信息化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用初探

張建鵬

【摘 要】隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展和信息化時(shí)代的全面到來(lái)，在項(xiàng)目管理中信息化管理技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用。但在具體的應(yīng)用過(guò)程中仍存在一定的問(wèn)題亟待解決，進(jìn)而保證信息化管理技術(shù)的應(yīng)用效果得到最大程度的發(fā)揮。論文對(duì)信息化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行了詳細(xì)研討。

【Abstract】With the rapid development of science and technology and the comprehensive arrival of informatization age， informatization management technology has been widely used in project management. However， there are still some problems need to be solved which existing in the specific application process， so as to ensure that the application effect of informatization management technology can be maximized. This paper discusses the application of informatization management technology in project management in detail.

【關(guān)鍵詞】信息化管理技術(shù);項(xiàng)目管理;應(yīng)用措施

【Keywords】informatization management technology; project management; application measures

【中圖分類號(hào)】TP315 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2019）12-0195-02

1 引言

信息化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)比較明顯，能夠使項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量得到顯著的提升，但在應(yīng)用的過(guò)程中存在一定的缺陷和問(wèn)題，因此，需要對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)地研究，本文從以下方面對(duì)其進(jìn)行闡述。

2 信息化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀

2.1 缺乏信息化管理技術(shù)

當(dāng)前，信息化管理軟件廣泛地應(yīng)用于各行各業(yè)，并且在項(xiàng)目管理中得到了廣泛應(yīng)用，但大部分的信息化管理軟件都來(lái)自國(guó)外，部分軟件被直接應(yīng)用，部分軟件先進(jìn)行了一定的修改之后再進(jìn)行應(yīng)用。由于引進(jìn)信息化管理軟件的費(fèi)用較高，使得部分中小型企業(yè)受到嚴(yán)重的限制，因此，需要基于項(xiàng)目管理的實(shí)際需求，對(duì)自身所需的信息化管理軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)，但由于缺乏信息化管理技術(shù)，從而使得信息化管理軟件的開(kāi)發(fā)具有較大的難度[1]。

2.2 缺乏信息化管理技術(shù)人員

技術(shù)人員是解決信息化管理技術(shù)缺乏問(wèn)題的關(guān)鍵之一，技術(shù)人員需要對(duì)相對(duì)應(yīng)的管理知識(shí)、信息化建設(shè)理論等進(jìn)行全面掌握，當(dāng)其完全具備工作能力之后，需要在項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息化管理技術(shù)，同時(shí)，針對(duì)項(xiàng)目管理工作制定不同的方案，從而為信息化系統(tǒng)提供人才支撐。在信息化建設(shè)的過(guò)程中，技術(shù)人員需要對(duì)多方面的技術(shù)進(jìn)行掌握，但目前缺乏信息化管理技術(shù)人員也是不爭(zhēng)的事實(shí)。

2.3 管理體制缺乏完整性，應(yīng)用范圍較小

在項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息化管理技術(shù)的作用主要是對(duì)項(xiàng)目的安全性進(jìn)行預(yù)測(cè)，在項(xiàng)目方案的基礎(chǔ)上，信息化管理技術(shù)能夠?qū)?xiàng)目所需成本進(jìn)行科學(xué)計(jì)算，并對(duì)存在的安全隱患進(jìn)行預(yù)測(cè)，從而使項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)得以有效制定。當(dāng)前，由于管理體制受到一定的限制，使得企業(yè)缺乏一定的風(fēng)險(xiǎn)隱患防控能力，從而使得對(duì)項(xiàng)目的成本計(jì)算和質(zhì)量安全等無(wú)法進(jìn)行有效預(yù)測(cè)。在目前的項(xiàng)目管理之中，大部分的管理人員仍然憑借工作經(jīng)驗(yàn)對(duì)實(shí)際工作中的問(wèn)題進(jìn)行處理，并且利用人力完成計(jì)算工作，不僅使管理方法存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，而且使項(xiàng)目管理中的數(shù)據(jù)具有較大的偏差[2]。

2.4 管理人員的管理意識(shí)欠缺

隨著科技發(fā)展水平不斷地提高，行業(yè)發(fā)展所需的數(shù)據(jù)深度和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也隨之增加，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理中的信息處理方式已經(jīng)無(wú)法對(duì)當(dāng)下的需求進(jìn)行滿足，項(xiàng)目的管理者缺乏這種意識(shí)，從而使項(xiàng)目管理的工作量和工作危險(xiǎn)性明顯提高，進(jìn)而使工作的效率明顯降低。信息化建設(shè)的透明化特點(diǎn)能夠?qū)?xiàng)目管理中意識(shí)欠缺的現(xiàn)象進(jìn)行體現(xiàn)。在信息化建設(shè)的過(guò)程中，隨著對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用，大量新問(wèn)題也隨之產(chǎn)生，并且需要對(duì)其不斷地進(jìn)行探索，才能夠?qū)π录夹g(shù)進(jìn)行有效地應(yīng)用，這樣不僅讓員工產(chǎn)生厭倦心理，而且還需要花費(fèi)大量的成本，這也是企業(yè)管理人員對(duì)信息化管理技術(shù)引進(jìn)和應(yīng)用不重視的原因之一。

3 信息化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

3.1 提高管理工作效率

就傳統(tǒng)項(xiàng)目管理而言，其具有涉及范圍廣、任務(wù)量大、信息復(fù)雜等特點(diǎn)，為了對(duì)其進(jìn)行有效地應(yīng)用，需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，但是具體的應(yīng)用效果仍無(wú)法確定，同時(shí)，在工作效率明顯降低的同時(shí)，工作質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)也受到一定的影響。信息化管理技術(shù)能夠?qū)ι鲜鰡?wèn)題進(jìn)行有效解決，對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行充分應(yīng)用，使項(xiàng)目管理中的交流速度得到顯著的提高，同時(shí)，使其交流方式得到有效的改變，從而為數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供保障[3]。

