論醫(yī)院檔案資源重要性與管理工作要點

施曉蕾

（云南省腫瘤醫(yī)院昆明醫(yī)科大學(xué)第三附屬醫(yī)院，云南 昆明 650118）

引言：醫(yī)院的檔案資源管理是對醫(yī)院發(fā)展過程的原始記錄和價值憑證，是醫(yī)院日常工作開展的重要基礎(chǔ)。隨著現(xiàn)代社會信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息的傳輸與共享越來越便捷，隨之社會對于醫(yī)院資源的管理工作也提出了更高的要求。當(dāng)下醫(yī)院工作應(yīng)該促進檔案資源管理的信息化發(fā)展，推動醫(yī)院工作向服務(wù)型的轉(zhuǎn)變。

一、有效開發(fā)利用醫(yī)院檔案資源的重要意義

（一）利用醫(yī)院檔案資源能夠促進醫(yī)院向服務(wù)型轉(zhuǎn)變

有效的利用醫(yī)院檔案資源可以保證醫(yī)院管理工作的順利進行，利用醫(yī)院檔案資源可以及時的打破傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作的局限。有效開發(fā)利用醫(yī)院檔案資源可以高效的整合醫(yī)院檔案信息，并逐步實現(xiàn)醫(yī)院檔案信息的大眾化，保證了公眾的知情權(quán)，一定程度上維護了公眾的合法權(quán)益。開發(fā)利用醫(yī)院檔案資源可以提升醫(yī)院檔案管理工作的效率，并對醫(yī)院檔案信息進行及時的更新，保證檔案數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、實時性。同時，有效開發(fā)利用醫(yī)院檔案資源可以根據(jù)醫(yī)院檔案管理工作的實際情況改進醫(yī)院檔案管理工作的工作模式，有利于合理優(yōu)化數(shù)據(jù)資源。為了適應(yīng)社會發(fā)展的實際需要，加大對醫(yī)院檔案資源的開發(fā)利用力度，可以進一步完善醫(yī)院內(nèi)部檔案信息資源，保證醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量。

（二）開發(fā)醫(yī)院檔案資源利于醫(yī)院各項工作的有序開展

充分開發(fā)和利用醫(yī)院檔案資源有助于提升醫(yī)院管理工作的工作水平，隨著現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，智能化信息技術(shù)為開發(fā)醫(yī)院檔案資源提供了技術(shù)支撐。根據(jù)醫(yī)院的實際情況合理的開發(fā)醫(yī)院檔案資源可以有效的整合醫(yī)院各個部門之間的數(shù)據(jù)信息，加強了部門之間的信息交流，保證醫(yī)院管理工作的順利進行。醫(yī)院檔案資源的使用價值較大，開發(fā)和利用醫(yī)院檔案資源一定程度上可以幫助醫(yī)院檔案管理人員展開檔案管理工作，進一步提高檔案管理人員的工作能力，開發(fā)和利用醫(yī)院檔案資源需要各個部門之間互相監(jiān)督、互相學(xué)習(xí)，各部門之間各司其職，并為開發(fā)和利用醫(yī)院檔案資源提供幫助，有效的促進了醫(yī)院各項工作的有序開展，提高了醫(yī)院管理工作的整體水平。

二、醫(yī)院檔案資源開發(fā)利用的具體措施

（一）提升管理意識健全管理機制

對于檔案信息資源的有效開發(fā)利用是醫(yī)院檔案管理工作的主要目的，在此基礎(chǔ)上為醫(yī)院日常的各項工作提供保障，并不斷促進醫(yī)院工作的服務(wù)性。想要真正的有效開發(fā)利用醫(yī)院的檔案資源，首先就需要醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)與具體的檔案管理人員增強自身的管理意識，充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，避免陷入重視醫(yī)療而忽視管理的觀念之中。其次要明確醫(yī)院資源檔案管理工作對于提高社會效益和經(jīng)濟效益的重要作用，在醫(yī)院的醫(yī)療、科研、教學(xué)、管理環(huán)節(jié)提供有效的信息資源服務(wù)。最后就是將檔案資源的重要性在全院進行宣傳，做到自上而下的全面貫徹，提高全體醫(yī)院職工的醫(yī)院檔案信息化意識，從而有效提高醫(yī)院檔案資源的開發(fā)利用率。醫(yī)院檔案資源的開發(fā)利用除了意識層面的提升，同時還需要具體管理機制的保障。建設(shè)一套具有標(biāo)準(zhǔn)性、統(tǒng)一性、規(guī)范性的科學(xué)管理機制是有效開發(fā)利用醫(yī)院檔案資源的有效途徑。通過管理機制的確立明確檔案資源管理過程的各個要點，使管理人員在進行管理工作時有據(jù)可依，從而有效避免管理工作的盲目性、隨機性，保證醫(yī)院檔案資源管理工作健康有序的發(fā)展[1]。

