衛(wèi)生和計(jì)劃生育藥具檔案管理中現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用分析

摘 要：藥具檔案是管理站藥具管理過程中的圖表、文字、數(shù)據(jù)等具有記載價(jià)值的資料，同時(shí)，也是醫(yī)療器械管理的重要依據(jù)，因此衛(wèi)生和計(jì)劃生育醫(yī)療器械檔案管理在整個(gè)管理站中占有非常重要的地位。本文通過對(duì)管理站藥具檔案的相關(guān)工作介紹，對(duì)藥具檔案管理信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行了明確的表述，并且對(duì)其在建設(shè)過程中存在的一些問題，提出相應(yīng)的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生和計(jì)劃生育；藥具；檔案管理；現(xiàn)代化信息技術(shù)；運(yùn)用

中圖分類號(hào)：C924.21 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7344（2018）33-0003-02

1 引 言

隨著社會(huì)的發(fā)展，醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)不斷地進(jìn)步，醫(yī)療工作逐步向著更加細(xì)致化和深入化的方向發(fā)展。因此，這就對(duì)管理站的藥具檔案管理提出了更高的要求。目前，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，電子信息技術(shù)已廣泛應(yīng)用于生活的各個(gè)領(lǐng)域，并已應(yīng)用于管理站的檔案管理。使醫(yī)療器械檔案的記錄方式從書面記錄轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮佑涗洠瑥膫鹘y(tǒng)的繪圖模式轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂肅AD繪圖。然后對(duì)現(xiàn)有的三維制圖，使管理站節(jié)省了大量的時(shí)間來管理藥品檔案，同時(shí)也大大減少了管理站帶來的大量檢索困難、管理困難造成的損失[1]。因此，信息技術(shù)在藥房檔案管理中的應(yīng)用順應(yīng)了時(shí)代的要求，取得了較大的進(jìn)步。

2 信息化建設(shè)對(duì)管理站藥房檔案管理的意義

對(duì)管理站而言，藥具檔案對(duì)管理站的管理有著非常重要的意義。

（1）隨著社會(huì)的進(jìn)步，保持資源的可持續(xù)性發(fā)展已經(jīng)成為了一項(xiàng)原則，通過改革來優(yōu)化發(fā)展的路徑，提高工作效率。對(duì)管理站而言，實(shí)行改革必須要將藥具檔案信息化作為改革的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。管理站通過建設(shè)藥具信息檔案，可以更加高效的對(duì)藥具進(jìn)行管理，更好的推動(dòng)管理站的發(fā)展。當(dāng)下，許多管理站已經(jīng)對(duì)藥具管理進(jìn)行了改革，摒除冗雜的環(huán)節(jié)，提高辦事的效率，實(shí)現(xiàn)管理站利益的最大化。

（2）藥具檔案的管理是通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行的，它是信息化建設(shè)的一項(xiàng)重要成果，是將傳統(tǒng)藥具檔案進(jìn)行儲(chǔ)存、共享、傳遞以及修改等多項(xiàng)功能結(jié)合在一起。藥具檔案信息化建設(shè)的作用主要體現(xiàn)在信息的充分共享、方便查詢藥具檔案信息。

（3）建設(shè)管理站藥具檔案信息化系統(tǒng)可以提升管理站的服務(wù)效率和質(zhì)量。在以往的工作中，藥具檔案的查詢工作是管理站所安排的非專業(yè)工作人員負(fù)責(zé)，工作資料雜而亂，沒有統(tǒng)一的分類和歸納，造成很多資料缺少現(xiàn)象?，F(xiàn)在使用專業(yè)管理員對(duì)藥具檔案信息化管理之后，通過授權(quán)訪問可以很方便的查閱到所需要的相關(guān)資料。

3 管理站藥具檔案管理中存在的問題

3.1 藥具檔案查詢效率低

導(dǎo)致藥具檔案查詢效率低下的原因，主要有以下幾個(gè)方面：首先，管理站里的藥具數(shù)量多，檔案也比較復(fù)雜，如果想找尋資料，就會(huì)有很多的不方便。管理站在進(jìn)行藥具檔案管理的過程中，只是對(duì)藥具信息進(jìn)行了簡單記錄，這就使資料查詢的范圍變得很小，這樣大大降低了藥具檔案查詢的效率[2]。

