云南少數(shù)民族數(shù)字檔案資源共享平臺(tái)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

李 雯

1.云南省民族宗教信息中心，云南 昆明 650118；

2.云南大學(xué) 歷史與檔案學(xué)院，云南 昆明 650091

云南是一個(gè)多民族邊疆省份，有25個(gè)世居少數(shù)民族，少數(shù)民族人口占全省總?cè)丝诘?/3。各族群眾在歷史上創(chuàng)造了豐富多樣、彌足珍貴的民族檔案資源，成為國(guó)家檔案全宗的重要組成部分。隨著信息化進(jìn)程的深入推進(jìn)，利用互聯(lián)網(wǎng)+檔案模式，將傳統(tǒng)檔案資源與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代技術(shù)有機(jī)結(jié)合，加快云南少數(shù)民族數(shù)字檔案資源共享平臺(tái)建設(shè)，為新時(shí)代云南檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、提質(zhì)增效提供了新的解決方案。

一、云南少數(shù)民族數(shù)字檔案資源共享平臺(tái)創(chuàng)建背景

（一）政策驅(qū)動(dòng)

黨和國(guó)家歷來(lái)高度重視民族文化事業(yè)發(fā)展，支持利用信息化手段留存民族記憶。《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》提出“建立一批電子文件中心和數(shù)字檔案館，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源社會(huì)共享”的總體目標(biāo)?！稊?shù)字檔案館建設(shè)指南》明確數(shù)字檔案館建設(shè)的具體內(nèi)容，還陸續(xù)制定了一系列相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2017年12月，國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華在全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上提出：“為適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，我國(guó)檔案工作要加快轉(zhuǎn)型升級(jí)，逐步實(shí)現(xiàn)以信息為核心的檔案管理現(xiàn)代化”，“抓整合、促共享”將成為今后一段時(shí)期檔案信息化建設(shè)的重要目標(biāo)。2015年1月，習(xí)近平總書(shū)記考察云南，明確云南發(fā)展的三大定位，提出要大力繁榮民族文化，構(gòu)筑各民族共有的精神家園?！对颇鲜n案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃（2016—2020年）》將“建立和完善本地少數(shù)民族文化特色檔案征集項(xiàng)目庫(kù)，構(gòu)建地方特色記憶”，作為全力推進(jìn)檔案資源體系建設(shè)的重要內(nèi)容。優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的傳承與創(chuàng)新，為少數(shù)民族檔案的資源共享建設(shè)帶來(lái)了最好的歷史機(jī)遇期。

（二）實(shí)踐推動(dòng)

近年來(lái)，云南省搶抓數(shù)字經(jīng)濟(jì)機(jī)遇，加快“數(shù)字云南”建設(shè)。民族工作信息化取得一定成效，已初步搭建起民族工作信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)系統(tǒng)。2012年6月成立了云南省民族宗教信息中心，探索利用信息技術(shù)手段整合民族檔案資源，挖掘檔案價(jià)值，回應(yīng)民族文化保護(hù)新問(wèn)題，服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。2013年，云南民族特色文化數(shù)據(jù)資源建設(shè)列入國(guó)家民委民族特色資源庫(kù)建設(shè)試點(diǎn)。2013年，云南少數(shù)民族文化資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工程獲準(zhǔn)立項(xiàng)，項(xiàng)目被列為云南省民族文化“百項(xiàng)精品”工程。2016年，云南少數(shù)民族數(shù)字檔案資源共享平臺(tái)建設(shè)策略研究項(xiàng)目獲云南省檔案局批準(zhǔn)立項(xiàng)。通過(guò)項(xiàng)目的實(shí)施和推進(jìn)，該項(xiàng)目的成果初步運(yùn)用于云南省民族宗教事務(wù)委員會(huì)，實(shí)現(xiàn)與有關(guān)部門(mén)及單位開(kāi)展互利合作和資源共享，并通過(guò)實(shí)際應(yīng)用不斷總結(jié)提升，把云南少數(shù)民族數(shù)字檔案資源共享平臺(tái)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)逐步向外推廣。

