信息化在工程項目成本管理中的重要作用分析

梁妃涼（中海油能源發(fā)展股份有限公司深圳油田建設(shè)分公司 廣東 518067）

一、前言

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，工程建設(shè)取得了巨大的進步；與此同時，盡管我國的工程建設(shè)起步較晚，但工程建設(shè)成本管理系統(tǒng)卻仍然存在著較多的問題，對我國工程建筑事業(yè)的發(fā)展造成了一定的不利影響。

合理有效的工程項目管理是發(fā)展建筑事業(yè)，增強建筑施工企業(yè)市場競爭力的有力手段之一，合理有效的工程項目管理不僅能提高企業(yè)的競爭力，還能提高施工企業(yè)自身發(fā)展水平，防止施工企業(yè)走向衰敗。在工程項目管理中，成本管理是其中重要內(nèi)容之一。隨著市場競爭的不斷激烈化，降低建筑工程成本，提高企業(yè)盈利，成為越來越多企業(yè)重視的方向。

二、信息化管理的定義及作用

工程項目的信息化管理是指在工程項目管理中，通過充分利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高科技技術(shù)，實現(xiàn)項目建設(shè)、人工、材料、技術(shù)、資金等資源整合，并對信息進行收集、存儲、加工等，幫助企業(yè)管理層決策，從而達到提高管理水平、降低管理成本的目標。項目管理者可以根據(jù)項目的特點，及時并準確的做出有效的數(shù)據(jù)信息整理，實現(xiàn)對項目的監(jiān)控能力，進而在保障施工進度、安全和質(zhì)量的前提下實現(xiàn)降低成本的最大化。工程項目成本控制信息化管理的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1、有效提高建筑工程企業(yè)的管理水平

通過信息化管理實現(xiàn)對建筑工程的遠程監(jiān)控，能夠及時有效的發(fā)現(xiàn)建設(shè)過程中成本管理所存在的問題和不足，從而不斷改進，不斷提高建筑工程企業(yè)的管理水平，實現(xiàn)全面的、完善的管理系統(tǒng)，提高企業(yè)效益。

2、對工程項目管理決策提供重要的依據(jù)

在項目管理中，管理者可以根據(jù)信息化管理系統(tǒng)中的信息，及時、準確的對各種施工環(huán)境做出準確有效的決策和判斷，為管理者提供可靠有效的信息，并實現(xiàn)對工程項目管理水平進行評估。

3、提高工程項目管理者的工作效率

通過高科技技術(shù)實現(xiàn)信息化管理，是項目工程成本管理的重要舉措。工程項目成本控制的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)信息的共享，提高工程施工人員工作的強度和飽和度，從而減少工作的出錯率，并通過寬松的時間和合作單位保持有效的溝通，從而使得雙方達到滿意的狀態(tài)。

三、工程項目成本管理信息化應(yīng)用對策

信息化是工程項目成本管理中，通過計算機或網(wǎng)絡(luò)等輔助手段實現(xiàn)組織業(yè)務(wù)運作模式的項目。目前，項目的全過程成本控制方法已經(jīng)早已成熟，但是在信息化管理中還有待提高，因此，在工程項目成本管理信息化中，給予以下幾個方面的建議。

1、決策階段的成本控制信息化管理

在決策階段，主要針對項目的可行性分析和項目的初步方案進行確立，因此，在信息化應(yīng)用中實現(xiàn)起來會有一定的風險。首先，應(yīng)該針對項目的可行性邀請相應(yīng)的專家權(quán)威進行研討，初步項目可行性，并制定初步的信息化系統(tǒng)方案。在這一階段，其關(guān)鍵主要在于決策前的深入調(diào)查和準確分析。

2、方案確立階段的成本管理信息化

處在需求開發(fā)階段，由于溝通的需求往往會產(chǎn)生一定的偏離，在思維定式上也會產(chǎn)生一些差異性。因此，在此階段，其成本管理的主要方向是要提高需求洽談的效率，組織洽談小組，在會議前做好準備，明確任務(wù)；同時，在需求得到確認后，進入到技術(shù)階段的相關(guān)成本控制，明確內(nèi)容分工。

3、開發(fā)階段的成本管理信息化

在此階段的成本管理，其關(guān)鍵性需求是要對需求變更過程進行嚴格的管理，并從需求變更的開始階段，對整個變更的具體步驟進行跟蹤，嚴格對每次變更所需要的工作進行核算，從而做好評估。在對成本項目開發(fā)的完成階段進行測試時，應(yīng)該在交付驗收前進行，并對測試過程中所導致的成本及其控制進行交付驗收。在測試階段，難免會出現(xiàn)很多問題，這就要求整理出之前開發(fā)中出現(xiàn)的所有問題，并組織技術(shù)會議，隨時與軟件開發(fā)人員進行交流，盡可能的避免問題出現(xiàn)在開發(fā)階段。

4、安裝階段的成本管理信息化

在信息系統(tǒng)進行安裝調(diào)試前，應(yīng)該做好相應(yīng)的準備工作，節(jié)約成本，并保證在系統(tǒng)調(diào)試之前，所有設(shè)備均能按時到貨。系統(tǒng)安裝調(diào)試處于項目執(zhí)行的后期，此階段組織機構(gòu)的人員心理相對浮動，在成本管理中難免有所放松，出錯率有所增加。因此，在安裝階段，相應(yīng)的技術(shù)、管理人員應(yīng)該積極進行工作分析和總結(jié)，盡量控制工程項目中有可能出現(xiàn)的成本管理問題。

四、結(jié)束語

信息化管理比傳統(tǒng)的成本核算減少了很多繁雜的人工程序，在很大程度上提高了成本管理人員的工作強度和工作效率，提高了管理者的決策準確性；同時，信息化管理也能夠使管理者根據(jù)現(xiàn)場成本控制加快決策，從而制定出切實可行的實施方案，真正實現(xiàn)從源頭上達到成本控制的目的，提高企業(yè)效益。

[1]彭蘇勉.基于信息技術(shù)的建筑企業(yè)核心能力評價[J].生產(chǎn)力研究,2009,(24):111-113.

[2]羅偉群.有關(guān)施工管理中信息技術(shù)的應(yīng)用研究[期刊論文]-科技資訊2008(17):56-58.

[3]尉楊園.王國琴.張國榮.信息技術(shù)在施工管理過程中的應(yīng)用分析[J].中小企業(yè)管理與科技2011,(15):98-99.

[4]鞠穗芳.淺談建筑企業(yè)實施信息化建設(shè)[J].廣東科,2009,(14):43-44.

[5]李志軍,高志宏.成本管理系統(tǒng)在建筑施工管理的應(yīng)用[J].時代經(jīng)貿(mào),2011,(17):48-50.

[6]梁艷波.建筑成本管理軟件評價及問題[J].建設(shè)科技,2011(5):69-71.