探討城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理方法

趙梅

（四川省廣元市旺蒼縣城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險服務中心，四川 廣元 628200）

養(yǎng)老保險關(guān)乎每個家庭的利益，如果家庭的利益得不到有效的保護，就會影響到社會的和諧穩(wěn)定，因此做好所有與養(yǎng)老保險相關(guān)的工作都十分重要，其中最重要的一項工作就是養(yǎng)老保險檔案，檔案記錄了被保險人的基本信息以及在保險中所能夠享受到的權(quán)益，一旦管理不當，很多信息丟失，會增加保險單位與人民群眾之間的矛盾，這也影響了我國保險行業(yè)的發(fā)展。

一、做好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作的重要性

養(yǎng)老保險檔案是城鄉(xiāng)居民權(quán)益的一種保障，因此需要管理人員提高重視程度，從檔案材料的收集到檔案的生成，必須遵循法律，相關(guān)部門要依據(jù)法律的相關(guān)規(guī)定進行審查，以此確保每個城鄉(xiāng)居民的基本權(quán)益不受到傷害。城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的后期管理十分重要，為了確保其具備基本的法律說服力，在其管理過程中，必須按照法律程序進行管理，依據(jù)國家下發(fā)的法律文件來執(zhí)行。檔案管理是城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險工作的一個重要組成部分，做好檔案管理工作，意義重大，首先，作為社會保障體系中不可缺少的一部分，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險工作水平的高低，直接反映出我國的社會保障體系水平的高低，因此做好養(yǎng)老保險檔案工作，對完善我國的社會保障體系具有一定的積極意義；其次，有利于整合社會資源，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案可以被看作是一種社會資源，對其進行管理，也可以說是對社會資源的管理，而且養(yǎng)老保險檔案管理工作還涉及到多方面內(nèi)容，做好該項工作，對整合其他社會資源具有一定的作用，為更合理有效的利用社會資源提供了幫助；最后，有利于和諧社會的創(chuàng)建，不得不說，目前我國的在城鄉(xiāng)養(yǎng)老保險檔案管理方面還存在諸多問題，比如層次不分明，涉及到的內(nèi)容不統(tǒng)一，如果現(xiàn)有的狀態(tài)能夠得到有效的改善，建立規(guī)范化的制度規(guī)范，不僅可以保養(yǎng)城鄉(xiāng)居民的基本權(quán)益，對維護社會和諧也有一定的作用，因為人們的權(quán)益得到了保證，彼此之間矛盾就會減少，這對營造良好的社會氛圍具有一定的促進作用。養(yǎng)老保險檔所擁有的社會性、公益性的特點，就要求當前我國居民養(yǎng)老保險檔案管理必須嚴格遵循相關(guān)的法律程序，做到檔案信息采集公正，檔案管理有層次性，后期核查實時快速的優(yōu)點。

二、現(xiàn)階段我國城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理現(xiàn)狀

經(jīng)濟的快速發(fā)展，帶動了國家各行各業(yè)的發(fā)展，而且隨著我國對內(nèi)改革的逐漸深入，各方面都進行了深入的改革，包括城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理方面，也進行了深入的改革，從管理理念到管理方式都取得了顯著的進步，比如從紙質(zhì)化管理時代逐漸的電子化管理時代，管理效率得到了顯著的提高，這是值得稱贊的方面，但是現(xiàn)階段我國城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理還存在著一些比較嚴重的問題，比如管理不夠科學合理，管理環(huán)節(jié)不明確，因此處理業(yè)務時，顯得十分混亂；此外，信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠全面，很多信息數(shù)據(jù)的收集以及整理工作都不夠科學，致使管理中，有關(guān)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計片面，甚至丟失數(shù)據(jù)的情況也時有發(fā)生；另外，沒有統(tǒng)一的管理平臺，也是現(xiàn)階段我國城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理存在的一個十分嚴重的問題，致使繁雜的檔案管理工作一直無法得到有效的緩解，再加之，信息記錄側(cè)重點不夠明顯，上述這些問題，都應該引起相關(guān)人員的重視，以此盡快讓我國的城鄉(xiāng)居民檔案管理走向正規(guī)化以及現(xiàn)代化。

三、實現(xiàn)全面覆蓋規(guī)范檔案管理工作

為進一步規(guī)范我國城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的管理，就必須對城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作實現(xiàn)全面覆蓋，主要從以下兩方面來實施：一方面，對適齡老年人以及去世老年人的信息進行增補?？茖W規(guī)范化的檔案管理工作必需具有充分的靈活性，因此，對城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險實施最基本的檔案管理是最為可行也是最有效的手段，也正因為目前我國城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險的檔案管理工作存在靈活性欠缺這一制約因素，所以對于養(yǎng)老保險的相關(guān)檔案單位和檔案管理人員則需要不斷及時的對檔案信息進行補充和修正，切實落實每一位參保人員的生活狀況，做到對參保人員信息隨時可查詢，信息隨時可歸檔的系統(tǒng)化管理。另一方面，由于當前我國老齡化現(xiàn)象十分嚴重，而且擁有巨大的人口基數(shù)而就整個社會結(jié)構(gòu)而言，老年人所占的比例逐年擴增，這就要求現(xiàn)代化的檔案管理工作必須做到關(guān)鍵信息上的無缺失以及老年人養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)化的要求。

四、注重現(xiàn)代化科技的應用

對于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理數(shù)字化、信息化的要求己經(jīng)隨著我國人口老齡化比例加大的現(xiàn)象越來越明顯越來越迫切。檔案管理數(shù)字化、信息化不僅是現(xiàn)代信息社會對老年人檔案管理工作的要求，同時也是檔案管理者在將來檔案管理工作中的必然努力方向。因此，就需要要將電腦、網(wǎng)絡(luò)管理等高科技管理手段應用到廣大城鎮(zhèn)居民基本養(yǎng)老保險檔案管理的工作中來，依靠電腦來取代手寫，以網(wǎng)頁管理來代替布告通知，運用發(fā)送電子郵件的方式來減少人工送件，從而更多的解放人力物力，將其應用到更需要的場合中去。

總之，隨著現(xiàn)在經(jīng)濟的不斷發(fā)展，人們的生活質(zhì)量以及品質(zhì)也都得到了相應的提升，而養(yǎng)老保險作為每個家庭經(jīng)濟利益的保障，其自身是非常重要的，因此，對于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作來說，做好其管理的工作是非常重要的。城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案，同時也是城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的一個依據(jù)。因此，作為檔案工作的負責人員，一定要管理好城鄉(xiāng)居民的養(yǎng)老保險資料，再管理的工作上面一定要合理、規(guī)范的去對資料進行歸納保管，從而有效的防止因為資料的遺失，導致的沒必要的麻煩。對此，就應該完善好城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理工作，促使城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險得到更好的保障。