茶葉科技檔案管理工作研究

盧顯陽

（河南工學(xué)院，河南新鄉(xiāng)453002）

在知識經(jīng)濟(jì)時代中，檔案管理工作的價值日益凸顯。對于茶葉科技與茶葉產(chǎn)業(yè)發(fā)展而言，茶葉科技檔案資源是一種至關(guān)重要的信息資源與經(jīng)濟(jì)資源，而對茶葉科技檔案資源進(jìn)行有效的開發(fā)與充分的利用，對于最大化的挖掘茶葉科技檔案所具有的價值具有不容忽視的現(xiàn)實(shí)意義。

1 茶葉科技檔案管理工作的必要性

茶葉科技檔案是我國茶葉行業(yè)發(fā)展的重要文獻(xiàn)支持，是對前人的智慧和方法進(jìn)行保留和傳承，所以說茶葉科技檔案管理工作非常必要，經(jīng)過本文的分析和論述，認(rèn)為茶葉科技檔案管理工作的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1 茶葉科技檔案管理是科學(xué)研究的重要基礎(chǔ)

對科技檔案進(jìn)行管理工作主要是對檔案的實(shí)體或者其承載的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理的業(yè)務(wù)，使用一定的管理方法和管理思想，經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠涗洝⒅苊艿慕M織、各個部門的相互協(xié)調(diào)，以及對科技檔案管理的控制，從而能夠使得人力物力能夠充分得到發(fā)揮，對科技檔案的內(nèi)容、文獻(xiàn)、經(jīng)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)記錄等信息進(jìn)行記錄和管理。從而能夠更好地發(fā)揮茶葉科技檔案的研究價值，尤其是對于茶葉行業(yè)來講，前人的經(jīng)驗(yàn)和智慧能夠?yàn)橐院蟮目茖W(xué)研究提供重要的文獻(xiàn)支持，所以可以說茶葉科技檔案管理是科學(xué)研究的重要基礎(chǔ)。

1.2 茶葉科技檔案是科技進(jìn)步的基本保障

科技檔案是進(jìn)行科學(xué)研究的重要基礎(chǔ)，同時也是科學(xué)研究過程中的重要產(chǎn)物，對科技檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行整理、歸檔和保存。整理工作可以對科技檔案中的內(nèi)容進(jìn)行歸納，去除掉重復(fù)的內(nèi)容和無效的內(nèi)容，對正確的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善，確保記錄工作詳細(xì)和完善，更好地保存科學(xué)研究的成果。歸檔工作，能夠?qū)n案按照一定的規(guī)則進(jìn)行歸類，方便人們后續(xù)的查閱過程，幫助人們更快、更準(zhǔn)確地找到想要的參考文獻(xiàn)。保存工作，則是對科技檔案進(jìn)行保護(hù)和存儲，利用先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，對檔案進(jìn)行保存，確保檔案的完整性，能夠?yàn)楹罄m(xù)的科學(xué)研究提供更多的參考。因此，可以說茶葉科技檔案管理，使得相關(guān)人員在開展研究過程中，能夠有跡可循，借鑒前人的經(jīng)驗(yàn)，利用新的思維、新的實(shí)驗(yàn)方式，從而創(chuàng)造出新的科技成果，有助于科技進(jìn)步和科學(xué)研究的發(fā)展。

2 茶葉科技檔案管理工作中存在的不足

根據(jù)上文的論述可知，茶葉科技檔案管理工作對于科學(xué)技術(shù)的研究非常重要，能夠?yàn)榭茖W(xué)研究工作提供更多的資料，但是茶葉科技檔案管理工作中也存在很多不足之處，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

2.1 科技檔案的多樣性和統(tǒng)一管理之間的矛盾

對于茶葉科技檔案管理來講，涉及到的文獻(xiàn)資料形式具有多樣性，內(nèi)容也較為豐富，而且數(shù)量眾多；不僅如此，茶葉科技檔案項(xiàng)目種類繁多，研究成果涉及茶葉行業(yè)的各個方面，所以說茶葉科技檔案具有多樣性的特點(diǎn)；然而，對茶葉科技檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，是管理工作的重要原則，所以兩者之間就會存在一定的矛盾，主要體現(xiàn)在：第一，很多科研項(xiàng)目在開展研究過程中，其課題或者是研究的階段性成果根本不進(jìn)行歸檔和整理，而檔案管理工作者也不愿意履行相關(guān)的責(zé)任：一方面：很多科研項(xiàng)目具有保密性的特征，一旦歸檔被他人進(jìn)行查閱，可能會導(dǎo)致科研成果泄露；另一方面，檔案管理人員要求科研項(xiàng)目組將研究成果進(jìn)行歸檔，但是由于技術(shù)條件落后，無法對科研成果進(jìn)行嚴(yán)格保密，所以科研項(xiàng)目人員經(jīng)常拒絕歸檔請求。第二，綜上可知，科技檔案管理不僅種類繁多，而且數(shù)量巨大，對科技檔案管理工作造成了一定的困難，而我國大多數(shù)的科技檔案館都存在技術(shù)落后，管理人員素質(zhì)不高的現(xiàn)象，無法勝任數(shù)量龐大、種類繁多的科技檔案管理工作。

