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    儀器設(shè)備政府采購質(zhì)量的提升方法

    2018-12-31 00:00:00潘世良
    大科技·C版 2018年10期

    摘 要:從質(zhì)檢工作實踐來說,政府采購儀器設(shè)備,在采購質(zhì)量把控方面,采取全過程監(jiān)督管控方法、完善配套制度建設(shè)等措施,能夠強化采購質(zhì)量的把控,有著不錯的效果?,F(xiàn)針對儀器設(shè)備政府采購質(zhì)量把控問題,做簡單的論述,提出質(zhì)量提升方法,共享給相關(guān)人員。

    關(guān)鍵詞:儀器設(shè)備;政府采購;質(zhì)量提升

    中圖分類號:F812.45 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-7344(2018)29-0317-02

    從政府采購?fù)菩械囊饬x來說,通過規(guī)范市場操作,降低儀器設(shè)備采購成本以及價格,形成規(guī)模效應(yīng),進而提高財政資金的利用率,堵塞漏洞,避免腐敗的發(fā)生??偟膩碚f,采取政府采購的模式,能夠提高相關(guān)單位的財務(wù)管理水平、降低采購成本、避免重復(fù)購置,同時便于統(tǒng)籌規(guī)劃,規(guī)范儀器設(shè)備的采購行為。不過若想保證政府采購作用的發(fā)揮,必須要做好工作質(zhì)量的把控。

    1 儀器設(shè)備政府采購的特點

    從特點角度來說,具體如下:①品種繁雜而且專業(yè)性強。儀器設(shè)備的應(yīng)用較廣,比如辦公和教學(xué)科研等,分為通用設(shè)備和高精尖儀器。不同的使用主體,其對設(shè)備的性能要求不同,尤其是專用性較強而且無定型產(chǎn)品的設(shè)備,對性能以及價格的把控,有著極大的難度。除此之外,儀器設(shè)備不斷更新,技術(shù)含量不斷增加,增強了采購的專業(yè)性。②采購計劃性較高,而且實時性很強。一般來說,政府采購要求具有計劃性,儀器設(shè)備采購計劃,主要包括采購的項目和資金來源等。因為采購資金渠道很多,資金到位情況無法得到保障,尤其是高校所需的儀器設(shè)備,其更新?lián)Q代快,采購任務(wù)緊迫。③會計核算形式多樣化。因為采購?fù)顿Y的主體很多,比如財政撥款和專項經(jīng)費以及科研經(jīng)費等,資金來源渠道廣泛,形成了多樣化會計核算形式。

    2 儀器設(shè)備政府采購質(zhì)量問題產(chǎn)生的原因

    2.1 采購人員的素養(yǎng)低下

    政府采購模式下,并不意味采購的儀器設(shè)備質(zhì)量都能夠達到標(biāo)準(zhǔn)。因為受到采購人員、采購經(jīng)費等諸多因素的影響,很難保證儀器設(shè)備的質(zhì)量。比如,部分采購人員為了謀求利益,選擇質(zhì)量相對低下的設(shè)備,所選的儀器設(shè)備,難以達到使用的標(biāo)準(zhǔn)。對于此問題,必須要采取有效的把控措施,比如發(fā)揮質(zhì)檢人員的作用。

    2.2 儀器設(shè)備市場混亂

    從當(dāng)前儀器設(shè)備生產(chǎn)情況來說,呈現(xiàn)出國內(nèi)外多家廠商并存的局面。每個企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)水平以及條件不同,加之員工素質(zhì)以及生產(chǎn)裝備不同,使得生產(chǎn)的儀器設(shè)備,在質(zhì)量和性能方面存在著極大的差別。儀器設(shè)備產(chǎn)品類型較多,質(zhì)量參差不齊,增加了采購人員的工作難度。為強化采購的質(zhì)量,必須要提升采購人員的能力水平,培養(yǎng)其鑒別產(chǎn)品的能力。除此之外,要充分發(fā)揮質(zhì)檢的作用,做好儀器設(shè)備采購質(zhì)量的嚴格把控。

