會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響研究

摘 要：本文主要以會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響為重點(diǎn)進(jìn)行闡述，結(jié)合當(dāng)下會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響為主要依據(jù)，從轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部控制觀念、創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系、完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制措施、創(chuàng)建高效化的內(nèi)部人才管理計(jì)劃這幾方面進(jìn)行深入探索與研究，其目的在于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息；企業(yè)；內(nèi)部控制

中圖分類號(hào)：F232 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7344（2018）29-0313-02

引 言

在信息時(shí)代背景下，信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中得到了廣泛的應(yīng)用，大部分企業(yè)中都采用了會(huì)計(jì)信息化，這對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生了一定的影響，主要在內(nèi)部控制方式、內(nèi)部控制中心、內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制人才等方面。在這樣的環(huán)境下，企業(yè)需要不斷完善自身內(nèi)部的控制環(huán)境，注重控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行，從而提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。本文針對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響進(jìn)行深入研究和分析。

1 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響

1.1 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制方式的影響

在會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制的方式都在發(fā)生改變。①在信息監(jiān)控方式方面，在運(yùn)用信息技術(shù)以后，企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或遠(yuǎn)程技術(shù)對(duì)各種信息進(jìn)行調(diào)取，對(duì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，有效提高了信息監(jiān)控的效率[1]。②在控制范圍方面，傳統(tǒng)的手工賬使通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的賬務(wù)處理和核對(duì)來(lái)進(jìn)行內(nèi)部控制的，這樣的內(nèi)部控制方式具有一定的局限性。而通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用，可以延伸內(nèi)部控制的范圍，使業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息之間的信息溝通變得更加有效快捷，并且對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督部門(mén)和其他部門(mén)之間的信息交流起到促進(jìn)作用。③在內(nèi)部財(cái)務(wù)信息傳播方式方面，手工賬期間，企業(yè)關(guān)于會(huì)計(jì)信息的交流成本較高，并且對(duì)于信息的提供具有一定的滯后性，從而使企業(yè)內(nèi)部信息沒(méi)有辦法得到實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而影響到了事前防患監(jiān)督效果。而通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用，可以通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)對(duì)信息進(jìn)行共享，利用網(wǎng)絡(luò)快速傳遞信息，可以使使用者及時(shí)獲取想要的會(huì)計(jì)信息，提升了信息交流的快捷性，提升了企業(yè)對(duì)于信息的食用效率，并且也有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制中心的影響

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)背景下，企業(yè)都是通過(guò)賬務(wù)的核算和處理來(lái)進(jìn)行內(nèi)部控制，而隨著會(huì)計(jì)信息化的逐漸應(yīng)用，會(huì)計(jì)核算的中心發(fā)生了改變。在會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)內(nèi)部控制不僅是在對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理方面進(jìn)行全面監(jiān)督，還增加了新的內(nèi)部控制內(nèi)容，主要包括以下幾個(gè)方面：①會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范使用；②會(huì)計(jì)信息的安全使用；③整個(gè)會(huì)計(jì)核算環(huán)境的控制。除了這些新增加的內(nèi)部控制內(nèi)容以外，在企業(yè)控制方面，也從人員控制轉(zhuǎn)變成了機(jī)器和人員一同控制。并且，在會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)各項(xiàng)賬務(wù)的處理要求也隨之提高，不再是注重單個(gè)的掌握處理，而是注重控制整個(gè)控制流程，從而使企業(yè)的會(huì)計(jì)適應(yīng)信息化的發(fā)展，保證內(nèi)部控制的質(zhì)量與效率。

1.3 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的影響

在傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制中，財(cái)務(wù)都是通過(guò)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性來(lái)進(jìn)行內(nèi)部控制，而在會(huì)計(jì)信息化背景下，風(fēng)險(xiǎn)控制的方式發(fā)生了改變，不僅僅是在信息真實(shí)性方面，還延伸了風(fēng)險(xiǎn)控制的范圍。把財(cái)務(wù)處理信息的真實(shí)性和有效性作為前提，注重信息管理只能之間的相互制衡[2]。會(huì)計(jì)信息化背景下，需要保證財(cái)務(wù)入賬的科學(xué)性和合理性，并且需要把工作人員之間的職能進(jìn)行劃分，把審核工作人員和財(cái)務(wù)記賬人員進(jìn)行分離，審核工作工人元和資金系統(tǒng)入賬人員進(jìn)行分離，從而使會(huì)計(jì)的審核和制單以及記賬之間實(shí)現(xiàn)制衡，以防財(cái)務(wù)中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。此外，在會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制中，在對(duì)紙質(zhì)單據(jù)真實(shí)性方面的控制也發(fā)生了改變，財(cái)務(wù)處理紙質(zhì)憑證的管理中存在一定的問(wèn)題，因此，需要通過(guò)合理的方式，加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)資料管理的風(fēng)險(xiǎn)控制。

1.4 會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制人才需求的影響

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理中，企業(yè)要求內(nèi)部控制人員對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)流程和各項(xiàng)賬務(wù)處理過(guò)程有一個(gè)熟悉的了解，要求內(nèi)部控制人員具有豐富的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和賬務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)，并且可以熟練的運(yùn)用專業(yè)技能。而在會(huì)計(jì)信息化背景下，財(cái)務(wù)工作人員不僅需要熟練掌握節(jié)本財(cái)務(wù)處理，還需要掌握計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)和會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)，在人才需求方面的轉(zhuǎn)變，使工作難度有所加強(qiáng)。

