探究事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

殷海波

（吉林省梨樹(shù)縣就業(yè)服務(wù)局，吉林 四平 136500）

一、事業(yè)單位檔案管理存在的問(wèn)題

（一）事業(yè)單位對(duì)于檔案管理缺乏重視

由于事業(yè)單位大多數(shù)都是面向大眾的，為社會(huì)和大眾提供服務(wù)的，所以很注重外在的服務(wù)水平、技術(shù)等。但往往對(duì)于內(nèi)在的檔案缺乏重視，領(lǐng)導(dǎo)層也不太關(guān)注檔案的管理工作，使檔案管理部門(mén)一直處于邊緣地帶，對(duì)于檔案管理的人員缺乏培訓(xùn)和考核，使檔案管理人員也喪失了工作積極性、工作動(dòng)力和保密意識(shí)、工作自由散漫，檔案工作也不能更好的發(fā)揮其作用。如：如保密意識(shí)不強(qiáng)，就會(huì)發(fā)生檔案資料泄露的風(fēng)險(xiǎn)。另外對(duì)于檔案管理的建設(shè)投入也不夠，使檔案工作一直處于低水平中，勞動(dòng)量大效率低。阻礙了檔案管理工作的發(fā)展。

（二）事業(yè)單位檔案管理制度比較落后，不健全

無(wú)論是事業(yè)單位還是企業(yè)單位，想要良好的發(fā)展，都需要有一套適用本單位的規(guī)章制度，我國(guó)1999年6月國(guó)家檔案局發(fā)布了檔案法，直至今天，國(guó)家新的檔案法現(xiàn)在已經(jīng)開(kāi)始準(zhǔn)備但還未正式發(fā)布，由于經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，科技也得到了快速發(fā)展，信息時(shí)代的來(lái)臨，現(xiàn)在的國(guó)情與1999年已大不相同，所以對(duì)于事業(yè)單位現(xiàn)在的檔案管理原檔案法已不適用，同時(shí)事業(yè)單位在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)也存在著制度不健全情況、未按制度執(zhí)行情況、管理混亂等情況，嚴(yán)重的影響著工作效率和工作質(zhì)量。

（三）事業(yè)單位檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)有待提高

事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的不重視也導(dǎo)致了對(duì)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的忽略，使的檔案管理工作缺乏高水平的人才，現(xiàn)在的檔案管理不是單純的保管文件，而是要利用現(xiàn)代化科技手段來(lái)科學(xué)、合理、規(guī)劃的對(duì)檔案進(jìn)行管理，但是往往檔案管理員都存在著學(xué)歷低的情況，所以要培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)水平高的檔案管理人員，另外普遍存在管理人員對(duì)檔案管理工作缺乏責(zé)任心的問(wèn)題，所以要加強(qiáng)其自身素養(yǎng)，使檔案管理能夠更好的為事業(yè)單位發(fā)展提供支持。

二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

（一）創(chuàng)新管理理念，提高管理人員的重視度

事業(yè)單位檔案管理工作中，要不斷創(chuàng)新檔案管理理念，提高管理人員的重視程度，樹(shù)立檔案管理的全新理念，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要加大對(duì)管理機(jī)制的宣傳工作，從而保證我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的有效運(yùn)行。提高所有職工的工作激情和對(duì)檔案的重視程度，設(shè)立一定的獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的職工給予表?yè)P(yáng)和鼓勵(lì)，為事業(yè)職工創(chuàng)造良好的工作氛圍，從而實(shí)現(xiàn)職工自身的價(jià)值，提升管理工作的水平；領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，建立科學(xué)的管理理念和制度，減少檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)。

（二）建立一套完善的行政事業(yè)單位檔案管理制度

應(yīng)充分考慮事業(yè)單位檔案管理工作的特點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)需求，建立和健全科學(xué)、合理、完善的檔案管理制度。檔案管理制度必須要切合實(shí)際，易于操作。只有易于操作，能夠落實(shí)在事業(yè)單位日常的管理工作中，檔案管理制度才能充分發(fā)揮約束和規(guī)范作用，起到應(yīng)有的作用。事業(yè)單位檔案信息管理制度不需要具有一定的權(quán)威性，必須面向事業(yè)單位的全部人員，只有這樣，才能夠保證管理制度不受領(lǐng)導(dǎo)主觀意志的影響，保證制度能夠得到充分落實(shí)。完善的事業(yè)單位現(xiàn)有的檔案信息管理制度，建立新的制度不是短時(shí)間內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)的，所以必須要先改善現(xiàn)有的制度，逐步淘汰現(xiàn)有制度中與當(dāng)前工作實(shí)際中不相適應(yīng)的部分，滿(mǎn)足當(dāng)前工作的需要。這就要求相關(guān)的事業(yè)單位必須要建立和完善現(xiàn)有的考核與獎(jiǎng)懲制度，及時(shí)地對(duì)工作人員的工作情況進(jìn)行考核，并做出相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰，促進(jìn)檔案管理健康有序地發(fā)展。

（三）提高管理人員管理水平和素養(yǎng)

檔案管理工作人員的工作質(zhì)量對(duì)創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理有著不可忽略的影響。要想讓事業(yè)單位的檔案管理工作做到位，就必須對(duì)檔案人員進(jìn)行全方面的素質(zhì)培訓(xùn)。事業(yè)單位不僅要提升工作人員對(duì)工作任務(wù)的認(rèn)知和工作能力，而且要讓每一個(gè)工作人員明確自己在事業(yè)單位檔案管理中所發(fā)揮的作用，還要結(jié)合科學(xué)的管理模式，提高管理人員對(duì)自己工作的熱情，才能使得工作人員真正地為社會(huì)做好服務(wù)和貢獻(xiàn)。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員保密工作的認(rèn)識(shí)和提高，檔案管理人員嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)定做好保密工作。檔案的保管，確保在需要時(shí)能夠迅速地找到對(duì)應(yīng)的資料；保密則是因?yàn)闄n案的內(nèi)容一般比較重要，有可能關(guān)系到國(guó)家的利益，必須要慎重的對(duì)待，在一定的時(shí)間段內(nèi)保守秘密。

（四）加強(qiáng)信息化建設(shè)

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展 ，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，檔案管理工作實(shí)行信息化管理也是當(dāng)代社會(huì)對(duì)檔案信息管理需求日益增強(qiáng)的客觀需求，需要合理開(kāi)發(fā)利用檔案資源。檔案工作中主要是針對(duì)信息的收集、分析、處理以及整合，在計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中，能夠很快完成這些工作，在信息檢索方面也可以提高速度。而且還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢(xún)工作，保證信息收集的及時(shí)性。由此可見(jiàn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的作用是非常有必要的，需要對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作加強(qiáng)信息化建設(shè)。

結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展有著重要的意義，所以一定要提高對(duì)檔案管理的重視度，建立健全管理規(guī)章制度，加強(qiáng)對(duì)管理人員培訓(xùn)，提高綜合能力，科學(xué)合理的應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對(duì)管理不斷完善，使事業(yè)單位檔案管理與時(shí)俱進(jìn)、更上新臺(tái)階。