    2.3 質(zhì)檢工作不到位

    政府采購模式下,儀器設(shè)備的質(zhì)量把控,需要采購人員和質(zhì)檢人員等的相互協(xié)作,共同做好把關(guān)。在具體實踐中,質(zhì)檢工作不被重視、缺乏完善的管理制度、質(zhì)檢水平低下等,都影響著此項工作的開展。對于此問題,必須要從質(zhì)檢方面入手,加以完善和改進,充分發(fā)揮質(zhì)檢的作用,助力政府采購,保證儀器設(shè)備的性能質(zhì)量,為相關(guān)工作的開展,提供質(zhì)量保證[1]。

    3 儀器設(shè)備政府采購質(zhì)量提升的方法

    3.1 明確質(zhì)量把控責(zé)任

    政府采購模式下,對儀器設(shè)備的質(zhì)量把控,需要各個部門以及人員的協(xié)作,共同做好質(zhì)量把關(guān)。在此過程中,涉及到采購環(huán)節(jié)和質(zhì)檢環(huán)節(jié)等,為保證儀器設(shè)備的采購質(zhì)量,要明確各環(huán)節(jié)負責(zé)此項工作的部門以及人員的職責(zé),完善質(zhì)量管控制度,督促相關(guān)人員做好儀器設(shè)備質(zhì)量的把控。在日常管理工作中,要注重教育宣傳,營造良好的工作氛圍,潛移默化的影響質(zhì)檢人員,使其時刻保持負責(zé)任的態(tài)度,做好質(zhì)檢工作。

    3.2 加大質(zhì)檢投入力度

    從儀器設(shè)備政府采購工作實際來說,質(zhì)檢是質(zhì)量把關(guān)的重要環(huán)節(jié)。在實際工作中,影響儀器設(shè)備質(zhì)檢質(zhì)量的因素較多,包括設(shè)備和人員等,要采取針對性把控策略。就當(dāng)前質(zhì)檢機構(gòu)實際來說,要加大儀器設(shè)備的投入。滿足不同的質(zhì)檢工作需求和要求。比如高校儀器設(shè)備和科研設(shè)備等,其使用的質(zhì)檢設(shè)備不同,要從工作實際出發(fā),合理配置質(zhì)檢資源,保障此項工作的順利開展。同時結(jié)合質(zhì)檢工作需求,進行人力資源配置,確保儀器設(shè)備政府采購質(zhì)量檢測工作高效完成。除此之外,要提高設(shè)備的維護保養(yǎng)水平。質(zhì)檢設(shè)備的性能水平,直接影響著質(zhì)檢工作的水平,使得質(zhì)量問題難以被發(fā)現(xiàn)。因此,在日常工作中,要做好質(zhì)檢用設(shè)備的運維管理工作,提高質(zhì)檢工作水平。為質(zhì)檢工作,提供充足的資源,能夠保證儀器設(shè)備質(zhì)量檢查工作的高效實施,保證政府采購目標(biāo)的實現(xiàn)。

    3.3 做好人員培訓(xùn)