二、云南少數(shù)民族數(shù)字檔案資源共享平臺(tái)建設(shè)意義

（一）傳承民族文化，壯大產(chǎn)業(yè)發(fā)展

當(dāng)前各族群眾在滿(mǎn)足基本物質(zhì)生活消費(fèi)的同時(shí)，對(duì)精神文化產(chǎn)品的需求日愈增長(zhǎng)，這將有力推進(jìn)民族文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展和檔案事業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。順應(yīng)時(shí)代的變革和新發(fā)展理念要求，以信息化改造和提升云南傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提質(zhì)增效，盤(pán)活現(xiàn)有資源，提升教育、科技、文化、體育、旅游等現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的文化附加值，形成新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，在更大范圍、更高水平、更深層次實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨部門(mén)、跨行業(yè)的協(xié)同創(chuàng)新和資源共享。

（三）輸出檔案信息，促進(jìn)遺產(chǎn)保護(hù)

運(yùn)用信息化手段，不僅能將各種分散的資源進(jìn)行有效整合，打破地區(qū)、部門(mén)之間的“信息孤島”，更重要的是能將許多年代久遠(yuǎn)、價(jià)值較高、容易破損的傳統(tǒng)檔案進(jìn)行搶救性的保護(hù)，為今后的民族文化研究開(kāi)發(fā)提供必要的一手資料。傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體檔案，具有易破損、易腐蝕、易老化，保存條件要求高等局限。通過(guò)檔案數(shù)字化和傳輸網(wǎng)絡(luò)化，只需將檔案信息資源一次錄入，便可以實(shí)現(xiàn)多次輸出和反復(fù)利用。許多深藏檔案館多年的珍貴少數(shù)民族歷史檔案，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)又可以重見(jiàn)天日，展現(xiàn)在大眾面前。

（四）集成互通共享，促進(jìn)及時(shí)利用

現(xiàn)代信息技術(shù)的方法存貯少數(shù)民族檔案信息資源，便于信息的傳輸、檢索、復(fù)制、利用，尤其對(duì)一些圖片、音頻、視頻文件，有利于版權(quán)保護(hù)和長(zhǎng)效利用。通過(guò)將少數(shù)民族檔案資源信息數(shù)字化，把目前分散在各地區(qū)、各單位的資源信息集中管理，可以整合各方面的有用信息，促進(jìn)民族文化資源信息的共享和開(kāi)發(fā)利用。實(shí)踐證明，共享信息規(guī)模越大，信息產(chǎn)生的成本越低，信息利用價(jià)值也就越大。

三、云南少數(shù)民族數(shù)字檔案資源共享平臺(tái)設(shè)計(jì)內(nèi)容

（一）以滿(mǎn)足客戶(hù)需求為中心的開(kāi)發(fā)理念

在系統(tǒng)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，對(duì)云南少數(shù)民族檔案資源進(jìn)行分析研判，確保建成的云南少數(shù)民族檔案資源存儲(chǔ)分析系統(tǒng)、目錄交換系統(tǒng)和業(yè)務(wù)查詢(xún)系統(tǒng)充分滿(mǎn)足管理使用需求。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)少數(shù)民族檔案資源數(shù)據(jù)的便捷、高效、安全、智慧管理，為后續(xù)平臺(tái)其他層次應(yīng)用建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)條件。目前，已將分布于不同介質(zhì)的民族檔案信息資源，以數(shù)據(jù)加工方式加以互相聯(lián)結(jié)，提供遠(yuǎn)程及時(shí)利用，實(shí)現(xiàn)民族檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫(kù)資源自由流動(dòng)，拉近了檔案資源和公眾之間的距離。從試運(yùn)行中個(gè)體用戶(hù)體驗(yàn)來(lái)看，在該平臺(tái)上能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的傳輸、獲取、下載、共享等功能，基本滿(mǎn)足用戶(hù)查詢(xún)使用的需求。

