企業(yè)物資采購中供應商管理及對策

宋 蓓

（中國瑞林工程技術股份有限公司，江西 南昌 330031）

當代社會，各行各業(yè)一直處在高速發(fā)展過程中，企業(yè)物資采購量也在急劇增加。供應商主要是為企業(yè)提供原材料、工具以及其它貨物的企業(yè)單位。企業(yè)在維持其正常的生產(chǎn)運營過程中，必須要有一些可靠長期穩(wěn)定的供應商，為企業(yè)提供各類物資供應。企業(yè)物資采購中供應商管理主要是對供應商進行了解、開發(fā)、控制等各方面管理工作，分析企物資采購中供應商管理存在問題，對其管理和對策進行優(yōu)化，降低企業(yè)運營成本。

1 企業(yè)物資采購中供應商管理存在的問題

目前，大部分企業(yè)在物資采購過程中供應商經(jīng)常出現(xiàn)很多問題，企業(yè)在物資采購過程中會有很多不確定因素，大部分企業(yè)對其供應商無法科學、合理、有效、精確的管理。

1.1 企業(yè)物資采購中供應商管理不完善

在對供應商的管理過程中，相關管理人員管理水平較低，對成本控制要求不高，缺乏專業(yè)化管理方法。一些企業(yè)對供應商管理方式不夠合理、專業(yè)，缺乏科學性，規(guī)范性。就目前而言，在進行供應商管理時，無法針對供應商不同情況和供應商規(guī)模大小等多種因素進行資金、人力、物力上科學合理安排，導致供應商管理效率低下，最終導致企業(yè)采購成本上升，管理成本增加。另外相應管理人員只注重眼前業(yè)務和利益，不充分考慮公司長期效益和管理流程，沒有和其它供應商以及物資需求部門進行有效交流溝通和協(xié)作，從而導致采購進度緩慢，相關銜接工作不順利。

1.2 對供應商管理意識不強

企業(yè)在物資采購中對供應商考察等多數(shù)流于形式，往往缺乏質量意識。供應商只是提供了相應ISO質量體系認證或其它資格認證，但質量證書并不能代表供應商真實質量管理水平。企業(yè)在對供應商管理上意識不強，不對物資進行相應抽檢，樣品合格，并不代表大批量產(chǎn)品合格。以及缺少對供應商供貨能力、績效和質量管理體系進行全面管理和評價。

根據(jù)企業(yè)采購標準相關規(guī)定，采購流程是根據(jù)預先編制好的采購預算，并根據(jù)企業(yè)具體要求的情況編制并上報相關的采購計劃，通過計劃中所確定好的采購方式進行采購，并簽訂相關的采購合同，按合同進行收貨驗收等環(huán)節(jié)。但是，在實際的企業(yè)采購過程中，有時會因為采購管理人員或者采購的執(zhí)行人員由于為了減少工作量和自身經(jīng)濟利益的原因，沒有按照相關的規(guī)范和流程，甚至對采購計劃進行更改，沒有做到將相關的采購信息進行透明公開。這樣就會出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部采購相關人員與供應商之間出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象，這樣就導致企業(yè)采購業(yè)務出現(xiàn)嚴重的問題，表明企業(yè)物資采購業(yè)務中供應商管理出現(xiàn)了問題。

2 企業(yè)物資采購中供應商管理對策

由于當前市場競爭越來越激烈，企業(yè)為了保證其發(fā)展，必須要加強物資采購管理以及供應商管理。企業(yè)物資采購中供應商管理及對策主要有以下幾個方面。

2.1 對供應商管理體系進行完善

建立完善專業(yè)化供應商管理團隊。提高人員的業(yè)務專業(yè)水平。對供應商管理人員進行具有針對性和專業(yè)化學習培訓，使其管理人員具有專業(yè)化的成本管理水平和較高的供應商管理能力。強化供應商監(jiān)督管理，制定相對應規(guī)范和標準，需要不定期對企業(yè)采購資金使用過程進行審查，對管理水平較差和不負責任的管理人員要進行相應調(diào)整，有效加強控制管理效率。還要優(yōu)化相關人員配置，減少管理成本，提高管理工作效率，避免預算之外的費用支出。

