電力倉庫8S創(chuàng)新管理模式推行研究

鐘佳樺

摘 要 改變傳統(tǒng)的粗放式管理方式、大力推進(jìn)精細(xì)化的倉庫規(guī)范化管理模式是讓電網(wǎng)的倉儲(chǔ)也能成為電力企業(yè)的“第三利潤”源泉的重要舉措，8S理念推廣后在很大程度上解決了以往粗放式管理的弊端，成效顯著，實(shí)現(xiàn)倉庫管理“精、簡、益、善”。

關(guān)鍵詞 倉庫8S管理 提升倉庫管理水平 物資查找快速

一、引言

宏觀環(huán)境變化催生電力物資倉庫倉儲(chǔ)規(guī)范化改革?，F(xiàn)代物流快速發(fā)展，作為物流系統(tǒng)中非常重要的倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)也緊隨變化，成為“第三利潤”的重要來源。分析目前的電網(wǎng)企業(yè)，物流發(fā)展相對(duì)滯后于社會(huì)物流發(fā)展的平均速度。因此，改變傳統(tǒng)的粗放式倉庫管理模式、大力推進(jìn)精細(xì)化的倉庫規(guī)范化管理是使電網(wǎng)的倉儲(chǔ)也能成為電力企業(yè)的“第三利潤”源泉的重要舉措。電力物資倉庫管理以“大物流、大配送”為目標(biāo)，主動(dòng)吸收國內(nèi)外先進(jìn)的物流管理理念，引入倉庫8S管理理念規(guī)范日常管理，并以此指導(dǎo)優(yōu)化制度流程。

8S是對(duì)5S（也叫“五常法”）活動(dòng)的一種擴(kuò)展和延伸，具體包括整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約和學(xué)習(xí)。

二、現(xiàn)狀分析

傳統(tǒng)的電力物資倉庫管理主要以粗放式管理為主，然而快速增長的用電需求和高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)承諾已對(duì)傳統(tǒng)的倉儲(chǔ)模式提出了新要求，倉庫管理需更加精益化才不會(huì)成為電網(wǎng)發(fā)展的瓶頸。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，粗放式管理存在如下弊端：

第一，倉庫管理人員意識(shí)淡薄。長期以來，倉庫管理一直容易被人忽視，人員素質(zhì)良莠不齊，倉庫管理培訓(xùn)的機(jī)會(huì)也較少。

第二，庫內(nèi)物資查找時(shí)間長。由于入庫后的物資未分類存放且物資種類繁多，造成物資較難查找或影響物資及時(shí)順暢地運(yùn)輸出庫。當(dāng)出現(xiàn)應(yīng)急采購活動(dòng)時(shí)，容易出現(xiàn)響應(yīng)速度低下，配送效率受影響。

第三，倉庫管理規(guī)范化制度不健全。由于缺少規(guī)范化制度，大量的倉儲(chǔ)活動(dòng)就像一盤散沙，這也將直接影響物資進(jìn)出庫的效率。

第四，信息化水平低。由于單據(jù)依靠手工操作，出錯(cuò)率較高，影響工作效率。

三、倉庫8S管理創(chuàng)新管理模式推行

（一）建立推進(jìn)小組，強(qiáng)勢引入8S管理

針對(duì)粗放式經(jīng)營管理弊端，由物資部門成立問題分析小組，調(diào)整倉庫管理策略，將倉庫“8S”管理植入倉庫運(yùn)營，全面提升8S應(yīng)用水平。具體包括提煉適合自身的倉庫8S管理理念，并制定相應(yīng)的宣傳海報(bào)，營造8S管理理念入心入腦的氛圍;制定日常8S檢查評(píng)分表，并按照PDCA閉環(huán)管理制定具體的實(shí)施步驟及方法。

（二）試點(diǎn)應(yīng)用，逐步全面推廣

1.揀選日常管理優(yōu)越、倉庫人員素質(zhì)較高的電力物資倉庫作為試點(diǎn)推廣應(yīng)用倉庫8S管理理念。首先在班組辦公室和倉庫間的顯眼位置擺放8S管理掛圖和評(píng)分表，再由倉儲(chǔ)配送班班長和兼職8S管理監(jiān)督的班員每月月底前負(fù)責(zé)評(píng)分并更新評(píng)分表，此表針對(duì)近一個(gè)月的倉庫管理狀況、員工的工作作風(fēng)與態(tài)度及班組管理情況等進(jìn)行測評(píng)，定期公布測評(píng)結(jié)果。

2.試點(diǎn)應(yīng)用成功后進(jìn)行全局輻射推廣。推廣過程中應(yīng)有針對(duì)性的組織倉庫管理人員前往試點(diǎn)倉庫進(jìn)行參觀、交流、學(xué)習(xí)，讓倉庫管理人員可以現(xiàn)場感受到倉庫8S管理理念推廣應(yīng)用過程中實(shí)際的效果。同時(shí)，定期對(duì)電力物資倉庫進(jìn)行檢查指導(dǎo)，回顧8S管理理念推廣過程中的效果。讓每位倉庫管理人員都在腦海中形成“我要8S管理”的意識(shí)，從源頭避免不規(guī)范行為。

