檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點(diǎn)思考

徐娜

（隆化縣民政局，河北 隆化 068150）

前言：現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，促進(jìn)了檔案信息化發(fā)展進(jìn)程。在開(kāi)展檔案管理工作之中，轉(zhuǎn)變了工作的形式，展現(xiàn)出了創(chuàng)新性。同時(shí)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之中，讓檔案管理工作的運(yùn)行擁有堅(jiān)實(shí)的動(dòng)力。在實(shí)行先進(jìn)管理理念下，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理工作模式，讓管理上升到新的層面，并得到有效改進(jìn)。最終，才會(huì)更好地適合社會(huì)發(fā)展要求。

一、檔案信息化建設(shè)的基本內(nèi)容

檔案信息化在本質(zhì)上，展現(xiàn)出了多彩的內(nèi)容。這主要可以分為廣義和狹義兩個(gè)層面。在廣義上，檔案信息化建設(shè)，就應(yīng)把各個(gè)領(lǐng)域的信息結(jié)合在一起。這其中可以涵蓋經(jīng)濟(jì)、政治和社會(huì)內(nèi)容。在對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)收集和整理的情況下，就會(huì)讓信息不斷得到共享。在狹義角度上，檔案信息的信息化主要是關(guān)注內(nèi)部資料的信息化特點(diǎn)。在信息化技術(shù)發(fā)展之下，檔案資料就展現(xiàn)出了一定的全面性和豐富性。讓檔案信息化發(fā)展，通過(guò)信息利用者，使其變得更加真實(shí)。在把信息技術(shù)合理運(yùn)用其中，讓信息共享更加高效，就會(huì)滿足信息使用者的需求。檔案信息化進(jìn)程和社會(huì)發(fā)展步伐相一致。由此，檔案信息彰顯出了更高的價(jià)值，讓信息使用者獲得了更多的信息內(nèi)容。這樣的舉措會(huì)讓檔案信息化建設(shè)更加高效。

二、檔案信息化建設(shè)與檔案管理的措施

在開(kāi)展檔案信息管理工作之中，要形成健全管理模式，通過(guò)先進(jìn)的管理技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)，以此作為指導(dǎo)，讓檔案朝著現(xiàn)代化建設(shè)層面發(fā)展。科技進(jìn)步和檔案管理水平的提高之間是不可分割的。讓檔案管理工作的價(jià)值得到發(fā)揮，工作人員就要讓自身的作用得到彰顯，在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理工作模式下，改建工作方法，具體方法如下：

（一）讓管理人員擁有較強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

在開(kāi)展檔案管理工作的時(shí)候，工作人員的主要工作內(nèi)容就是提供服務(wù)。檔案管理工作從根本上來(lái)講，要讓工作人員展現(xiàn)出十分明確的目的。在提升工作意識(shí)的情況下，可能會(huì)存在相應(yīng)的困難。這樣，就應(yīng)該突破傳統(tǒng)管理模式上存在的不足，讓檔案管理的領(lǐng)域得到加大[1]。在對(duì)檔案管理工作的性質(zhì)進(jìn)行準(zhǔn)確定位下，讓檔案管理工作人員明確問(wèn)題，并形成新穎的觀念。

我國(guó)的檔案管理工作對(duì)檔案管理人才提出了比較高的要求，也需要很多的人才為支撐。但是，從工作人員角度來(lái)說(shuō)，專業(yè)知識(shí)是其中一個(gè)重要內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上，還應(yīng)該讓工作人員展現(xiàn)出較強(qiáng)工作意識(shí)。在獲得了較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)下，更好地促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。

（二）讓檔案信息管理水平得到提高

在社會(huì)發(fā)展之中，信息技術(shù)和檔案管理工作進(jìn)行了密切的融合。電子檔案成為了重要的形式。計(jì)算機(jī)管理工作在現(xiàn)代化檔案管理工作扮演著重要的角色。這會(huì)讓檔案信息管理工作的水平得到提升，也會(huì)讓檔案管理現(xiàn)代化和信息化進(jìn)程得到有效推進(jìn)。

