建筑工程施工技術(shù)資料管理中的問(wèn)題及解決措施

鄧新華

（新疆城建（集團(tuán)）股份有限公司，新疆 烏魯木齊 830000）

導(dǎo)言：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的建筑企業(yè)也在不斷的進(jìn)步，在建筑工程施工的過(guò)程中，為了保證建筑工程的質(zhì)量，對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的管理是至關(guān)重要的，其中，建筑工程資料技術(shù)管理水平的高低直接決定著整個(gè)建筑工程的管理水平，因此，建筑工程技術(shù)資料管理工作已經(jīng)成為整個(gè)過(guò)程建設(shè)過(guò)程中的重要工作之一，所以，相關(guān)管理部門(mén)一定要采取相應(yīng)的措施，不斷的提高建筑工程技術(shù)資料管理的水平。

一、工程技術(shù)資料管理的重要性

建筑工程技術(shù)資料管理水平的高低會(huì)直接影響到整個(gè)建筑工程管理水平的高低，同時(shí)也是建筑工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收和竣工核定的必備條件和工程項(xiàng)目建設(shè)管理、質(zhì)量控制、安全生產(chǎn)以及技術(shù)措施等方面的原始記錄，是城建檔案的重要組成部分，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建、工程結(jié)算、決算、審計(jì)的重要依據(jù)。建筑工程數(shù)據(jù)是質(zhì)量管理體系的重要組成部分，是管理水平評(píng)價(jià)的重要見(jiàn)證，是處理工程質(zhì)量安全事故的重要技術(shù)依據(jù)。因此，只有不斷提高建筑工程技術(shù)數(shù)據(jù)管理水平，才能有效保證建筑工程質(zhì)量，促進(jìn)建筑企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

二、建筑工程施工建設(shè)中技術(shù)資料管理的問(wèn)題分析

（一）技術(shù)資料無(wú)法溯源

對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行整理歸檔過(guò)程中，易出現(xiàn)前后不統(tǒng)一的現(xiàn)象，比如大型設(shè)備在某時(shí)間通過(guò)了專(zhuān)家評(píng)估和調(diào)研，但是資料的歸檔中沒(méi)有體現(xiàn)出該設(shè)備的評(píng)估與調(diào)研情況，無(wú)法找到相對(duì)應(yīng)記錄，主要是由于評(píng)審后沒(méi)有紙質(zhì)文件或者調(diào)研未寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要等，導(dǎo)致資料的匯總與收集不及時(shí)或無(wú)法實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，資料具有不可再生性質(zhì)，歸檔資料的缺失無(wú)法通過(guò)補(bǔ)寫(xiě)的方式重新獲得，這就導(dǎo)致歸檔資料的缺失無(wú)法溯源。

（二）技術(shù)資料與實(shí)際材料不匹配

在對(duì)資料進(jìn)行清點(diǎn)時(shí)，易出現(xiàn)的一個(gè)問(wèn)題就是合同清單與配件資料內(nèi)容的一致性有較大差異，比如壓力儀器、控制柜及增壓泵等配件，無(wú)法在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行收集，主要是因?yàn)閺S家采購(gòu)過(guò)程中已對(duì)設(shè)備進(jìn)行了一次安裝，一些資料在第一次安裝的過(guò)程中丟失，廠家發(fā)貨后資料與合同資料出現(xiàn)不一致情況。另外，一些設(shè)備開(kāi)箱過(guò)程中，會(huì)收到閥門(mén)檢測(cè)報(bào)告、流量計(jì)檢定證書(shū)及控制部件合格證等重要資料，但是卻無(wú)法根據(jù)資料找到對(duì)應(yīng)的設(shè)備，這就增加了設(shè)備檔案不能有序進(jìn)行整理分類(lèi)，直接導(dǎo)致對(duì)檔案的查詢(xún)?cè)斐梢欢ǖ挠绊憽?/p>

（三）合同模板資料與實(shí)際不符

在建筑工程施工過(guò)程中，商務(wù)合同主要是通過(guò)主管單位評(píng)審后的合同模板，對(duì)材料采購(gòu)使用統(tǒng)一條款，但是需要對(duì)材料進(jìn)行性質(zhì)的劃分，在清點(diǎn)材料過(guò)程中往往出現(xiàn)與實(shí)際不符的情況，比如對(duì)原件的清查時(shí)，廠家不能根據(jù)合同中的具體條款提供保養(yǎng)手冊(cè)與圖紙等。另外，合同條款的簽訂在很大程度上不具有全方位控制性，并且失去了約束的能力，直接導(dǎo)致在后續(xù)執(zhí)行過(guò)程中與實(shí)際脫離，致使合同大大降低操作性。