對供應商管理體系完善的過程中必須要在控制范圍全面的基礎上，對于重要的采購活動，要嚴格控制采購過程中的重大風險，并且對于重大活動必須要給予高度重視。較為重大的采購活動和可能存在重大風險的采購活動，以及采購活動中可能存在重大風險的相關環(huán)節(jié)要進行更為嚴格控制措施，以此來保證采購業(yè)務管理制度的完善。對供應商進行管理是一個不斷去發(fā)現(xiàn)問題解決問題，不斷更新和不斷的完善的動態(tài)過程，不是一次建立終身受用的，并且在制定時也要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況進行。各部門要明確相關的采購職責和權利，嚴格把控和審核合同的簽訂，加強采購過程中的審計和相關部門的監(jiān)督工作。

2.2 對供應商的關系管理

對供應商進行分級管理，可將供應商分為A、B、C三級或者一類、二類、三類。企業(yè)在物資采購過程中根據(jù)供應商實際供貨情況，歷史合作情況以及合作關系進行分析。為了加強與供應商之前誠信機制的建立，在采購過程中及時協(xié)調(diào)供應商關系，并不斷加強對市場管理信息處理。逐步建立科學合理的供應商評價體系，對不同等級供應商采取不同管理措施，對降級供應商，企業(yè)應加強對其物資管控力度。

在與供應商建立長期合作關系的過程中，首先必須要分析當前市場和競爭環(huán)境，評估是否有建立供應商合作的必要性。對已經(jīng)建立合作供應關系的供應商，要及時分析市場和競爭環(huán)境的變化，對其供應商關系進行調(diào)整。

2.3 加強采購控制意識，對供應商進行控制管理

企業(yè)相關部門要重視采購工作的風險防范意識，在采購的過程中找出每一個實施環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題和風險，針對風險，提出方案并加強監(jiān)管。要制定和完善企業(yè)采購業(yè)務的控制制度，加強相關采購責任人和執(zhí)行人的采購控制意識。

對供應商進行質量控制，要求供應商提供物資所必要資質，并對所采購物資進行質量抽檢，從而確保供應商所提供物資符合企業(yè)質量要求，確認物資實際使用與企業(yè)實際相符合。對采購價格進行控制，在企業(yè)支出中，物資采購是其主要支出項目，所以必須要對采購價格進行控制，在供應商產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，企業(yè)要對各個環(huán)節(jié)進行科學合理管理，不僅能夠有效降低生產(chǎn)成本，降低企業(yè)支出，也能幫助企業(yè)規(guī)范化管理采購行為，防止人員與供應商出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象。對供應商進行合同控制，在進行采購合同簽訂時，采購負責人要考慮企業(yè)產(chǎn)品需求，供應商情況，企業(yè)采購方案等因素；在合同簽訂之后，采購負責人必須對合同執(zhí)行情況進行跟蹤。在對合同進行跟蹤時要注意以下方面：對生產(chǎn)需求進行密切關注，確保工期不受影響；提高資金利用效率，合理控制企業(yè)庫存；在物資使用過程中一旦發(fā)現(xiàn)問題，要及時與供應商聯(lián)系；物資到場后采購負責人要對物資單價、總金額、批量等參數(shù)進行確認，并及時歸檔、辦理相關手續(xù)。

3 結束語

在當前各行各業(yè)都在市場經(jīng)濟大環(huán)境下努力使資源得到最優(yōu)化配置，而企業(yè)物資采購屬于成本控制中重要的環(huán)節(jié)，也是使資源最優(yōu)化配置最主要的手段。物資采購中供應商管理是企業(yè)運營管理中最為基礎的過程，通過增強成本控制，采取合理有效措施和手段進行管理，會對企業(yè)整個運營管理產(chǎn)生直接影響。供應商管理在物資采購中發(fā)揮著關鍵性的作用和效果，同時也起到了特定約束性作用。因此，在企業(yè)物資采購過程中科學有效的措施和手段對供應商進行合理管理，可以有效降低企業(yè)能耗，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，促使企業(yè)在激烈的市場競爭中具有更強的競爭力，同時也是相關企業(yè)單位能夠保持健康持續(xù)發(fā)展的重要組成部分。