大數(shù)據(jù)時代檔案工作的變革及要求

金玉梅

（黑龍江省伊春市伊春區(qū)永紅社區(qū)居民委員會，黑龍江 伊春 153000）

引言：在大數(shù)據(jù)時代背景下,檔案工作者為了能夠更好的適應(yīng)時代的需求,需要提高自身檔案管理工作的能力,以及當(dāng)前形勢下需要掌握的其他方面知識。例如,曾經(jīng)有一名檔案工作者,在工作中這樣寫過：我在檔案管理工作中,充當(dāng)了數(shù)據(jù)專家、程序員、歷史學(xué)家、教育學(xué)家、社會服務(wù)者等方面的職業(yè)。通過這方面描述可以了解答案管理者的工作正在發(fā)生多個方面的顯著變化。

一、大數(shù)據(jù)時代下檔案工作的變革

大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)發(fā)展過程中的必然產(chǎn)物,目前也是行業(yè)發(fā)展以及產(chǎn)業(yè)升級不能回避的一種數(shù)據(jù)現(xiàn)象。根據(jù)近幾年的市場調(diào)查顯示,國內(nèi)的大數(shù)據(jù)市場出現(xiàn)猛增形式。大數(shù)據(jù)具有體量大、類型多、運行速度快、價值密度低四大特點。根據(jù)這些特點,可以看出,傳統(tǒng)的技術(shù)方法已經(jīng)不能對大數(shù)據(jù)挖掘、開發(fā)和利用。所以需要信息部門一定要對數(shù)據(jù)的開發(fā)以及加工能力進(jìn)行提升,用高效低費用的加工方法挖出數(shù)據(jù)的價值。

大數(shù)據(jù)引起了互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)行業(yè)的技術(shù)改革,給其管理理念及方式帶來一定的沖擊,檔案管理領(lǐng)域也受到了一定的波及。能夠進(jìn)入檔案館的檔案都具有很高的保存及使用的價值,不過存儲值的密度與大數(shù)據(jù)的特點不相符。在大數(shù)據(jù)背景下,工作的變化在幾個方面都體現(xiàn)出來。

（一）檔案工作理念的更新

長期以來,檔案管理主要是對國家、社會提供檔案保存的服務(wù)。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,個人數(shù)據(jù)被普遍的應(yīng)用起來,并且產(chǎn)生、傳輸、存儲數(shù)據(jù)的成本比以往要減少很多,并且更加方便的獲取和利用檔案數(shù)據(jù)，檔案的服務(wù)工作正在向著多元化方向發(fā)展。此外,檔案管理工作在發(fā)展的同時需要面臨的安全問題也在不斷出現(xiàn),傳統(tǒng)的檔案工作的理念、技術(shù)等無法解決這些問題,為適應(yīng)檔案工作在大數(shù)據(jù)時代下轉(zhuǎn)型的需要,需要轉(zhuǎn)變檔案管理工作的理念,引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段,制定出規(guī)范的管理流程,在對檔案價值進(jìn)行挖掘的同時,讓使用者的需求得到更好的滿足。

（二）檔案工作環(huán)境的變化

在當(dāng)前由于受到大數(shù)據(jù)的影響,檔案工作者的工作環(huán)境發(fā)生了極大的變化,首先是法律環(huán)境,他變得更為嚴(yán)苛,主要是由于電子檔案的生成,對檔案的安全和個人隱私都造成了極大的安全隱患。檔案工作者要充分,了解法律的情況下展開基本工作,其次是檔案的組織環(huán)境也發(fā)生了極大的變化,由原來的一體化,扁平化趨勢發(fā)展為立體式組織環(huán)境,由統(tǒng)一平臺進(jìn)行管理,在同一服務(wù)網(wǎng)站上進(jìn)行,實現(xiàn)檔案管理的立體化。最后,檔案工作的技術(shù)環(huán)境不斷變化,要求檔案管理者能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù),云計算,物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)進(jìn)行一定的學(xué)習(xí)和掌握,從而更好地適應(yīng)辦案工作技術(shù)環(huán)境的變化,在檔案收集,整理,保管,檢索等方面更好的操作。

