摘 要:抄核收業(yè)務(wù)內(nèi)容是我們電力企業(yè)窗口服務(wù)的重要位置,也是客戶對電力企業(yè)工作評價滿意度的第一窗口,為向客戶提供及時、準確、高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),為打響“您用電,我用心”的供電企業(yè)服務(wù)品牌,我們必須不斷提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),加強電費抄核收的管理,提高工作效率。
關(guān)鍵詞:電費;重視;抄核收;管理
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1004-7344(2018)33-0047-01
引 言
隨著我國市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,廣大客戶對供電企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的要求越來越高,供電企業(yè)面臨挑戰(zhàn)將越來越強。如果不改變傳統(tǒng)的抄表、核算方式和電費回收管理模式,就無法順應(yīng)時代的變化和客戶的需求。如何搞好供電企業(yè)抄核收管理,本人將從以下兩方面闡述觀點。
1 強化電費抄、核、收過程質(zhì)量管理
(1)健全抄表例日和和班組考核機制,強化抄表管理。準確抄回示數(shù)是按時足額回收電費的前提。在日常抄表過程中,應(yīng)看準做實、遇到抄表故障及異常情況時,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況,按照時間順序記載,詳細規(guī)范、具有統(tǒng)一性。營抄班除合理安排難抄地段、定時定地抄表外,還要指定人員不定期檢查抄表質(zhì)量,以杜絕估抄漏抄。對在室內(nèi)表計,表位高和其它不易抄錄的電表,應(yīng)填寫工作傳票請有關(guān)班組進行移表,提高實抄率。此外應(yīng)做好零電量的清理和排查工作,保證電費資產(chǎn)不流失。只有規(guī)范抄表人員的行為,使營抄班組管理日趨規(guī)范化、標準化、制度化,才能更好地推動供電企業(yè)電費抄核收工作。
(2)吃透核算規(guī)則和電價政策,加強核算管理。部分管理人員忽視了電費核算工作的重要性,以為靠SG186系統(tǒng)就不會出什么錯,但沒有核算員工的細致檢查,系統(tǒng)差錯仍在所難免,造成惡劣的影響。比如一普通工業(yè)用戶采取高供低計方式,于7月24日改為高供高計,7月28日走暫停流程,系統(tǒng)算費日期為每月20日,于是造成系統(tǒng)少收4d變損電量。這種因改變計量方式加流程在途,造成的核算質(zhì)量的風(fēng)險,應(yīng)首先要加強對核算工作的管理,并且結(jié)合管理中存在著的問題,向技術(shù)管理部門提出建議,尋求圓滿的解決方法,不斷進行創(chuàng)新。在實際的電費核算管理中,管理人員需要將電費核算人員進行分工,核算人員分別負責各個渠道的電費核算,根據(jù)不同的電費繳納的渠道,制定不同的電費核算方法。另外,管理人員還應(yīng)該對電費核算人員的核算工作進行監(jiān)督,及時的指出核算操作中存在著的問題,采取有效的措施進行解決,這樣才能夠進一步促進電費核算的管理工作。
(3)充分利用社會資源及互聯(lián)網(wǎng)平臺,多渠道多途徑回收電費。
伴隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)涵蓋各行各業(yè),企業(yè)通過積極的運用互聯(lián)網(wǎng)不斷的拓展自身的業(yè)務(wù),進而也全面的促進了企業(yè)的良好發(fā)展。因此,電力企業(yè)也應(yīng)該根據(jù)社會的發(fā)展潮流,積極的運用互聯(lián)網(wǎng)進行電費的回收工作。電力企業(yè)應(yīng)該從網(wǎng)購中獲得啟示,將電費也可以通過網(wǎng)絡(luò)購物的方式進行繳納,積極的開設(shè)多種網(wǎng)絡(luò)繳納電費的平臺,像網(wǎng)銀繳費,支付寶繳費,可利用有多家網(wǎng)點分布的銀行合作,借助銀行實現(xiàn)代扣電費的方法,對于信譽度較差和經(jīng)營狀況不理想的客戶,則采取預(yù)收電費的方式進行電費回收等等,能夠進一步滿足用戶的繳費需求,提高用戶的對電力企業(yè)的滿意度,也能夠促進電力企業(yè)的發(fā)展。