2.2 科技檔案現(xiàn)行性與保密性之間的矛盾

科技檔案在被整理和歸檔之后會交由管理部門進(jìn)行統(tǒng)一的管理，但是科技檔案中的記錄內(nèi)容，在一段時間內(nèi)，仍然具有較高的參考價值，能夠?qū)罄m(xù)的科學(xué)研究和科技創(chuàng)新工作提供支持，這就是科技檔案的現(xiàn)行性特征。但是，科技檔案具有較高的研究價值，如果被泄露出去，尤其是被其他國家獲取，則會對我國的利益造成嚴(yán)重的損害，我國的科學(xué)研究工作也會面臨巨大的威脅，從這一方面來講，科技檔案具有保密性的特點(diǎn)，對科技檔案進(jìn)行嚴(yán)格的管理，是維護(hù)國家和人民利益的重要工作。所以，科技檔案具有現(xiàn)行性的特點(diǎn)，有要求管理工作進(jìn)行嚴(yán)格的保密，就使得科技檔案管理工作出現(xiàn)了矛盾：一方面，必須要對科技檔案進(jìn)行管理，確保其在現(xiàn)行性階段，能夠更好地發(fā)揮其自身的價值；另一方面，還需要對科技檔案進(jìn)行嚴(yán)格的保密工作，防止科研成果外泄，造成科研工作者或者科研單位效益的損失。

2.3 科技檔案專業(yè)性與人員知識體系單一性之間的矛盾

茶葉科技檔案是對這一行業(yè)進(jìn)行的科學(xué)研究，涉及到的信息具有較強(qiáng)的專業(yè)性，尤其是很多科研成果具有創(chuàng)新性的特點(diǎn)，體現(xiàn)出某一方向更強(qiáng)的專業(yè)性。但是，科技檔案的管理人員其知識體系比較單一，大部分人員只了解相關(guān)的管理工作內(nèi)容，并不具備茶葉行業(yè)專業(yè)知識。因此，科技檔案專業(yè)性和人員知識體系單一之間就存在矛盾：一方面：茶葉科技檔案對該行業(yè)做出了一些突出性的研究，研究成果具有較強(qiáng)的專業(yè)性，所以在對檔案進(jìn)行歸納和整理時，要求檔案管理人員具有了解茶葉相關(guān)的專業(yè)知識；另一方面，我國科技檔案管理人員一般都是文史類專業(yè)出身，無法理解科技檔案的專業(yè)內(nèi)容，從而使得檔案的歸納整理工作存在較大的挑戰(zhàn)。

2.4 科技檔案的質(zhì)與量之間的矛盾

隨著我國對茶葉這一行業(yè)的不斷關(guān)注，對茶葉相關(guān)的研究工作在不斷地開展，因此產(chǎn)生了很多具有科研價值的科技檔案，需要對這些檔案進(jìn)行妥善的管理。但是，科技檔案對管理工作的質(zhì)量也提出了較高的要求，必須要對科技檔案進(jìn)行完善的管理，才能夠更好地發(fā)揮檔案的價值，為我國科研工作的開展提供參考。但是，科技檔案的質(zhì)和量就存在一定的矛盾，一方面：茶葉行業(yè)相關(guān)的科技檔案不斷產(chǎn)生，數(shù)量較為龐大；同時，需要對這些科技檔案進(jìn)行歸納和整理，進(jìn)而造成了科技檔案管理工作較為繁忙；另一方面：科技檔案管理工作需要確保質(zhì)量，對科技檔案進(jìn)行妥善的管理；所以，管理工作繁忙可能導(dǎo)致管理工作質(zhì)量無法滿足要求，使得科技檔案管理工作的質(zhì)和量之間存在矛盾。

3 茶葉科技檔案管理工作的完善策略

經(jīng)過以上的分析和論述可知，茶葉科技檔案管理工作對于行業(yè)的發(fā)展，和未來科學(xué)技術(shù)的研究都起到了非常重要的作用。然而，由于各種原因?qū)е挛覈萍紮n案管理工作還存在很多問題，無法對科技檔案進(jìn)行妥善的保管。因此，本文對這些問題進(jìn)行了深入分析，進(jìn)而提出推動茶葉科技檔案管理工作的完善策略，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