3.2 藥具檔案安全性沒有保障

傳統(tǒng)藥具檔案管理還停留在人工管理的階段，這樣不僅增加藥具檔案管理人員的工作量。由于資料多而亂，從而使很多的資料出現(xiàn)丟失或泄露。如果藥具檔案一旦丟失，在沒有備份的情況下，就會(huì)對(duì)藥具今后的工作開展造成重大影響。

3.3 不易查閱和管理

傳統(tǒng)的藥具檔案管理易出現(xiàn)涂改現(xiàn)象，藥具檔案整理過程是一個(gè)收集積累的復(fù)雜過程，這就給藥具檔案的歸檔增加了一定的難度，并使其工作效率下降。除此之外，記錄的檔案都是紙質(zhì)版，而每一份檔案都要整卷歸檔。在查閱整理時(shí)，由于時(shí)間、環(huán)境的原因，紙張發(fā)黃變脆變薄，一個(gè)不小心就會(huì)造成檔案的二次損壞。

3.4 信息檔案管理中缺乏相應(yīng)的專業(yè)人才

如今，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域都得到了迅速的發(fā)展。與此同時(shí)，電子信息技術(shù)也相應(yīng)發(fā)展起來。因此，也導(dǎo)致了藥房檔案管理方法的改革。傳統(tǒng)的檔案管理方法已不能滿足當(dāng)今信息管理方法的要求。原有的管理者無法適應(yīng)當(dāng)今的信息管理方式。因此，在當(dāng)今高素質(zhì)管理人才稀缺的今天，檔案管理部門應(yīng)大力加強(qiáng)高素質(zhì)管理人才的培養(yǎng)，以滿足高素質(zhì)管理人才的需要。

3.5 落后管理觀念制約

長期以來，檔案管理部門一致認(rèn)為，檔案管理只是一種簡單的檔案保存，其主要目的是不丟失檔案，不知道如何更新和管理檔案，仍采用老而僵硬的管理模式，保管的文件不能得到它應(yīng)有的效益。因此，有關(guān)檔案管理部門應(yīng)更新檔案管理模式，使檔案不斷凸顯其效益。

4 衛(wèi)生和計(jì)劃生育藥具檔案管理中現(xiàn)代化信息技術(shù)的運(yùn)用對(duì)策

4.1 重視檔案信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題

藥具檔案管理的傳統(tǒng)模式，不可避免的消耗很多時(shí)間、人力和財(cái)力。管理站應(yīng)進(jìn)行全面信息化改革，有利于改變這種落后的現(xiàn)狀。管理站的領(lǐng)導(dǎo)部門要重視檔案信息化的建設(shè)，管理人員要轉(zhuǎn)變工作思路，創(chuàng)新工作方法，把藥具檔案信息化建設(shè)落實(shí)到位。

4.2 加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)就應(yīng)該增大對(duì)部門的資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的檔案信息管理制度，建設(shè)高效的信息管理平臺(tái)，增大對(duì)信息管理工作人員的技術(shù)培訓(xùn)，提高管理站在這一方面的管理水平。

4.3 加大努力提高管理水平

加強(qiáng)檔案管理水平，是事關(guān)全局的優(yōu)先事項(xiàng)，如果管理者具有較高的管理水平，將使管理站建設(shè)更快更好地完成，反之，如果管理站建設(shè)完成得更快、更好。管理水平越高，管理站建設(shè)就會(huì)遭受不必要的損失。因此，要提高管理水平，接受更高層次的管理理念，造就高素質(zhì)的管理人才。檔案管理人員上崗之前，要經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，并嚴(yán)把“考核關(guān)”。使檔案管理人員不僅在專業(yè)上有一技之長，還要使其具備一定的計(jì)算機(jī)處理技能。只有這樣，才能高效的完成檔案管理的工作。