（三）檔案工作對象的變化

在大數(shù)據(jù)的影響下,檔案工作對象也發(fā)生了極大的變化,由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,逐漸形成了數(shù)據(jù)檔案加紙質(zhì)檔案共同管理雙軌制管理。對于大量的已歸檔的電子檔案需要紙質(zhì)檔案一同移交到檔案館。

（四）檔案工作邊界與重心的變化

在大數(shù)據(jù)的背景下,檔案工作的邊界不斷被擴(kuò)展,了很多新的業(yè)務(wù),例如,數(shù)字化工程的實施和監(jiān)督、檔案信息平臺的維護(hù)與運行、在線檔案資源的截取和保存等新內(nèi)容。隨著政府電子政務(wù)服務(wù)的展開,需要對不同部門的檔案數(shù)據(jù)資源進(jìn)行梳理盤點,因此,檔案原有的靠后地位在不斷的發(fā)生前移。

二、數(shù)據(jù)背景下對檔案工作者的要求

（一）目前,之所以把檔案工作者稱之為全能工作者,在當(dāng)前的形勢下,檔案管理者的業(yè)務(wù)范圍已經(jīng)突破了原有的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍。在傳統(tǒng)的觀念中檔案管理者一直是被社會邊緣化的,只是做一些低技術(shù)含量的資質(zhì)檔案保管工作,但隨著大數(shù)據(jù)的盛行,檔案管理者的定位如上文所說,已經(jīng)涉及到數(shù)據(jù)專家,程序員,項目管理者等方面。因此,檔案管理者要針對所管理的內(nèi)容掌握多種技能,從而更好的實施檔案管理工作。

（二）對檔案工作者職業(yè)技能的要求

現(xiàn)代的檔案館在大數(shù)據(jù)時代背景下,不但要把收集、整理、存儲檔案的工作做好,還要做好檔案信息化以及數(shù)字檔案館的建設(shè)工作。因此,檔案館工作的人員需具有檔案數(shù)據(jù)信息的專業(yè)知識,同時,還需要具有很好的溝通交涉能力,組織以及整合能力。

三、數(shù)據(jù)時代下檔案工作者的應(yīng)對策略

（一）檔案工作者個體策略

檔案工作者要有正確的思想,要本著為以人為本的理念進(jìn)行工作,認(rèn)真做好每一項檔案服務(wù)工作。在工作技能方面,檔案管理者應(yīng)積極的參加培訓(xùn),努力提高自身方面的檔案管理技能,特別是計算機(jī)知識的掌握,遇到問題要積極的尋求各方面專家的幫助,從而促進(jìn)檔案工作的有效進(jìn)行。

（二）檔案工作者的群體策略

檔案工作管理過程中,由于管理工作變得多樣化,因此,要求檔案管理人員把自己的角色定位為多樣性,要求檔案管理工作者們能夠細(xì)分工作的方向及目標(biāo),實施差異化管理,每個人負(fù)責(zé)好一個方向,例如,電子專業(yè)技能比較強(qiáng)的負(fù)責(zé)電子檔案的管理,紙質(zhì)檔案管理專業(yè)比較優(yōu)秀的,應(yīng)該負(fù)責(zé)紙質(zhì)檔案的管理。

結(jié)束語：

通過分析大數(shù)據(jù)背景下,檔案管理工作者應(yīng)該怎樣應(yīng)對當(dāng)前變革形式,滿足當(dāng)前形勢下對檔案管理工作的要求。提出了相應(yīng)的解決策略,進(jìn)而為我國的檔案管理工作提供了一些參考,使我國檔案工作能夠更好地為人民服務(wù)。