（二）“四位一體”模式構(gòu)建海量信息資源庫(kù)

按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)同建設(shè)”的原則，云南省民族宗教信息中心對(duì)云南省現(xiàn)有的少數(shù)民族特色資源情況進(jìn)行調(diào)研和梳理，基本掌握了民族特色資源數(shù)據(jù)的情況，包括數(shù)據(jù)類(lèi)型、分類(lèi)、格式、容量等信息，形成了云南少數(shù)民族數(shù)字檔案資源共享平臺(tái)工作建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施方案。在完善資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)上，通過(guò)WCM內(nèi)容管理和元數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，建設(shè)特色資源數(shù)據(jù)庫(kù)展示門(mén)戶(hù)。目前，已建成云南民族宗教文化網(wǎng)框架，初步構(gòu)建集“圖”（特色村落、景觀建筑、文物古跡、服飾首飾、器具工具、重要人物、重大事件、老照片等）、“文”（檔案資料、歷史文獻(xiàn)、民族古籍等）、“聲”（民族語(yǔ)言、特有音樂(lè)等）、“像”（民族優(yōu)秀影片、微電影、短視頻等）“四位一體”的大型多媒體數(shù)據(jù)資源管理平臺(tái)，預(yù)計(jì)整個(gè)平臺(tái)2019年底正式上線(xiàn)運(yùn)行。

四、云南少數(shù)民族數(shù)字檔案資源共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)要素

（一）云南少數(shù)民族數(shù)字檔案資源共享平臺(tái)

一是總體規(guī)劃。針對(duì)25個(gè)世居少數(shù)民族的語(yǔ)言文字，風(fēng)俗習(xí)慣，文化遺產(chǎn)，民族古籍，文物博物，民族傳統(tǒng)科學(xué)及民族藝術(shù)、體育、文學(xué)、節(jié)日等進(jìn)行細(xì)化分類(lèi)，完成平臺(tái)欄目設(shè)計(jì)規(guī)劃和入庫(kù)目錄的編撰和審定。二是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。制定民族數(shù)字檔案數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，數(shù)據(jù)按標(biāo)準(zhǔn)入庫(kù)管理，強(qiáng)化信息網(wǎng)絡(luò)安全。三是開(kāi)發(fā)系統(tǒng)平臺(tái)。設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)完善系統(tǒng)管理平臺(tái)，開(kāi)展資源數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和展示系統(tǒng)的設(shè)計(jì)論證，建設(shè)檔案資源前端展示平臺(tái)。四是數(shù)據(jù)采集。整合數(shù)據(jù)資源，按時(shí)間、民族、行業(yè)、區(qū)域等制定數(shù)據(jù)采集計(jì)劃，分階段推進(jìn)檔案資源采集工作。五是建設(shè)資源數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)。建立省級(jí)統(tǒng)戰(zhàn)、文化旅游、檔案等部門(mén)參加的各分庫(kù)項(xiàng)目承建單位，各州（市）、縣（區(qū)）的民族文化信息資源交換機(jī)制，整合各相關(guān)部門(mén)和單位數(shù)據(jù)，形成縱向到底、橫向到邊的數(shù)據(jù)采集鏈條。

（二）云南少數(shù)民族珍稀文化檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)

按珍稀民族文化屬性、類(lèi)別、功能、內(nèi)涵構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)。既包括物質(zhì)文化遺產(chǎn)，歷史遺跡、文獻(xiàn)資料和實(shí)物資料等，也包括非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，同時(shí)收錄拍攝征集影視、音像、圖片等檔案資料。尤其是一些散存民間，保存于老百姓記憶中，單靠口口相傳的傳統(tǒng)技藝，進(jìn)行征集、歸檔和搶救性保護(hù)。從內(nèi)容板塊上進(jìn)行劃分，分為民族民居建筑，文字古籍，傳統(tǒng)服飾，宗教藝術(shù)，傳統(tǒng)生產(chǎn)、生活、勞作、工藝、節(jié)日，傳統(tǒng)雕刻、繪畫(huà)、制陶、造紙、榨糖、榨油、釀酒技術(shù)等方面。