4.4 積極推廣管理站藥具檔案的信息化管理

檔案是一個(gè)單位和一個(gè)部門的重要數(shù)據(jù)。檔案管理員是專門管理這些數(shù)據(jù)的人。然而，傳統(tǒng)的管理理念對(duì)這些文件的管理是不夠的。充分發(fā)揮檔案中蘊(yùn)涵的價(jià)值，從檔案中獲取更多的利益。因此，我們必須應(yīng)用信息技術(shù)。在檔案管理中，為了適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和要求，必須實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。在藥具檔案管理的過程中，要充分利用計(jì)算機(jī)發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì)。通過計(jì)算機(jī)將藥具的信息輸入到系統(tǒng)中，一方面可以避免人工整理檔案可能會(huì)出現(xiàn)的失誤，還可以提高工作效率。把管理站藥具檔案存放在計(jì)算機(jī)中，便于原始資料的保存和完整，延長檔案的使用壽命。即使檔案出現(xiàn)刪除的情況，也會(huì)有相應(yīng)的備份給予查看。這樣就可以避免檔案損壞、丟失所造成的嚴(yán)重后果[3]。

4.5 建立規(guī)范化的藥具檔案信息系統(tǒng)，積極的進(jìn)行藥具檔案信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的開發(fā)，建立完善的資料庫

嚴(yán)格遵守信息化管理規(guī)章制度，規(guī)范進(jìn)行信息采集和歸納，以此來保障藥具檔案信息的準(zhǔn)確性和可靠性。信息完整的錄入到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，提高藥具檔案使用率。除此之外，應(yīng)定期的對(duì)藥具檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試整改，由此推動(dòng)管理站藥具檔案信息化快速發(fā)展。

4.6 注意檔案信息資源管理的安全性

由于科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，電子信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，同時(shí)，電子檔案也得到了越來越多的人的認(rèn)可。此外，由于電子檔案體積小、攜帶方便、媒體之間傳遞方便、傳輸速度快等特點(diǎn)，使得人們的工作更加快捷方便。然而，由于電子檔案傳輸快捷、靈活，同時(shí)也給檔案的保密工作帶來了諸多不利影響，同時(shí)，由于電子檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)更加方便靈活，也使得其更加脆弱。病毒威脅，電子檔案容易丟失，造成嚴(yán)重后果，同時(shí)，由于網(wǎng)絡(luò)的普及，電子檔案也容易受到壞人的攻擊。因此，要時(shí)刻完善藥具檔案信息化安全管理制度。實(shí)現(xiàn)檔案管理的目的就是為了能夠更加深入的了解藥具的信息，合理安排工作崗位，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)雙贏的局面。要想實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，一方面要不斷地完善和優(yōu)化藥具信息管理的制度，另一方面還要增強(qiáng)信息管理的安全保密，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全，對(duì)重要的檔案信息進(jìn)行多重加密以及定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒等，提高安全意識(shí)。除此之外，還要求檔案管理人員做好電子文檔的備份，有效防止黑客的侵入。再者，電子檔案對(duì)計(jì)算機(jī)硬件的安全性有很大的依賴，因此要定期進(jìn)行計(jì)算機(jī)的硬件維護(hù)，從而提高系統(tǒng)的安全性。

5 結(jié)束語

如今，伴隨著科技的快速發(fā)展，電子信息技術(shù)在人們的社會(huì)生活中得到了廣泛的應(yīng)用，信息化管理也應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，帶動(dòng)了各領(lǐng)域的迅猛發(fā)展。結(jié)合上面的分析可知，藥具檔案信息化管理對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的意義，它與傳統(tǒng)藥具檔案管理方式相比具有更方便、快捷、安全的優(yōu)點(diǎn)。但是，當(dāng)我們享受信息技術(shù)的好處時(shí)，我們也應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)其中存在的缺點(diǎn)。要理解如何接受高層次的信息管理觀念，培養(yǎng)高素質(zhì)的信息管理人員，彌補(bǔ)信息技術(shù)在藥品檔案管理應(yīng)用中的漏洞。只有這樣，我們才能更好地享受這種信息科技給我們帶來的果實(shí)。

參考文獻(xiàn)

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收稿日期：2018-10-9

作者簡介：吳新興（1968-），女，漢族，館員，本科，主要從事檔案管理和會(huì)計(jì)工作。