事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新的分析

鄭媛媛 孫思楊 周璇

(承德市計(jì)劃生育藥具管理站，河北 承德 067000）

需要注意的是，事業(yè)單位檔案管理內(nèi)容，和普通單位與企業(yè)里的檔案管理工作對(duì)比，其復(fù)雜性特點(diǎn)和龐雜性特點(diǎn)突出，工作量十分之大。事業(yè)單位檔案管理工作主要涵蓋了人員檔案內(nèi)容和財(cái)務(wù)檔案內(nèi)容，不僅如此，同時(shí)含囊括了文化檔案和文件檔案以及文稿檔案等。事業(yè)單位檔案管理內(nèi)容所涉事業(yè)單位工作方方面面，檔案管理工作以及保管形式出現(xiàn)，當(dāng)前事業(yè)單位社會(huì)職能日漸創(chuàng)新和發(fā)展，檔案管理的責(zé)任變得更為之大，肩負(fù)職能履行的相關(guān)使命和任務(wù)，因此檔案管理人員需要及時(shí)的推陳出新，更新觀念、實(shí)事求是，借助現(xiàn)有資源和措施等進(jìn)行檔案管理成效強(qiáng)化，尋求創(chuàng)新性和科學(xué)性的管理手段，促進(jìn)事業(yè)單位未來(lái)穩(wěn)步發(fā)展與進(jìn)步。

一、現(xiàn)下事業(yè)單位檔案管理問(wèn)題分析

事業(yè)單位檔案管理工作，盡管近年來(lái)日漸受到單位領(lǐng)導(dǎo)干部的重視，社會(huì)各界也對(duì)其逐漸重視起來(lái)，但從工作成效上來(lái)看，不理想之處比比皆是，依舊存在諸多運(yùn)行弊端和不足，若想長(zhǎng)效促進(jìn)事業(yè)單位未來(lái)穩(wěn)定發(fā)展，檔案管理工作一定要達(dá)成真正意義上的與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新管理思想和管理意識(shí)以及管理手段等。現(xiàn)在的檔案管理依舊停留在初級(jí)發(fā)展階段，個(gè)別事業(yè)單位連最為基本的硬件配置都不全面，之后在此基礎(chǔ)上使得檔案管理工作毫無(wú)安全性和科學(xué)性可言。上述問(wèn)題需要得到透徹解決和處理，期間要開動(dòng)腦筋，積極創(chuàng)新思想和措施，使得檔案管理工作可以邁上嶄新臺(tái)階。

檔案管理工作在事業(yè)單位發(fā)展和建設(shè)過(guò)程中起到了至關(guān)重要的作用，在新形勢(shì)發(fā)展階段內(nèi)，老舊式檔案管理工作不能滿足社會(huì)發(fā)展需求，諸多弊端持續(xù)滋生。管理人員能力水平有限，此類弊端會(huì)對(duì)檔案工作成效造成直接影響?；A(chǔ)設(shè)施落后是主要問(wèn)題，檔案管理工作在事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)行環(huán)節(jié)中沒(méi)有得到大力重視，所以說(shuō)檔案管理工作設(shè)備落后頻發(fā)，很多單位的檔案存儲(chǔ)還是在儲(chǔ)藏室中。需要特殊提到的一點(diǎn)是，管理體系漏洞百出，雖然各類事業(yè)單位相繼優(yōu)化了本體檔案管理結(jié)構(gòu)體系，但只是重表面，造成檔案擺放趨于混亂，檔案丟失狀況屢見(jiàn)不鮮。管理思想落后尤為嚴(yán)重，加之資源開發(fā)優(yōu)化程度低，工作過(guò)程中一味重視文件不損壞和不丟失的原則，因循守舊，不重視對(duì)檔案的開發(fā)和利用，使得工作效率持續(xù)降低。上述問(wèn)題出現(xiàn)，在一定程度上使得檔案管理發(fā)展滯后，檔案管理的積極性無(wú)法凸顯，也讓事業(yè)單位的發(fā)展變得舉步維艱。

