強(qiáng)化責(zé)任 形成合力 推動(dòng)檔案宣傳通訊工作實(shí)現(xiàn)新突破

文/城固縣檔案局（館）長(zhǎng) 張宣莉

城固縣檔案局圍繞增強(qiáng)蘭臺(tái)人擔(dān)當(dāng)精神，突出對(duì)檔案獨(dú)特作用的宣傳，全方位做好輿論引導(dǎo)，創(chuàng)新方式方法，多途徑、多渠道開(kāi)展檔案宣傳工作，及時(shí)宣傳全縣檔案工作中呈現(xiàn)的新形象、新面貌、新經(jīng)驗(yàn)、新成績(jī)，發(fā)揮了檔案宣傳統(tǒng)一思想、凝聚力量、鼓舞士氣的作用，擴(kuò)大了檔案工作社會(huì)知曉度和影響力，有效促進(jìn)了全縣檔案事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展?？h檔案局近5年連續(xù)榮獲“全省檔案宣傳通訊工作先進(jìn)集體”稱(chēng)號(hào)。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全機(jī)制

由于行業(yè)特性，檔案部門(mén)多處于黨委、政府機(jī)關(guān)大院，很少顯山露水，在民眾心目中曾長(zhǎng)期與“保密”“內(nèi)部”相關(guān)聯(lián)。為破解檔案工作難以引起關(guān)注、社會(huì)檔案意識(shí)較為薄弱的現(xiàn)狀，城固縣把檔案工作列入全縣工作考核內(nèi)容之一，采取責(zé)任負(fù)面清單辦法，以縣考核辦文件向全縣96個(gè)被考核單位提出要求，對(duì)各鎮(zhèn)辦、部門(mén)單位檔案工作實(shí)行量化考核倒扣分辦法。特別是對(duì)各單位在縣級(jí)以上媒體刊登宣傳檔案工作稿件及征訂《陜西檔案》沒(méi)有完成量化指標(biāo)即進(jìn)行倒扣分。通過(guò)加強(qiáng)考核結(jié)果運(yùn)用，各單位都非常重視檔案宣傳通訊工作，投稿率和上稿率不斷提升。依托《陜西檔案》平臺(tái)宣傳檔案工作政策法規(guī)、現(xiàn)狀動(dòng)態(tài)、業(yè)務(wù)技術(shù)等取得較好社會(huì)反響。與此同時(shí)，局領(lǐng)導(dǎo)利用各種機(jī)會(huì)及時(shí)向縣委、縣政府分管領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)匯報(bào)交流檔案工作情況，積極爭(zhēng)取各方的重視和支持。每年至少組織一次對(duì)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作的執(zhí)法檢查，把檔案宣傳工作列入執(zhí)法檢查內(nèi)容之一，通過(guò)執(zhí)法檢查宣傳檔案工作，強(qiáng)化各單位各部門(mén)的檔案意識(shí)。每年依托《陜西檔案》上關(guān)于檔案整理的相關(guān)信息進(jìn)行一次全縣檔案整理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。全縣96個(gè)部門(mén)單位、17個(gè)鎮(zhèn)辦都訂閱了《陜西檔案》，60余家省A級(jí)以上檔案目標(biāo)管理認(rèn)證單位都訂閱了兩份以上。目前該刊物已成為全縣檔案業(yè)務(wù)工作的有力助手，對(duì)全縣檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化管理起到至關(guān)重要的作用，極大提升了《陜西檔案》的實(shí)用性和知曉度。

二、強(qiáng)化宣傳，多措并舉

縣局立足內(nèi)部、借助外媒，提供新聞線(xiàn)索，突出檔案行業(yè)特色，做到了“電臺(tái)有聲、屏幕有像、報(bào)刊有文”，充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”，多角度、深層次地?cái)U(kuò)大了檔案工作的影響。要求各單位確定兩名以上檔案管理人員（分管領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)兼職管理員）加入城固檔案工作QQ群、微信群，建立檔案管理工作隊(duì)伍。通過(guò)交流互動(dòng)，指導(dǎo)投稿，截至8月底，在《陜西檔案》、漢中檔案、城固電視臺(tái)、“城固黨建網(wǎng)”等檔案主流刊物及網(wǎng)站刊發(fā)宣傳稿件40余篇。同時(shí)，以現(xiàn)有的檔案查閱大廳為基礎(chǔ)、以門(mén)戶(hù)網(wǎng)站為平臺(tái)，開(kāi)辟全縣鎮(zhèn)辦、部門(mén)專(zhuān)欄大力宣傳檔案工作，不斷豐富對(duì)外宣傳內(nèi)容，使公眾知曉檔案館不僅是保管利用檔案資料的場(chǎng)所，也是政府公開(kāi)信息的法定查閱點(diǎn)。其次是針對(duì)基層檔案工作量大人少的具體情況，充分利用《陜西檔案》信息量大、便于交流利用的特點(diǎn)，大力向全縣各鎮(zhèn)村基層宣傳檔案工作。全縣200余個(gè)行政村都訂有《陜西檔案》，利用其指導(dǎo)鎮(zhèn)村檔案工作，取得極佳效果。

三、量化任務(wù)，鼓勵(lì)激勵(lì)

檔案局把檔案宣傳工作列入局機(jī)關(guān)干部年終目標(biāo)責(zé)任考核內(nèi)容，在公務(wù)員年終考核及評(píng)優(yōu)樹(shù)模中占一定分值，形成人人有擔(dān)子、有任務(wù)，全員參與檔案宣傳工作。結(jié)合縣上“三項(xiàng)機(jī)制”貫徹落實(shí)，完善修訂檔案宣傳工作獎(jiǎng)勵(lì)辦法，對(duì)在縣級(jí)以上媒體刊載有關(guān)檔案工作信息的個(gè)人，都給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)帶頭撰寫(xiě)新聞通訊稿件，綜合科每月底匯總通報(bào)本月投稿、刊發(fā)情況。在《陜西檔案》征訂中，把全縣鎮(zhèn)辦、部門(mén)單位分成片，領(lǐng)導(dǎo)帶頭，量化任務(wù)，分片包抓，人人壓擔(dān)子，人人勇?lián)?dāng)，落實(shí)責(zé)任，確保各部門(mén)單位能把該刊物作為本單位檔案業(yè)務(wù)的指導(dǎo)資料，廣泛征訂。

檔案宣傳通訊工作，是檔案工作貼近實(shí)際、貼近生活、貼近群眾的有效途徑，是社會(huì)和群眾認(rèn)識(shí)檔案、了解檔案工作的一個(gè)重要窗口。局里把此項(xiàng)工作滲透、貫穿于檔案事業(yè)發(fā)展的全方位、全過(guò)程。在今后的工作中，牢固樹(shù)立以人為本意識(shí)，勇于擔(dān)當(dāng)，不停留在表面淺層或階段性的宣傳，注重日常宣傳教育陣地建設(shè)，因地制宜、因時(shí)制宜做好檔案宣傳工作，使公眾能切實(shí)感受到檔案工作的現(xiàn)實(shí)作用，在耳濡目染和點(diǎn)滴滲透中增強(qiáng)全社會(huì)的檔案意識(shí)，力促全縣檔案宣傳通訊和《陜西檔案》征訂實(shí)現(xiàn)新突破，再上新臺(tái)階。