地方文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)策略

尚小玢

（山西省圖書館，山西 太原 030021）

一、前言

數(shù)字化本地文檔的目的是快速準(zhǔn)確地為用戶提供相關(guān)的本地文獻(xiàn)信息。因此，依靠計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)，更廣泛的用戶可以快速共享本地文檔資源，完全滿足用戶的需求。本地文檔信息以數(shù)字形式存儲，用戶通過網(wǎng)絡(luò)訪問和檢索，極大地方便了本地文檔的使用，滿足了用戶的廣泛使用，極大地提高了人們按年代順序?qū)τ袃r值的本地信息的訪問的效率。

二、數(shù)字化建設(shè)地方文獻(xiàn)的意義

數(shù)字化本地文件可以大大減少珍貴的本地文件的損壞和丟失。當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)中有許多高價值材料經(jīng)常被許多用戶查看和使用。這很容易導(dǎo)致文件的磨損和丟失，這通常難以補(bǔ)償?shù)荒苁褂?。?shù)字信息有助于存儲，傳輸，檢索和復(fù)制，并更好地解決本地文檔的收集和使用之間的沖突。一方面，珍貴的原件可以保存;另一方面，許多人可以重復(fù)使用和利用數(shù)字信息來實現(xiàn)本地文檔的保存和利用。此外，數(shù)字地方文件不僅滿足了人們對當(dāng)?shù)匦畔⒌男枨?，還通過互聯(lián)網(wǎng)廣泛傳播相關(guān)的地方信息，有利于區(qū)域經(jīng)濟(jì)文化交流的進(jìn)一步發(fā)展。信息資源數(shù)字化建設(shè)的主要目的是有效利用和共享。只有將特色文檔資源轉(zhuǎn)換為數(shù)字資源，才能實現(xiàn)更好的資源共享。文化部牽頭的文化信息資源共享工程是分享國家文化信息資源的有效平臺。該共享項目將充分利用現(xiàn)代高科技手段，提煉出數(shù)千年來積累的各種文化信息資源的精髓。通過建立以地方文獻(xiàn)為中心的特殊資源，可以實現(xiàn)文化信息資源的共享。目前，很多部門都致力于數(shù)字圖書館的建設(shè)。數(shù)字圖書館是一系列利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)對文檔進(jìn)行數(shù)字化和服務(wù)的高科技技術(shù)。核心是信息資源的建設(shè)。因此，如何進(jìn)行數(shù)字圖書館資源規(guī)劃和配置是一個值得關(guān)注的問題。本地文檔的數(shù)字化為數(shù)字圖書館資源的構(gòu)建提供內(nèi)容支持。如果本地圖書館可以將自己的本地文檔資源集合數(shù)字化，建立以本地文檔集為核心的特殊數(shù)據(jù)庫組，并通過組織數(shù)字圖書館提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，這將極大地促進(jìn)社交數(shù)字資源的開發(fā)和利用。因此，數(shù)字圖書館的建設(shè)應(yīng)著眼于地方特色文獻(xiàn)資源的數(shù)字化。外國一直非常重視地方信息資源的開發(fā)和利用。在戈爾韋數(shù)字圖書館研究項目和數(shù)字地球研究項目的研究項目中，包括美國記憶等當(dāng)?shù)匦畔①Y源如俄亥俄州歷史數(shù)字館藏，“俄亥俄州記憶”等。在網(wǎng)絡(luò)數(shù)字環(huán)境中，當(dāng)?shù)氐奈膶W(xué)作品發(fā)生了很大的變化。本地文檔數(shù)字化的構(gòu)建還包括開發(fā)和利用已經(jīng)數(shù)字化的本地化文檔資源。近年來，隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，辦公自動化，電子政務(wù)，電子商務(wù)，在線教學(xué)以及虛擬社區(qū)的推廣應(yīng)用的快速發(fā)展，數(shù)字文學(xué)發(fā)展迅速，許多地方的本地資源也在不斷發(fā)展。發(fā)展。該文件逐漸變?yōu)閿?shù)字化。文學(xué)信息資源的形式和結(jié)構(gòu)發(fā)生了很大變化。地方文獻(xiàn)載體的多樣化為地方文獻(xiàn)的收集和管理提供了新的途徑，并帶來了新的挑戰(zhàn)。本地文件工作還應(yīng)注意數(shù)字本地文獻(xiàn)資源的收集，處理，分類和利用，這些資源的形成是為了滿足網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字環(huán)境的新要求。

