淺談做好檔案管理工作應(yīng)注意的幾個(gè)問題

李燕

（白山市渾江區(qū)勞動(dòng)保障監(jiān)察大隊(duì)，吉林 白山 134300）

為了做好檔案管理工作，檔案工作人要不斷地加強(qiáng)自身建設(shè)，首要的要從學(xué)習(xí)抓起，使自己具有馬克思主義和中國特色社會(huì)主義理論的基本知識(shí)，同時(shí)具有豐富的科學(xué)文化知識(shí)和豐富的檔案理論知識(shí)。新時(shí)期檔案工作者必備這些條件，才能提高檔案工作的組織管理能力及工作的積極性和自覺性。知識(shí)豐富又內(nèi)容廣博，對(duì)于做好檔案工作是絕對(duì)需要的。因?yàn)槟芰κ且灾R(shí)儲(chǔ)備為基礎(chǔ)。檔案工作領(lǐng)域也在隨社會(huì)發(fā)展進(jìn)步而發(fā)展前進(jìn)，表現(xiàn)在管理工作手段逐步現(xiàn)代化上最明顯。對(duì)于這些形勢(shì)的發(fā)展我們必須了解，掌握相應(yīng)的動(dòng)態(tài)，看到這些方面的發(fā)展變化和新的要求，我們才會(huì)有所準(zhǔn)備地武裝自己，提高自己，以適應(yīng)新形勢(shì)下工作需要。

檔案工作人員還要鉆研本職基本理論、專業(yè)知識(shí)（政策法規(guī)）內(nèi)容，了解中外檔案史也是很有必要的，還應(yīng)全面了解和通曉本部門、本系統(tǒng)業(yè)務(wù)。除在職學(xué)習(xí)，堅(jiān)持系統(tǒng)地學(xué)習(xí)檔案專業(yè)書籍外，要熟悉國家檔案局發(fā)布的關(guān)于檔案工作各相關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范性文件和規(guī)章制度，并積極參加由部門、系統(tǒng)等組織的各級(jí)檔案工作人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)。平時(shí)工作應(yīng)堅(jiān)持訂閱檔案工作刊物，加強(qiáng)關(guān)于本職業(yè)務(wù)知識(shí)方面的學(xué)習(xí)和研究，努力全面提高自身的檔案管理能力和工作水平，要使每個(gè)人都能成為檔案系統(tǒng)的行家里手。

具有高尚的職業(yè)道德，這是檔案職業(yè)需求，是檔案專業(yè)人員必備的特殊的行為準(zhǔn)則。正如恩格斯所說：首先要求具有普通性，每個(gè)階級(jí)甚至每一個(gè)行業(yè)，都各有各的道德，因?yàn)楦餍袠I(yè)都有自己的特點(diǎn)，所以都需要建立自己特點(diǎn)的職業(yè)道德。因?yàn)楦餍袠I(yè)都有自己的特點(diǎn)，所以都需要建立自己的職業(yè)道德?！笔聦?shí)也正是如此，行業(yè)不同，要求也就不同，就是說，社會(huì)上任何一個(gè)行業(yè)都要求有自己特點(diǎn)的職業(yè)道德。古人云：“沒有規(guī)矩，不成方圓?！北热鐚?duì)于商業(yè)工作者，職業(yè)道德要求必須講誠信，不要假冒偽劣，要明碼實(shí)價(jià)，買賣公平，禮貌待客，文明經(jīng)商等，做為醫(yī)務(wù)工作者，其職業(yè)道德要實(shí)行革命人道主義，做到救死扶傷，不能見死不救。而國家機(jī)關(guān)干部職業(yè)道德要堅(jiān)持原則，以身作則，秉公辦事，廉潔奉公，不能腐敗、自私等。當(dāng)然，我們檔案專業(yè)人員也要遵守相應(yīng)的職業(yè)道德，其表現(xiàn)大體應(yīng)有如下幾個(gè)方面：