3.1 加強(qiáng)對茶葉科技檔案管理工作的宣傳

茶葉科技檔案管理工作在保護(hù)檔案內(nèi)容和推動科研工作發(fā)展中起到了重要的作用，因此需要加強(qiáng)對科技檔案檔案管理工作的宣傳，使得科研人員和檔案管理的工作人員，能夠充分認(rèn)識到科技檔案管理工作的重要性，為此可以參考以下幾個方面：第一，對科技檔案管理工作的重要性進(jìn)行宣傳，提高科技工作者配合檔案管理工作的積極性，將科技檔案進(jìn)行歸納和整理，確保檔案內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確，保留科技檔案的價值，為后續(xù)科研工作提供更多的信息；第二，對檔案管理工作進(jìn)行宣傳，使得檔案管理人員能夠充分認(rèn)識到自己的責(zé)任，積極開展科技檔案的管理工作，對檔案內(nèi)容進(jìn)行歸納整理，并進(jìn)行妥善保存，更好地發(fā)揮科技檔案管理工作的作用。

3.2 加大對科技檔案管理工作的投入

雖然我國已經(jīng)充分認(rèn)識到科技檔案管理工作的重要性，但是管理工作的科學(xué)含量，工作人員的素質(zhì)等方面還存在不足，必須要進(jìn)一步加大對科技檔案管理工作的投入，從而進(jìn)一步提高科技檔案管理工作的質(zhì)量。為此，可以參考以下幾個方面：第一，加大對科技檔案管理工作的技術(shù)投入，不僅可以更好地對科技檔案進(jìn)行妥善保存，而且能夠提高科技檔案的保密性，防止科技檔案內(nèi)容的泄露，更好地維護(hù)國家和相關(guān)科研機(jī)構(gòu)的利益；第二，培養(yǎng)一支專業(yè)的科技檔案管理工作人員隊(duì)伍，不僅需要滿足日常科技檔案管理工作的需求，而且能夠熟練利用各種高新科技，提高科技檔案管理工作的效率；同時，科技檔案管理人員需要具有創(chuàng)新意識，不斷創(chuàng)新和完善相關(guān)的管理工作，進(jìn)一步提高管理工作的效率，更好地滿足科技檔案管理工作的需求。

3.3 完善科技檔案的管理機(jī)制

茶葉科技檔案管理工作工序較為復(fù)雜，而且管理的檔案種類繁多，所以必須要建立完善的科技檔案管理機(jī)制，才能夠更好地對科技檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)，為此可以參考以下幾個方面：第一，建立完善的科技檔案管理責(zé)任制，對檔案管理人員進(jìn)行明確的分工，使得檔案管理工作責(zé)任落實(shí)到個人，當(dāng)檔案管理工作出現(xiàn)問題時，可以直接追究具體工作人員的責(zé)任，避免相互推諉的情況發(fā)生；第二，要建立完善的監(jiān)督制度，對檔案管理工作人員的工作進(jìn)行監(jiān)督，能夠確保科技檔案管理工作的正常開展，同時可以通過監(jiān)督工作指出管理工作中的不足，不斷改進(jìn)和完善檔案管理工作；同時，完善監(jiān)督制度，需要鼓勵相關(guān)人員對違反規(guī)章制度的行為進(jìn)行檢舉揭發(fā)，從而營造和諧的科技檔案管理工作氛圍。

3.4 建立完善的權(quán)益保護(hù)機(jī)制

茶葉科技檔案具有較高的科研價值，是科研工作者辛勤和智慧的結(jié)晶，因此必須要對科技檔案進(jìn)行妥善的管理，同時需要建立完善的權(quán)益保護(hù)機(jī)制，維護(hù)好科技工作人員的合法權(quán)益。為此，可以參考以下幾個方面：第一，完善科技檔案管理工作的保密機(jī)制，使得檔案管理人員能夠根據(jù)保密制度，更好地開展檔案管理工作，對涉及保密的檔案進(jìn)行妥善管理，防止科技檔案內(nèi)容的外泄，保護(hù)好相關(guān)的研究成果；第二，建立完善的安全保障機(jī)制，加強(qiáng)對科技檔案管理工作的安全投入，建立好信息安全、網(wǎng)絡(luò)安全、基礎(chǔ)設(shè)施安全等多個方面的安全措施，從而更好地對科技檔案進(jìn)行管理，避免出現(xiàn)科研成果外泄的情況；第三，要不斷提高管理人員的安全意識，使其能夠在工作中嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度，執(zhí)行安全防護(hù)措施，對茶葉科技檔案進(jìn)行更好的管理，維護(hù)好科研人員、相關(guān)機(jī)構(gòu)等合法權(quán)益。

4 結(jié)語

隨著我國科技行業(yè)的不斷發(fā)展，茶葉科技檔案管理工作顯得尤為重要，因此必須要更加重視茶葉科技檔案管理工作。本文對目前我國茶葉科技檔案管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查，總結(jié)了目前科技檔案管理工作中存在的問題，進(jìn)而提出了相應(yīng)的完善策略，從而更好地指導(dǎo)我國茶葉科技檔案管理工作的開展，為科學(xué)研究和科技創(chuàng)新提供后備力量。