ERP系統(tǒng)在企業(yè)信息管理中的應(yīng)用分析

摘 要：全球信息技術(shù)日益發(fā)展，構(gòu)建適合自身的信息管理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文闡述了信息管理系統(tǒng)在企業(yè)現(xiàn)代化管理中的重要作用，并結(jié)合目前企業(yè)在信息管理系統(tǒng)運(yùn)用中存在的問(wèn)題，剖析了深層次的原因，針對(duì)如何完善信息管理系統(tǒng)的建設(shè)及運(yùn)用，提出了一些看法和建議，以期對(duì)推進(jìn)企業(yè)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)提供借鑒。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；信息管理；應(yīng)用分析

中圖分類號(hào)：F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-7344（2018）33-0001-02

1 引 言

伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)采用有效的信息化溝通，完善企業(yè)目標(biāo)發(fā)展建設(shè)水平，建立完善的溝通基礎(chǔ)。依照信息革命的綜合發(fā)展水平，充分掌握信息建設(shè)，不斷提升信息科技的發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)進(jìn)行信息傳遞，改善企業(yè)的內(nèi)在影響。按照ERP技術(shù)的整體運(yùn)用形式，迎合現(xiàn)代企業(yè)的信息發(fā)展需求，充分滿足社會(huì)的綜合高效建設(shè)，控制市場(chǎng)信息建設(shè)，對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)進(jìn)行有效的管理和把控，提升企業(yè)的信息化管理，處理人事物流綜合管理水平。按照信息化管理的組織結(jié)構(gòu)，逐步加強(qiáng)信息化建設(shè)，制定完善的組織結(jié)構(gòu)管控標(biāo)準(zhǔn)，提升部門的整體工作效率水平。依照信息化管理，對(duì)現(xiàn)代管理理念模式進(jìn)行提升，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)企業(yè)建立有效的發(fā)展制度標(biāo)準(zhǔn)，提升企業(yè)的快速發(fā)展。

2 企業(yè)綜合資源計(jì)劃分析

2.1 ERP系統(tǒng)概念分析

ERP系統(tǒng)又稱為企業(yè)綜合資源管控計(jì)劃，主要是聯(lián)合企業(yè)的內(nèi)部各類信息進(jìn)行集中化的完整管理，制定完善的信息系統(tǒng)。按照企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)獨(dú)立部門關(guān)系，通過(guò)數(shù)據(jù)信息、員工記錄、訂貨單分析、存貨數(shù)量的統(tǒng)計(jì)等，按照有效的完整數(shù)據(jù)庫(kù)分析，明確信息化的管理水平。企業(yè)按照各個(gè)內(nèi)部成員的管理信息，根據(jù)ERP系統(tǒng)的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)化的管控。ERP系統(tǒng)是依照企業(yè)的管理范圍進(jìn)行限定的，特別強(qiáng)調(diào)企業(yè)整體信息方面的管理。通過(guò)ERP軟件，加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的管理，制定完善的全面的ERP軟件分析過(guò)程，提升傳統(tǒng)軟件的操作能力。

2.2 ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)操作原理

ERP系統(tǒng)基礎(chǔ)操作原理是依照信息技術(shù)為標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)系統(tǒng)化的建設(shè)，為企業(yè)提供決策化的管控平臺(tái)。按照物料需求管理模式進(jìn)行集中化的管控，拓展ERP系統(tǒng)的整體功能水平，對(duì)核心數(shù)據(jù)進(jìn)行供應(yīng)鏈的判斷。跳出傳統(tǒng)企業(yè)管控邊界，對(duì)企業(yè)的供應(yīng)鏈需求范圍進(jìn)行資源提升，建立完善的運(yùn)行管理標(biāo)準(zhǔn)，充分配合企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)的調(diào)配，最大化的提升社會(huì)財(cái)富的整體發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)時(shí)代信息的發(fā)展，改善企業(yè)業(yè)務(wù)綜合流程的建設(shè)，提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展實(shí)力水平。

2.3 ERP信息管理的作用

利用ERP信息系統(tǒng)，制定完善的企業(yè)管理模式，降低差錯(cuò)率，提高綜合速度和效率，完善信息管理的獲取方式和方法。按照企業(yè)創(chuàng)建的模式，加強(qiáng)信息溝通和發(fā)展，對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的管理，提升業(yè)務(wù)運(yùn)行模式的細(xì)致分析，針對(duì)相關(guān)情況進(jìn)行決策判斷。ERP系統(tǒng)中，企業(yè)管理往往發(fā)揮主要的功能，從整體上反映企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)模式，建立完善的全球化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)管理辦法，提高戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的模式研究，實(shí)現(xiàn)全球化的集成化管理，完善成本管控，建立全面的成本限定。