通過(guò)信息化管理方式進(jìn)行數(shù)據(jù)反饋，項(xiàng)目管理人員能夠?qū)Υ嬖诘膯?wèn)題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)，舍棄人工查證的形式，不僅能夠使項(xiàng)目管理人員的工作量得到明顯的減少，而且能夠使管理人員的工作效率明顯提高，同時(shí)，能夠使存在的風(fēng)險(xiǎn)得到一定程度的防范，以此使其工作水平和質(zhì)量提高的目的得以實(shí)現(xiàn)[4]。

3.2 提高管理水平

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷和迅猛發(fā)展，企業(yè)也隨之快速發(fā)展，但是在發(fā)展的同時(shí)，其面臨的風(fēng)險(xiǎn)也隨之提升。在項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息化管理技術(shù)，在項(xiàng)目的全部過(guò)程中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，如項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，并對(duì)風(fēng)控進(jìn)行提示等。在信息化系統(tǒng)充分分析的前提下，項(xiàng)目管理人員的判斷準(zhǔn)確性明顯提升，從而最大限度地降低企業(yè)的損失。

項(xiàng)目管理中信息化管理技術(shù)的應(yīng)用指的是在項(xiàng)目管理中應(yīng)用科學(xué)的方法，對(duì)企業(yè)未來(lái)規(guī)劃作出指示和分析，從而使項(xiàng)目管理水平得到顯著的提升。

3.3 滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求

國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的首要目標(biāo)，在項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息化管理技術(shù)，不僅能夠滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，而且是推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要手段之一。同時(shí)，能夠使項(xiàng)目信息化管理得以實(shí)現(xiàn)，從而為多個(gè)項(xiàng)目管理提供有效的技術(shù)支持。

在不同行業(yè)中應(yīng)用信息化管理技術(shù)，能夠使行業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到顯著的提高，進(jìn)而為行業(yè)可持續(xù)性發(fā)展作出重大的貢獻(xiàn)。

4 信息化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理中有效應(yīng)用的措施

4.1 加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

基礎(chǔ)設(shè)施的支持是項(xiàng)目管理中信息化管理技術(shù)應(yīng)用的重要步驟。在項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的推進(jìn)過(guò)程中，基礎(chǔ)設(shè)施能夠?qū)π畔⒒降奶岣咛峁┗A(chǔ)保障?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)營(yíng)以及盈利情況等進(jìn)行有效地衡量，企業(yè)在核算的過(guò)程中，需要對(duì)所需的成本費(fèi)用進(jìn)行充分考量，并且積極尋求第三方資金支持。

4.2 培養(yǎng)信息化技術(shù)人才

人才對(duì)信息化管理技術(shù)的應(yīng)用具有重要的意義，人才需要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等技能進(jìn)行掌握。因此，為了使其能夠在項(xiàng)目管理中應(yīng)用信息化管理技術(shù)，需要對(duì)人才進(jìn)行有效培養(yǎng)。企業(yè)可以通過(guò)多樣化的方式對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)，如組織培訓(xùn)、構(gòu)建培訓(xùn)基地、網(wǎng)上教學(xué)等，從而使其專業(yè)技術(shù)水平得到顯著的提升。另外，技術(shù)人才還需要對(duì)信息化管理中的基本技術(shù)進(jìn)行靈活應(yīng)用，這樣才能滿足當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的需求，同時(shí)，能夠使信息化管理技術(shù)有效應(yīng)用于項(xiàng)目管理之中。

4.3 強(qiáng)化信息化管理技術(shù)的應(yīng)用研究

為了使項(xiàng)目管理信息化有效實(shí)現(xiàn)，需要對(duì)信息化管理技術(shù)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究，尤其是關(guān)鍵性技術(shù)，在該過(guò)程之中，常用的技術(shù)有語(yǔ)音技術(shù)和EDI系統(tǒng)。例如，將EDI系統(tǒng)應(yīng)用于工程項(xiàng)目成本管理之中，使得材料購(gòu)買和管理更加科學(xué)化，同時(shí)，使票據(jù)、報(bào)表等紙張的使用數(shù)量明顯減少，這樣不僅使得成本得到一定的控制，而且有效杜絕了由于人因失誤導(dǎo)致的數(shù)據(jù)誤差問(wèn)題。

4.4 強(qiáng)化信息化管理意識(shí)

信息化管理意識(shí)的提高和加強(qiáng)能夠?yàn)樾畔⒒芾砑夹g(shù)的有效應(yīng)用提供保障。為了使人員信息化管理意識(shí)欠缺的問(wèn)題得到有效的改善，需要對(duì)其采取必要的措施，例如，對(duì)教育培訓(xùn)力度進(jìn)行強(qiáng)化，使其能夠樹(shù)立正確的管理意識(shí)，同時(shí)，在信息化管理技術(shù)應(yīng)用的過(guò)程中，提高員工的參與度，從而使其對(duì)信息化的重要性進(jìn)行全面認(rèn)識(shí)，進(jìn)而使其信息化管理意識(shí)得到必要的強(qiáng)化。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在項(xiàng)目管理之中應(yīng)用信息化管理技術(shù)就是對(duì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)律的遵循，不僅能夠在一定程度上取代人工操作，使企業(yè)的成本得到有效的節(jié)約，而且能夠使項(xiàng)目管理的效率和水平得到顯著的提升，同時(shí)，使得企業(yè)的效益得到最大化的體現(xiàn)。由于科技在不斷地發(fā)展，因此，需要對(duì)其進(jìn)行不斷深入地研究。

【參考文獻(xiàn)】

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