醫(yī)學論文修稿中表格編排不規(guī)范常見表現(xiàn)分析

馬艷霞,阮愛萍,王沁萍,李軍紀

(山西醫(yī)科大學學報編輯部,太原 030001)

表格是醫(yī)學論文的重要組成部分,它能直觀地表現(xiàn)研究的數(shù)據(jù)及結(jié)果,因此大多數(shù)的研究論文中都會采用表格。表格編排一直是科技期刊編輯工作者共同關(guān)注及探討的問題。正確、規(guī)范地繪制表格有利于論文信息的有效交流,相反,論文中表格存在的問題會影響讀者對文章內(nèi)容的理解。作為醫(yī)學期刊編輯,在多年的編輯工作中,我們總結(jié)了一些醫(yī)學論文表格編排中存在的常見問題,希望引起廣大科研工作者的注意,在論文書寫中避免相關(guān)問題,進一步提高發(fā)表文獻的質(zhì)量。

1 科技期刊論文投稿中對表格的基本要求

一般的科技期刊對投稿中表格的基本要求為:表應(yīng)有表序、表題及表身,表序按照在文中出現(xiàn)的先后依次序標引;表題應(yīng)該簡潔,并具有自明性;表身采用三線表;表一般隨文排,先見文字后見表;表本身具有自明性和獨立性。醫(yī)學期刊論文的表格編排也遵循以上要求。

2 醫(yī)學論文修改中表格編排不規(guī)范常見表現(xiàn)

2.1 表序有誤

作為正式發(fā)表的論文,表在文中應(yīng)該從出現(xiàn)的第一個表開始,采用阿拉伯數(shù)字,按照出現(xiàn)的先后順序依次標注序號,如表1,表2,表3…。但是,我們經(jīng)常會遇到一些論文中將序號標注為“表2-1”、“表2-2”;或者將表的序號弄錯,第一個表就標注為“表5”、“表10”等。原因可能是作者初次投稿,不了解表序的編排規(guī)則,或者其論文的表格是從某一篇學位論文中提取的表格,作者在文章完成后沒有認真核對。

2.2 表題缺乏自明性

表題缺乏自明性是醫(yī)學論文中最常見的問題[1]。其表現(xiàn)主要是表題過于簡潔,論述不完整。如某個表的表題為:“一般資料比較”。單就這一句話,讀者不明白表格中比較的對象是什么,比較的內(nèi)容也不準確,需要讀者從上下文中尋找該表的相關(guān)信息。修改后的表題為“高血壓組與對照組患者的性別、年齡、身高、體重比較結(jié)果”。

表自身具有的獨立性與自明性在很大程度上需要通過表題反映出來,一般講,表題是對研究對象在特定研究條件下得出的研究結(jié)果的提示。因此,表題需要用最少的文字表達最大量、最精確的信息,文字應(yīng)該簡潔,但是又必須起到提示的作用,每一個字、詞都需要作者仔細斟酌。

2.3 表的橫欄與縱欄的位置互換

表的編排,一般是內(nèi)容和測試項目由左至右橫讀, 數(shù)據(jù)依序豎排[2]。醫(yī)學研究論文中的列表,常見于對比不同處理條件下各項指標(測試項目)的變化情況,因此,一般是將處理條件(研究對象、比較前提、背景條件、實驗方法、研究分組等)放在欄目的左側(cè)第一列由上而下依次排列,將檢測指標等測試項目放在右側(cè)的項目欄中由左至右橫向依次排列。一般在每個指標項下方的縱欄中,數(shù)據(jù)要表達的含義、單位及小數(shù)點后的有效數(shù)字位數(shù)均應(yīng)該一致。

比較常見的問題是作者不能正確辨明哪些項目為縱向欄目項, 哪些項目為橫向欄目項[3],將橫欄與縱欄的位置互換,究其原因,主要可能是作者不了解表格的欄目編排要求;或者是沒有弄清楚誰是內(nèi)容,誰是測試項目;還有的是因為指標太多,一行放不下。對于指標較多的情況,可以采用續(xù)表的方法解決。如果確實有一些特殊情況時,可以將橫縱標目進行互換后特殊處理。

2.4 表中缺少統(tǒng)計學標識符號

醫(yī)學論文中會涉及到大量的統(tǒng)計學比較,對于組間比較的結(jié)果,目前各個期刊比較公認的做法是在數(shù)據(jù)的右上角標注統(tǒng)計學比較的結(jié)果符號,并在表的下方進行符號含義的說明。本刊編輯部對統(tǒng)計學結(jié)果的處理要求是,組間比較P>0.05的不用標注統(tǒng)計學符號;P<0.05時用符號“*”表示,并在表的下方注明是與誰比較的。如果比較的內(nèi)容較多,可以用“#”、“△”等不同符號進行標示。如表1所示。

表1 不同臨床分期的膀胱癌患者SAA、PSA、IL-6的水平比較

比較常見的問題是表中缺乏統(tǒng)計學結(jié)果的標注,作者僅在正文中描述組間比較的統(tǒng)計學結(jié)果。作為本身具有獨立性的表格來說,應(yīng)該標注統(tǒng)計學比較的結(jié)果,這樣讀者從表中獲取的信息量大大增加,在閱讀表格時對數(shù)據(jù)的比較結(jié)果一清二楚。

