馮曉 陳洪霞 白小麗(通訊作者)
(重慶醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院 重慶 400000)
教學(xué)工作是高校的核心工作,教學(xué)秘書是相關(guān)學(xué)科教研室的直接聯(lián)系人,是學(xué)院教務(wù)處與教研室、學(xué)生與相關(guān)學(xué)科教研室連接的橋梁和紐帶[1]。重慶醫(yī)科大學(xué)護理學(xué)院以附屬醫(yī)院“雙師型”教師為師資力量,直接參與各門臨床護理學(xué)課程的理論教學(xué)及實驗教學(xué)。內(nèi)科護理學(xué)教研室教學(xué)秘書由教研室自主選擇產(chǎn)生,協(xié)助教研室負(fù)責(zé)人完成教學(xué)管理工作,負(fù)責(zé)教研室教學(xué)任務(wù)的具體執(zhí)行,由臨床護理教師兼職教學(xué)秘書的工作人員,一般由本學(xué)科中的青年講師、助教兼職擔(dān)任,至少擔(dān)任兩年,是內(nèi)科護理學(xué)教育中必不可少的崗位[2]。
1.1.1 學(xué)期開學(xué)前的準(zhǔn)備 根據(jù)護理學(xué)院教務(wù)處下達(dá)的學(xué)校校歷和教學(xué)任務(wù)書,在教研室負(fù)責(zé)人的統(tǒng)籌安排下,召開開學(xué)前準(zhǔn)備工作會議,與教研室下屬各個科室教學(xué)聯(lián)系人聯(lián)系,確認(rèn)各學(xué)科教學(xué)老師名單(包括理論課及臨床示教課)以及任課老師教學(xué)資質(zhì)的審核,制定教學(xué)日歷,指定教材,確定教研活動計劃。
1.1.2 學(xué)期中相關(guān)工作 每周提前通知教師上課時間以及地點,防止教學(xué)事故的發(fā)生;提醒各科室在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺及時上傳課件及教案、發(fā)布課程作業(yè)并及時批改作業(yè);與各個班級聯(lián)系人保持聯(lián)系,及時溝通,將學(xué)生的意見及建議反饋給任課教師,做好師生之間的協(xié)調(diào)與服務(wù)工作;按照教研活動計劃開展教研活動并做好資料的整理與保存;與教務(wù)處保持聯(lián)系,及時下傳學(xué)校相關(guān)政策及通知;參加學(xué)院的教學(xué)培訓(xùn)會議,并做好記錄與總結(jié);組織教學(xué)聯(lián)席會,進行網(wǎng)上或者現(xiàn)場答疑。
1.1.3 合理安排考試相關(guān)工作 通知各科室按照教學(xué)大綱和學(xué)??荚囅嚓P(guān)管理規(guī)定確定考試范圍,出考試試卷,秘書要檢查考試試卷格式的正確性,做好匯總,由教研室負(fù)責(zé)人把關(guān)定稿;考試結(jié)束后,做好試卷的保管工作,安排老師進行試卷的批改,閱卷結(jié)束后做好試卷分析工作;按照形成性評價,統(tǒng)計學(xué)生平時成績以及出勤率,得出最終成績并在教學(xué)管理系統(tǒng)錄入最終成績;召開本學(xué)期期末工作總結(jié)會。
1.1.4 做好教學(xué)資料的整理與歸納與管理作用 教學(xué)檔案是教學(xué)管理、教學(xué)實施以及教學(xué)評優(yōu)等所有教學(xué)環(huán)節(jié)中的直接真實記錄,是教學(xué)質(zhì)量評估的依據(jù)。因此,教學(xué)秘書必須負(fù)責(zé)管理教學(xué)檔案資料,做好學(xué)期內(nèi)相關(guān)資料的收集與歸納整理。目前教研室檔案資料主要有:教學(xué)文件,如教務(wù)處和教學(xué)管理部門印發(fā)的教研室規(guī)章制度、教學(xué)管理辦法等;教學(xué)任務(wù)書和教學(xué)大綱;教研活動記錄本;師資培養(yǎng)記錄本;教學(xué)答疑本;會議記錄本以及教學(xué)評優(yōu)等資料[4]。
雙師型教師,既要承擔(dān)臨床工作,又要擔(dān)任學(xué)校教學(xué)工作,教學(xué)秘書承擔(dān)著臨床、教學(xué)等多重任務(wù),教學(xué)管理時間和精力有限,工作任務(wù)重,時間緊,經(jīng)常會有加班現(xiàn)象,并且無津貼補助。這就要求教學(xué)秘書既要有愛崗敬業(yè)的精神、較強的責(zé)任心和耐心、又要有樂于奉獻(xiàn)的精神。
內(nèi)科護理學(xué)教研室涉及到多個科室的協(xié)同工作,科室多,人員多,學(xué)生多,遇到的困難以及矛盾也多,可能會對不同的人不斷的重復(fù)相同的工作,在協(xié)調(diào)工作的過程中,不可避免的要受到來自各方的壓力,會承受各種誤解以及批評,這就要求教學(xué)秘書自身要增強心理承受能力,提高個人修養(yǎng),保持冷靜與理智的頭腦,學(xué)會容忍,科學(xué)的釋放壓力[3]。
教學(xué)秘書本人要熟悉教育教學(xué)規(guī)律以及各種規(guī)章制度,具備統(tǒng)籌計劃、參謀執(zhí)行、組織協(xié)調(diào)、分析總結(jié)、現(xiàn)代化辦公、寫作表達(dá)、人際溝通等能力,同時具有扎實的臨床護理知識和技能及一定的護理教學(xué)、科研及管理能力[2]。課程繁多,要求要熟悉以前各個學(xué)期的工作流程,在安排教學(xué)計劃的時候要做到有理有節(jié),妥善安排。
隨著中國高等教育的發(fā)展,在醫(yī)學(xué)院校中,雙師型教學(xué)秘書在理論教學(xué)以及實驗課教學(xué)的管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,直接參與護理本科教學(xué)過程,既能對學(xué)生學(xué)習(xí)生活、各院系職能部門的管理有更深刻的認(rèn)識和感受,同時也提高了自身協(xié)調(diào)溝通管理能力以及寫作能力;又能與臨床保持緊密聯(lián)系,使理論教學(xué)與臨床實際結(jié)合,深入進行教學(xué)改革與探索,努力提升教學(xué)質(zhì)量作為臨床教學(xué)督導(dǎo),提高臨床護理質(zhì)量,提高教學(xué)科研能力[2]。雙師型教學(xué)秘書是各護理教研室從事教學(xué)管理的基層人員,也是確保護理本科教學(xué)順利進行的骨干力量,是教研室實施教學(xué)管理的最直接執(zhí)行者,肩負(fù)著教研室提高教學(xué)質(zhì)量的重大責(zé)任。教學(xué)秘書要充分認(rèn)識自己所從事工作的重要性,努力提高自己的綜合素質(zhì),提高自身的教學(xué)管理水平,促進護理本科教學(xué)質(zhì)量的不斷提高[3]。