（三）云南民族傳統(tǒng)名鎮(zhèn)名村檔案資源庫(kù)

配合當(dāng)前正在開(kāi)展的少數(shù)民族特色村寨建設(shè)工作，啟動(dòng)少數(shù)民族名村名鎮(zhèn)普查，把握名村名鎮(zhèn)的存量、分布情況、摸清現(xiàn)狀特點(diǎn)等基本情況。采用影像、三維、GIS（地理信息系統(tǒng)）等數(shù)字化手段將入選國(guó)家級(jí)、省級(jí)、州市級(jí)等政府命名的傳統(tǒng)特色村鎮(zhèn)檔案數(shù)據(jù)采集入庫(kù)，并在前端展示平臺(tái)開(kāi)辟專(zhuān)題網(wǎng)站展示。檔案資源采集要素包括：村鎮(zhèn)分布、自然地理、民族人口、古樹(shù)古街古道、民居建筑特點(diǎn)、傳統(tǒng)生產(chǎn)生活方式、特色產(chǎn)業(yè)、傳統(tǒng)服裝服飾、特色工藝、特色飲食、傳統(tǒng)節(jié)日、宗教藝術(shù)等村鎮(zhèn)文化遺產(chǎn)。

（四）云南少數(shù)民族語(yǔ)言文字檔案資源庫(kù)

少數(shù)民族語(yǔ)言文字是民族文化的瑰寶。建設(shè)云南22個(gè)少數(shù)民族26種語(yǔ)言、22種文字的語(yǔ)言文字資源有聲檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。包括：云南少數(shù)民族語(yǔ)言文字概況、各語(yǔ)種分布情況、各民族語(yǔ)言語(yǔ)音、詞匯、語(yǔ)法，各民族文字形式、創(chuàng)制和使用情況，各民族語(yǔ)言篇章材料（詩(shī)歌、故事），各民族語(yǔ)言文字科研成果等。并結(jié)合教育部、國(guó)家語(yǔ)委已確定云南作為“中國(guó)語(yǔ)言資源有聲數(shù)據(jù)庫(kù)”建設(shè)試點(diǎn)的契機(jī)，推進(jìn)云南少數(shù)民族語(yǔ)言文字檔案資源庫(kù)建設(shè)，使之成為民族語(yǔ)言文字的知識(shí)交互空間和學(xué)習(xí)交流平臺(tái)。

（五）云南少數(shù)民族數(shù)字博物館建設(shè)

云南民族博物館館藏各類(lèi)民族文物4萬(wàn)余套（件），其中民族服飾類(lèi)文物為中國(guó)品類(lèi)最齊全。通過(guò)分階段、分步驟將云南民族博物館現(xiàn)有館藏文物進(jìn)行數(shù)字化，采用三維、動(dòng)畫(huà)、平面、立體等方式，配合聲、光、電系統(tǒng)，對(duì)文物進(jìn)行拍攝，并利用信息化手段進(jìn)行藝術(shù)化提升展示。在專(zhuān)題展覽、文物收集、文化研究的成果上，建設(shè)云南民族博物館網(wǎng)上展示平臺(tái)，并以數(shù)據(jù)資源整合入庫(kù)的方式或鏈接入庫(kù)方式與共享平臺(tái)對(duì)接。通過(guò)線(xiàn)上、線(xiàn)下互動(dòng)對(duì)接，進(jìn)一步提升文化事業(yè)機(jī)構(gòu)的公眾影響力和場(chǎng)館利用率，打造全天候不落幕的文化體驗(yàn)中心。