（四）管理制度不完善，技術(shù)資料不夠規(guī)范

建筑工程施工管理層對(duì)施工技術(shù)資料管理不夠重視，并由制定較為完善的管理制度，較多施工企業(yè)對(duì)施工過(guò)程中的安全問(wèn)題較為重視，極易忽略施工技術(shù)資料的規(guī)范化管理。此外，由于建設(shè)工期較長(zhǎng)，在建設(shè)工程中鏈接較多，技術(shù)數(shù)據(jù)也相對(duì)增加。同時(shí)，不同類(lèi)型的工作，技術(shù)數(shù)據(jù)也需要準(zhǔn)確反映施工情況，因?yàn)闆](méi)有完善的管理體系來(lái)實(shí)施制約，這直接導(dǎo)致技術(shù)數(shù)據(jù)格式的多樣化，這給遲交文件帶來(lái)了很大的困難。

（五）缺乏真實(shí)性

建筑工程的施工體系是龐大的，每個(gè)環(huán)節(jié)都有許多不同種類(lèi)的施工人員。在施工過(guò)程中，部分施工人員無(wú)法及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，出現(xiàn)了替換簽名現(xiàn)象，使得技術(shù)數(shù)據(jù)缺乏一定的真實(shí)性，導(dǎo)致工程質(zhì)量出現(xiàn)一定問(wèn)題。此外，質(zhì)量檢查員和數(shù)據(jù)辦事員不在，導(dǎo)致施工和數(shù)據(jù)日期不一致，導(dǎo)致技術(shù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性不足，在很大程度上無(wú)法真正反映實(shí)際施工情況。

三、建筑工程施工技術(shù)資料管理的改進(jìn)措施研究

（一）提高施工技術(shù)資料管理意識(shí)

提高施工技術(shù)管理意識(shí)是加強(qiáng)工程數(shù)據(jù)收集和整理的關(guān)鍵。建設(shè)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理法律法規(guī)知識(shí)的傳播，定期培訓(xùn)工程數(shù)據(jù)管理人員，確保技術(shù)數(shù)據(jù)在收集、處理、歸檔過(guò)程中實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時(shí)，施工企業(yè)技術(shù)質(zhì)量安全管理部門(mén)要加強(qiáng)管理，對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的完成情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，合理安排項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好施工組織設(shè)計(jì)和程序編制工作。對(duì)項(xiàng)目主管技術(shù)人員和數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)人，要不斷研究有關(guān)法律法規(guī)，及時(shí)了解最新的技術(shù)質(zhì)量管理要求，不斷提高技術(shù)數(shù)據(jù)的管理水平，認(rèn)真做好項(xiàng)目部門(mén)的數(shù)據(jù)管理工作。針對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)施工人員，在施工過(guò)程中應(yīng)提高與資料負(fù)責(zé)人的配合意識(shí)，在保證資料真實(shí)性的同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。

（二）確保資料的及時(shí)性和真實(shí)性

資料的及時(shí)性和真實(shí)性能有效體現(xiàn)建筑工程的施工狀況，有利于施工質(zhì)量的控制。然而在實(shí)際施工過(guò)程中還是存在著工程資料后補(bǔ)造假等現(xiàn)象，例如混凝土及砂漿試塊強(qiáng)度的檢測(cè)，應(yīng)采用隨機(jī)抽樣的方法進(jìn)行試塊的抽取、檢測(cè)、評(píng)定，但在實(shí)際施工過(guò)程中卻很少采用這種方法進(jìn)行試塊的留置。

（三）建立完善的技術(shù)資料管理制度

施工企業(yè)要按照政府有關(guān)施工項(xiàng)目檔案建檔與管理的規(guī)范條例規(guī)定，結(jié)合企業(yè)對(duì)技術(shù)資料要求等實(shí)際情況，建立有針對(duì)的技術(shù)資料管理制度。明確管理流程，劃分職責(zé)，保證技術(shù)資料整理工作規(guī)范有序進(jìn)行。

結(jié)束語(yǔ)

總之，建筑工程技術(shù)資料管理水平的高低會(huì)直接決定著整個(gè)建筑工程的質(zhì)量，所以，對(duì)建筑工程技術(shù)資料的管理是必不可少的工作環(huán)節(jié)。為保證工程質(zhì)量，建設(shè)工程企業(yè)應(yīng)重視工程技術(shù)數(shù)據(jù)的管理，定期培訓(xùn)數(shù)據(jù)管理器，不斷提高數(shù)據(jù)管理器的管理水平；同時(shí)，施工企業(yè)還需要建立健全的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理工作的考核，嚴(yán)格控制施工過(guò)程。只有加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理，才能提高施工企業(yè)的施工技術(shù)管理水平和安全質(zhì)量管理水平，提高施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。