東西南北

寧波市編印《機構(gòu)改革檔案管理與處置工作指南》

近日，寧波市檔案局、市檔案館聯(lián)合編印《機構(gòu)改革檔案管理與處置工作指南》?！吨改稀肥站幜耸小皟赊k”《關于做好全市機構(gòu)改革中檔案工作的實施意見》《寧波市檔案館檔案進館流程》等文件，還匯編了國家最新檔案管理規(guī)定如《機關檔案管理規(guī)定》及文書、會計、照片、印章等各門類檔案管理規(guī)范、相關標準等，為全市各涉改單位做好檔案管理與處置工作提供了參考。（高順艷）

溫州市檔案局赴涉改單位調(diào)研檔案處置工作

為貫徹落實《中共浙江省委辦公廳 浙江省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)<浙江省檔案局關于做好全省機構(gòu)改革中檔案工作的意見>的通知》及溫州市“兩辦”有關文件精神，做好全市機構(gòu)改革檔案工作，確保市級各涉改單位檔案完整與安全，近日溫州市檔案局組成調(diào)研組赴市自然資源和規(guī)劃局等7家涉改單位調(diào)研檔案處置工作。調(diào)研組實地查看各涉改單位檔案處置工作進展情況，詳細了解各涉改單位檔案收集及整理、新機構(gòu)組建后檔案管理等方面情況，并指出存在問題、提出整改意見和建議，要求有序推進檔案處置工作。（薛彬霞）

湖州市檔案館深入企業(yè)開展“三服務”活動

近日，湖州市檔案館黨組書記、館長黃丹華帶隊赴吳興區(qū)織里鎮(zhèn)聯(lián)系企業(yè)，圍繞服務民營企業(yè)發(fā)展開展精準助企活動。黃丹華一行先后到4家企業(yè)走訪調(diào)研，每到一處詳細了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、市場營銷等方面情況，并針對企業(yè)反映的人才招聘困難、運營成本高等情況和提出的希望提供稅收優(yōu)惠等意見與企業(yè)人員深入溝通交流。黃丹華表示，市檔案館將積極發(fā)揮橋梁紐帶作用，對企業(yè)反映的情況和提出的意見進行梳理，以進一步研究落實幫扶對策，有效推行精準幫扶服務；同時希望企業(yè)不斷開拓創(chuàng)新、擴大有效投資，不斷增強自身競爭力，謀求新的更大的發(fā)展空間。（市檔案館）

嘉興市檔案館部署推進黨風廉政建設工作

近期，嘉興市檔案館召開黨組中心組理論學習擴大會議，部署推進2019年黨風廉政建設工作。市委副秘書長、市檔案館黨組書記、館長劉松潔強調(diào)，全體干部職工要正確把握和主動適應全面從嚴治黨“要求越來越高、約束越來越嚴、壓力越來越大”的新常態(tài)，深入學習貫徹中央和省、市紀委全會精神，從嚴從實推進黨風廉政建設各項工作。一要始終堅持把政治建設放在首位。堅持以做好“紅船護旗手”的高度政治自覺，強化政治學習和政治擔當，圍繞中心、服務大局，爭先創(chuàng)優(yōu)、追夢奔跑。二要始終堅持把紀律規(guī)矩挺在前面。堅決遵守“六大紀律”，加強自我約束、保持清正廉潔，夯實廉潔從政基礎、筑牢拒腐防變防線。三要始終堅持把作風建設貫穿始終。要有改革創(chuàng)新的精神、奮勇爭先的氣魄、克難攻堅的勇氣和奉獻為民的情懷。四要始終堅持把“一崗雙責”扛在肩上。館黨組要率先垂范、以上率下，抓好自身、帶好隊伍，著力鍛造一支忠誠擔當、干凈干事、勇立潮頭的“紅船旁的蘭臺鐵軍”。（慈波 徐瀟瀟）

鎮(zhèn)海區(qū)檔案局積極做好機構(gòu)改革檔案工作

寧波市鎮(zhèn)海區(qū)檔案局采取多項舉措做好機構(gòu)改革檔案工作，妥善處置涉改單位檔案歸屬和流向，確保機構(gòu)改革中檔案完整與安全。一是提請區(qū)“兩辦”下發(fā)《關于做好全區(qū)機構(gòu)改革中檔案工作的實施意見》、及時印發(fā)《關于做好機構(gòu)改革檔案處置準備工作的通知》《機構(gòu)改革單位檔案處置意見》，對20家涉改單位的檔案提出具體處置意見，即撤銷單位的檔案全部移交進館；并轉(zhuǎn)單位2010年前形成的符合進館要求的檔案全部移交進館，2010年后形成的檔案由新單位保管。二是多次赴涉改單位進行業(yè)務指導，如指導涉改單位編制檔案處置方案、為新組建單位檔案庫房建設提供方案等，并建立聯(lián)絡機制；并指導涉改單位成立機構(gòu)改革檔案工作領導小組，明確分管領導、具體責任人員，將責任層層傳導、落實到人。（何小平）