3 信息管理系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

3.1 信息系統(tǒng)建設(shè)不完整

目前，更多企業(yè)只是圍繞財(cái)務(wù)核算而建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，或僅以業(yè)務(wù)流程管理而建立的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，信息系統(tǒng)建設(shè)存在不夠健全完整，或沒(méi)有考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)系，被動(dòng)地靠業(yè)務(wù)端口傳遞業(yè)務(wù)單據(jù)，財(cái)務(wù)人員手工采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，再手工輸入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，形成記賬憑證、賬表，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息存在滯后性，會(huì)計(jì)信息模塊與其他業(yè)務(wù)模塊之間形成獨(dú)立的“信息孤島”。

3.2 信息系統(tǒng)集成不夠，模塊間缺乏實(shí)時(shí)共享

各模塊之間尚未實(shí)現(xiàn)信息共享，不能形成一個(gè)全流程的管理系統(tǒng)，更無(wú)法有效發(fā)揮企業(yè)的整體、全面管理作用。因而容易產(chǎn)生以下問(wèn)題：財(cái)務(wù)手工采集數(shù)據(jù)，容易出現(xiàn)失誤而造成財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息不一致，且信息采集滯后，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層不能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解經(jīng)營(yíng)情況。采購(gòu)管理與庫(kù)存管理脫節(jié)，容易造成庫(kù)存積壓占用資金；生產(chǎn)管理上物料分配與使用不合理，導(dǎo)致物料流失與非正常損耗。人力資源管理中存在重復(fù)勞動(dòng)、管理煩瑣復(fù)雜。固定資產(chǎn)管理分散，折舊費(fèi)用提取不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，成本核算困難或偏差。

3.3 操作人員認(rèn)識(shí)不夠，不能規(guī)范有效地應(yīng)用

信息化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)管理層重視程度不夠，操作人員受到傳統(tǒng)觀念的束縛，對(duì)信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)不夠或排斥抵抗，未能意識(shí)到信息系統(tǒng)可優(yōu)化工作流程。在實(shí)踐中，還是按照傳統(tǒng)操作思維，缺乏對(duì)信息化管理理念的深刻認(rèn)識(shí)，延緩了內(nèi)部信息化管理的進(jìn)程，不能規(guī)范有效地應(yīng)用信息系統(tǒng)。

4 ERP系統(tǒng)在企業(yè)信息管理中的具體應(yīng)用

4.1 建設(shè)信息管理系統(tǒng)的若干思路

4.1.1 業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)管理模塊融合

ERP系統(tǒng)中設(shè)有生產(chǎn)管理模塊、采購(gòu)管理模塊、庫(kù)存管理模塊、銷售管理等模塊，但未能與財(cái)務(wù)管理模塊完全融合。在企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理無(wú)疑是處于核心地位，而在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理模塊的缺失，導(dǎo)致出現(xiàn)“信息孤島”或重復(fù)操作。在建設(shè)完善ERP系統(tǒng)的過(guò)程中，應(yīng)充分考慮對(duì)接財(cái)務(wù)管理模塊，深化系統(tǒng)開發(fā)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理模塊、采購(gòu)管理模塊、庫(kù)存管理模塊等與財(cái)務(wù)管理模塊的“對(duì)接”，確保業(yè)務(wù)系統(tǒng)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地流向財(cái)務(wù)系統(tǒng)，從而保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)可靠性。

4.1.2 完善生產(chǎn)管理模塊，按工程項(xiàng)目進(jìn)行管理

信息系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)不同的工程項(xiàng)目，自動(dòng)生成合同，傳遞到生產(chǎn)管理模塊和財(cái)務(wù)模塊中。生產(chǎn)管理部門根據(jù)具體情況將工程分解到各分廠（車間），制定項(xiàng)目計(jì)劃，即將工程分解的詳細(xì)信息錄入系統(tǒng)，如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)算成本、開工時(shí)間、完工時(shí)間及計(jì)劃進(jìn)度等。各分廠根據(jù)系統(tǒng)的指令安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，并將生產(chǎn)進(jìn)度、工時(shí)信息等實(shí)時(shí)錄入生產(chǎn)管理系統(tǒng)中。在庫(kù)存管理系統(tǒng)中，設(shè)置安全庫(kù)存量，結(jié)合采購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)觸發(fā)訂單，補(bǔ)充生產(chǎn)所需原材料。至此，生產(chǎn)管理部門能及時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度、及時(shí)進(jìn)行成本預(yù)算控制，人力資源部門能及時(shí)了解人員配備情況，財(cái)務(wù)管理部門能清晰地管控不同階段的財(cái)物。

