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    淺議水利工程建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)

    2018-12-31 00:00:00郭炳鉆
    水能經(jīng)濟(jì) 2018年8期

    【摘要】跟蹤審計(jì)是依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,按照一定的程序和方法,對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目從項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工(采購)、完工及竣工驗(yàn)收、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)等階段的全過程監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。而根據(jù)跟蹤審計(jì)階段的不同,又可分為全過程跟蹤審計(jì)與施工階段跟蹤審計(jì)。水利工程建設(shè)項(xiàng)目一般具有規(guī)模較大、工期較長、技術(shù)復(fù)雜、投資較高等特點(diǎn),應(yīng)根據(jù)水利工程建設(shè)的具體情況,選擇跟蹤審計(jì)的實(shí)施階段。鑒于此,本文是對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)進(jìn)行研究,僅供參考。

    【關(guān)鍵詞】水利工程;跟蹤審計(jì);控制管理

    一、跟蹤審計(jì)的目的

    跟蹤審計(jì)具有很強(qiáng)的目的性,主要是通過及時(shí)、全面、有效的審計(jì)監(jiān)督的手段,對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目的全過程進(jìn)行監(jiān)督,揭示項(xiàng)目建設(shè)管理過程中存在的問題與不足之處,提出管理、改進(jìn)的意見和建議,督促規(guī)范項(xiàng)目的建設(shè)管理,防止損失及浪費(fèi),以保障建設(shè)資金合法、合規(guī)、有效且合理的使用。

    二、跟蹤審計(jì)的作用

    水利工程項(xiàng)目建設(shè)的投資控制貫穿于建設(shè)全過程,從工程建設(shè)的前期可研、投資決策、設(shè)計(jì)施工、完工驗(yàn)收、移交使用直至竣工驗(yàn)收整個(gè)建設(shè)周期內(nèi),所有建設(shè)費(fèi)用的確定、投入、控制及監(jiān)督的一個(gè)周期過程。近年來,審計(jì)工作從事后的完工結(jié)算、竣工決算審計(jì)向事前、事中乃至整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的全過程進(jìn)行延伸、拓展并同步跟進(jìn)、監(jiān)督的一種審計(jì)方法。

    三、跟蹤審計(jì)的內(nèi)容

    1、項(xiàng)目前期的審計(jì)監(jiān)督

    (1)主要對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)審批文件進(jìn)行監(jiān)督檢查,如項(xiàng)目建議書、可研報(bào)告、初步設(shè)計(jì)及概算的批復(fù),水土保持及征地移民實(shí)施方案、環(huán)境影響評(píng)價(jià)及社會(huì)穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等文件是否完備。(2)檢查水利工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)程序是否按照建設(shè)項(xiàng)目法人制、招投標(biāo)制、監(jiān)理制、合同管理制、質(zhì)量監(jiān)督及公示制等建設(shè)管理制度的要求進(jìn)行,檢查項(xiàng)目建設(shè)資金是否按規(guī)定、工程進(jìn)度及時(shí)足額到位等,檢查概預(yù)算的編制范圍、編制依據(jù)以及采用的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。(3)跟蹤審計(jì)人員應(yīng)參加水利工程建設(shè)項(xiàng)目的勘測(cè)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及材料設(shè)備采購等招投標(biāo)過程,并參加招標(biāo)文件的審查工作,檢查招標(biāo)要求的投標(biāo)單位資質(zhì)與工程的等級(jí)及類別是否相適應(yīng),對(duì)于招標(biāo)文件中的工程價(jià)款支付、工程量計(jì)量計(jì)價(jià)條款是否合理,對(duì)工程量清單的編制、最高投標(biāo)限價(jià)的編制等進(jìn)行審查。還可在招投標(biāo)過程中還可以作為經(jīng)濟(jì)標(biāo)評(píng)委,對(duì)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)合理性、不平衡性等進(jìn)行審查評(píng)價(jià);在合同協(xié)議書簽訂時(shí),對(duì)中標(biāo)人的履約保證金提交情況、合同協(xié)議書的內(nèi)容是否與招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容一致等進(jìn)行核查。