3.加強(qiáng)培訓(xùn)?？偨Y(jié)8S管理理念推廣過程中遇到的困難及取得的成績，將8S管理理念滲透至每一位倉庫管理人員，通過持續(xù)不斷的培訓(xùn)提高8S的應(yīng)用能力。

四、結(jié)語

8S管理不但能夠規(guī)范倉儲(chǔ)作業(yè)現(xiàn)場，確保電力物資、作業(yè)工器具分區(qū)分類擺放整齊，督促作業(yè)人員關(guān)注設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，提升倉儲(chǔ)作業(yè)的安全性。通過記錄每月得分和繪制折線圖，幫助分析每個(gè)“S”的實(shí)際管理狀況與標(biāo)準(zhǔn)的差距，靈活調(diào)整工作側(cè)重點(diǎn)。更為重要的是它營造了一個(gè)良好的企業(yè)安全生產(chǎn)環(huán)境和學(xué)習(xí)氛圍，提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。通過潛移默化的理念宣貫、標(biāo)桿單位參觀交流、規(guī)范化檢查檢驗(yàn)推廣效果，有的放矢地提升倉庫管理水平。

（一）物資設(shè)備查找時(shí)間能夠顯著縮短

一是分清了“要”與“不要”的東西。清楚區(qū)分物資用途，把多余不需要的雜物清理掉。二是明晰了功能區(qū)域。對(duì)電力物資、常用工器具等設(shè)定放置場所，規(guī)定放置方法，再劃線定位標(biāo)識(shí)，方便定位搜索物資。

（二）倉庫面積利用率得到提高

一方面可騰出空間用于擺放其他物資，另一方面也相對(duì)提高了叉車等工具的進(jìn)出作業(yè)面積，庫內(nèi)有效面積顯著提升。經(jīng)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，試點(diǎn)應(yīng)用倉庫有效面積提升約38%。

（三）倉庫庫容考核內(nèi)容明晰，設(shè)備異常能夠及早發(fā)現(xiàn)

掃除垃圾，清除污穢，保持干凈，防止污染，從源頭上消除“臟、亂、差”現(xiàn)象，包括對(duì)工作場所墻壁、天花板、燈管死角以及機(jī)器柜頂、臺(tái)面底部進(jìn)行清潔。保證環(huán)境清潔衛(wèi)生，及早發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常。

（四）督促倉庫管理人員形成良好的工作習(xí)慣

制度化文件及定期檢查促使倉儲(chǔ)配送人員養(yǎng)成 “整理、整頓、清掃、清潔”的行為習(xí)慣，將8S變成每天的自覺行動(dòng)。每位員工能夠做到遵章守紀(jì)、按規(guī)章制度程序做事的良好習(xí)慣，提升了員工的品格修養(yǎng)。

（五）能夠形成 “愛學(xué)習(xí)，要學(xué)習(xí)”的學(xué)習(xí)型組織

8S培養(yǎng)了員工系統(tǒng)思考的能力，加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)，讓每個(gè)員工都自覺養(yǎng)成學(xué)習(xí)、思考、反思的習(xí)慣。同時(shí)，借助于多種渠道的學(xué)習(xí)平臺(tái)，也使員工不斷提高倉儲(chǔ)管理日常操作技能，如開展“倉庫安風(fēng)管理及倉儲(chǔ)日常作業(yè)操作標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)班”、組織倉管員參加物流技能人員崗位勝任能力考試等活動(dòng)提高物資倉儲(chǔ)人員的整體競爭力。

（六）物資應(yīng)急服務(wù)響應(yīng)能力提高，電力生產(chǎn)運(yùn)行得到保障

物資規(guī)整擺放、作業(yè)通道干凈整潔在一定程度上縮短搶修搶險(xiǎn)所需應(yīng)急物資的配送響應(yīng)時(shí)間，實(shí)現(xiàn)物資應(yīng)急服務(wù)水平的有效提升。

（七）倉庫規(guī)范化管理實(shí)現(xiàn)定量分析

制定了8S管理評(píng)分表后，每一個(gè)定性的標(biāo)準(zhǔn)都有對(duì)應(yīng)的定量評(píng)分，且每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都賦予不同的權(quán)重，倉庫管理更加直觀且更方便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，同時(shí)能夠針對(duì)性地采取措施以提高評(píng)分成績。圖3為試點(diǎn)倉庫應(yīng)用情況，通過科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析，可知目前試點(diǎn)倉庫在“整理”“安全”“節(jié)約”“學(xué)習(xí)”“清掃”五個(gè)方面做得較好，而“整頓”“素養(yǎng)”“清潔”與目標(biāo)值尚有差距，因此，可專門針對(duì)這三個(gè)方面進(jìn)行整改措施，改善倉庫管理的水平。

8S理念推廣后在很大程度上解決了以往粗放式管理的弊端，成效顯著，能夠?qū)崿F(xiàn)倉庫管理“精、簡、益、善”。

（作者單位為廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司東莞供電局）

參考文獻(xiàn)

[1] 秦一峰.淺談7S現(xiàn)場管理的推行[J].廣東化工，2012（14）：80.

[2] 蕭敏宜，張小剛. 8S管理及其在企業(yè)中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代商業(yè)，2018（30）：124-125.