事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化分析

高衛(wèi)衛(wèi)

摘 要 隨著信息技術(shù)不斷成熟，各個(gè)行業(yè)都開始在發(fā)展過程中加大信息化建設(shè)力度，將信息技術(shù)全面應(yīng)用在工作中。事業(yè)單位與一般的企業(yè)性質(zhì)不同，其日常工作會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)信息，通過人工的方式進(jìn)行管理會(huì)出現(xiàn)一定的疏漏，所以事業(yè)單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)非常必要。事業(yè)單位需要緊跟信息發(fā)展潮流，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作過程中積極引入信息技術(shù)。事業(yè)單位需要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度，不斷改進(jìn)信息化建設(shè)過程中存在的問題，提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 信息化

一、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的意義

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作人員需要明確財(cái)務(wù)管理信息化的意義，確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)符合相關(guān)規(guī)范，能夠發(fā)揮其最大作用，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)管理信息化的意義主要有以下三個(gè)方面：

第一，優(yōu)化單位內(nèi)部財(cái)務(wù)資源配置。與一般企業(yè)相比，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的要求更高，利用信息技術(shù)優(yōu)化單位的財(cái)務(wù)資源，提升單位內(nèi)部各個(gè)部門的協(xié)調(diào)性，優(yōu)化財(cái)務(wù)關(guān)系，在提高事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)也提高其財(cái)務(wù)管理水平。通過使用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，在很大程度上減少財(cái)務(wù)管理工作的失誤，提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。

第二，減少事業(yè)單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作會(huì)受到單位內(nèi)外部環(huán)境變化的影響，而信息化建設(shè)能夠有效改善這一問題，通過財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)分析，明確單位當(dāng)前的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀，有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理安全性。[1]

第三，提升事業(yè)單位的社會(huì)價(jià)值。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)改變事業(yè)單位內(nèi)部傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，一方面降低了人工成本，另一方面對(duì)單位業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)規(guī)劃更加精準(zhǔn)，避免資金浪費(fèi)，將財(cái)政資金的作用最大程度發(fā)揮，促進(jìn)事業(yè)單位的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。能夠使事業(yè)單位為社會(huì)創(chuàng)造更多價(jià)值，更好地服務(wù)于社會(huì)公眾，提升事業(yè)單位的形象。

二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理信息化需求模糊

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理與一般企業(yè)有一定的區(qū)別，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理較為復(fù)雜，財(cái)務(wù)信息涵蓋范圍較廣，財(cái)務(wù)人員的工作量較大，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)單位的信息技術(shù)要求較為嚴(yán)格。但是就實(shí)際情況而言，大部分事業(yè)單位仍然使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化需求不明確，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在一定的問題。

（二）財(cái)務(wù)管理制度不完善

不同的事業(yè)單位其發(fā)展水平也不一致，同時(shí)財(cái)務(wù)管理信息化受到多種因素的制約影響，從而導(dǎo)致不同事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理制度不相同。事業(yè)單位引入信息化技術(shù)時(shí)間較短，財(cái)務(wù)管理信息化尚未完全成熟，仍然需要進(jìn)一步發(fā)展。[2]大部分事業(yè)單位缺少財(cái)務(wù)管理信息化制度體系，盡管其具有財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，但是已經(jīng)無法完全滿足當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理需求。信息化建設(shè)不足導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理制度有漏洞，不利于單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的開展。

（三）對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

事業(yè)單位是為社會(huì)提供服務(wù)的公益性組織，事業(yè)單位發(fā)展的重點(diǎn)并不是提升經(jīng)濟(jì)效益，不同于一般企業(yè)重視盈利，以盈利為主的企業(yè)較為重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，借此提升自身的市場競爭力。但是事業(yè)單位由于競爭壓力較小、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)簡單，所以事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不足，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要投入大量的資金，事業(yè)單位的收入大部分來自政府財(cái)政部門的撥款，財(cái)政資金的用途去向被嚴(yán)格規(guī)定，資金不能隨意挪用，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺少資金支持。鑒于此種情況，事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度低下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)受到影響。

（四）事業(yè)單位的信息技術(shù)水平較低

目前各個(gè)行業(yè)都將信息技術(shù)應(yīng)用在管理工作中，事業(yè)單位的信息技術(shù)水平較低，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展緩慢，給事業(yè)單位的管理工作帶來一定的不利影響。信息技術(shù)水平不足，也無法有效保障財(cái)務(wù)信息的安全，在信息技術(shù)的影響下財(cái)務(wù)信息具有開放性，一方面提高了事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理效率，但是也具有一定的安全隱患。財(cái)務(wù)人員收集的財(cái)務(wù)信息中包含私密信息，這些信息對(duì)事業(yè)單位的影響不容忽視。財(cái)務(wù)信息錄入信息系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)具有一定的防御性，但是當(dāng)事業(yè)單位通過網(wǎng)絡(luò)傳遞財(cái)務(wù)信息時(shí)容易發(fā)生信息泄露，給事業(yè)單位帶來一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（五）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提升

