如何讓學校檔案室成為提升學生核心素養(yǎng)的基地

辛秀峰

（山東省乳山市教育人才服務中心，山東 乳山 264500）

什么是中小學檔案？中小學檔案，是能夠真實客觀地記錄學校發(fā)展歷程的重要信息資源，是記錄學校發(fā)展的軌跡，也是中小學校在各項教育教學管理工作及教學科研活動中通過總結提煉而形成的文字、圖表、音像等資料。它記載了全體師生員工的德、能、勤、績，全面反映了學校最基本的職能活動，具有珍貴的保存價值。深入分析研究中小學檔案，可以全面掌握學校教育的沿革和演變情況，更好地總結學校在發(fā)展中的經(jīng)驗教訓，為促進學校的健康發(fā)展提供借鑒和依據(jù)。本文，就如何新形勢下做好中小學校檔案管理工作談一些個人的看法。

一、加強檔案管理的重要性

中小學校經(jīng)過較長時間的發(fā)展與積淀，往往在教學以及教科研方面形成獨特的風格，產(chǎn)生過和正在產(chǎn)生具有一定社會影響的人和事，這些人和事，都會被保留在學校的檔案之中，通過深入挖掘這些具有一定價值的資料，充分利用它們的當中的一些有益的事例，通過細致深入的挖掘，使其成為素質教育的極佳素材。這就使中小學校的檔案室成為了實施素質教育的重要基地。

自《檔案法》頒布實施以來，中小學校陸續(xù)建成了合檔案室，并實行了檔案的集中統(tǒng)一管理，檔案工作逐步走向了標準化、規(guī)范化、科學化。學校檔案室中保存了大量的珍貴檔案資料。如果能夠把檔案室中珍藏的關于學校發(fā)展、創(chuàng)業(yè)和優(yōu)秀學生、知名校友的豐富資料和素材有效利用起來，運用靈活的形式，例如，有組織地進行圖片展覽宣傳，組織學生進行參觀、學習，利用身邊的事例讓學生學習、體悟，會比課堂上抽象地講解、比苦口婆心地幫助學生鞏固知識的效果定會好得多。這些都揮為“素質教育基地”創(chuàng)造良好的條件、奠定堅實的基礎。

二、當下學校檔案管理的軟肋與短板

通過深入的調研和分析發(fā)現(xiàn)，當前中小學校檔案管理存在以下幾方面的問題：一是站位不高，認識淺薄。當前，學校檔案管理工作存在明顯被邊緣化的情況，上至學校領導下至一線教師都在一定程度上存在“重教學、輕檔案”的意識，在思想上認為檔案工作可有可無，沒有真正認識到檔案工作在中小學校建設中的重要性和必要性。正是由于缺少應有的重視，檔案歸檔意識不夠強，檔案信息資源開發(fā)不足，導致檔案利用率不高。二是檔案管理人員素質亟待提高。長期以來，由于對檔案管理的缺少必要的重視，學校配置的檔案管理人員不注重從專業(yè)的角度去考慮，往往配備一些專業(yè)不對口的人員，大多是“半路出家”，存在專業(yè)素質較低、專業(yè)知識匱乏的問題。特別是在某些學校，檔案室直接成為閑差，成為養(yǎng)老之地，與專業(yè)檔案管理人員應該具備的素質相差較遠。三是制度不健全。大多數(shù)學校能夠按要求配備檔案室，但大都沒有形成完備的制度機制，導致學校檔案管理普遍存在不規(guī)范、不系統(tǒng)的問題。檔案管理關系到學校未來的發(fā)展，再加上缺乏嚴格的監(jiān)督機制，使檔案管理人員在執(zhí)行的時候僅僅流于形式，沒有實際意義。四是檔案載體結構單一。受條件和設備等方面的制約，許多中小學校的原始檔案多為紙質打印檔案，甚至仍有部分手工抄寫、頁面規(guī)格不一的案卷，而電子、音像、磁盤等介質的檔案卻很少。五是檔案收集不完整。主要表現(xiàn)為多頭存放、多家管理、收集不及時、流失較多等問題。六是管理設施不完善。不少學校沒有專門的檔案室，不具備保管檔案所要求的通風、防潮、防霉、防盜、防火等基本條件，檔案材料隨處散放，保管設備不齊全，直接影響著學校檔案的保管和使用效果。

三、優(yōu)化學校檔案工作的對策

圍繞抓好學校檔案管理，筆者認為要重點做好以下四個方面的工作：

一是加強管理，發(fā)揮領頭羊的作用。校長是一校之長，理所當然也是學校檔案工作的第一責任人，只有校長的檔案管理意識強化了，把學校檔案管理當做一項重要的事來做，各職能部門負責人才會引起足夠重視，對本部門資料的收集才會快捷、全面、規(guī)范。因此學校應該進一步完善校長一把手負責制，確定檔案工作的主管領導和檔案機構責任人，并把檔案法規(guī)學習教育貫穿在學習的始終，時刻貫穿“檔案就在我心里”，牢固樹立“檔案法規(guī)在心中，我為教育盡心力”的思想，樹立人人是檔案守護人的主人翁意識，將“知檔案、用檔案”內化為一種行為的自覺。

二是與時俱進，提升管理人員的核心素養(yǎng)。一個優(yōu)秀學校檔案管理員，是學校檔案管理及保護工作的核心。學校檔案管理人員要適應新媒體環(huán)境下檔案工作的新需求，絕不能滿足于已經(jīng)學得的專業(yè)知識和專業(yè)能力，而應與時俱進，時時更新，利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡化手段，建立學生信息管理網(wǎng)站，將每一位學生在學校的表現(xiàn)輸入校園網(wǎng)絡里，學生可以通過校園網(wǎng)絡了解自身發(fā)展、成長之路。檔案管理人員只有充分利用新媒體的優(yōu)勢，才能與時俱進，才能實現(xiàn)檔案管理和服務的不斷提檔升級。

三是持之以恒，加強檔案過程管理，要注重連續(xù)性、完整性和系統(tǒng)性。比如，課題大都經(jīng)過較長的周期才能完成，每一輪實驗都要延續(xù)好幾年，對每學期、每學年的階段性實驗報告和終結性的實驗成果報告，都必須注意其連續(xù)性。完整性，是指本學期、本學年的某件事、某項活動要有頭有尾，善始善終，防止有部署沒檢查，有計劃沒總結；系統(tǒng)性，是指分類立卷工作要規(guī)范化。要科學地系統(tǒng)地分類分項，便于查找資料，發(fā)揮檔案資料對學校工作的指導作用。

四是開源挖潛，開發(fā)檔案資源信息。中小學校檔案室蘊藏著深厚的檔案資源，深挖這些檔案內涵，充分發(fā)揮其素質教育的功能。目前，中小學校在辦學過程中，涌現(xiàn)出一大批的各種競賽尖子，各種先進獲獎分子和許多知名校友的先進事跡。將這些素材中有生動的、有說服力的內容開發(fā)出來，匯編成系統(tǒng)的專題史，以滿足素質教育的需要。利用室藏檔案所提供的照片、獲獎證書、獎狀等，可定期舉辦校史展覽、知名校友展覽、優(yōu)秀學生展覽等各種展覽，通過這些展覽，對學生的發(fā)展起到一種陶冶情操的潛在作用。同時，這些身邊的事跡也是激發(fā)起學生學習新知識、培養(yǎng)正確的學習方法的重要一環(huán)。

事實證明，只要努力把學校檔案管理工作做好、管好、用好，就一定能夠發(fā)揮檔案室在素質教育中不可低估、不可替代的作用。