(4)建立電費壞賬核銷流程,解決電費壞賬管理的問題
為了確保供電企業(yè)實現(xiàn)收支平衡,為了給廣大用戶提供滿意地服務(wù),供電企業(yè)應(yīng)該在已經(jīng)核銷壞賬準備的前提下,制定好相關(guān)方面的營銷和應(yīng)收賬款融資協(xié)議。換句話說,在遇到客戶消費成為應(yīng)收賬款的情況時,電力企業(yè)的營銷部門和財務(wù)部門對相關(guān)客戶的欠款應(yīng)該相應(yīng)有所減少。一般來說,存款賬戶切實退出是電力企業(yè)依然享有追索權(quán)的重要因素之一。為了維護電力企業(yè)的合法利益,我們應(yīng)該建立健全營銷管理信息系統(tǒng)相關(guān)的電力模塊,這些模塊主要圍繞“關(guān)稅管理不善”展開的,這并非采用書面方式忽略客戶欠費債務(wù)的詳細情況,而是對客戶核銷欠款進行標注。
2 加強電費抄、核、收人員素質(zhì)培養(yǎng)
在新的形勢下,市場的競爭歸根結(jié)底也是人才的競爭,培養(yǎng)有責任的心、有業(yè)務(wù)能力工作人員,可以從兩方面著手:
(1)關(guān)于技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。技術(shù)是一個企業(yè)振興的根本基礎(chǔ),加強技術(shù)培訓(xùn),不但增強個人才干,也可以讓企業(yè)走向成功,創(chuàng)造輝煌的重要源泉。技術(shù)培訓(xùn),應(yīng)結(jié)合現(xiàn)場實際,探討問題、摸索經(jīng)驗,不流于形式,同時也應(yīng)不斷尋求解決問題的辦法,針對新時期電費抄核收面大量廣的特點,進行分類別對待,為了更好的做好工作,我們抄核收人員應(yīng)互相交流經(jīng)驗、互相學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識、解決業(yè)務(wù)中不斷出現(xiàn)的問題,尋求更好地解決辦法。
(2)關(guān)于思想道德素質(zhì)和個人能力素質(zhì)。一個人首先要端正工作的態(tài)度,憑著認真細致的態(tài)度,廉潔奉公的思想品德才能做好工作。崗位上的職工,如果有濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,各司其職,相互配合,有為客戶服務(wù)的意識,就能使我們的工作不斷得到提高。個人能力可以在潛移默化中不斷培養(yǎng),堅持學(xué)習(xí),培養(yǎng)愛好,總會有所收獲。
(3)電費管理上,思想認識是轉(zhuǎn)變觀念的第一步
從轉(zhuǎn)變供電企業(yè)管理思想上出發(fā),主要考慮的是及時轉(zhuǎn)變客戶觀念和轉(zhuǎn)變員工觀念。
在實踐中,存在著不少電力用戶長期拖欠電費的現(xiàn)象,這對供電企業(yè)的資金回收造成了嚴重的影響。這里需要指出的是,相當一部分的企業(yè)用戶有意尋找借口拖欠電費。企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈或者企業(yè)經(jīng)濟效益差往往成為這些企業(yè)用戶拖欠電費的借口。為了促使這種類型的企業(yè)用戶能夠按時繳納電費,我們應(yīng)該從不斷強化其及時繳納電費的思想意識入手,僅僅加強宣傳力度是達不到預(yù)期效果的。例如:面對經(jīng)營效益較差的企業(yè)用戶,我們應(yīng)該大大縮短抄表時間上的間隔或者大大縮短供電企業(yè)資金的回收周期。面對廣大的電力用戶,供電企業(yè)在進行供電以前,可以提前讓電力用戶簽訂相關(guān)方面的承諾書或者協(xié)議書。
3 結(jié)束語
在供電企業(yè)發(fā)展的過程中,電費的抄核收工作內(nèi)容處于至關(guān)重要的位置,廣大用戶對供電企業(yè)滿意度的高低很大程度上取決于供電企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的高低。只有不斷加強供電企業(yè)電費抄核收管理,才能為廣大電力用戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù);才能促進供電企業(yè)大幅度提升經(jīng)濟效益和社會效益。本人在核算的工作崗位上,認識上也還有很多不足之處,希望可以有機會學(xué)習(xí)更多的知識。
收稿日期:2018-10-13
作者簡介:徐 慧(1978-),女,安徽池州人,助理工程師,本科,研究方向為電費工作。