財務共享模式下的企業(yè)成本控制問題研究

濮春艷

（中國石化集團共享服務有限公司東營分公司，山東 東營 257000）

一、引言

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機技術(shù)在人們生活中的全面滲透，人們已經(jīng)進入了社會信息化和經(jīng)濟全球化的時代，且互聯(lián)網(wǎng)成為推動社會經(jīng)濟發(fā)展的主要動力。在新的形勢下，以信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為核心的財務共享服務模式，在各行各業(yè)中得到了廣泛的運用，并促使企業(yè)財務人員能夠利用信息化的手段處理財務數(shù)據(jù)及采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)信息，為企業(yè)實現(xiàn)降本增效提供了支持和保障。而財務共享中心對于企業(yè)直觀的利益，最直接的是以成本控制的成效為體現(xiàn)，在兼顧企業(yè)成本的前提下，通過完善財務共享服務中心建設，加強成本控制管理，促使會計集中核算向真正意義上的財務共享服務過渡，提升企業(yè)業(yè)務操作效率和信息服務質(zhì)量，是企業(yè)降低財務運作成本、增加經(jīng)營效益的重要前提。

二、企業(yè)成本控制內(nèi)涵及構(gòu)成

（一）成本控制

在財務共享模式下，企業(yè)實施成本控制是指借助信息化手段對業(yè)務流程進行再造和處理，去冗存新，并實施統(tǒng)一的核算流程及標準規(guī)則，對財務業(yè)務的審核與監(jiān)督進行共享，規(guī)范會計處理行為，強化財務控制管理，進而加快財務部門任務及目標完成速度，縮減企業(yè)經(jīng)營所產(chǎn)生成本。

（二）成本控制風險管理

成本控制風險管理是對企業(yè)的各項業(yè)務活動中成本控制失效的可能性進行預測，這種可能性或不確定如果不能及時發(fā)現(xiàn)，將會導致企業(yè)經(jīng)營成本上升，或嚴重威脅企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。由于傳統(tǒng)的風險管理與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略嚴重相分離，為此，在財務共享模式下，成本控制風險是以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標為基礎，通過實施全面風險管理，將各個業(yè)務環(huán)節(jié)控制在風險管理的范疇之內(nèi)，并將風險管理目標細化到成本控制，增進企業(yè)的成本風險管控能力。

三、企業(yè)成本控制現(xiàn)狀及存在問題

（一）缺乏對成本控制管理的重視

一方面是企業(yè)的高層領導者在成本管理過程中，沒有真正將成本管理的科學方法納入其中，更多是企業(yè)銷售業(yè)務活動的成本控制與約束，而忽視了企業(yè)整個經(jīng)營活動的成本分析，同時也缺乏戰(zhàn)略意義上的具體管理。另一方面企業(yè)職工認為成本控制應是財務部門的工作范疇，與他們的工作崗位沒有關系，所以沒有意識到成本控制的關鍵，導致對企業(yè)的全面成本控制在實施過程中存在諸多困難。

（二）缺乏對業(yè)務流程成本管理的重視

對企業(yè)業(yè)務流程成本的優(yōu)化管理，是提高企業(yè)成本控制實效性的關鍵。然而，就目前的管理的層次而言，很多企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理僅僅停留在職能層面，且部門組織結(jié)構(gòu)復雜、業(yè)務分工不明確，導致在財務共享模式下，跨部門之間業(yè)務的協(xié)調(diào)性與溝通性較差，這樣的工作方式必然會造成資源成本的大量浪費，增加企業(yè)運營成本。同時，企業(yè)根本沒有從作業(yè)層次角度上積極科學的重組業(yè)務流程，且很多成本控制指標無法進行細化與分解，再加之出現(xiàn)了許多非增值環(huán)節(jié)，這樣必然也會導致成本控制失效、歸屬成本增加，對企業(yè)的運行效率帶來嚴重影響。

