí)際組織開展過程中，除卻需要面對和處理傳統(tǒng)的被動(dòng)性檔案數(shù)據(jù)信息之外，還可以借由對適當(dāng)技術(shù)形態(tài)的引入運(yùn)用，主動(dòng)開展自動(dòng)化的檔案數(shù)據(jù)信息資料的采集獲取環(huán)節(jié)、歸類整合環(huán)節(jié)、運(yùn)算處理環(huán)節(jié)，以及存儲(chǔ)調(diào)用環(huán)節(jié)，在豐富和充實(shí)事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)信息資料的內(nèi)容構(gòu)成，發(fā)揮事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)信息資料綜合性應(yīng)用價(jià)值條件下，獲取和實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的技術(shù)工作實(shí)踐成果。

三、結(jié)語

圍繞大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的挑戰(zhàn)與機(jī)遇論題，本文擇取大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作面對的挑戰(zhàn)，以及大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位檔案管理工作獲得的機(jī)遇，兩個(gè)具體方面展開了簡要的闡釋分析，旨在為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員，以及事業(yè)單位檔案管理工作的參與人員，創(chuàng)造和提供有效且充分的經(jīng)驗(yàn)參考支持條件。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下，全面分析梳理事業(yè)單位檔案管理工作在具體開展過程中面對的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，并選擇和運(yùn)用適當(dāng)策略做好事業(yè)單位檔案管理工作，對于改善提升事業(yè)單位檔案管理工作的具體化實(shí)施效率，充分發(fā)揮事業(yè)單位檔案數(shù)據(jù)信息資料的綜合性應(yīng)用價(jià)值具備重要意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙亞玲.檔案管理在大數(shù)據(jù)背景下面臨的挑戰(zhàn)及對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（06）：126.

[2]叢國華.試論如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代做好檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（06）：130.

[3]劉超，王飛，姚小康.大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（05）：109.

[4]魏曉琳.大數(shù)據(jù)時(shí)代高職院校的檔案管理工作探析[J].蘭臺內(nèi)外，2019，（07）：15-16.

[5]張海楠.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校教學(xué)管理工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].中共青島市委黨校.青島行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2019，（01）：58-62.

[6]臧培毅.大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].蘭臺內(nèi)外，2018，（12）：13-14.

[7]葉劍軍.大數(shù)據(jù)時(shí)代城建檔案管理面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇[J].城建檔案，2018，（10）：53-54.

[8]安曉艷.大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理的挑戰(zhàn)和應(yīng)對策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，（13）：62.

（作者單位：吉林省洮南市檔案館）