事業(yè)單位若要提高財(cái)務(wù)管理效率，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。當(dāng)前事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員對(duì)政府改革的會(huì)計(jì)制度尚未完全熟悉，在處理財(cái)務(wù)工作方面有很多不足。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求更加嚴(yán)格，但是目前財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)無法完全滿足財(cái)務(wù)管理工作的需求，財(cái)務(wù)人員缺少信息技術(shù)知識(shí)，對(duì)信息系統(tǒng)的操作不熟悉。事業(yè)單位缺少綜合型人才，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)熱情不高，同時(shí)也不注重自身專業(yè)知識(shí)的更新提高，使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）明確財(cái)務(wù)管理信息化需求

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要不斷細(xì)化信息化制度體系，改進(jìn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中的弊端，吸取傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，不斷完善財(cái)務(wù)管理信息化。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中需要聯(lián)系實(shí)際情況，進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)管理信息化需求，借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)及時(shí)解決財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問題。

（二）完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)機(jī)制

事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中需要充分了解自身實(shí)際，分析本單位的性質(zhì)特點(diǎn)，同時(shí)還需要密切關(guān)注國家政策的變化，將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與事業(yè)單位的實(shí)際情況相結(jié)合，確定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)。[3]建設(shè)目標(biāo)明確后，相關(guān)人員需要將目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化，規(guī)定信息化建設(shè)的主責(zé)部門，合理分配職責(zé)，將財(cái)務(wù)管理信息化工作落實(shí)到員工個(gè)人，加快落實(shí)進(jìn)度。

（三）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提升對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視

財(cái)務(wù)管理信息化涵蓋了事業(yè)單位所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，在很大程度上簡化了財(cái)務(wù)管理模式，并且提升了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的決策信心。事業(yè)單位的全體工作人員需要改變傳統(tǒng)的管理觀念，提升對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，積極引進(jìn)最新的信息技術(shù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員參與信息化財(cái)務(wù)管理。同時(shí)還需要在單位內(nèi)部加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的宣傳力度，使單位員工能更加深刻的理解財(cái)務(wù)管理信息化。

（四）提高事業(yè)單位的信息技術(shù)水平

提升事業(yè)單位的信息技術(shù)水平，加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)。財(cái)務(wù)部門需要重視對(duì)財(cái)務(wù)信息的保護(hù)管理，通過提升信息系統(tǒng)防御能力建立防火墻等操作，增強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性，避免發(fā)生信息泄漏事故。加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)管理，定期排查系統(tǒng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)，保證財(cái)務(wù)信息傳遞過程的安全性。

（五）提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

財(cái)務(wù)人員具有較高的綜合素質(zhì)，是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素之一。事業(yè)單位需要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員展開專業(yè)培訓(xùn)以及信息技術(shù)操作培訓(xùn)，除對(duì)員工展開培訓(xùn)之外，事業(yè)單位可以安排其參觀學(xué)習(xí)、參加座談會(huì)，全面提升其綜合能力。針對(duì)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)建立一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制，提升其學(xué)習(xí)積極性。另外，事業(yè)單位在引進(jìn)人才過程中不僅要求其具有專業(yè)知識(shí)，同時(shí)還能熟練掌握信息技術(shù)，減少事業(yè)單位的培訓(xùn)成本。在保證財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)以及信息技術(shù)水平的前提下加強(qiáng)對(duì)其的職業(yè)道德培訓(xùn)，提升其工作責(zé)任意識(shí)，端正工作態(tài)度，達(dá)到加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目的。

四、結(jié)語

事業(yè)單位目前的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍舊處于初始階段，還需要進(jìn)一步完善改進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的問題，事業(yè)單位需要提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，通過信息化財(cái)務(wù)管理改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，有效提升事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

（作者單位為故宮博物院）

參考文獻(xiàn)

[1] 周妍倩.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的困境和對(duì)策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（12）：18-19.

[2] 孫瑞芬，李延山.論事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策[J].今日財(cái)富，2018（9）.

[3] 劉利.事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策[J].財(cái)務(wù)與金融，2017（2）：48-51.