三、提高地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)效果的策略

（一）主題策略

地方文件的數(shù)字化應(yīng)考慮是否有利于資源建設(shè)，是否有利于使用效果，是否符合標(biāo)準(zhǔn)化要求，是否有利于加強(qiáng)管理。如果資源被無差別地數(shù)字化，將不可避免地導(dǎo)致單位之間的重復(fù)建設(shè)，從而導(dǎo)致大量的人力和物力資源以及資源的浪費。要數(shù)字化的本地文檔通常可以分為其他類型，例如易于檢索的功能，幫助保護(hù)文檔，使集合易于使用，以及為其他集合提供參考。本地文獻(xiàn)中數(shù)字化對象的選擇應(yīng)主要考慮文獻(xiàn)的價值，文獻(xiàn)的物理條件，技術(shù)可行性和知識產(chǎn)權(quán)。因此，地方文獻(xiàn)選題應(yīng)以現(xiàn)實為基礎(chǔ)，注重地方文獻(xiàn)資源的選擇，具有重要影響，獨特性，豐富的人力資源和深厚的文化底蘊(yùn)。目前，我們還必須重視非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的數(shù)字化發(fā)展和保護(hù)。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)作為一種社會記憶，是人類知識的一種類型和組成部分。作為保護(hù)人類文化的機(jī)構(gòu)，圖書館還應(yīng)注意非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護(hù)和傳播。首都圖書館以北京當(dāng)?shù)氐奈幕厣宛^藏資源為基礎(chǔ)，打造數(shù)字資源建設(shè)的優(yōu)秀文化作品，以北京歷史文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，構(gòu)建“北京記憶”多媒體資源庫。北京地方文獻(xiàn)收藏非常豐富。博物館在原有數(shù)字資源建設(shè)的基礎(chǔ)上，將“北京記憶”網(wǎng)站建設(shè)與國家文化信息資源共享工程建設(shè)相結(jié)合。根據(jù)項目資源共享建設(shè)的要求，我們選擇的資源不僅反映了北京文化，也適合中國其他省市。

（二）cox- 策略

本地文檔資源廣泛分布在不同的運(yùn)營商和所有者之間，對本地文檔的管理和利用非常不利。公共圖書館收集當(dāng)?shù)匚募臍v史悠久，并積累了大量的本地文件。除了公共圖書館外，還有許多部門負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匚膶W(xué)，或者很多地方文學(xué)資源，如當(dāng)?shù)剞k事處，檔案館，博物館，研究機(jī)構(gòu)和個人收藏家。由于地方文件分散在不同的部門，保存的目的不同，文獻(xiàn)揭示的保存手段和方法也不同，給地方文件管理帶來了極大的不便。為了實現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的充分共享，必須加強(qiáng)合作與協(xié)調(diào)。本地文件的數(shù)字化是一個系統(tǒng)工程，需要在項目規(guī)劃和實施方面進(jìn)行協(xié)調(diào)與合作。只有將資源集中在各個方面，才能提高地方文獻(xiàn)的整體效率。

（三）多形式策略

本地文檔數(shù)字化的構(gòu)建可以采用書目數(shù)據(jù)庫，全文數(shù)據(jù)庫，多媒體數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)開發(fā)利用的形式。書目數(shù)據(jù)庫是當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)。它控制原始信息的形式和基本內(nèi)容，可以滿足用戶在短時間內(nèi)搜索本地書目信息的要求。書目數(shù)據(jù)庫也是當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)實現(xiàn)圖書館間借閱和促進(jìn)資源共享的先決條件。例如，中華人民共和國成立前的中山圖書館中山圖書館，廣東方志新圖書館和廣州文獻(xiàn)圖書館的館藏都是與當(dāng)?shù)氐奈墨I(xiàn)開發(fā)項目一起建成的。大多數(shù)描述更詳細(xì)，數(shù)據(jù)更完整，并提供搜索方法，如標(biāo)題，所有者，發(fā)布項目，分類號，關(guān)鍵字，摘要等。Web 1全文數(shù)據(jù)庫可以完整，直觀地顯示文檔的所有內(nèi)容，滿足用戶對文獻(xiàn)資源的深刻了解。需求。中國國家圖書館數(shù)字圖書館采用數(shù)字圖書館方法對清代編年史和以往地方編年史進(jìn)行分類，處理和編纂，有利于中國文化特色的保存，傳播，研究和發(fā)展數(shù)字資源。基于當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)，書目和抽象數(shù)據(jù)的廣泛開發(fā)，中山圖書館系統(tǒng)地將具有較高利用率和學(xué)術(shù)參考價值的本地文獻(xiàn)全文轉(zhuǎn)換為可搜索文獻(xiàn)。數(shù)據(jù)構(gòu)建成具有博物館特色的本地全文數(shù)據(jù)庫，盡可能深入地反映了館藏中的本地文獻(xiàn)信息資源，并提供網(wǎng)絡(luò)用戶直接需要的全文信息。

四、結(jié)束語

現(xiàn)在地方文獻(xiàn)庫逐漸為人們所重視，在這樣的過程中要提高對其的管理效果，就可以進(jìn)行數(shù)字化的管理過程，這也是新的應(yīng)用領(lǐng)域。隨著網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和更加廣泛的應(yīng)用，可以預(yù)測到地方文獻(xiàn)的建設(shè)和管理必然是趨向于數(shù)字化的。