（二）促進醫(yī)院檔案管理工作的信息化發(fā)展

不同地區(qū)的醫(yī)療水平是不同的，醫(yī)院工作的信息化水平也是參差不齊的。在信息化時代的背景下，醫(yī)院檔案資源管理工作向信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展已經(jīng)迫在眉睫。對于具備較強資金能力的醫(yī)院可以自主開發(fā)與醫(yī)院自身特點相符合的檔案管理軟件，將檔案管理工作的效率進行最大化的發(fā)揮。至于資金預(yù)算不夠?qū)捲５尼t(yī)院，可以對現(xiàn)有檔案管理軟件進行細致化的篩選。之后對軟件進行二次的開發(fā)，形成與醫(yī)院較為適用的檔案管理系統(tǒng)。信息化檔案資源管理系統(tǒng)能夠有效的將醫(yī)院的各個部門串聯(lián)起來，幫助醫(yī)院的檔案管理工作實現(xiàn)多項的信息化處理，如文件的形成、材料的報送、信息的接收、檔案的分類編目等。檔案管理工作的信息化發(fā)展不僅是檔案資源的合理整合以及管理模式的創(chuàng)新，同時也是對醫(yī)院整體工作結(jié)構(gòu)的一次梳理和完善，所以醫(yī)院檔案資源管理工作的信息化是優(yōu)化醫(yī)院檔案管理事業(yè)的重要舉措。

（三）培養(yǎng)專業(yè)醫(yī)院檔案管理人才

當(dāng)今我國醫(yī)院檔案資源之所以沒有得到有效的開發(fā)利用，其主要原因還是管理人員還停留在傳統(tǒng)的管理模式之中，日常的檔案管理工作只是進行常規(guī)的收集、管理、編排、標(biāo)記等工作，缺乏對于醫(yī)院檔案資源系統(tǒng)性的深層次探究。想要真正將醫(yī)院檔案資源的管理工作由被動的服務(wù)狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥拈_發(fā)和利用，就需要形成合理清晰的人員組成結(jié)構(gòu)，并不斷完善整個人員結(jié)構(gòu)。首先，培養(yǎng)自身的人才隊伍，加強對于符合信息化時代背景的新型人才的培養(yǎng)。其次，進行常態(tài)化的培訓(xùn)考核工作，著重培養(yǎng)醫(yī)院檔案信息管理人員的信息檢索能力和計算機應(yīng)用能力。最后，優(yōu)化人才引進機制，改變傳統(tǒng)的人才引進方式，注重柔性引才，豐富人才引進的形式，如突破地域身份的限制、人才租賃、短期引進等。除此之外，很多醫(yī)院受觀念積累的影響，難免陷入重醫(yī)療、輕管理的誤區(qū)，所以醫(yī)院也應(yīng)對檔案管理工作人員給予足夠的重視，推行符合醫(yī)院檔案管理工作的考核辦法與晉升渠道，充分激發(fā)調(diào)動檔案管理人員的工作熱情，從而提高檔案管理工作的效率，不斷完善檔案管理人才隊伍的培養(yǎng)[2]。

結(jié)論：醫(yī)院檔案資源有效開發(fā)利用的重要性是顯而易見的，醫(yī)院的日常管理工作必須清楚的明確這一觀念。在提高檔案管理意識和完善管理機制的基礎(chǔ)上，培養(yǎng)新型專業(yè)管理人才隊伍并不斷推動檔案管理工作向信息化的發(fā)展，最終實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作水平的全面提升，為醫(yī)院日常工作的有序開展提供有力保障。