二、事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新方案分析

（一）創(chuàng)新思想、實(shí)事求是

我們通常所說(shuō)的檔案管理工作，實(shí)際上并不是單純的在事業(yè)單位中應(yīng)用，但凡是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和認(rèn)識(shí)活動(dòng)場(chǎng)所，檔案管理都十分重要，但是檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展和進(jìn)步而言，顯得十分關(guān)鍵。由于事業(yè)單位本體發(fā)展和社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)息息相關(guān)，所以身為檔案管理者，需要負(fù)起責(zé)任來(lái)，從實(shí)際角度出發(fā)，對(duì)本職工作進(jìn)行創(chuàng)新改良，由之前的監(jiān)管人和清點(diǎn)工，要慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前檔案使用人的檔案控制人，不僅如此，還有應(yīng)用正確的眼光和態(tài)度來(lái)對(duì)待事業(yè)單位檔案管理這項(xiàng)工作，不能誤認(rèn)為這是一份無(wú)趣的工作，我們要在檔案工作中去探尋新的工作動(dòng)力。不能只是喊口號(hào)和一味的宣傳，要做一些實(shí)質(zhì)性的事情，推廣檔案管理，學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)知識(shí)，事業(yè)單位管理人員和決策人員以及普通職員都要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，使得檔案工作得以正確調(diào)控和引領(lǐng)，之后在此基礎(chǔ)上創(chuàng)設(shè)較為優(yōu)良的檔案管理環(huán)境。

（二）能力提升、優(yōu)質(zhì)管理

檔案管理工作創(chuàng)新操作階段，人員素質(zhì)水平至關(guān)重要，對(duì)檔案管理最終成效產(chǎn)生了直接影響。較為正確的做法是，需要不斷提升管理人員的綜合能力和綜合素質(zhì)，積極開展各類培訓(xùn)工作，形成管理人員之間的良性競(jìng)爭(zhēng)循環(huán)，日漸提升檔案管理工作人員本體競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)思想以及創(chuàng)新意識(shí)等。選拔人才的時(shí)候，始終遵循擇優(yōu)而取的基本原則，招賢納士，由淺入深的提升檔案管理人員創(chuàng)新能力和主觀能動(dòng)性，如此一來(lái)，方可為檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展夯實(shí)根基。

（三）技術(shù)引入、體系優(yōu)化

社會(huì)在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，事業(yè)單位當(dāng)前需要大力重視檔案管理工作，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性以及其對(duì)單位發(fā)展的影響，注重對(duì)信息技術(shù)的深度開發(fā)和使用，循序漸進(jìn)的提升管理質(zhì)量和管理效率。務(wù)必要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行全方位、多角度的創(chuàng)新改革操作，形成較為正規(guī)且完善的網(wǎng)絡(luò)信息結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。較為正確的做法是，要不斷的加大資金成本投入力度，給予大力財(cái)政支持，隨之加強(qiáng)技術(shù)研發(fā)力度和創(chuàng)新力度，基于此，為檔案管理工作注入新鮮血液，為事業(yè)單位未來(lái)不斷發(fā)展夯實(shí)根基。資金和技術(shù)二者支撐之下，事業(yè)單位需要積極引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備，不斷推動(dòng)信息化發(fā)展和完善，面對(duì)日新月異且不斷變化的信息時(shí)代，檔案管理也要在一定程度上達(dá)成紙質(zhì)化發(fā)展，形成共享型、安全型、高效型的信息網(wǎng)絡(luò)，達(dá)成真正意義上的無(wú)紙化檔案管理操作，構(gòu)建綜合管理機(jī)構(gòu)，從根本上維護(hù)檔案文獻(xiàn)資料信息安全性和完整性，使其能夠長(zhǎng)久延續(xù)下去。

完整且正規(guī)的檔案管理體系構(gòu)建勢(shì)在必行，這是工作人員和檔案管理工作有效開展的前提。第一點(diǎn)要做的就是要按照法律文件規(guī)定等進(jìn)行檔案管理體系完善，始終堅(jiān)持檔案機(jī)構(gòu)歸口負(fù)責(zé)體系和共同參與機(jī)制，權(quán)責(zé)到位、部分分工、各司其職、嚴(yán)于律己，在工作人員之間相互密切配合的基礎(chǔ)上形成團(tuán)隊(duì)合力，不斷推動(dòng)檔案事業(yè)有條不紊的發(fā)展下去。始終堅(jiān)持以人為本原則，從員工利益角度出發(fā)思考問(wèn)題，建立科學(xué)合理的管理機(jī)制和運(yùn)行體系，體系運(yùn)行要具備靈活性，從容應(yīng)對(duì)各類難題，還有就是要不斷提升工作人員的保密意識(shí)，與此同時(shí)，日漸優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)安全管理結(jié)構(gòu)體系，使得檔案管理工作可以發(fā)揮出原有參考性效能。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)雙向發(fā)展，針對(duì)諸多檔案管理工作，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)含問(wèn)題，隨之予以正確方案處理，怎樣更好更優(yōu)的促進(jìn)事業(yè)單位長(zhǎng)效發(fā)展，便需要事業(yè)單位一方在工作階段內(nèi)將檔案管理工作視為重點(diǎn)操作事項(xiàng)，隨之進(jìn)行及時(shí)有效的工作思想創(chuàng)新和工作手段創(chuàng)新，繼而讓檔案管理工作為事業(yè)單位的發(fā)展提供動(dòng)力和支持。