龍灣區(qū)檔案館多舉措開展檔案安全檢查

近期，溫州市龍灣區(qū)檔案館組織相關科室，對庫房安全、機房安全、網(wǎng)絡安全、檔案外包安全等情況進行全面檢查。其中，庫房安全主要檢查庫房內(nèi)空調(diào)、溫濕度表、滅火器以及庫房內(nèi)電路等檔案保管保護設施設備是否良好運行，庫房內(nèi)是否堆放有雜物；機房安全主要檢查機房出入、設備巡查等機房日常管理制度落實情況，以及UPS及電池組工作情況；檔案外包安全主要檢查數(shù)字化加工場所門禁、監(jiān)控、消防等方面的情況，此外要求所有外包工作從業(yè)人員簽訂保密協(xié)議，并嚴禁將手機、相機等外來設備攜帶進入加工場所。（林日豐）

洞頭區(qū)檔案館積極服務機構(gòu)改革檔案工作

為確保機構(gòu)改革順利推進，溫州市洞頭區(qū)檔案館采取多舉措主動服務機構(gòu)改革檔案工作。一是提前介入工作。在機構(gòu)改革工作開展之前，下發(fā)文件要求各涉改單位提前做好檔案收集整理、清點交接等工作，并明確工作時間節(jié)點、強調(diào)移交紀律，確保機構(gòu)改革和單位搬遷中檔案完整與安全。二是加強業(yè)務指導。建立“洞頭檔案工作”微信群，及時指導涉改單位的檔案管理和處置工作；要求各涉改單位在2個月內(nèi)制定或修訂本單位文件材料歸檔范圍和保管期限表，在6個月內(nèi)完成檔案移交工作。三是提供上門服務。對接各涉改單位的主要領導、分管領導，就做好檔案管理提出意見和建議。（區(qū)檔案館）

桐鄉(xiāng)市多舉措做好機構(gòu)改革檔案工作

近期，桐鄉(xiāng)市檔案局多措并舉加強機構(gòu)改革檔案工作，確保機構(gòu)改革過程中檔案不散、管理不亂、工作不停。一是成立全市機構(gòu)改革檔案工作領導小組，負責協(xié)調(diào)解決機構(gòu)改革過程中檔案歸屬問題，并嚴防檔案安全事故的發(fā)生。二是通過年度歸檔評查、上門指導等形式全面掌握涉改單位檔案管理情況；通過政務釘加強檔案工作指導，要求涉改單位抓緊做好檔案分類方案、歸檔范圍和保管期限表的修訂。三是制訂《桐鄉(xiāng)市檔案局關于做好全市機構(gòu)改革中檔案工作的意見》，并由市“兩辦”正式發(fā)文，對各涉改單位的職責任務、檔案處置等方面提出要求。（鐘琴）

蘭溪“最多跑一次”事項電子化歸檔工作獲通報表揚

近日，省檔案局發(fā)文通報全省2018年“最多跑一次”事項電子化歸檔工作情況，在推進情況較好的縣（市、區(qū)）中，蘭溪市榜上有名。2018年，市檔案局積極做好“最多跑一次”事項電子化歸檔工作，先后完成九大類行政權(quán)力事項文件歸檔范圍和保管期限表的審核、統(tǒng)建平臺歸檔模塊2.0版本的部署、與省檔案局電子檔案數(shù)據(jù)交換平臺的對接以及市電子文件管理統(tǒng)一平臺的開發(fā)建設等工作。完成歸檔參數(shù)配置的“最多跑一次”事項子項數(shù)539個、預歸檔數(shù)13712件、正式歸檔數(shù)4178件，電子檔案移交進館單位8個，接收進館電子檔案量1196件、容量5.4GB。機構(gòu)改革后，市檔案館將繼續(xù)積極服務“最多跑一次”改革，加快推廣應用電子文件歸檔、交換和電子檔案管理統(tǒng)一平臺，推進“最多跑一次”事項歸檔簡化、優(yōu)化、電子化，加快專業(yè)檔案數(shù)字化、數(shù)據(jù)化和共建共享，推動“最多跑一次”事項電子化歸檔工作向縱深發(fā)展。（傅瑋）