    從當(dāng)前政府采購工作來說,采購的儀器設(shè)備,種類更多,而且技術(shù)含量不斷提高。為保證儀器設(shè)備采購的質(zhì)量,要注重人員培訓(xùn)。對質(zhì)檢工作人員,要結(jié)合崗位工作要求和需求,組織相關(guān)人員,進行質(zhì)檢業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其技能水平,進而更好的把控儀器設(shè)備質(zhì)檢工作的質(zhì)量。作為儀器設(shè)備采購質(zhì)檢人員,要樹立較強的責(zé)任意識和自主學(xué)習(xí)意識。在日常工作中,貫徹落實儀器設(shè)備質(zhì)檢工作制度,及時發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備的質(zhì)量問題,為儀器設(shè)備使用提供保障。除此之外,要時刻關(guān)注儀器設(shè)備市場變動,主動了解和掌握新型設(shè)備的知識和信息,為質(zhì)檢工作的開展提供保障。質(zhì)檢工作人員在實際工作中,要嚴格按照檢測流程和要求,規(guī)范操作,強化工作質(zhì)量的把控??偟膩碚f,質(zhì)檢隊伍的建設(shè),要做好以下要點的把控:①通過培訓(xùn)的方式,對現(xiàn)有的質(zhì)檢工作人員,進行繼續(xù)教育,使其業(yè)務(wù)能力水平得以提高。在培訓(xùn)活動中,采取崗位互幫以及脫崗培訓(xùn)等手段,保證培訓(xùn)的效果。②從質(zhì)檢業(yè)務(wù)能力水平和對設(shè)備的了解程度等方面,進行全面的評價和評估,保證質(zhì)檢工作的有序開展。優(yōu)選綜合素質(zhì)比較高的人才,作為儀器設(shè)備質(zhì)檢工作負責(zé)人[2]。③為激發(fā)質(zhì)檢工作隊伍的活力,提高隊伍的整體水平,可積極開展人才選拔工作,構(gòu)建高素質(zhì)隊伍,為質(zhì)檢工作以及儀器設(shè)備的科學(xué)使用,提供有力的保障。

    3.4 采取動態(tài)化管控手段

    對儀器設(shè)備政府采購質(zhì)量的把控,要從準(zhǔn)備到完成采購的全過程入手。質(zhì)檢工作人員要全程參與,做好指導(dǎo)和監(jiān)督等工作。在設(shè)備采購論證階段,質(zhì)檢人員要積極參與論證,從儀器設(shè)備質(zhì)檢方面,給出專業(yè)的建議,保證采購計劃制定的完整性。需要注意的是,要賦予質(zhì)檢人員相應(yīng)的權(quán)利,使其能夠參與設(shè)備采購計劃論證工作,進而發(fā)揮自身的作用。在采購環(huán)節(jié),組建采購小組,從各個部門抽調(diào)人力資源,包括財務(wù)人員和質(zhì)檢人員等,綜合多方意見,進行采購。因為儀器設(shè)備采購工作的開展,既要保證質(zhì)量,也需要做好成本的把控,因此需要多方的參與、協(xié)作、協(xié)調(diào),進而保障儀器設(shè)備政府采購質(zhì)量。讓質(zhì)檢人員參與到事前謀劃、事中控制和事后監(jiān)督環(huán)節(jié),能夠完善儀器設(shè)備政府采購工作,有效的把控質(zhì)量。這需要結(jié)合單位實際情況,進行采購工作的優(yōu)化和調(diào)整[3]。

    4 結(jié)束語

    綜上所述,當(dāng)前儀器設(shè)備政府采購工作中,受到各類因素的影響,還存在著一定的質(zhì)量問題。為保證此問題得以有效解決,要進行具體分析。在質(zhì)檢工作方面,通過明確質(zhì)量把控責(zé)任;加大質(zhì)檢投入力度;做好人員培訓(xùn);采取動態(tài)化管控手段等系列措施,提升質(zhì)量水平。

    參考文獻

    [1]賈麗娟,陳 靖.確保高校儀器設(shè)備政府招標(biāo)采購質(zhì)量淺議[J].實驗室研究與探索,2015,34(07):273~276.

    [2]王福林.環(huán)環(huán)相扣多措并舉大力提升采購質(zhì)量——河北省唐山市教學(xué)儀器設(shè)備采購管理之“路北模式”[J].中國現(xiàn)代教育裝備,2012(02):35+43.

    [3]王 敏.探索提高農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位儀器設(shè)備政府采購質(zhì)量的對策[J].財政監(jiān)督,2014(10):70~71.

    收稿日期:2018-9-4

    作者簡介:潘世良(1983-),男,漢族,貴州人,助理工程師,本科,從事設(shè)備釆購和管理工作。

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