信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用探討

張 溪

（浙江財經(jīng)大學，浙江杭州 310018）

1 引言

在當前時代中，科學技術(shù)成為了企業(yè)發(fā)展的核心要素，除了在關(guān)鍵的生產(chǎn)線上運用科學技術(shù)外，內(nèi)部的管理中也需要科學技術(shù)的融入。而在內(nèi)部管理中，最為核心的內(nèi)容就是信息技術(shù)的應用，能夠最大程度地保證企業(yè)的全面發(fā)展，而且能夠?qū)⒓妬y的內(nèi)部關(guān)系進行全面的梳理，保證企業(yè)內(nèi)部建設的完成。但是，在目前，我國絕大多數(shù)企業(yè)都不能較好地在公司內(nèi)部運用信息管理和信息系統(tǒng)，這導致了公司內(nèi)部的科技建設名存實亡。在這種情況下，本文做出如下內(nèi)容探究：

2 信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用現(xiàn)狀

2.1 投入資金不足

在企業(yè)當前的內(nèi)部相關(guān)信息內(nèi)容建設中，投入資金不足成為企業(yè)信息技術(shù)運用的最大障礙。其主要的原因在目前看來有兩個方面：首先在于信息技術(shù)相關(guān)設備的價格過高，而且短期內(nèi)不能創(chuàng)造收益。在絕大多數(shù)公司的領導決策中，不能快速創(chuàng)造收益的內(nèi)容，永遠不是優(yōu)先考慮的內(nèi)容，因此，大部分公司都不會將內(nèi)部信息技術(shù)建設的資金有限審批。其次在于公司內(nèi)部資金不足，我國大部分企業(yè)都存在融資困難問題，因此，沒有足夠資金支持內(nèi)部信息系統(tǒng)建設。

2.2 不能充分利用信息資源

信息管理的核心在于信息資源的充分利用，但是，在實際過程中，我國大部分企業(yè)都不能做到信息的合理利用，很多信息資源都被當做是無用的材料，從而無法擴大公司的信息來源。出現(xiàn)這種情況的原因也在于公司中沒有較好的信息分析人員，故此難以在有限的信息之中提取到關(guān)鍵信息加以分析，這就造成了信息資源的浪費，對于公司的內(nèi)部管理而言，存在一定的問題，需要深入解決。

2.3 缺乏完善的信息資源管理體系

我國當前大部分企業(yè)中并沒有一個完善的信息資源管理體系，其主要原因在于信息管理相關(guān)內(nèi)容建設不夠完善，其中很多內(nèi)容都有所欠缺，在這種情況下，就會讓體系難以建立。尤其是在信息系統(tǒng)的規(guī)章之中，許多的內(nèi)容較為籠統(tǒng)，沒有一個詳細評判標準，所以不能將之形成完整的系統(tǒng)，因此，也就失去了考評的價值，系統(tǒng)的效果大大降低，無法滿足日常的評價需求。除此之外，信息資源管理體系的建設也較為初級，很多內(nèi)容不能囊括其中，導致很多內(nèi)容都無法得到有效管理。

2.4 企業(yè)缺乏相應的信息管理人才

目前來看，我國絕大多數(shù)企業(yè)中都不具備信息管理的相關(guān)專業(yè)人才，其主要的原因在于行業(yè)中人才缺少。在當前社會的大背景下，信息管理的相關(guān)建設屬于較為新穎的企業(yè)發(fā)展內(nèi)容，很多人才并不能滿足企業(yè)的需求。另一類情況則是因為這一類人才的價格較高，所以很多企業(yè)希望自己進行培養(yǎng)，從而出現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部培訓的情況，但是，效果有待考證。

3 合理應用企業(yè)信息管理與信息系統(tǒng)的有效措施

3.1 合理增加資金投入

合理增加資金投入是當前企業(yè)信息管理與信息系統(tǒng)發(fā)展的有效措施，但是需要注意合理是關(guān)鍵，其中合理的標準有兩條：第一條是在不影響企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的情況下，進行資金投入。企業(yè)的運轉(zhuǎn)是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，如果過度的投入導致企業(yè)運轉(zhuǎn)問題的出現(xiàn)，那么就會造成建設失敗的情況出現(xiàn)。第二條是資金允許的范圍內(nèi)盡量加大資金的投入力度，在當前，人們的生活節(jié)奏不斷加快，在這種情況下，企業(yè)如果不能快速完成建設，將會導致系統(tǒng)的落后，從而無法滿足時代發(fā)展的需求。

3.2 提高信息資源利用效率

提高信息資源利用率的核心在于對信息的分析，其中主要分為兩個部分：第一部分在于關(guān)鍵信息的獲取，在日常的信息中，很多信息都是無用信息，這些信息會和有用信息混雜在一起，從而造成信息不夠清晰的情況。這就需要從中尋找有用信息。第二部分是對有用信息進行分析，有用信息能夠提供非常好的參考價值，因此，對有用信息的分析，能夠讓企業(yè)更好地發(fā)現(xiàn)有價值的內(nèi)容，從而從容應對。