    2、項(xiàng)目實(shí)施過程的監(jiān)督檢查

    (1)在工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,檢查合同的履行情況,與工程建設(shè)相關(guān)單位是否存在非法轉(zhuǎn)包、違規(guī)分包、對(duì)合同條款的履約是否認(rèn)真及時(shí)等。(2)檢查項(xiàng)目概算執(zhí)行及完成情況,有無超出概算批復(fù)的實(shí)施范圍和建設(shè)內(nèi)容以外變更,未經(jīng)履行相關(guān)變更調(diào)整批復(fù)程序,不得隨意增加概算批復(fù)以外的建設(shè)內(nèi)容。(3)檢查工程的設(shè)計(jì)變更是否存在隨意變更或簽證,變更程序是否符合《水利工程設(shè)計(jì)變更管理暫行辦法(水規(guī)計(jì)〔2012〕93號(hào))》等規(guī)定的要求,變更或簽證是否會(huì)造成造價(jià)失控等問題。(4)檢查預(yù)付款項(xiàng)是否已按合同約定的擔(dān)保方式提供擔(dān)保手續(xù);工程價(jià)款計(jì)量及支付的單元工程或分項(xiàng)工程是否已經(jīng)質(zhì)量評(píng)定合格,計(jì)量及支付方法是否按合同條款的約定辦理,預(yù)付款的扣回和質(zhì)保金扣留是否按合同約定執(zhí)行,檢查有無超付等問題,檢查承包人是否按合同規(guī)定購買工程相關(guān)的各種保險(xiǎn)。(5)檢查材料、設(shè)備采購等是否按設(shè)計(jì)要求及合同規(guī)定進(jìn)行,采購的物質(zhì)的種類、數(shù)量及質(zhì)量是否與采購計(jì)劃相符合,是否存在違規(guī)采購、無合同無計(jì)劃采購等情況。(6)檢查承包人、監(jiān)理單位是否按承諾或合同規(guī)定派駐項(xiàng)目管理人員及監(jiān)理工程師,承包人的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師等是否滿足每月出勤要求。

    3、項(xiàng)目完工驗(yàn)收階段的核查

    (1)檢查項(xiàng)目的投資、初設(shè)概算(施工圖預(yù)算)最終的執(zhí)行情況,有無概算外項(xiàng)目、有無自行提供建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)大投資規(guī)模等情況。(2)檢查項(xiàng)目進(jìn)度是否按計(jì)劃完成,有無工期延誤情況等。(3)檢查有無未完工程,工程預(yù)留費(fèi)用是否真實(shí)、合理、準(zhǔn)確。(4)檢查其他需要審計(jì)的事項(xiàng)等。

    四、跟蹤審計(jì)的方法

    (1)在項(xiàng)目跟蹤審計(jì)時(shí),首先根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況編制實(shí)際可行的跟蹤審計(jì)實(shí)施方案。在實(shí)施方案中,明確跟蹤審計(jì)的范圍、內(nèi)容、重點(diǎn)目標(biāo)及控制措施、跟蹤審計(jì)的工作流程、審計(jì)組成員、分工及相應(yīng)職責(zé)等。跟蹤審計(jì)項(xiàng)目一般歷時(shí)較長,審計(jì)實(shí)施方案應(yīng)當(dāng)對(duì)整個(gè)跟蹤審計(jì)工作作出統(tǒng)籌安排,確定不同階段的工作目標(biāo)、重點(diǎn)、方法和要求,并在實(shí)施過程中跟蹤工程進(jìn)展情況及實(shí)際需要進(jìn)行不斷調(diào)整、完善。(2)在工程實(shí)施前期,對(duì)初步設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算、招標(biāo)文件及工程量清單編制、最高投標(biāo)限價(jià)編制、投標(biāo)報(bào)價(jià)是否存在不平衡報(bào)價(jià)、合同的擬定等進(jìn)行審查及分析。(3)工程實(shí)施階段,可在項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置辦公點(diǎn),參加定期工地例會(huì)、設(shè)計(jì)變更專題會(huì)議或其他相關(guān)造價(jià)方面的專題會(huì)議等,了解并掌握項(xiàng)目有關(guān)情況,及時(shí)提出審計(jì)意見。積極針對(duì)主要的建設(shè)管理活動(dòng)進(jìn)行跟蹤審計(jì),特別應(yīng)當(dāng)對(duì)隱蔽工程、現(xiàn)場(chǎng)簽證等必須覆蓋后或?qū)嵤┖鬅o法復(fù)測(cè)或復(fù)核的部位積極參與并如實(shí)記錄、拍攝影像資料等。(4)填寫跟蹤審計(jì)日志、編制跟蹤審計(jì)月報(bào)、根據(jù)工程進(jìn)展及投資控制審核情況出具跟蹤審計(jì)意見單,收集等相關(guān)設(shè)計(jì)變更、會(huì)議紀(jì)要等資料,并建立跟蹤審計(jì)臺(tái)賬。

    結(jié)束語:

    跟蹤審計(jì)作為現(xiàn)代審計(jì)的一種方式,已在很多大中型水利工程建設(shè)項(xiàng)目上采用,由于跟蹤審計(jì)的及時(shí)性,使工程建設(shè)的整個(gè)工程都處于受控狀態(tài)之中,從而達(dá)到“邊審計(jì)、邊整改、邊規(guī)范、邊提高”的要求,有效的促進(jìn)相關(guān)建設(shè)管理單位提高投資效益,從而能更好的達(dá)到控制工程造價(jià)投資,并可取得直接的經(jīng)濟(jì)成果和明顯的審計(jì)效果。

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