其一，必須愛崗敬業(yè)。要從心眼里熱愛檔案事業(yè)，干這行愛這行，愿意為本職工作貢獻(xiàn)自己的青春和熱血，甘愿奉獻(xiàn)，自覺為事業(yè)付出。這是任何一位專職工作人員應(yīng)有的思想品質(zhì)和道德標(biāo)準(zhǔn)?！盁釔凼亲詈玫睦蠋煛?。干一行是自己所愛的行業(yè)，才會(huì)為之奮斗傾心，全身心地投入，而且成為一種極為專注的精神支柱。世界上那些仁人志士，他們的成功無不是有強(qiáng)烈事業(yè)心的支持下而傾其畢生精力，來為人類文明和社會(huì)進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。我們前輩有無數(shù)革命先烈，正是一心一意為救國救民而堅(jiān)守革命意志而吃苦、犧牲，正是革命不怕死這種職業(yè)道德指引他們永往直前，被后代所稱頌?，F(xiàn)在和平時(shí)期的檔案工作許多人忽視職業(yè)道德的標(biāo)準(zhǔn)和要求，輕視本崗工作，不認(rèn)真，不安心。解決這些問題，需要大講特講職業(yè)道德的標(biāo)準(zhǔn)和要求，而且要聯(lián)系實(shí)際，由領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)。要看到檔案工作的社會(huì)性和光榮感，社會(huì)上有活動(dòng)，就會(huì)有檔案記載，因而產(chǎn)生檔案工作。隨著生產(chǎn)和科技的發(fā)展，會(huì)產(chǎn)生越來越多的檔案，而且檔案事業(yè)的發(fā)展做了大量工作，黨和國家十分重視檔案事業(yè)，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出了大量工作，逐步由以檔案室發(fā)展到檔案館為主體，以檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)為組織、協(xié)調(diào)中心的檔案管理體系，使檔案事業(yè)在當(dāng)今信息革命時(shí)代成為社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展不可缺少的環(huán)節(jié)。所以，我們專職工作人員認(rèn)識(shí)它，要熱愛它，鉆石它。要勤奮追求，干出一番成就，只要熱愛檔案事業(yè)，就會(huì)結(jié)出豐碩的顆，會(huì)出成績(jī)。

其二，要熱心為用戶著想，搞好服務(wù)。我們所做的檔案工作本質(zhì)上講就是一種服務(wù)性工作，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是我們工作的出發(fā)點(diǎn)，也是最終目的或基本宗旨。做為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)來說，我們的本職工作就是當(dāng)好“人梯”，熱心服好務(wù)，對(duì)于檔案的利用者，我們應(yīng)想為他們所想，為他們所急，要千方百計(jì)提供方便。因此，一要埋頭苦干，不為任何名利，這是由檔案工作性質(zhì)所決定的。檔案工作人員所付出的勞動(dòng)是大量而艱巨的，都不為外人所知，甚至幾十年的勤勤懇懇，結(jié)果卻是默默無聞，貢獻(xiàn)了青春，甚至還受到不少的委屈和誤解，只有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和組織會(huì)全部理解和肯定他們的工作。實(shí)際上，檔案工作并不輕松，比如資料征集、文件整理、檔案鑒定、數(shù)量統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)，不下一定功夫是收不到真正成果的，而這些不為行外所知的奉獻(xiàn)精神恰恰體現(xiàn)的就是檔案人應(yīng)有的品德，廣大檔案工作者是在服從組織的原則下，默默工作，這種不為名利，甘為奉獻(xiàn)的職業(yè)道德，為這個(gè)行業(yè)贏得了贊譽(yù)。

其三，自覺嚴(yán)守黨和國家機(jī)密。檔案與黨和國家的機(jī)密有關(guān)，因?yàn)樗涊d或含有的資料文件有些只能為我所用，不能對(duì)外傳播。這些在國際上有許多慣例。檔案這種秘密性就決定了專職工作人員必須具有敏感的政治警惕性。這種保密性特點(diǎn)要求檔案工作者在接觸和保存大量機(jī)密資料的情況下，必須樹立嚴(yán)格保密觀念和良好的保密習(xí)慣，真正做到“守口如瓶”。

其四，要不斷地提高信息素質(zhì)。當(dāng)今時(shí)代，在計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，使得人們會(huì)面對(duì)著日趨復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境，許多安全隱患會(huì)越來越多地出現(xiàn)在這種復(fù)雜的環(huán)境系統(tǒng)中。這本身就對(duì)檔案工作人員在管理工作上又提出了更高的要求，針對(duì)這種局面，檔案工作人員必須采取相應(yīng)的對(duì)策措施，主要表現(xiàn)是：在信息的獲取、使用和傳播過程中，要嚴(yán)格遵守檔案管理法規(guī)及社會(huì)道德倫理規(guī)范；從防范入手，樹立網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，做檔案網(wǎng)絡(luò)安全防范工作，比如安裝殺毒軟件及網(wǎng)絡(luò)防火墻，安裝和下載軟件，不使用盜版光盤及不可靠渠道上的小網(wǎng)站，采用文件加密和數(shù)字簽名技術(shù)，做好資料備份。還要區(qū)別對(duì)待已開放和未開放的檔案信息庫，要分別存放在不同的計(jì)算機(jī)上。同時(shí)，注意存有未開放的檔案資源做計(jì)算機(jī)不和網(wǎng)絡(luò)相連接。目的？檔案信息安全。

綜上所述，檔案專業(yè)人員應(yīng)該具有的素質(zhì)是多方面的，檔案專業(yè)人員只有不斷地加強(qiáng)自身建設(shè)，真正具備這些素質(zhì)，才能做好本職工作，為檔案事業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。