永康市多措并舉加強行政村規(guī)模調(diào)整檔案工作

永康市檔案局多措并舉，加強全市行政村規(guī)模調(diào)整檔案工作。一是提請以市“兩辦”名義制定下發(fā)《關于做好全市行政村規(guī)模調(diào)整中檔案交接工作的通知》，明確行政村規(guī)模調(diào)整中檔案交接范圍、交接方法和工作要求。二是聯(lián)合市委組織部、市民政局、市農(nóng)林局對鎮(zhèn)（街道、區(qū)）各條線的分管領導和具體檔案人員進行業(yè)務培訓，明確調(diào)整中檔案歸屬與流向、交接方式等；并要求鎮(zhèn)（街道、區(qū)）對行政村負責人、村會計開展檔案業(yè)務培訓。三是實地走訪全市所有鎮(zhèn)（街道、區(qū)），檢查鎮(zhèn)（街道、區(qū)）對涉及規(guī)模調(diào)整村檔案工作培訓部署情況，分析檔案移交整理過程中的具體問題，并要求每個鎮(zhèn)（街道、區(qū)）確定一個示范村帶動其他村實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化。（張松）

常山縣檔案館接收首批涉改單位檔案

3月14日，常山縣檔案館接收原縣農(nóng)辦等三家單位的檔案，包括文書檔案、照片檔案、實物等，共計932卷、12139件，這批檔案系機構(gòu)改革縣檔案館接收的首批涉改單位檔案。在接收工作開展之前，縣檔案館就制訂了涉改單位檔案接收工作方案，并要求落實工作責任；主動與涉改單位做好工作對接，多次赴涉改單位指導檔案管理，并組織檔案移交業(yè)務培訓。下一步，縣檔案館將繼續(xù)推進機構(gòu)改革檔案工作，力爭在年底前完成涉改單位檔案接收工作。（傅貴生）

衢州市公安機關檔案工作現(xiàn)場會在開化縣召開

近日，衢州市公安機關檔案工作現(xiàn)場會在開化縣召開。會議通報了2018年全市公安機關檔案工作情況，并部署了2019年工作重點，要求科學謀劃新時代公安檔案工作，加快推動全市公安檔案信息化建設，各縣（市、區(qū)）公安（分）局要在年底前完成示范或規(guī)范化數(shù)字化檔案室創(chuàng)建工作；要求夯實檔案業(yè)務工作基礎，認真貫徹執(zhí)行《機關檔案管理規(guī)定》，并逐條對照檢查、逐項抓好落實；還要切實筑牢檔案安全保密防線，做到思想認識到位、責任落實到位、防護措施到位。與會代表還考察了縣公安局檔案數(shù)字化加工現(xiàn)場和馬金派出所規(guī)范化檔案室。（陳黎 葉吳生）

天臺縣成功創(chuàng)建省級數(shù)字檔案館

近日，省檔案局、臺州市檔案局組織專家組，對天臺縣創(chuàng)建省級數(shù)字檔案館進行驗收。專家組聽取工作匯報、審閱相關文檔、觀看系統(tǒng)演示，并對縣數(shù)字檔案館的基礎設施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系及服務績效等方面進行實地查看和詳細評估，認為縣數(shù)字檔案館基礎設施基本完備、系統(tǒng)功能滿足業(yè)務需求，一致同意通過測試驗收?？h數(shù)字檔案館成功創(chuàng)建省級數(shù)字檔案館，成為臺州市首家省級數(shù)字檔案館。接下來，縣檔案館將進一步完善各項工作制度，加強軟硬件設施建設，提高數(shù)字檔案資源質(zhì)量；并將以創(chuàng)建國家級數(shù)字檔案館為目標，努力提升數(shù)字檔案館各方面水平。（縣檔案館）

景寧縣檔案局對檔案收集移交工作進行督查

近期，景寧縣檔案局組織人員對全縣21個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及其行政村檔案收集、移交情況進行督查，發(fā)現(xiàn)存在檔案門類收集不齊全，科技檔案、特種載體檔案基本未納入收集范圍；各行政村檔案工作不平衡；檔案移交不規(guī)范，如未制作移交清單、未安排監(jiān)交人等問題。為此，縣檔案局發(fā)出整改通知書，要求限時將存在問題整改落實到位，并將整改落實情況以書面形式報送縣村調(diào)辦和縣檔案局；還與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）主要領導、分管領導及檔案員進行溝通并加強業(yè)務指導，要求規(guī)范檔案移交手續(xù)并制作檔案移交清單；同時建議縣考核辦將行政村檔案收集工作納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）2019年度工作考核內(nèi)容。（潘玲玲）