立足檔案文件的作用，這其中展現(xiàn)出較高價(jià)值的信息資源。同時(shí)，這也展現(xiàn)出了其在社會(huì)發(fā)展之中蘊(yùn)含的重要財(cái)富。檔案管理工作在實(shí)際運(yùn)行的過(guò)程中，并不會(huì)直接形成經(jīng)濟(jì)效益，但是其所展現(xiàn)出的社會(huì)效益是不可忽視的[2]。因此，讓檔案信息管理水平得到提升，就會(huì)讓檔案管理水平得到保障，成為了一項(xiàng)不可忽視的內(nèi)容。

一般來(lái)說(shuō)，檔案管理軟件的對(duì)象往往是電子文件，選擇合理的檔案管理軟件，對(duì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行重點(diǎn)開(kāi)發(fā)和利用，從檔案管理軟件便捷、全面和便捷方面出發(fā)，對(duì)檔案電子文件功能進(jìn)行合理積累，讓檔案電子文件的效果得到全面提升。

通過(guò)先進(jìn)的檔案管理軟件，完善檔案信息化管理工作。在讓管理人員的聰明才智得到發(fā)揮下，也會(huì)讓檔案信息得到有效梳理。這最終會(huì)讓檔案管理的效果和信息化建設(shè)朝著良好方向發(fā)展。

（三）強(qiáng)化工程檔案信息管理

工作運(yùn)行之中，就意味著檔案的形成。在檔案資料的收集和整理層面上，涉及了很大的工作量。這樣，就會(huì)在很大程度上，讓檔案建立和管理?yè)碛泻艽蟮碾y度。信息化管理會(huì)保證檔案管理工作的效率和質(zhì)量得到全面提升。檔案管理工作人員，要從傳統(tǒng)的檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化信息管理模式。在形成了多層次和多渠道的檔案信息化人力資源培訓(xùn)制度效，能夠讓檔案崗位工作人員的工作能力和素質(zhì)得到提升。檔案工作人員在擁有了專業(yè)素養(yǎng)之下，還應(yīng)該掌握和學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息管理知識(shí)。在單位內(nèi)部進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，能夠合理運(yùn)用檔案管理軟件，并形成完善的檔案信息化管理制度。在對(duì)不合理的檔案信息管理體制進(jìn)行轉(zhuǎn)變的情況下，能夠打破時(shí)間和空間上的約束，在信息的共享和交換平臺(tái)得到有效構(gòu)建下，為更多的單位和部門所服務(wù)[3]。

借助計(jì)算機(jī)功能，讓檔案管理的工作效果得到提升。在計(jì)算機(jī)運(yùn)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及下，讓檔案管理工作在開(kāi)展之中變得更加順暢。通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合，讓檔案管理?yè)碛辛己玫钠脚_(tái)建設(shè)。這會(huì)讓檔案工作實(shí)行動(dòng)態(tài)化發(fā)展模式，也會(huì)節(jié)省相應(yīng)的人力。讓檔案信息化建設(shè)和社會(huì)信息化同步發(fā)展之下，會(huì)讓社會(huì)得到發(fā)展，并形成良好的檔案信息服務(wù)模式。

結(jié)論：綜上所述，檔案的信息化建設(shè)，會(huì)讓檔案管理展現(xiàn)出應(yīng)有的高度。在合理運(yùn)用信息化技術(shù)的情況下，讓檔案收集和整理的效果得到全面提升。同時(shí)，讓檔案信息變得更加準(zhǔn)確和真實(shí)。在對(duì)檔案信息化管理模式進(jìn)行更新的情況下，讓檔案信息展現(xiàn)出較高水平。由此，人們?cè)谶M(jìn)行信息瀏覽的時(shí)候，也會(huì)擁有很大的便利。為了保證檔案管理高效發(fā)展，則要讓工作人員提高素質(zhì)和技術(shù)，為推動(dòng)檔案信息化發(fā)展提供有力支撐。