四、財務共享中心作用于企業(yè)成本控制的重要性

企業(yè)在發(fā)展過程中，隨著其規(guī)模和業(yè)務范圍的不斷擴大，急需有一個良好的管理中心對企業(yè)資源進行合理的配置與全面籌劃。財務共享中心的建立，對企業(yè)的各個子公司及各個部門的財務數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一、規(guī)范和標準化處理，提高財務管理的效率。首先，有利于降低企業(yè)運營成本。在財務共享模式下，企業(yè)將其所有資源及各種業(yè)務進行集中管理，這樣企業(yè)無需花費更多的人力物力精力為每個子公司及各個業(yè)務部門的人員及崗位設置進行處理，大大降低了人力、物力消耗；其次，標準化的管理模式避免了重復作用。財務共享模式對企業(yè)的業(yè)務流程全面實行標準化管理，有效消除了一些非增值的作業(yè)環(huán)節(jié)及操作環(huán)節(jié)，大大降低力的企業(yè)的成本；最后，有利于更為有效的進行成本管理。隨著共享服務中心的建設，成本控制管理也隨之不斷的成熟與發(fā)展，并且能應用于企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，有助于企業(yè)的良性的發(fā)展。

五、財務共享模式下企業(yè)成本控制的對策

（一）預算成本控制

預算是企業(yè)調(diào)整經(jīng)營生產(chǎn)目標和資源分配的重要依據(jù)，在對預算成本控制的階段中，企業(yè)首先需要對初始數(shù)據(jù)及相關資料的精準度和客觀度進行分析，并以此為依據(jù)，確定企業(yè)的整體項目及各個成本項目的目標成本，繼而細化出多個減少成本的方案，劃分的精細度愈高，對于預算而言就能得出更高的精準度，同時財務共享服務中心對預算環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與審核，有效避免舞弊風險、人為操作失誤等問題的出現(xiàn)，進而為管理層的決算提供足夠的信息支持，充分發(fā)揮預算在成本控制中的功效。

（二）采購成本控制

財務共享服務模式下，財務共享中心需要接受采購部門全部的采購訂單、供貨方發(fā)票、倉庫驗收單等票據(jù)，通過其數(shù)據(jù)進行分析與核對，及時查找數(shù)據(jù)對應不上的原因，同時，企業(yè)還應根據(jù)顧客需求制定明確目標的生產(chǎn)活動，即根據(jù)客戶的實際訂貨量組織生產(chǎn)，從而提升企業(yè)的庫存周轉(zhuǎn)率及資金的流動性。此外，財務共享中心的應付業(yè)務可以借助共享中心的信息系統(tǒng)，直接反饋各個業(yè)務單元與供應商之間的業(yè)務變更情況及款項賬齡等信息，從而實現(xiàn)對整個采購環(huán)節(jié)資金支付流程的實時監(jiān)控。由于企業(yè)供貨商的數(shù)量通常較多，且應付業(yè)務的工程量也比較大，這就需要財務共享中心必須具有完善的網(wǎng)絡共享體系，便于采購部門人員的業(yè)務咨詢和票據(jù)查找等工作的開展，從而有效實現(xiàn)對企業(yè)采購成本的控制管理。

六、結(jié)語

成本控制的質(zhì)量直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務管理，在財務共享服務模式下，運用全面成本控制的管理理念，將成本控制放置于企業(yè)的整體價值循環(huán)過程中，對整個企業(yè)的業(yè)務流程進行重新梳理，加強對每個業(yè)務流程的成本控制，并通過建立信息化的控制平臺，對成本預測、預算控制、采購銷售、人工成本等多個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控與跟蹤，將成本控制真正的落實到實際行動之中，促使財務共享的思想與企業(yè)日常成本控制融合發(fā)展，從而為企業(yè)降低總成本目標、經(jīng)營風險等方面奠定有利基礎，推動企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。