3.3 加強信息資源管理的基礎建設

信息資源的基礎建設在于信息資源相關(guān)體系的形成，這對于企業(yè)而言非常重要。尤其是將信息系統(tǒng)進行全面的優(yōu)化，強化信息系統(tǒng)的管理能力，能夠大大的提高信息資源的利用率，確保信息資源更好的發(fā)揮效果。除此之外，基礎建設也涵蓋了崗位方面的建設，要保證每一個崗位都有對應的人才，才能取得較好的效果。一些不夠引人注目的崗位更要關(guān)注，而不能采用其他崗位人員替代的形式，因為專業(yè)的崗位必須有專業(yè)的人才管理，才能取得較好的效果。

4 信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的實際應用

4.1 信息管理與信息系統(tǒng)在企業(yè)中的應用主要是ERP

在企業(yè)發(fā)展中提高信息管理與信息系統(tǒng)主要的應用就是ERP，作為企業(yè)中的一個數(shù)據(jù)信息管理系統(tǒng)，應用ERP可以對所有企業(yè)內(nèi)的基礎數(shù)據(jù)完成增加和改變，并且對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)加以管理和分析，幫助企業(yè)領導能夠更好地應用ERP完成對企業(yè)的管理以及實時控制，在實際管理中通過ERP能夠讓企業(yè)的管理更加科學，同時提高企業(yè)管理者對企業(yè)管理的效率。在企業(yè)中應用ERP還能夠幫助企業(yè)管理人員增強內(nèi)部控制管理效果和風險控制的能力，由于ERP信息管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)在封閉的系統(tǒng)中更加準確的完成內(nèi)部控制管理，并且健全企業(yè)內(nèi)部的審計體系，直接提高了企業(yè)風險控制能力。為了科學的管理企業(yè)，應用ERP可以借助計算機精準的完成所需計算，加強對庫存的管理以及營銷效果等等，最大限度地避免在企業(yè)中由于人為而導致企業(yè)生存能力下降這一問題。

4.2 介紹ERP

所謂的ERP其主要指的就是在實際企業(yè)工作中，將企業(yè)的物質(zhì)資源、信息資源以及資金資源等等全部都融為一體的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，這種信息管理系統(tǒng)其主要是幫助企業(yè)在遇到項目的時候完成決策，在實際工作中有效的幫助企業(yè)提高自身競爭。應用ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)完成資金的自動化管理，針對企業(yè)內(nèi)部的人員信息記錄以及調(diào)動等等不同方面快速且準確的完成記錄，確保企業(yè)整體管理具有統(tǒng)一性、完整性以及先進性。在使用ERP系統(tǒng)管理企業(yè)的過程中，其主要實行的管理方式為混合式管理，針對企業(yè)的生產(chǎn)方式和客戶來源等等設立專門的系統(tǒng)，并且利用混合式生產(chǎn)方式讓企業(yè)可以將大批量生產(chǎn)的客戶、供應商等等納入生產(chǎn)體系中，幫助企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應商及時的溝通。在當前市場發(fā)展中必須要意識到只有多和供應商、客戶溝通才能保證企業(yè)在市場中不被淘汰，如果企業(yè)不能夠滿足市場的需求，所設計出的產(chǎn)品難以符合消費者的實際需求，企業(yè)就會有被淘汰的可能性，為此需要企業(yè)管理者根據(jù)市場情況定期開發(fā)新的產(chǎn)品，提高企業(yè)生產(chǎn)的技術(shù)，保證企業(yè)的資金鏈和供應鏈全都符合消費者的需求。在企業(yè)應用ERP系統(tǒng)中需要將生產(chǎn)計劃、采購計劃以及企業(yè)的財務預算、人力資源計劃等等都放在企業(yè)的產(chǎn)品供應鏈中，只有這樣，才能保證ERP系統(tǒng)的使用效果，在資金的核算上也保證了資金的流入與流出具有一致性，能夠有效的根據(jù)企業(yè)當前的財務發(fā)展情況對完成對企業(yè)項目的管理和分析，了解企業(yè)的資金流動狀態(tài)，確保能夠?qū)ζ髽I(yè)中的項目進行科學的控制與決策。

5 結(jié)語

從上文中我們能夠看出，當前的大部分企業(yè)中，在信息管理和信息系統(tǒng)的應用上都存在很多的問題，這些問題的組成非常復雜，除了人員方面的問題，還有資金方面的問題，因此，想要解決此類問題，必須從多個方面入手，才能確保企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展循序漸進、有條不紊?；诖祟惽闆r，本文提出了上述的觀點，希望各大公司能夠按照公司的實際情況謹慎地參考，從而更加全面地提高企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)建設質(zhì)量，確保企業(yè)的正常運行和全面發(fā)展。