對于一些簡單的統(tǒng)計學比較,有些作者會將統(tǒng)計學比較的χ2值、t值、P值均列在表中,本刊要求列舉P值時,必須注明P的具體數(shù)值,而不能僅僅寫成P<0.05或者P<0.01。

2.5 數(shù)據(jù)相關(guān)的問題

2.5.1 數(shù)據(jù)有誤 表中數(shù)據(jù)錯誤是常見的問題,具體表現(xiàn)為:在計算百分比時,有的小數(shù)點后的數(shù)據(jù)計算錯誤;有的作者計算時所用的分子分母與前面正文中提到的數(shù)據(jù)不同;還有些病理學的文章,在對病例進行分型或分類時,各子項目之和與總數(shù)不一致;還有的男性例數(shù)與女性例數(shù)之和與總數(shù)不一致等。

對于錯誤的數(shù)據(jù)需要仔細甄別,是作者筆誤造成的,還是確實是計算錯誤,還是其他原因造成的。

2.5.2 有效數(shù)字位數(shù)不一致 醫(yī)學類文獻中的檢測指標較多,尤其是藥學文獻中經(jīng)常涉及到的藥物含量檢測的相關(guān)指標，其要求的精度較高，本刊要求同一個指標的小數(shù)點后的有效數(shù)字位數(shù)需要保留一致。

2.6 表格中的欄目項不完整

表的橫欄與縱欄均應(yīng)完整標注欄目名稱,但經(jīng)常有些表的第一欄中為空白,沒有任何文字說明;也有的用斜線劃分為橫欄與縱欄的對應(yīng)項。一般第一欄中的欄目名應(yīng)為與其下方縱欄中各項對應(yīng)的項目名稱。

2.7 欄目層次較多時邏輯關(guān)系不清楚

有些表中涉及到的層次隸屬關(guān)系較多,作者想在一個表中表現(xiàn)多種關(guān)系,這種表一定要注意各個層次之間的邏輯關(guān)系與隸屬關(guān)系。必要時可以分成兩個表格。具體可參考《山西醫(yī)科大學學報》2013年發(fā)表的《醫(yī)學論文寫作中表格存在的問題》一文[4],在此不再贅述。

2.8 表中量和單位的標注不規(guī)范

若整個表格都使用同一類物理量,而且單位也相同時整個表格的標目上和表身上都可省略單位,而把公用單位集中標注在表格上面的右端。若表格中大多數(shù)的計量單位相同,可將該單位寫在表題之后,將其余的少數(shù)單位寫在有關(guān)欄內(nèi)。常見的問題是表中沒有標注單位或者單位標注不規(guī)范。還有些表中的指標比較多,不能共用單位,需要在每一個量的后面均標注單位,但是作者沒有標注;有的則標注單位不規(guī)范,不是國家標準計量單位,如物質(zhì)的量濃度c的單位為mol·L-1,有的作者常寫作M。

2.9 其他問題

除了表序、表題、欄目、統(tǒng)計學符號、量與單位、數(shù)字標注不規(guī)范外,表格中存在的問題還有:①正文中缺乏對表的提示,在文字敘述中找不到對表的提示與說明。②表與圖重復(fù)表現(xiàn)同一內(nèi)容。有些數(shù)據(jù)同時用圖和表表示,二者有重復(fù),建議保留一個最能體現(xiàn)作者意圖的就可以。③表格不是三線表。有的表格本身有三條線,但是作者在繪制表格時,沒有使用word等軟件的插入表格功能,而是使用空格或tab鍵手工輸入繪制表格,部分作者雖然采用word的表格功能繪制表格,但對表格進行了改動,如進行單元格合并或拆分,沒有做到每個指標對應(yīng)的數(shù)據(jù)為一個單獨的單元格[5]。這會給編輯在后續(xù)的排版工作中帶來很大不便。④表注不明。有的在表中用了很多縮略語,但是作者沒有在表的下方進行縮略語的含義說明。應(yīng)有表注而沒有寫出或應(yīng)注明的內(nèi)容標注不全、標注有錯誤,均屬表注不明[1]。⑤表身中“0”、“-”、“空缺”的意義不清[6，7]。期刊編排中，“空缺”表示未測或無此項，“-”表示未發(fā)現(xiàn)或未被檢測到的數(shù)據(jù)，“0”表示實際測量和計算的數(shù)值為零。

3 應(yīng)對不規(guī)范編排表格的建議

論文投稿后雖然有審稿專家和編輯對文章內(nèi)容及表格編排進行把關(guān)，但作者作為稿件的直接責任人,完成稿件后一定要認真反復(fù)閱讀稿件,避免發(fā)生一些不應(yīng)該發(fā)生的錯誤。作者在投稿時一定要翻閱該刊的已發(fā)表文獻以及編輯部的投稿要求,針對一些編排格式尤其是圖表的編排要求進行詳細解讀,不清楚時可以打電話或者發(fā)郵件與編輯部溝通。這樣既可以提高稿件的錄用率,也可以減輕投稿后編輯的工作負擔。

總之,表格是醫(yī)學論文的重要組成部分,作者一定要重視對表格的編排,從而提高論文發(fā)表質(zhì)量。