2 在會(huì)計(jì)信息化背景下，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的策略

2.1 轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部控制觀念

在信息時(shí)代背景下，企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)，需要及時(shí)更新企業(yè)管理理念，增加有關(guān)信息系統(tǒng)方面的知識(shí)，深入了解信息化的管理流程，從而提高企業(yè)對(duì)信息化專業(yè)知識(shí)的了解與掌握情況[3]。并且，企業(yè)需要注重在信息化硬件設(shè)備方面的建設(shè)，引進(jìn)信息化的配套設(shè)備，使計(jì)算機(jī)應(yīng)用更加有效，從而加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用意識(shí)。企業(yè)需要從治理的角度出發(fā)，創(chuàng)建滿足發(fā)展戰(zhàn)略的信息化戰(zhàn)略，在企業(yè)管理變革和戰(zhàn)略投資方面，減少企業(yè)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)管理層需要?jiǎng)?chuàng)建以企業(yè)戰(zhàn)略為主導(dǎo)方向，以信息化與業(yè)務(wù)整個(gè)為中心，以外界環(huán)境為主要依據(jù)，針對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)的發(fā)展觀哈巴需求，對(duì)信息資源進(jìn)行整合，制定與實(shí)施可以促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的信息化戰(zhàn)略。

2.2 創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系

目前，我國(guó)大部分企業(yè)在內(nèi)部控制監(jiān)督方面存在一定的問(wèn)題，從而導(dǎo)致內(nèi)部控制出現(xiàn)問(wèn)題，因此，需要?jiǎng)?chuàng)建企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督體系，使企業(yè)內(nèi)部控制變得更加安全，創(chuàng)建順應(yīng)信息化發(fā)展的內(nèi)部控制體系，評(píng)估與規(guī)避各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)，可以起到激勵(lì)員工的目的。并且，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)責(zé)任落實(shí)情況的監(jiān)督，創(chuàng)建專門(mén)的責(zé)任監(jiān)督部門(mén)，激勵(lì)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)各個(gè)方面進(jìn)行管理，對(duì)責(zé)任進(jìn)行嚴(yán)格匹配，從而對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行完善。此外，還需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的控制，減少出現(xiàn)因?yàn)樾畔⒒羌堎|(zhì)憑證弱化的情況，加強(qiáng)審查紙質(zhì)單據(jù)，尤其是整理和保管簽報(bào)和合同，需要細(xì)化規(guī)范性的文件，使監(jiān)督過(guò)程更加規(guī)范，保證資料管理的水平，提升內(nèi)部控制的水平和質(zhì)量。

2.3 完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制措施

目前，在大部分企業(yè)中，都有會(huì)計(jì)、出納、主管等職位，并且通過(guò)信息化管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)這些職位的功能，而這些系統(tǒng)的責(zé)任權(quán)力關(guān)系是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的前提[4]。因此，在實(shí)際工作中，需要注重合理分配信息化條件下的權(quán)力，創(chuàng)建嚴(yán)格有效的財(cái)務(wù)審核制度和財(cái)務(wù)審批制度，并嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)制度控制財(cái)務(wù)審核權(quán)限、責(zé)任、程序，避免發(fā)生長(zhǎng)距離的財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生的影響，從而全面控制其企業(yè)信息化。此外，需要明確各個(gè)職位工作人員的職能，評(píng)價(jià)信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)備的安全性和邏輯的安全性以及環(huán)境的安全性，保證企業(yè)信息資產(chǎn)足夠安全，避免出現(xiàn)信息資產(chǎn)在沒(méi)有被授權(quán)的情況下，被修改、使用、損壞、披露、丟失，從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。

2.4 創(chuàng)建高效化的內(nèi)部人才管理計(jì)劃

在信息時(shí)代背景下，企業(yè)順應(yīng)信息化發(fā)展，還需要?jiǎng)?chuàng)建高效化的內(nèi)部人才管理計(jì)劃。①需要注重提升內(nèi)部人才計(jì)劃引進(jìn)的質(zhì)量，在聘用內(nèi)部控制人員時(shí)，需要保證其具備豐富的會(huì)計(jì)知識(shí)和信息化知識(shí)，從而為提高企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量奠定良好的基礎(chǔ)。②需要注重提升財(cái)務(wù)工作人員的技術(shù)能力。企業(yè)可以定期對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)和教育，使其具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，充分挖掘其技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提升其綜合素養(yǎng)，使其不僅可以具備較強(qiáng)的管理能力，還可以靈活運(yùn)用信息化管理措施，從而提升企業(yè)信息化的整體水平和質(zhì)量。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在信息時(shí)代背景下，企業(yè)為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，實(shí)施了會(huì)計(jì)信息化。但是，在會(huì)計(jì)信息化背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率雖然得到了提升，但是在內(nèi)部控制方面受到了影響。因此，企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，完善內(nèi)部控制環(huán)境，加強(qiáng)控制會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用，從而使會(huì)計(jì)信息更加全面和有效，為企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]孫海東.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響與對(duì)策[J].理財(cái)：財(cái)經(jīng)版，2017（5）.

[2]李紅英.淺談會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響[J].經(jīng)濟(jì)管理：全文版，2016（9）：279～280.

[3]張婷婷.會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制研究探討[J].經(jīng)濟(jì)管理：全文版，2016（7）：276～277.

[4]曲雪嬌.會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制研究探討[J].科學(xué)與財(cái)富，2016，8（5）.

收稿日期：2018-8-10