4.1.3 建立人力資源管理模塊

精確的人工成本管理對(duì)產(chǎn)品總成本控制有著重要意義，在人力資源管理模塊中，錄入每個(gè)員工的基本情況，如工資級(jí)別、崗位、工齡等，設(shè)置基本工資計(jì)算方法。在生產(chǎn)管理模塊中，實(shí)時(shí)錄入工時(shí)信息同時(shí)傳遞至人力資源管理模塊，根據(jù)定額的工時(shí)單價(jià)自動(dòng)計(jì)算效益工資，進(jìn)而達(dá)到準(zhǔn)確核算工人工資的效果，從源頭控制人工成本。

4.2 提高人員素質(zhì)及系統(tǒng)安全性考慮

ERP系統(tǒng)的構(gòu)建是一個(gè)系統(tǒng)化、全面化的進(jìn)程，它涉及企業(yè)方方面面的溝通和融合，需要既懂得企業(yè)管理、財(cái)務(wù)知識(shí)、內(nèi)部控制，又懂得信息化的綜合性人才。另外，需要加強(qiáng)對(duì)操作人員的專業(yè)技能學(xué)習(xí)和ERP系統(tǒng)操作培訓(xùn)，提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力。ERP系統(tǒng)擔(dān)負(fù)著業(yè)務(wù)流程處理與控制、信息儲(chǔ)存與共享、內(nèi)部溝通交流等重任，系統(tǒng)的安全性直接影響到整個(gè)企業(yè)的管理。因此，在設(shè)計(jì)和開發(fā)時(shí)，事前要注意開發(fā)質(zhì)量控制；在運(yùn)行維護(hù)階段，對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)置開機(jī)密碼，不同操作人員分配不同的權(quán)限、定期要求更改密碼、異地實(shí)時(shí)備份等方法進(jìn)行控制。重視系統(tǒng)維護(hù)和安全措施保護(hù)，提高人員系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密意識(shí)，杜絕信息數(shù)據(jù)泄露。

4.3 ERP系統(tǒng)成本核算的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)過(guò)程

按照科技進(jìn)步的發(fā)展水平，對(duì)成本核算進(jìn)行革新，不斷推陳出新，拓展創(chuàng)新產(chǎn)品，拓展生產(chǎn)線水平。利用ERP系統(tǒng)，加強(qiáng)社會(huì)綜合科技發(fā)展水平的進(jìn)度，依照ERP系統(tǒng)逐步提升社會(huì)發(fā)展的適應(yīng)度。采用有效的構(gòu)建，及時(shí)分析其復(fù)雜程度，處理各類煩擾問(wèn)題，解決成本核算的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)整合核算系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)管理的軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算，成本管控，從中獲取有效的財(cái)務(wù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，從而節(jié)約成本，降低時(shí)間占優(yōu)比率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享提升。ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、分析、查詢過(guò)程中，通過(guò)系統(tǒng)核算實(shí)現(xiàn)多元化的管理服務(wù)，不斷提升企業(yè)的管理控制成本分析，尤其對(duì)成本收益進(jìn)行控制。按照有效的成本核算系統(tǒng)分析過(guò)程，重點(diǎn)分析系統(tǒng)保護(hù)和維護(hù)處理流程，加強(qiáng)對(duì)不同計(jì)算、核算方法的判斷，明確實(shí)際物流存貨的分析周轉(zhuǎn)率水平，對(duì)不良成本數(shù)據(jù)進(jìn)行差異化的判斷，制定相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析表。通過(guò)單價(jià)追蹤，對(duì)系統(tǒng)成本核算的流程，功能進(jìn)行分析，明確實(shí)際可以充分發(fā)揮的作用和效果。

5 結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，EPR系統(tǒng)跳出了傳統(tǒng)企業(yè)的邊界，從供應(yīng)鏈開始去優(yōu)化企業(yè)的整體信息資源，優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)行的模式，是市場(chǎng)對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源的要求，對(duì)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力具有顯著成效。

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收稿日期：2018-10-13

作者簡(jiǎn)介：徐 斐（1983-），男，助理工程師，大學(xué)本科，主要從事經(jīng)營(yíng)管理工作。