□ 張 燁 撫順市食品檢驗檢測中心
本文主要介紹了食品檢驗機構(gòu)質(zhì)量管理的主內(nèi)容面,并對如何有效的進行質(zhì)量控制進行了探討,旨在加強食品檢驗機構(gòu)質(zhì)量管理,提高食品檢驗機構(gòu)的社會公信力。
質(zhì)量管理是指在質(zhì)量體系中,經(jīng)過制定控制計劃、在過程中進行控制、保證質(zhì)量并不斷加以改進的全部活動。質(zhì)量管理是檢驗機構(gòu)的生命線,食品檢驗機構(gòu)當然也不例外。國家對食品安全工作的重視更加強調(diào)了食品檢驗機構(gòu)作為確保人民身體健康的有利屏障的這一重要作用。檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定標準不斷更替,質(zhì)量管理工作應符合資質(zhì)認定部門要求。
質(zhì)量管理的核心是質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,這與領(lǐng)導的決策有關(guān)。檢驗機構(gòu)的管理層應結(jié)合自身實際情況,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,圍繞此建立質(zhì)量管理體系并制定成文件遵照執(zhí)行。
質(zhì)量管理中最主要的工作便是質(zhì)量控制,質(zhì)量控制貫穿整個質(zhì)量管理過程,也是質(zhì)量管理的重要手段,可以說是通過質(zhì)量控制來實現(xiàn)質(zhì)量管理,可以確保數(shù)據(jù)的準確可靠,及時控制不符合要求的操作的發(fā)生及后果,同時也能發(fā)現(xiàn)潛在問題,對質(zhì)量體系的持續(xù)改進有著推動作用。
在這里評審工作主要是指內(nèi)部審核以及自查工作。內(nèi)部審核是一項非常重要的質(zhì)量管理活動,檢驗檢測機構(gòu)應該至少每年進行一次,一般在外部審核之前也可以先進行一次內(nèi)部審核,內(nèi)審最能全面發(fā)現(xiàn)管理體系運行中的問題,所以一定要重視內(nèi)審。
隨著檢驗機構(gòu)資質(zhì)認定條件的放開,檢驗機構(gòu)外審所帶來的負擔減輕,市場準入似乎變得容易,但是想做到長久屹立不倒,就要有可靠的質(zhì)量管理來保障。國家“雙隨機,一公開”的政策出臺,檢驗檢測機構(gòu)誠信、自查工作顯得尤為重要。
質(zhì)量管理的最終目的就是使質(zhì)量管理體系不斷完善,實現(xiàn)質(zhì)量目標。管理評審是用來檢驗在實現(xiàn)質(zhì)量目標的過程中質(zhì)量管理是否適合。管理評審是12個月進行一次,是對一年中檢驗機構(gòu)的質(zhì)量管理情況做一個匯總,目的是改進既有的管理體系。
人員的控制包括人員的培訓、人員能力確認、人員授權(quán)及人員的監(jiān)督等。
食品檢驗人員應該對其進行《食品安全法》、化學分析方法、實驗室安全及食品標準等方面的培訓。對微生物檢測等專業(yè)性比較強的崗位應該進行專門的培訓。在管理評審中發(fā)現(xiàn)的問題也應該在下一年的培訓計劃中得以體現(xiàn)。
食品檢驗人員應是具有食品、生物、分析化學或相關(guān)專業(yè)學習經(jīng)歷的人員,人員在上崗前應該了解食品相關(guān)法律法規(guī)、食品標準、化學分析方法、實驗室安全及微生物等知識。人員的能力確認應該從教育經(jīng)歷、實驗操作、方法選擇及結(jié)果判定等方面進行。并且在標準更新、崗位更替等方面對人員的能力進行確認。
環(huán)境設(shè)施應該整潔安全,在《RB/T 214-2017》4.3.1中明確要求,要將檢驗場所所需的環(huán)境條件制定成文件。并且強調(diào)良好的內(nèi)務管理,強調(diào)不相容活動應隔離,防止交叉污染。食品檢驗機構(gòu)一般都配有微生物實驗室,微生物實驗室應滿足相應的生物安全等級,廢棄物的滅菌安全處理也尤為重要。環(huán)境設(shè)施控制記錄均應保留,另外,對于環(huán)境的保護也應注意。
在非固定場所環(huán)境中,或者抽樣過程中的環(huán)境條件可能對檢測結(jié)果造成影響,也應該予以記錄。
設(shè)備的控制體現(xiàn)在設(shè)備的使用權(quán)上,無論所有權(quán)是否歸檢驗機構(gòu)所有,通過資質(zhì)認定的項目所需要的檢驗設(shè)備必須由檢驗機構(gòu)完全控制。即檢驗機構(gòu)使用的設(shè)備要通過資質(zhì)認定,并且在檢驗檢測報告期間內(nèi),設(shè)備的檢定/校準、維護保養(yǎng)、使用等管理全部由該檢驗機構(gòu)進行。
應對設(shè)備制訂檢定/校準計劃,并按照項目需求的參數(shù)性能進行檢定/校準,并且需要對檢定/校準結(jié)果進行確認,確認其是否滿足檢驗需求。
對長時間不用的設(shè)備、使用頻率較高的設(shè)備、工作條件惡劣等可能出現(xiàn)影響檢測結(jié)果的設(shè)備,應制定期間核查計劃,在兩次檢定/校準期間對設(shè)備進行期間核查。
對于檢定/校準不符合要求和期間核查發(fā)現(xiàn)問題的設(shè)備,應及時停止使用,并且分析對檢測結(jié)果的影響,追溯有問題的檢測結(jié)果。
標準品的管理等同于設(shè)備管理,標準品應盡量使用有證標準物質(zhì),以便溯源。標準物質(zhì)的配制使用應有記錄,應對標準物質(zhì)的保存條件、狀態(tài)進行期間核查。
樣品是檢測的對象,是檢測工作的根本,樣品的控制最重要的兩個工作就是樣品的保存和樣品的傳遞。樣品的保存可以保證樣品的完好,檢測數(shù)據(jù)的復現(xiàn)性;樣品在傳遞過程中應使用唯一標識,避免混淆造成數(shù)據(jù)錯誤。
質(zhì)量管理是一項系統(tǒng)的,持續(xù)的工作,貫穿檢驗檢測活動的方方面面,要做好質(zhì)量管理就要做好計劃、過程控制、記錄和改進。計劃應該覆蓋全面,過程應監(jiān)控到位,記錄應詳盡、可追溯,發(fā)現(xiàn)問題要持續(xù)改進管理體系。加強食品檢驗機構(gòu)質(zhì)量管理過程,才能提高食品檢驗機構(gòu)的社會公信力。